如何制定變更管理計劃（包括模板）

變更管理計劃是任何項目計劃的關鍵部分，可以決定項目的成敗。 讓我們分解如何創建一個，以便您可以更好地管理項目變更，無論它出現在您的項目生命週期中的哪個位置。

什麼是變更管理計劃？

變更管理計劃是在項目或整個組織中實施變更或變更的過程。 您可以將變更管理計劃視為路線圖，其中顯示了從識別變更到實現變更所需採取的所有步驟。 該計劃不僅設置了您可以執行更改的路線，還詢問它將如何影響項目或組織、工作流程將如何受到影響以及它是否會改變您與客戶或團隊的關係。

管理變革，獲得收益

通過使用有效的變更管理計劃，您可以管理流程，從而提高執行效率。 它可以幫助您控制預算、進度、範圍和資源。 它甚至會影響您的溝通過程。 事實上，變革管理計劃是系統性的，涉及項目管理的各個方面。 正確完成後，將對您的項目或組織的影響降至最低。

項目管理軟件可以幫助您執行計劃。 ProjectManager 有一個屢獲殊榮的甘特圖，可用於創建您的變更管理計劃：組織任務、鏈接依賴關係、設置里程碑，甚至篩選關鍵路徑。 該計劃可以與您的團隊共享，他們可以使用我們的多個項目視圖更好地協作。 您將找不到更易於使用或更強大的變更管理軟件。 立即免費開始使用 ProjectManager！

變更管理計劃的要素

定義以下元素，為您的項目創建有效的變更管理計劃。

• 變更管理角色：首先，誰將在您的變更管理計劃中做什麼？ 誰有權提交變更請求，誰審查它們以及誰授權它們？ 您需要為有效的變更控制定義角色和職責
• 變更控制委員會：為您的變更控制委員會配備將接收變更請求並有權批准或否決它們的人員。
• 開發流程：您需要一個流程來有效地提交、評估、授權和管理和控制變更請求。 沒有流程，變更管理就無法管理。
• 變更請求表：但是，如果您不首先創建變更請求表來捕獲數據，則您不能有一個流程。 重要的是，您收集的信息在整個項目中保持一致。
• 變更日誌：基本上，這是一個收集、然後跟踪所有變更單的地方。 如果沒有一個可以識別變更、批准請求和記錄任務的中心位置，就無法知道是否有任何進展。
• 使用工具：項目規劃軟件可以幫助您跟踪項目每個階段的變化，直到最終解決。

如何制定變更管理計劃

PMP 的 Jennifer Bridges 在以下視頻中詳細介紹瞭如何創建變更管理計劃。 她解釋瞭如何根據項目基線來衡量變更，這是對您在規劃時確定的項目的時間、成本、範圍和質量的詳細描述。 因此，變更管理計劃將採用該基線，並詢問如何、什麼、何時何地、為什麼以及如何找出變更以及如何管理它。

觀看視頻後，請務必嘗試以下我們的一些免費模板，以幫助您管理變更和項目。

專業提示：有不同類型的變更管理，全面了解它的最佳方法是通過三重約束。 已經建立了一些流程來幫助變更管理流程，了解它們至關重要。 此外，請記住，變更管理程序因您所在的行業而異。例如，變更單主要用於建築業以更改項目範圍。

更進一步：有時，當執行過程中發生艱難的變化時，可能會產生技術債務。 了解有關它的所有信息以及如何將其最小化。

免費變更管理計劃模板

使用項目管理軟件可以最好地計劃、執行和監控變更管理，但如果您不使用該工具，那麼您仍然可以使用模板。 ProjectManager 在其網站上有數十個免費模板，涉及項目的各個方面，包括變更管理計劃。 以下是三個免費模板，可幫助您入門。

變更單表格模板

變更管理計劃從捕獲任何會影響項目工作範圍的修訂開始。 我們用於 Excel 的免費變更單模板只是幫助您正確起步的工具。 它可以幫助您了解更改，從它提供的機會和更改的原因到需要多長時間，誰請求它以及誰將授權或拒絕它。

更改日誌模板

我們免費的 Excel 變更日誌模板是任何全面變更管理計劃的一部分。 一旦項目經理提出並授權變更，這是下一步。 這個免費模板有空間寫變更請求類型、識別日期、簡要描述、優先級及其狀態。

行動計劃模板

使用我們免費的 Excel 行動計劃模板正確執行變更管理計劃。 您可以在此處組織實施更改所需的所有任務。 您可以記錄在項目的哪個階段發生的操作步驟，然後將它們分配給您的團隊。 他們將看到開始日期和截止日期，以及您在每項任務的持續時間內預期的計劃小時數。 甚至還有與工作相關的資源和成本的空間。

使用 ProjectManager 超越計劃模板

ProjectManager 是基於雲的工作和項目管理軟件，可連接混合團隊以幫助在整個組織或項目中實施變革。 實時數據使其與核心協作，多個項目視圖意味著任何部門的任何人，無論他們以何種方式、何時或何地工作，都可以按照他們想要的方式使用它，無論是在任務列表、甘特圖還是看板中。

您已經了解了甘特圖如何組織變更管理計劃，但是當將該計劃分配給可能在更敏捷環境中工作的團隊時，他們需要不同的工具。 例如，看板可視化工作流程，並且可以自定義工作流程以自動化任務批准。 經理擁有控制權和透明度，而團隊成員可以管理他們的積壓工作並在計劃衝刺時進行協作。

在儀表板上跟踪更改

監控變更是您確保實際進度與變更管理計劃保持一致的方式。 我們的實時儀表板獲取實時數據並處理數字，以易於閱讀的圖形和圖表顯示時間、成本等指標。 當您需要時，它是一份狀態報告，以便您可以發現問題並在它們引起問題之前解決它們。

ProjectManager 是屢獲殊榮的工作和項目管理軟件，可連接混合團隊以提高生產力。 在不影響您的日程安排或預算的情況下管理變更。 立即免費開始使用 ProjectManager！