如何為您的團隊制定敏捷的工作流程

管理敏捷團隊是一種平衡行為。 敏捷團隊是自我指導的，那麼團隊領導者能做些什麼而不是對他們的團隊進行微觀管理，而是激勵他們提高生產力呢？ 使用工作流管理軟件創建敏捷的工作流會有所幫助。

什麼是敏捷工作流程？

敏捷工作流是完成敏捷項目或敏捷產品開發週期所需的一組步驟。 這些迭代步驟被稱為敏捷衝刺，它們是具有定義時間表的短產品開發階段。

在每個衝刺結束時，收集利益相關者和客戶的反饋以計劃下一個衝刺。 敏捷工作流的主要目的是提供靈活的敏捷項目規劃工具，以最大限度地提高生產力並提高客戶滿意度。

使用工作流管理軟件構建敏捷工作流是敏捷團隊的理想選擇。 使用 ProjectManager，您可以在看板中規劃您的 sprint，然後構建自動化的工作流程，以消除繁忙的工作並提高生產力。 您甚至可以定義批准流程，以便合適的人將事情標記為已完成。 立即免費開始使用 ProjectManager。

傳統與敏捷工作流程

讓我們先簡要介紹一下敏捷。 在敏捷框架內工作的概念不同於傳統的項目管理方法。 像瀑布這樣的傳統方法是結構化的、順序的和線性的。 它是分階段進行的，只有在前一個完成後才會一個接一個。

但是當需求發生變化時會發生什麼？ 通常，團隊將不得不回到繪圖板上。 使用傳統的項目管理方法從頭開始重新啟動項目既耗時又昂貴。

敏捷工作流程就是為了應對這種僵化。 一方面，它可以在通常不超過兩週的短敏捷衝刺中發揮作用。 它不斷地交付小任務並獲得客戶反饋。

這允許團隊在發生變化時快速響應並為最終用戶創造價值。 為此，敏捷團隊需要工作管理軟件來管理他們的產品和衝刺積壓。

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敏捷工作流程過程的步驟

1. 構思

這個階段是敏捷團隊定義產品待辦事項的時候，這是要開發的一組產品功能。 這是根據客戶和利益相關者的要求完成的。 通常，敏捷團隊從最小的可行產品開始，然後在流程的後期開始優先考慮用戶故事。

2. 規劃

一旦您確定了要完成的工作，就該組建一個團隊並從 sprint 計劃開始。 這是您將任務和資源分配給敏捷團隊成員以完成用戶故事的時候。

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3. 迭代

現在一切準備就緒，敏捷團隊可以開始工作了。 他們將在每個 sprint 中開始工作，發布產品，獲得客戶反饋並重複這個週期，直到最終產品交付。 屆時，所述產品應滿足所有利益相關者和客戶的要求。

4. 發布

每次沖刺完成時都會發布產品。 如上所述，敏捷工作流程涉及一個衝刺和產品發布週期，直到最終產品交付。 這是因為敏捷方法旨在最大限度地提高效率和客戶滿意度。

5.生產

一旦最終產品被開發和測試，生產階段就可以開始了。 敏捷團隊必須監督這個過程並為任何其他部門提供支持。

6. 退休

一旦產品成功啟動，敏捷工作流程過程就完成了。 敏捷團隊可以進入下一個項目或產品開發週期。

敏捷工作流程的類型

敏捷是一種臭名昭著的項目管理方法，它有多種變體。 這些變體被認為是敏捷框架，因為它們共享共同的敏捷原則和核心價值觀，但它們的工作方式不同，這對於它們的敏捷工作流程也是如此。 以下是兩種最重要的敏捷工作流方法。

Scrum

Scrum 是敏捷工作流的框架。 這就是 sprint 一詞的來源。 每個 sprint 之後都有反饋，通知計劃向前推進，以使目標保持在最終用戶的要求上，即使他們在項目中期發生變化。

在 Scrum 中，有每日 Scrums，即工作日開始時的簡短會議。 在其中，團隊將討論團隊昨天做了什麼，他們今天要做什麼以及是否有任何障礙。 這樣，團隊可以避免任何可能阻礙他們進步的事情，並為當天制定明確的目標。

在 scrum 中工作時，有些東西稱為用戶故事。 這些是與最終用戶保持對話並進行即時分析的方法。 簡而言之，這是一個高層次的要求。 這些幫助團隊了解他們在做什麼、為誰以及為什麼做。

它們也是團隊和最終用戶之間的一個很好的溝通渠道，這種類型的反饋有助於敏捷的工作流程。

看板

但是，還有看板，它依賴於稱為積壓的任務的優先列表來管理活動。 這是所謂的精益和準時製造的一部分，它確保團隊擁有完成給定任務所需的資源量。

看板是敏捷工作流程的可視化工具。 它由一個板組成，該板分為代表工作流的列。 看板的基本結構是分為三欄：to do、doing和done。

看闆卡是任務或待辦事項，在待辦事項列下按優先級排列並收集。 當團隊成員開始執行任務時，從那裡開始，團隊成員將他們帶到執行欄中。

看板作為敏捷工作流程的偉大之處在於它對團隊領導者的透明度。 他們一眼就能看出誰在做什麼，在什麼完成階段。 這是跟踪和報告項目的關鍵。

如何創建敏捷工作流程

既然我們已經了解了您可以選擇的不同類型的敏捷工作流，我們將學習為您的項目或產品開發週期設置敏捷工作流的基本過程。

1. 組建敏捷團隊

在您挑選最適合您的項目的敏捷工作流類型之前，您必須創建一個開放的團隊，以便在敏捷框架內工作。 這意味著通過超越簡歷來尋找團隊。 敏捷項目管理通常被認為幾乎是一種工作哲學。

2. 選擇您的敏捷工作流程類型

Scrum、看板和其他敏捷項目管理方法各有利弊。 您必須考慮其中哪一個更適合您的組織和敏捷團隊。 請記住，您和您的團隊需要了解敏捷宣言、敏捷原則、核心價值觀甚至敏捷會議，因為它們適用於所有敏捷項目管理方法。

3. 分配角色和職責

無論您是在 Scrum 還是看板框架下工作，都需要為團隊成員分配角色和職責。 例如，Scrum 方法將要求您為特定的 Scrum 角色尋找人員，例如 Scrum 主管、產品負責人和開發團隊。

4. 策劃敏捷儀式

有五種敏捷儀式或 Scrum 儀式：sprint 計劃、每日 scrum、sprint 審查、sprint 回顧和 backlog 梳理。 它們非常重要，因為它們為敏捷工作流程提供了結構並促進了團隊協作。

5. 計劃衝刺

敏捷衝刺計劃在所謂的產品開發路線圖中進行。 要計劃衝刺，您必須開始考慮您的產品或項目可交付成果所具有的每一個功能。 要從該過程開始，您應該從具有絕對必要功能的最小可行產品開始，然後從那裡構建您的開發路線圖。

6.使用項目管理工具

您擁有自己的敏捷團隊和大量敏捷工作流技術可供選擇，以幫助他們更加迭代和協作地工作。 現在唯一缺少的是項目管理工具，它使團隊領導和團隊成員能夠有效地使用這個敏捷的工作流程。

使用 ProjectManager 創建敏捷工作流

ProjectManager 是一款屢獲殊榮的工作和項目管理軟件，可以靈活地在傳統方法、敏捷框架或兩者的混合中工作。 它可以幫助團隊更好地協同工作，並在他們從積壓工作到完成時跟踪他們的任務。 此外，它非常靈活，因此人們可以按照自己的意願工作並儘可能提高工作效率。

多種工作方式

與項目中的其他人相比，敏捷團隊需要不同的工具，他們可能以更傳統的方式工作。 但是您不想獲得一堆不同的工具：這會使協作變得困難。

ProjectManager 有多個項目視圖，因此根據您想要獲得的敏捷程度，您可以以多種方式處理項目。 有一個任務列表和一個日曆視圖，還有一個更傳統的甘特圖，它為團隊領導者提供了跨時間線安排任務和鏈接依賴關係的工具。

為敏捷團隊使用看板

第四個項目視圖是看板。 這些板為團隊提供了易於使用、節省時間並讓他們專注於任務的敏捷工作流程。 卡片可以按標籤、截止日期、進度和受讓人過濾，這使得它們很容易在您的積壓工作中找到。

看闆卡也可以自定義團隊成員的工作方式。 例如，他們可以添加待辦事項列表、標記卡片、添加評論甚至附件。 ProjectManager 具有無限的文件存儲空間，因此團隊領導或團隊成員可以根據需要向任務添加盡可能多的相關文檔和圖像，以促進協作。

獲得團隊協作和管理

使用 ProjectManager，協作是在任務級別。 團隊可以評論或標記任何團隊成員並將他們帶入對話。 他們會立即通過電子郵件收到通知，因此項目團隊中的每個人都在密切合作。

敏捷工作流程也需要監控。 它允許團隊快速響應出現的任何問題。 ProjectManager 的實時儀表板是一個跟踪任務進度、團隊工作量、成本等的窗口。 這非常適合 sprint 評審和項目評估。

敏捷團隊是自我指導的。 他們需要 ProjectManager 賦予他們的控制權來管理他們的工作，創建他們自己的任務，甚至是那些不附加到特定項目的任務。 這使他們更加敏捷，不再受制於僵化的項目計劃。

ProjectManager 通過我們靈活的項目管理工具支持的敏捷工作流程幫助團隊。 基於雲意味著團隊可以隨時隨地訪問這些工具。 使用 ProjectManager 在瀑布式、敏捷或混合方法中工作：就是這麼靈活。 立即參加 30 天免費試用，獲得敏捷性。