如何建立 SEO 路線圖

已發表: 2023-09-26

在實施 SEO 策略時,文件路線圖至關重要,原因如下:

  • 它可以作為您的日常指南。
  • 它代表了非 SEO 專業人士對 SEO 的理解——一份實用的任務清單。
  • 它提供了一個與利害關係人溝通期望的結構。

經過充分研究的可靠策略最好輔以 Google Sheets 中的 SEO 路線圖或 Jira 或 Asana 等工具。 理想情況下,利用您的團隊已經在使用的技術。

本文討論為什麼 SEO 路線圖對於您的策略至關重要。 另外,了解如何建立可靠的 SEO 路線圖來確定任務的優先順序並與團隊有效協作。

SEO 路線圖需要什麼

SEO 路線圖範例
以下是在 Google 試算表中複製我的 SEO 路線圖範本的連結。

SEO 路線圖很像 SEO 的整體,它不能成功地存在於孤島中。 這既涉及您自己的研究,也涉及您在更廣泛業務中的團隊。

在 SEO 中,您最好有一個完整的 SEO 策略,其中包括:

  • 技術審核。
  • 內容清單、內容審核和內容差距分析。
  • 主題研究-實體(包括您自己的品牌)、關鍵字和主題。
  • 市場和競爭對手研究。

一旦掌握了所有這些,您應該能夠將其置於更廣泛的業務環境之上。 這包括:

  • 您未來一到五年的業務目標。
  • 工具、人員和預算的可用性。 這包括了解何時以及如何進行預算宣傳。
    • 計劃的產品發布或行銷活動。
  • 您的技術堆疊以及任何已知的限制、注意事項或計劃的變更(包括遷移)。

為您的 SEO 路線圖收集這些資訊至關重要,因為最初您的目標是解決高影響力、省力的任務。 請記住,這些任務會因您的組織而異。

了解您的業務目標將:

  • 幫助您的 SEO「快速獲勝」與實際上將直接有利於企業盈利的工作結合起來。
  • 讓您能夠在完成工作時談論這種好處。

了解您可以使用的人員、工具和預算可能會促使您重新考慮路線圖的起點。

假設您將在接下來的三個月內推出一款新產品,而您的開發團隊在發布後一個月之前就完全處於滿載狀態。 也許您從內容團隊開始,首先在組織的專業領域內創建新的中心輻射型內容。

例如,當我在澳洲一家主要電信公司 Optus 工作時,從大約 6 月到 9 月,人們很難在網站上完成任何新的開發,無論大小,因為我們正在為 iPhone 的發布做準備。

(在那種情況下,我是該發布團隊的一員,所以我有更多的迴旋餘地來完成工作,但你明白了要點)。

您還需要掌握您的技術堆疊。 對於某些技術堆疊配置,特別是在較小的網站或 SPA 上,實現 404 伺服器回應或 301 重定向可能看起來很簡單,但比標準要困難且耗時得多。

在 SEO 中一概而論並不容易。 因此,雖然您可能想說調整產品頁面上 10MB 圖像的大小是一項影響大、省力的任務(是的,我見過這種情況發生,您可能也遇到過),但可能存在為什麼您的圖像那麼大,或者為什麼它們還沒有被壓縮。

在製定 SEO 路線圖之前掌握所有這些背景資訊可以成為您發現這些棘手情況的早期指標。


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建立 SEO 路線圖的步驟

1. 確定優先順序

這是第一輪優先排序,我在其中估計了孤島中的 SEO 影響。

如果我不考慮其他因素,我會考慮幫助確定優先順序的一個指標是潛在問題影響的網站範圍。

一旦了解了規模,我就會估計影響。 量化影響可能很困難,但有幾種方法可以做到:

  • 自上而下地使用競爭對手分析和歷史或當前網站變更作為模型。
  • 自下而上地使用基於估計位置變化的關鍵字級預測。
  • 使用歷史模型和基於戰術的案例研究或歷史競爭對手的執行情況來估計流量。

雖然我們可以確定 SEO 的規模和影響估計,但我們不太確定的一個因素是努力。

我仍然會嘗試估計工作量,但為了做好,我會聘請專家。

2. 分配和估計

SEO 有時就像放貓一樣,因為您依賴其他人或團隊來實施您的策略。

這就是為什麼我從某些人可能認為是最後一步開始我的路線圖 - 弄清楚誰將來做這項工作並與他們討論他們認為需要多長時間。

如果相關,我會詢問他們何時認為可以做到這一點,以及他們完成這項工作所需的任何其他依賴項,例如預算。

我不是我們網站的設計、使用者體驗或前端開發的專家。 他們是。

因此,雖然我可以根據我自己與其他客戶打交道的經驗或網絡上的普遍說法,對我認為某項任務將需要的內容進行粗略估計,但這只是T 卹尺寸- 由於我的原因,這個尺寸可能會有所偏差。不知道。

我不知道我們在網站上串接的遺留程式碼,也不知道有時可能需要一個小時才能替換產品頁面上的圖像,因為有缺陷的 CMS 有時會隨機不應用檔案名稱更改。

我不知道我們是否正在進行非官方程式碼遷移或在該頁面上執行 20 次 CRO 測試。

我不知道所有這些事情,但我的團隊知道。

所以我採取了我的 SEO 策略,我可能已經研究了幾個月,經過痛苦和完善,我拿出了我認為特定團隊會做的所有任務。

然後,我會與那些知道自己在談論什麼的人(通常是該團隊的產品負責人)一起為這些任務進行粗略的梳理和調整。

如果你不知道那人是誰,現在是交朋友的好時機。 我發誓,90% 的 SEO 工作就是保持好奇心和善良。

注意:根據您的組織,您的團隊可能會有不同的估計。 有時,需要幾天的時間。 其他時候,它使用靈活的斐波那契尺度或類似的東西。

無論是什麼,您都希望保持一致。 斐波那契刻度可能會使轉換為天數以估計時間範圍變得更加困難。 儘管如此,我還是希望團隊能夠給出平均執行時間,這樣您就可以至少輸入預計的交付時間。

這個評估過程對企業級公司很有幫助,因為假設對話進展順利,您基本上會從該團隊得到溫和的肯定。

這將使他們在稍後工作擺在他們的辦公桌上時更容易真正說“是”。

一旦完成,對我來說,這主要是文書工作。

3. 辦理文書工作

對我來說,在定時工作和追蹤工作方面,沒有比甘特圖更好的格式了。

您可以像我通常在 Google Sheets 中所做的那樣建立它,或者在 Jira 或 Monday 等工具中使用基於軟體的版本。

定義您的標題

您的標題應該是您的主要工作領域,並且可以基於您的策略。

例如,您可能有大量與基礎設施、內容或工程相關的工作。

對於我的策略和路線圖,我通常會將我的主要工作領域與主要處理它們的團隊保持一致,因為這是我的大腦最好地追蹤事情的方式。

有時,將它們與您的業務目標或團隊 KPI 等進行不同的調整可能是有意義的。

這可能類似於“網站速度、可訪問性、專業知識”,其中網站速度和可訪問性主要是開發團隊,而專業知識將是 SEO、開發和內容任務的組合。

定義您的任務

每個人對於 SEO 路線圖中應該包含哪些任務、不應該包含哪些任務有不同的看法。 兩個主要考慮因素是:

  • 你自己能執行多少。
  • 你想要的細節程度以及在什麼時候它變得壓倒性的。

我通常與企業客戶合作,因此就任務而言,我自己實際上能做的事情通常不多。

這意味著我的 SEO 路線圖通常是分配給其他地方的任務的重複,例如開發人員的 JIRA 票證或設計師的 Asana 任務。

SEO 路線圖成為我在一個地方追蹤 SEO 計劃進度的集中方式,而不是我和我的團隊需要遵循的待辦事項清單。

假設你可以自己完成大部分工作,那就太好了。

如果您自己可以完成的任務佔路線圖中任務的一半以上,我建議您剔除列表,僅關注 SEO 工作,並在電子表格的不同選項卡或其他地方跟踪非 SEO 工作。

對於任務的粒度,目標是中間立場——不要太大和壓倒性的,但不要太小和微不足道的。

您不想包含「更改藍色小工具頁面上的標題標籤」等內容。 但是,如果您是企業網站,「更改網站上的所有標題標籤」可能太大。

中間立場可以是“重寫產品頁面模板的標題標籤公式”,甚至“重寫所有標題標籤公式”。

像「產品頁面優化」這樣的東西可以而且應該分解成它的元件任務,例如:

  • 建立並共用範例產品架構輸出以供實作。
  • 為排名前 20 名的創收產品創建常見問題。
  • 調整前 20 名創收產品的圖像大小。
  • 與內容團隊合作重寫產品描述,使其與製造商為前 20 名創收產品提供的描述不同。

從實際角度來看,如果這是一個為期一年的 SEO 路線圖,您需要的是可管理的行數,而不是數百甚至數千。

您可能會不知所措,最終對開始沒有信心。 分析癱瘓是真實存在的。

4. 重新確定任務的優先順序、分配和安排任務

要用好SEO路線圖,你需要用雷射聚焦來對待它。 一旦你把所有事情都安排好了並分配了任務,並知道它們需要多長時間來執行,就該檢查你的優先順序了。

在從我的團隊明確記錄完成工作的依賴關係和要求後,我會透過幾個不同的視角對任務進行優先排序。

艾森豪威爾矩陣

首先,艾森豪威爾矩陣。

這種緊迫性和重要性交集的簡單尺度可以是超級基礎:最終進入「刪除」桶的內容可能比您想像的還要多。

我通常將這些放在我的筆記本或專案管理工具中的清單中,我稱之為「如果/當我有時間」。

如果/當我有時間。

這是在與執行團隊進行初步培訓之後,他們可能討論了一些任務或任務元素,我意識到這些任務或元素不值得為它們所產生的影響而付出努力。

然後我回到最初的優先事項並考慮團隊的工作量估計。

  • 他們的回饋是否會改變我對影響的估計?
  • 他們的專業知識是否改變了我對秤的理解?

最後,我們回到起點。 在根據工作人員的實際回饋重新確定任務的優先順序後,是時候開始行動了。

這時我會拍拍執行團隊的肩膀,讓他們知道這項工作應該照他們的方式進行,並確認他們將是執行團隊。

我開始為接下來六週安排的任務“讓我們正式宣布”,如果一切順利,這些任務應該是那些省力、高影響力的任務。

透過明確的路線圖推動 SEO 結果

如果您不確定,是的,這是一個循環。 我以圍繞分配和評估的類似任務開始和結束我建議的流程是有原因的。

強大的 SEO 路線圖通常會根據業務和網路上發生的情況進行移動和調整。 這是一份靈活的、活躍的文檔。

在創建 SEO 路線圖時,我的建議是:

  • 對業務和市場背景有清楚的了解。
  • 首先根據您的 SEO 專業知識確定任務的優先順序。
  • 根據執行團隊的估計和回饋重新確定任務的優先順序。
  • 根據業務目標或執行團隊組織您的路線圖。
  • 專注於哪些任務真正有價值。
  • 請記住,這與您的日常任務清單不同。 詳細的頁面層級任務可能應該保留在任務清單之外。
  • 定期重新檢視路線圖。

考慮到所有這些,您就可以為您的客戶、您的企業或您的雇主建立強大且靈活的 SEO 路線圖。


本文表達的觀點是客座作者的觀點,不一定是搜尋引擎土地的觀點。 此處列出了工作人員作者。