如何查找任何人的電子郵件 [2023 年新功能]

已發表: 2023-03-16

即使在這個社交媒體和即時消息時代,電子郵件通常也是接觸潛在客戶的最佳方式。 唯一的問題是,您需要先找到某人的電子郵件地址,然後才能進行聯繫。

如果幸運的話,您選擇的潛在客戶會在某個地方在線發布他們的聯繫信息。 更常見的是,決策者喜歡對公司電子郵件保密。

無論哪種方式,找到正確的電子郵件地址都是一個挑戰。

為了幫助減少這項任務的規模,我們決定創建一個劇本。 下面詳細介紹了 2023 年及以後查找電子郵件地址的最佳技術、工具和流程。

為什麼為每個潛在客戶找到一個電子郵件地址真的很重要

與潛在買家取得聯繫的方式有很多種——通過社交媒體、面對面、電話、直郵等等。

但是,在冷外聯方面,電子郵件占主導地位

憑藉 44% 的平均打開率,冷電子郵件可以讓您以最小的努力接觸到近一半的潛在客戶。 即使他們最初沒有回复,第一條消息也可以為您的潛在客戶打好後續電話或 DM。

當然,有些收件人會很感興趣,會立即回复。 通過對 6500 萬封郵件的分析,QuickMail 發現所有冷電子郵件活動中有一半的回复率為 20% 或更高。

準確的聯繫信息是關鍵

這些數字顯然令人鼓舞,但這裡的成功取決於您是否建立了高質量的電子郵件列表。

訪問公司網站並找到聯繫電子郵件非常容易。 但是,如果您嘗試向該地址發送推銷信息,您與決策者取得聯繫的機會就非常渺茫。

這是因為許多公共電子郵件地址都由我們所說的“看門人”檢查。 這些人是接待員和私人助理,他們決定您的電子郵件是否值得轉交給老闆。 除非您的消息非常出色,否則它最終可能會被扔進垃圾桶。

解決此問題的方法是為您希望聯繫的人獲取公司電子郵件地址。 雖然有些人可以自由分享這些細節,但通常需要做更多的工作。

如何查找某人的電子郵件地址

查找一個人的電子郵件地址可能需要幾秒鐘或幾小時——但在大多數情況下,最終還是有可能找到關鍵信息的。

以下是幾乎任何人追踪電子郵件的最省時的方法:

使用專用的電子郵件查找工具

不用說,專門用於根除電子郵件地址的工具可能是您的最佳選擇。

電子郵件查找工具允許您按姓名、電話號碼、LinkedIn 個人資料甚至公司頁面搜索人員。

大多數工作都很好,在幾秒鐘內提供你想要的電子郵件地址——儘管你可能需要在發送電子郵件之前驗證他們提供的結果。

這種方法的唯一缺點是涉及的成本。 撇開有限的免費搜索不談,您幾乎肯定需要為訪問付費

該領域的大多數應用程序都採用按需付費、基於信用的系統。 但是,有些讓您支付涵蓋特定搜索次數的月費。

從數據提供商處購買信息

如果這些高度專業化的工具不能滿足您的需求,您可以考慮與B2B 數據提供商合作。

這些公司使用各種來源來編譯大量數據庫,其中包含有關數百萬商業專業人士的有用信息。 除了電子郵件地址,您還會找到電話號碼、職位信息、公司財務信息等。

當然,訪問這些信息是有代價的。 作為一個非常普遍的規則,您收到的數據的準確性與您支付的金額有關。

我們稍後會看看這些提供商中最好的。

通過谷歌搜索追踪他們的電子郵件

如果專業工具不起作用或者您只是想省點錢,Google 或許能夠挖掘出您需要的信息。

使用世界上最流行的搜索引擎可能聽起來像是一個非常明顯的提示。 但是有一些使用 Google 的方法可以讓您比常規搜索走得更遠。

我們在這裡談論的是高級 Google 搜索運算符。 這些命令允許您定位非常具體的關鍵字,這意味著您可以追踪可能在線發布的任何電子郵件地址。

以下是一些最有用的公式:

  • “[名字] + [姓氏] + [公司名稱]”
  • “[名字] + [姓氏] + 電子郵件”
  • “[名字] + [姓氏] + 聯繫方式”
  • “[名字] + [姓氏] + gmail”

將括號中的內容替換為相關的搜索詞,並確保包含引號——這些告訴谷歌準確地查找這些詞。

即使您無法使用這些方法找到電子郵件地址,您也可以使用 Google 找到通往相同信息的其他途徑。

例如,值得檢查您的目標潛在客戶是否擁有包含聯繫表的個人網站。 企業高管在新聞稿中包含他們的電子郵件也很常見。

檢查社交媒體資料

還沒有查看 LinkedIn? 您可能會對有多少人在他們的個人資料上發布他們的工作電子郵件感到驚訝。

確實,許多 LinkedIn 用戶已經調整了他們的隱私設置,以便只有聯繫人才能看到他們的電子郵件地址。 但是,嘿,如果您必須以其他方式查找電子郵件,連接起來可能會更容易。

另一個好的策略是查看目標最近的活動。 在評論線程中,人們通常會放棄他們的業務電子郵件,以便與特定的人進行更輕鬆的交流。

LinkedIn 不是唯一可以找到電子郵件地址的社交網絡。 如果您知道您選擇的潛在客戶在 Twitter 上很活躍,那麼絕對值得使用該網站的高級搜索來發現他們是否曾在推特上發布過他們的電子郵件。

要搜索某人的推文,請打開 Twitter 的高級搜索對話框並將目標公司的域名放入所有這些詞框中。 然後,將個人的 Twitter 句柄放在From these accounts下。

一些第三方應用程序允許您專門在 Twitter 上搜索電子郵件地址——稍後會詳細介紹。

利用您的網絡

當然,有些人幾乎從不向更廣闊的世界透露他們的電子郵件地址。 這些人在嚴格需要知道的基礎上給出了他們的聯繫信息。

不可避免地,他們往往是重要的決策者——您真正想要聯繫的人。

但不要絕望。 您完全有可能拿到幾乎任何人的電子郵件地址。 你只需要找幾個人幫忙,問問合適的人。

考慮一下您網絡中的任何人是否可能與您的目標有個人鏈接,並取得聯繫。 即使他們自己沒有這些信息,他們也可能願意代表您詢問。 您甚至可以通過多層連接最終收到最重要的電子郵件。

5 個用於查找電子郵件地址的頂級工具

現在我們已經研究了可以找到一個人的電子郵件地址的各種方法,是時候研究完成這項任務的最佳工具了。

在這個利基市場中實際上有幾十種解決方案,因此下面的列表並不全面。 但是,我們相信這些選項在人群中脫穎而出:

1) Datanyze:查找任何 LinkedIn 用戶的電子郵件地址

許多平台允許您搜索電子郵件地址。 但 Datanyze 使這個過程非常順利。

您無需在不同的應用程序之間無休止地切換,只需導航至任何 LinkedIn 個人資料或公司頁面並運行 Datanyze Chrome 擴展程序即可。

在幾秒鐘內,該擴展程序會為您選擇的潛在客戶提供準確的聯繫信息和公司數據。

價格:免費試用,高級計劃每月 19 美元起

2) Snov.io:電子郵件搜索和 CRM 合二為一

如果您正在閱讀這篇文章,那麼您很有可能已經擁有 CRM。 但如果您願意改變現狀,Snov.io 值得一看。

這個多合一的銷售工具箱讓您可以跟踪電子郵件地址,將它們保存到內置的 CRM 中,並發送電子郵件營銷活動——所有這些都在一個工作流程中完成。

它不會與每個團隊的需求同步,但這個概念非常聰明。

定價:每月 30 美元起的計劃

3) AllMyTweets:在 Twitter 上搜索電子郵件地址

正如我們之前提到的,許多 Twitter 用戶最終會在某個時候在社交平台上發布他們的電子郵件。 不幸的是,即使借助 Twitter 自己的高級搜索,找到這些推文也不是那麼容易。

AllMyTweets 是一項非常簡單的服務,可以幫助您發現您正在尋找的內容。 您所要做的就是使用您自己的帳戶註冊,然後對您的潛在客戶進行搜索。

如果您包含“電子郵件”、“gmail”、“hotmail”和“.com”等術語,您就很有可能找到相關的推文。

定價:免費

4) Anymail Finder:通過 API 搜索電子郵件

如果您的整個外展策略都是基於查找電子郵件地址,Anymail 可以為您節省一些時間。

這個電子郵件查詢服務有一個相對基本的網絡存在,但它有一個突出的特點:通過 API 運行搜索的能力。

這意味著您可以將 Anymail 與幾乎任何工作流程集成,並使流程自動化。

定價:計劃每月 49 美元起

5) 公制麻雀電子郵件置換器

如果您實際上找不到某人的正確電子郵件地址,您的下一個最佳選擇是有根據的猜測。

這基本上就是 Metric Sparrow 的 Email Permutator 的全部內容。 您只需輸入此人的姓名及其公司域名,該應用程序就會生成一個可能的電子郵件地址列表。

其中大部分可能不存在,但它們遵循公司創建新員工電子郵件帳戶時使用的常見模式。 全部試一試,找到合適的機會只有一半。

定價:免費

為什麼需要驗證電子郵件地址

無論您使用哪種工具,驗證您收集的電子郵件地址都非常重要。

為什麼? 好吧,即使是最好的電子郵件查找工具有時也會出錯。 他們要么收集了不正確的數據,要么他們的信息已經過時。

這不是唯一的原因。 通過驗證您的列表,您可以獲得以下主要好處:

  • 降低跳出率——高跳出率會讓您陷入垃圾郵件列表。 通過在點擊發送之前檢查您的列表,您可以大大降低跳出率。
  • 提高送達率——通過檢查您的電子郵件地址是否有效,您可以提高送達率。 這意味著避免重複發送大量消息,並使您的發件人評級保持良好狀態。
  • 改善您的電子郵件外展數據——如果許多郵件從未達到預期目標,則很難衡量您的電子郵件活動是否成功。 通過驗證您的電子郵件列表,您可以清除這些“幽靈”聯繫人並獲得真實數據。

NeverBounce:在幾秒鐘內檢查您的整個電子郵件列表

如果您想輕鬆驗證電子郵件地址,您應該嘗試 NeverBounce。

我們的免提平台會自動檢查您列表中每個聯繫人的有效性,並刪除無效的電子郵件地址。 它適用於 80 多個銷售和營銷平台,並通過實時同步讓您的數據庫保持原始狀態。 如果您願意,可以使用我們的 API。

想要試一試? 立即免費註冊以開始驗證您的列表,並了解 NeverBounce 如何將您的電子郵件營銷提升到一個新的水平。