像專業人士一樣委派任務的 10 個技巧

有些人覺得他們需要自己承擔一切。 這是災難的根源。 真正的領導者了解委派工作的力量。 這就是為什麼你要組建一個團隊，每個人都是自己領域的專家。

為什麼領導者委派任務很重要？

領導者之所以成為領導者是有原因的。 他們需要領導這個項目，有大局觀，而不是陷入困境。 雜草固然重要，但領導者的時間最好花在領導者應該做的事情上。 委派工作讓每個人都能完成他們接受過培訓的工作，並讓領導者承擔更大的責任，例如戰略思考、輔導團隊等。

這就是為什麼最好的領導者使用 ProjectManager，這是一款屢獲殊榮的項目管理軟件，允許領導者委派工作。 我們的軟件具有多個項目視圖，因此領導者可以在強大的甘特圖上計劃和安排工作，團隊可以切換到任務列表、看板或日曆，其中計劃在更適合他們要做的事情的工具中共享。 而且這一切都是實時更新的。 立即免費開始使用 ProjectManager。

有效委派任務的 10 個技巧

委派說起來容易，但有效地做到這一點卻是另一回事。 以下是任何人都可以用來管理團隊和在團隊中委派工作的一些技巧。

1. 賦予團隊成員權力

讓您的團隊知道他們是寶貴的資源。 詢問他們的意見、想法和見解。 給他們積極的反饋並培養團隊中的領導者。 然後，他們將通過分擔負擔、承擔責任並更好地為項目服務來幫助領導者。

2. 委派任務時明確定義目的和目標

當然，對於一個團隊來說，要分擔工作，他們必須了解工作是什麼以及對他們的期望是什麼。 因此，領導者需要明確界定目的和目標。 使用 SMART 目標，這些目標是具體的、可衡量的、可實現的、相關的和有時限的。

3. 將任務委派給正確的團隊成員

領導者應該了解他們的團隊以及他們的能力。 這樣，當需要委派工作時，他們就會知道誰可以承擔什麼工作。 如果您在項目開始時不熟悉您的團隊，請花時間採訪他們，以便了解他們的技能和經驗。

4. 向您的團隊成員提供反饋

沒有人能夠在真空中出色地工作。 即使在委派工作之後，您也希望保持溝通渠道暢通。 團隊成員應該能夠輕鬆地向領導者提供反饋並接受領導者的反饋。 共同目標是成功完成該項目。

5. 委派任務時要有耐心

當你委派時，給團隊充足的時間來完成他們的任務。 事情需要時間，你最不想做的就是給團隊施加壓力。 這並不意味著您希望他們擁有無限的時間。 但在創建項目時間表時要切合實際，並提供可能需要的任何指導或方向。

6. 授權後提供必要的資源

如果您的團隊沒有完成工作所需的工具，那麼委派就沒用。 資源是執行任務所需的任何東西，從人員到設備和軟件。 確保您的團隊在需要時擁有所需的東西。

7. 委派任務時避免時間緊迫

截止日期很重要。 沒有他們，工作可能會永遠持續下去。 然而，如果你設定的截止日期太緊，你要做的就是給團隊施加壓力，而他們在急於完成截止日期的過程中會犯錯誤。 這只會延長項目的時間。 從長遠來看，設定切合實際的截止日期可以節省時間。

8. 支持您的團隊執行任務

領導者不會只是授權然後消失。 領導力就是以團隊需要的任何能力來指導、指導和進一步幫助他們。 他們可能需要您倡導更多資源，或者捲起袖子加入他們。 準備好不惜一切代價。

9.使用任務跟踪工具

授權涉及信任。 領導者可以密切關注團隊的情況。 他們有自己的工作要做。 但這並不意味著他們不關注。 任務跟踪工具使領導者能夠了解團隊的工作，並允許他們監控工作是否按計劃進行。

10. 促進團隊協作

授權很重要，但領導者還必須促進團隊協作。 有很多方法可以做到這一點，包括團隊建設練習。 如果您在會議開始前沒有時間進行團隊建設練習，那麼破冰會議可以幫助團隊成員之間建立聯繫。

委派任務的好處

委派任務有很多優點。 以下只是這些好處的幾個例子。 一方面，它建立了一種信任文化，促進團隊合作、鼓舞士氣、留住員工並保持他們的生產力。

授權可以防止領導者把自己分散得太小，以至於對任何人都沒有幫助。 它還可以吸引團隊參與並獲得對項目的支持，激發創造力並為團隊開發新技能。 這是雙贏的。

不要忘記工作與生活的平衡。 人們對如何在工作和家庭之間保持平衡有很多看法，但授權是可行的。 您會發現，這種工作與生活的平衡也會帶來更好的員工。

視頻：如何委派任務

觀看 PMP Jennifer Bridges 的這段簡短視頻，了解如何向您的團隊委派任務。

Jennifer 討論了授權的藝術，並從定義該術語的基礎知識開始。 您需要了解的第一件事是您想要委託什麼以及為什麼。 作為經理，您的目標是清除團隊中的障礙和障礙。 這也是為了與您的團隊建立互動。 感謝您的觀看！

以下是 Jennifer 對於像項目管理專家一樣進行授權的建議：

• 記住你的角色：你是經理。 你的工作不是陷入運營工作中。 這不僅會削弱團隊的能力，從而擾亂團隊，而且會讓你幾乎沒有時間進行管理。
• 找出浪費時間的因素：現在什麼事情佔用了你太多的時間？ 你能把它交給別人嗎？
• 明確日常任務：可以輕鬆教授常規任務。 查看可以在團隊之間共享的內容。 不必對每個人都進行例行公事。 您也可以在人員之間輪換日常任務。
• 了解團隊的優勢：確定可以將工作委派給誰。 例如，您不想將高技術性的工作交給一個創意團隊成員，而該成員的技能與手頭的任務不匹配。 讓您的團隊走向成功。
• 委派、沖洗和重複：實際上分發任務，並且如前所述，在團隊中輪流進行一些工作。

當為了項目的利益而共同協作時，團隊才能發揮最佳作用。 向團隊灌輸新流程和協作文化可能很困難，但為了讓團隊順利運行而付出的努力是值得的。 如果您需要一個工具來幫助您確定要委派哪些日常任務，請嘗試 ProjectManager。