如何管理您的小型企業現金流

小企業是美國經濟的支柱。 根據 SBA 的數據，美國有超過 2800 萬家小企業，它們佔所有工作崗位的 54%。 小企業每年還創造約三分之二的新工作崗位。 所以難怪有這麼多人想自己創業。

但經常被忽視的是現金流管理對小企業的重要性。 為了取得成功，小企業需要確保手頭有足夠的現金來支付費用，直到客戶付款為止。這可能是一個挑戰，尤其是在經濟困難時期。

幸運的是，小企業主可以採取一些措施來改善他們的現金流狀況。 在本文中，我們將介紹一些您可以遵循的最有用的提示和步驟。

跟踪支出

改善現金流的第一步是仔細跟踪它。 這意味著要仔細檢查您的財務記錄，看看有多少資金流入和流出了多少。

注意您的支出和收入模式。 如果您在一個月中的某個時間發現現金流量下降，請查看是否存在模式或原因。 您還可以使用在線跟踪工具來幫助完成此步驟。 這些模式可以告訴您在哪裡可以削減開支，或者您何時需要更加努力地收回欠您的業務的錢。

通過調整價格來增加現金流

如果資金短缺，獲得更多資金的一種方法是增加資金流入——換句話說，就是提高價格。

這可能看起來違反直覺，但如果您的業務很強大並且您一直保持良好的記錄，那麼提高價格可能會帶來更多的錢。 您不想一次完成所有這些 - 相反，隨著時間的推移逐漸提高您的產品或服務的價格。

有一個整潔的工資系統

在發票和計費方面，最好讓一切盡可能井井有條。 確保您有一個清晰的系統來跟踪和支付賬單。 越來越多的人開始看到發票軟件不必復雜並且有很多好處。 例如，許多軟件可以自動化大部分計費流程，並極大地幫助您進行現金流管理。 通過一些培訓，任何員工或承包商都應該能夠提交自己的發票——這意味著您不會因為發票信息不正確而延遲付款。

您的發票和計費流程越高效，支付這些賬單所需的時間就越少——這意味著更多的錢可用於其他目的。

避免大宗採購

控制支出的最佳方法之一是避免大筆購買。 這在經營小型企業的最初幾年尤為重要。 您不想冒過度擴張自己的財務和花費超出您承受能力的風險。

另一個建議是等幾個月再購買新設備、車輛等昂貴的物品。如果您跟踪您的現金流並看到預算中有空間，那麼您應該可以放心購買。 如果沒有，那麼您可以等到預算中有更多空間。 這樣，您就不會冒超支和陷入財務困境的風險。

限制辦公用品支出

對於想要省錢的小企業主來說，辦公用品很容易成為目標。 您可能認為購買最便宜的辦公用品是在省錢，但實際上您可能在傷害自己。

事實是，並非所有的辦公用品都是一樣的——使用廉價紙張打印文檔或通用碳粉盒可能會導致未來出現大問題。 如果您的企業在傳單、名片、促銷品和標牌等營銷材料上投入了大量時間和精力，那麼您應該考慮只使用高質量的用品。

這對某些人來說似乎是一件小事，但如果您不使用優質的辦公用品，它實際上會影響您作為企業主的信譽。 雖然現在在紙上節省 10 美元可能不錯，但是否值得冒著損失 50,000 美元的業務風險？

始終交付

每個人都必須為其服務開具發票，但您還應該考慮按時交付。 當您做出承諾或承諾在特定日期之前交付某物時，遵守該承諾很重要。 這不僅可以為您的客戶創造商譽，還可以增加您的現金流。

如果您告訴客戶他們的工作將在一定時間內完成，那麼您應該盡一切努力確保這一切發生。 最好為所有相關人員設定切合實際的期望，而不是錯過最後期限並讓人們等待。 如果這種情況經常發生，您可能會失去客戶的信任。 您的可靠性將反映在您公司現金流的可靠性上。

僱用合適的人

如果您的業務正在增長，那麼聘請可以幫助小型企業進行現金流管理的員工非常重要。 您想確保它們可靠並且可以正確處理您的財務。

首先要尋找的是該領域的經驗和培訓。 如果他們沒有任何經驗，請嘗試了解他們是否願意接受財務培訓或參加簿記和會計課程。

查看您將獲得什麼樣的求職者的另一個好方法是查看候選人的在線評論。 如果您發現以前的雇主對他們有意見，那麼最好不要僅僅因為這個原因而僱用他們。

經營一個小企業是艱難的。 它要求您身兼數職並應對不斷變化的工作量。 跟踪您的現金流可以幫助管理經營小型企業所涉及的一些不確定性，但這並不總是那麼容易。 上面提供的提示應該可以為那些正在努力管理財務或對最近有多少資金流入感到不安的人提供一些緩解。 我們希望這篇文章對您有所幫助！ 如果您正在尋找有關該主題的更多建議，只需在線查找類似文章！

關於作者

Laurie Gibbs 喜歡撰寫有關生活方式主題的文章，並創建了該網站來分享她通過經驗、教育和研究獲得的建議。