如何輕鬆遷移 ESP

如果您一直關注我們關於 ESP 遷移的博客系列，您就會知道我們已經介紹了以下內容：

• 考慮 ESP 遷移時需要問的前 7 個問題
• 如何進行電子郵件審核
• 如何評估 ESP 並獲得新的支持

我們旅程的下一站？ 開始遷移過程。 這裡有一些提示，可幫助使遷移過程盡可能順利和輕鬆。

不要忘記您的電子郵件審核文件

如果您已正確完成電子郵件審核，此文檔將包含您遷移到新 ESP 所需的一切。 如果您沒有，您可以在我們的 ESP 遷移電子書中獲取我們的模板。

充分利用你的“白板”

遷移到新的 ESP 使您有機會從頭開始。 您在以前的 ESP 中遇到的所有組織上的小問題都可以解決！

花一些時間思考您希望如何組織和設置您的新 ESP。 這將高度依賴於您要遷移到的 ESP，但需要考慮的一些事項包括：

1. 命名約定

你有一個以前工作過的嗎？ 或者也許你沒有，你需要一個。 良好的命名約定可以讓您更輕鬆、更快速地在新 ESP 中找到您要查找的內容。 這包括電子郵件、模板、程序、活動甚至列表的命名約定。

2. 一個文件夾結構

您想如何組織您的新 ESP？ 如果您的新 ESP 允許使用文件夾結構，請深入了解。 選項包括為特定活動或年份創建文件夾，以及為幾個月創建子文件夾。 但要小心——你不會想要創建一個永無止境的文件夾樹！

3. 優化您的自動化

僅僅因為您在當前 ESP 中以一種方式設置自動化或規則並不意味著您應該在新 ESP 中以完全相同的方式設置它。 你怎麼能改進它？ 您是否可以應用任何經驗來優化自動化？

明確你的優先事項

在實際遷移 ESP 時，可能會想到“在建造飛機的同時駕駛飛機”這一術語。 您可能需要在遷移時執行電子郵件程序。 因此，請針對需要在特定時間線過程中遷移的內容設置一些優先級。

考慮到：

• 需要保持自動化和電子郵件培育運行並避免客戶或訂閱者收到重複的電子郵件或完全被排除在外而沒有收到任何郵件。

這就是為您的電子郵件審核文檔添加優先級的地方！

利用可用工具

在遷移過程中，您的技術堆棧可以派上用場。 是否有您已經在使用的工具可能會有所幫助？ 我們利用 Litmus 的 ESP 集成，通過單擊按鈕快速將我們的電子郵件模板從 Litmus 遷移到我們的新 ESP。 這種自動化節省了電子郵件團隊複製和粘貼電子郵件代碼的時間。

邊走邊測試

很容易陷入在新 ESP 中創建新程序、列表、規則、細分和電子郵件模板的過程中……而在進行過程中忘記對每一個進行測試。 您的新 ESP 的行為可能與您之前的有所不同，因此請務必隨時測試您在新 ESP 中創建的所有內容。 新的自動化是否按您的預期工作？ 您剛剛上傳的電子郵件模板——這個新的 ESP 是否以任何意想不到的方式更改了您的代碼？ 如果您在新 ESP 中創建時進行迭代測試，您將節省大量時間（和心痛！）。

根據您的優先事項設定切合實際的截止日期

... 並與您的遷移團隊分享。 這將有助於構建您的遷移過程並感覺像
你在進步。

您的新 ESP 支持團隊是寶貴的資源

在考慮幫助您輕鬆遷移的​​“資源”時，您通常會想到內部資源，例如您團隊中的人員和您使用的工具。 但是，您也可以將新 ESP 的支持團隊視為此過程中的寶貴資源。 當您開始使用新的 ESP 時，他們擁有專業知識來幫助您。 你會有很多問題——他們可以幫你回答。 在開始遷移之前，請與支持團隊聯繫並詢問他們是否有關於遷移最佳實踐的任何提示或文檔。

制定 IP 預熱計劃

最後，為了確保您可以快速啟動並運行您的新 ESP 並儘快開始發送電子郵件，您需要預熱您的新 IP 地址。 （提示：這僅適用於使用專用 IP 地址的情況。）

當您遷移到新的 ESP 時，您將使用一個被視為“冷”的新發送 IP 地址。 當收件箱服務提供商 (ISP) 突然開始從“冷”IP 地址接收大量電子郵件時，他們將開始評估來自 IP 的流量。 在了解哪些電子郵件是垃圾郵件時，電子郵件量是 ISP 的一個關鍵指標。 如果你進來太熱——高音量，低電子郵件參與——
ISP 會將您的電子郵件發送到垃圾郵件文件夾。 這就是您需要預熱新 IP 地址的原因。

要預熱您的新 IP 地址，最好從少量發送開始，然後隨著時間的推移逐漸增加您的電子郵件發送量。

這裡有 3 個關鍵提示，可幫助您預熱新 IP：

1. 確定您參與度最高的受眾

您想在新 IP 地址上的新 ESP 中盡最大努力，您最活躍的訂閱者可以提供幫助。 ISP 看
您的電子郵件的收件人如何以及是否與您的電子郵件互動，以了解您的電子郵件是否為垃圾郵件。 這部分受眾是預熱新 IP 地址的理想選擇，因為他們正在積極參與您的電子郵件程序。 這就是 ISP 正在尋找的指標
真正的電子郵件發件人。

2. 慢慢增加音量

成功預熱 IP 地址的關鍵是在特定時間段內逐漸增加數量，同時持續監控電子郵件性能。 首先向使用新 IP 地址的最活躍的受眾發送一小部分內容。 下週，發送給稍微多一點的觀眾。 在 Litmus，我們在 5 週內預熱了我們的 IP 地址，每週逐漸發送給更多的觀眾。 監控每個發送很重要。 如果您發現電子郵件參與度下降，請不要驚慌。 將下一次發送的音量調小一點，監聽，沖洗，重複！

3. 確定效果最好的電子郵件

與參與度最高的受眾一起，您希望確保您的 IP 地址開始與您的頂級電子郵件執行者一起使用。 這些可以
是具有高度參與的受眾或自動/觸發電子郵件的高性能新聞通訊。

在您的新 IP 地址上建立良好聲譽比修復不良聲譽更容易。 所以一定要相應地計劃你的 IP 升溫。 並且不要忘記聯繫您的 ESP 的支持團隊——他們可能能夠為您提供有關 IP 升溫的幫助和指導。