如何專注於工作：15 個真正有效的技巧

專注的問題在於，你不能吃藥或安裝應用程序來讓自己更加專注於眼前的工作。

但你可以通過習慣調整和環境變化，訓練自己更有效地集中註意力。

在本文中，我將向您展示 15 種有效的工作方式。

如何專注於工作

通過這些策略和方法，您應該會發現自己處於更好的位置，可以專注於工作。

1. 使用應用程序來衡量您的注意力。

任何焦點改進工作的第一步都是建立一種分析你的表現的方法。 為什麼？

因為被衡量的東西會得到改善。

有多種工具可以幫助您做到這一點，例如其中一款用於消除注意力和分心的生產力應用程序。

有了這些，您將能夠衡量您完成了多少任務以及完成了多少工作。

2. 寫下分散注意力的想法。

即使是最專注的工作人員有時也不得不處理分散注意力的想法。 你會想到本週末打算看的電影，或者你必須從雜貨店買的東西。

當這些想法出現時，大多數人會做兩件事之一； 他們要么追逐這個想法，分散自己的注意力並走向新的切線，要么他們不理會這個想法，首先懲罰自己不要分心。

更好的方法是允許然後隔離這些分散注意力的想法。 例如，如果您想查找有關該電影的信息，請寫下標題以便以後查找，或者如果您記得在雜貨店購買的物品，請寫下並繼續前進。

這是結束思想的好方法，並允許自己在未來探索它，而不會讓它偏離你當前的焦點。

3.停止多任務處理。

大多數專業人士都陷入了認為多任務處理可以節省時間的陷阱。 實際上，它會損害您嘗試同時完成的每項任務的完整性和效率。

無論您是在會議期間查看電子郵件，還是在與同事交談時試圖完成一個項目，學會識別您何時同時處理多項任務並將其刪除。

嘗試使用這些時間阻止應用程序之一來提供幫助。

4. 關閉通知。

分心後最多需要 23 分鐘才能完全恢復注意力，這意味著即使是幾秒鐘的注意力不集中也可能會嚴重影響您的效率。

有些干擾是您無法解決的，但通知應該完全在您的控制範圍內。 當您收到新電子郵件、新即時消息並收到有關小組項目新變化的通知時，這些持續不斷、無處不在的警報將在一天中破壞您的注意力。 如果可能，請完全關閉通知。

如果不可能，請嘗試在選定的時間段內將其關閉（以便您可以專注於中心任務），並限制您收到的通知數量。

5. 盡量減少干擾。

提高工作注意力的最佳方法之一是盡量減少干擾。 如果您想專注於特定項目，請調整您的工作環境，以免中斷。

例如，如果您辦公室的人經常在您的辦公桌旁停下來提問或閒聊，請關上辦公室的門或躲在私人會議室中。

如果您遠程工作，請在您的家庭辦公室工作，而不是在嘈雜的咖啡館工作。

6.減少分散注意力的網站。

我們大多數人至少偶爾會被 Facebook 或 Reddit 等流行的浪費時間的網站分心。 甚至沒有意識到這一點，您可能會單擊其中一個書籤並在工作任務中間花幾分鐘瀏覽。

好消息是，您可以採取一些措施來消除這種壞習慣。 例如，您可以刪除書籤，可以刪除您的帳戶，或者如果您對這個問題感覺不那麼極端，您可以安裝一個瀏覽器插件，它一次只允許您瀏覽這些網站幾分鐘.

7. 承諾 10 分鐘。

專注比開始更容易維持； 換句話說，一旦你開始專注於一項給定的任務，你會發現保持專注很容易，但開始專注可能會非常困難。

這就是為什麼，如果你不能專注於工作，那就只花 10 分鐘完成一項任務。 10 分鐘似乎從來都不是很長的時間，因此您更有可能開始專注期，但到 10 分鐘結束時，您將更有可能繼續努力。

8. 理解和優化流程。

心流是一種心理狀態，你如此專注以至於時間似乎消失了，你的環境變得無關緊要。

實現心流可能具有挑戰性，但如果你能做到，你將在工作期間獲得最大的專注。 心流狀態存在於難度和興趣之間。 如果一項任務太難或太容易，你將無法正確地專注於它。

如果一項任務無趣或乏味，您將無法專注於它。 嘗試在您的角色中找到您感興趣的工作，並且具有足夠的挑戰性以使您繼續工作； 如果你這樣做，你將能夠以不減的注意力滑過你的任務。

使用 EmailAnalytics 將團隊的電子郵件響應時間提高 42.5%

• 35-50%的銷售額流向第一反應供應商。
• 在一小時內跟進可將您的成功機會提高7 倍。
• 普通專業人員將50% 的工作日花在電子郵件上。

免費嘗試

9. 了解你的注意力波動。

這不僅僅是一種社會建構； 有些人天生是早起的人，有些人是天生的夜貓子。 不同的人全天有不同的注意力和能量波動。 如果您花一些時間了解自己的情況，您應該能夠優化您的日程安排以利用這些波動。

例如，如果您發現自己傾向於在下午的中間集中註意力，請在該時間安排您最重要或最密集的任務。 如果你在清晨最容易分心，那麼只在那個時間段內做低級、簡單的任務。

10.吃一頓豐盛的早餐。

通過 GIPHY

專注是我們精力的部分副產品。 如果您感到疲倦、遲鈍或飢餓（或三者都有），您將無法正確集中註意力。 因此，早上提高注意力的最佳方法之一就是吃一頓營養豐富的早餐。 精益蛋白質（如蛋清）和復合碳水化合物（如燕麥片中的碳水化合物）是理想的選擇。

如果你喜歡喝咖啡或喝茶，咖啡因的劑量也會有所幫助。

11. 全天吃零食。

即使是一頓豐盛的早餐也不能讓你吃上一整天。 如果你在午餐後幾個小時開始感到飢餓，或者在早餐和午餐之間的空白處，你的注意力可能會直線下降。

提前計劃並準備一些健康的零食來讓你繼續前進； 有時，只需要一塊水果或一把堅果就可以讓您恢復最高效率。

12. 獲得充足的睡眠。

如果你過度疲勞，你將無法專注於任何事情。 因此，睡眠應該是您的最高優先事項之一。

每晚為自己安排 7-9 小時的睡眠時間，就像您安排生活中的任何優先事項一樣。 如果可以的話，試著每天在同一時間睡覺和起床。 如果您難以入睡和/或保持睡眠狀態，請確保購買優質床墊、限制咖啡因攝入量並避免深夜看電視。

每晚獲得充足的休息是保持工作專注的關鍵。

13. 冥想。

專注需要精神訓練，這是您可以通過練習實現的。 正念和冥想是兩種工具，需要練習者專注於有節奏的呼吸（或他們環境中的其他東西），在一段時間內阻止所有乾擾。

如果你每天練習這個，即使一次只練習幾分鐘，你就會有更高的情緒適應能力，並且更有能力在日常生活中關閉分心。

這也可以幫助您更好地控制自己的想法和感受，從而幫助您給他人留下更好的印象。

14. 每天鍛煉。

提高工作注意力的另一個好方法是每天進行體育鍛煉。 體育鍛煉有許多強大的好處，可以緩解壓力，讓你有機會清醒頭腦。

同樣，如果您每天練習，您會發現自己不太容易分心，整體壓力也較小。

鍛煉結束後，您應該會看到自己專注力的提升，因此請在工作前（或午休時間）嘗試鍛煉。

15. 練習保持注意力。

通過 GIPHY

你集中註意力的能力就像一塊肌肉。 你訓練得越多，它就會變得越強壯。

您可以練習保持注意力，以提高專注於工作的能力。 如果你是新手，你可以在短時間內從簡單的事情開始； 例如，您可能會專注於時鐘滴答作響的秒針整整一分鐘。

最終，您可以構建更具挑戰性的場景，例如專注於牆上的一塊磚 5 分鐘。 這可能看起來很傻，但如果你一直這樣做，你自然會更好地專注於重要的事情。

完善您的個人方法

關於如何專注於工作的這些技巧的一個重要警告是，每個人的大腦工作方式都不同。 一個人可能會通過一大杯咖啡和一些響亮的音樂早起在工作中達到最高專注度，而另一個人可能會在下午晚些時候達到類似的結果，完全沉默並用一根口香糖。

花一些時間嘗試並找到最適合您的個人策略； 你可能會驚訝地發現什麼可以提高你的注意力，什麼不能。

如果您想最大限度地保持專注於工作的能力，那麼如果您知道如何讓時間過得更快，它會有所幫助。

此外，請記住在此過程中花時間衡量您的結果。 唯一可以肯定的是，如果你的策略有效，唯一的方法就是顯著提高你的整體表現。

這就是為什麼您需要像 EmailAnalytics 這樣的工具。 EmailAnalytics 會告訴您有關電子郵件習慣的所有信息，從平均電子郵件響應時間到一天中最繁忙的時間和一周中的幾天。 立即註冊免費試用，並開始分析您自己的表現。