如何讓您的企業適應未來的工作

工作的未來就在這裡。 在冠狀病毒大流行使我們轉向大規模遠程工作之前，我們的工作進展順利，但突然完全依賴數字工具使我們的工作方式和使用的技術成為人們關注的焦點。

由於數字化程度的提高、數字原住民的興起和生產力壓力，現代勞動力需要一種新的日常工作方法。

然而，組織往往仍然缺乏管理工作業務的整體戰略。 這導致員工越來越沮喪，因為他們將太多時間花在無法完成的小型、無法完成的任務上。

Workfront 最近的 2020 年工作狀況報告發現，英國工人每周有 31% 的工作時間花在過多的電子郵件、干擾和浪費的會議上。 這導致他們將毫無意義的任務列為阻礙他們在工作中感到充實和富有成效的第一件事。

這是商業領袖的關鍵時刻。 我們已經超越了對“面向未來”的需求。

現在是組織完全重新構想工作狀態並響應這種新工作方式的時候了。 這意味著真正轉向為團隊提供更好工作方式的系統。

雖然我們看到近年來出現了許多新的工作場所工具來解決團隊協作、資源管理、項目規劃和組織問題，但《2020 年工作狀況》報告的見解表明，世界各地的知識工作者仍在尋找更好的工作解決方案他們面臨的挑戰。

該報告強調，90% 的英國工人仍然渴望現代技術選擇，76% 的人希望他們有一個集中的地方來查看整個公司的所有工作。

打造現代化工作場所

通過採購無法滿足整個企業實際需求的多種技術選項，或者沒有讓他們的團隊清楚地了解整個公司的工作方向，組織只會使工作變得更加複雜。

這不是建立一個敏捷的工作環境，而是導致每天管理更多的應用程序，並創建以更加孤立、複雜的工作方式運作的未完成的團隊。

我們需要以全新的方式看待工作。 為了改善跨團隊溝通並保持進度，企業應採用可擴展整個業務的互聯技術，例如現代工作管理解決方案。

通過使用業務範圍內的運營軟件，進度報告和狀態更新等日常事務將通過一個平台立即與所有合適的團隊成員共享。

洞察力將被主動提供，而不是儲存起來，提供可以推動組織向前發展的公司範圍的信息，朝著更好的工作方式前進。

這將導致工作日中包含更少（但更有意義）的會議、更少的分心以及讓員工有機會完成可推動公司戰略向前發展的充實、引人入勝的工作。

擁抱工作的未來

技術提供了部分解決方案，但未來工作的人為因素至關重要。 因此，讓您的員工參與進來並推動採用這種新方法勢在必行。

從與數千家公司合作到現代工作轉型，我們確定了為未來工作做好準備的企業所共有的四個基本屬性。

為確保現代工作要求成為競爭優勢而不是成功的障礙，請關注以下事項：

1. 從可見性和上下文開始

通過您的所有部門、團隊以及組織中的每個人積極傳達公司戰略。 確保組織各個級別的戰略都得到明確定義、以數據為依據並進行清晰的溝通。

因此，員工和管理人員可以清楚地了解您的公司努力實現的目標。

最重要的是，確保每個人都了解他們在公司成就中所扮演的角色。 保持這種持續的聯繫展示了彈性領導力並鼓勵開放的公司文化。

2.積極管理工作

對工作績效施加無情的壓力，同時營造積極、開放和誠實的文化。 通過使用數據來調整和製定有關產品、團隊和項目的決策來做到這一點。

根據實時數據而非假設做出決策，力求在資源管理方面取得卓越成就。 在實現這一目標的公司中，員工和團隊充滿信心，而不是恐懼，從而帶來增長和成功。

3. 部署技術以幫助您的團隊完成工作

為您的員工提供完成工作所需的應用程序和系統，並在工作中保持滿足感。 這可以是從即時消息到產品設計工具或最新創意套件的任何內容。

重要的是，適應未來的組織確保他們還建立了一個數字骨幹網，將單個工具連接到一個協調的整體中。

支持敏捷工作流程和捕獲信息可提供可見性和上下文。 採用工作管理將推動技術戰略和公司的願景。

4. 擁抱敏捷性和敏捷性

展現卓越的組織敏捷性，為未來的成功做好準備。 與其簡單地使現有工作更輕鬆或更流暢，不如採用更具活力的方法。

跨部門團隊工作，更頻繁地適應，賦予新領導者權力，並在個人、團隊甚至組織層面重新部署他們，以推動新的市場機會。

這些屬性都指向企業將工作（人員、工作方式和他們創造的知識產權）視為重要的業務資產，而不僅僅是達到目的的手段。

最重要的是，這些企業把人放在首位，並幫助個人完成他們最好的工作。 他們通過採用協作、可見性和通過新技術積極管理工作的能力來做到這一點。

任何採用這種方法來應對未來工作的企業都會發現他們可以將壓力轉化為機遇，並加快行動速度，同時預測甚至推動行業變革。

作為 Workfront 營銷副總裁，Jada Balster 領導著一個世界級的營銷組織，專注於需求生成、思想領導力、客戶宣傳和在 EMEA 開發 Workfront 品牌。 Jada 是一位受人尊敬的營銷思想領袖，經常為營銷出版物撰稿，並在行業活動中發表演講。 Jada 擁有超過 12 年的營銷和領導經驗，在加入 Workfront 之前，她曾在 Epicor Software 和最近的 IHS Markit 領導 EMEA 營銷團隊。