激勵團隊的 10 個策略

已發表: 2023-08-17

團隊根據他們的技能和經驗聚集起來執行項目。但還有一個因素經常被忽視，那就是團隊領導者激勵團隊的能力。動機不僅僅是喊叫命令。我們將展示這是一項軟技能，它與團隊必須具備的任何硬技能一樣重要。

什麼是團隊激勵？

團隊激勵是指團結團隊共同努力並儘最大努力的能力。好處有很多，例如生產力、支持和對工作的高度投入。沒有什麼比一支積極進取的團隊更強大的了。您可以感受到團隊散發出的能量和積極性。它具有傳染性，會形成相反的惡性循環。感覺好像沒有什麼是一個有動力的團隊做不到的。

不過，團隊動力只是其中的一部分。項目管理軟件為團隊提供了將精力投入生產活動所需的工具。 ProjectManager 是基於雲的項目管理軟件，可連接辦公室、工作現場和中間的每個團隊。他們可以共享文件、在任務級別發表評論等，以促進更好的協作和生產力。立即免費開始使用 ProjectManager。

說起來要激勵你的團隊很容易，但真正做到卻是另一回事。良好的意願是一個開始，這 10 個策略將幫助您走上激勵團隊的正確道路。

在激勵團隊之前，您必須定義他們需要做什麼。如果你設定了不切實際的目標，那麼再多的動力也無濟於事。明智的目標是一個很好的開始方式。它是具體的、可衡量的、可實現的、相關的和有時限的目標的縮寫。確保您的目標遵循這些準則。

根據團隊的構成嘗試非傳統的領導哲學會有所幫助。例如，僕人式領導感覺違反直覺，因為領導者首先服務於他們的團隊和組織，而不是他們自己的目標。這讓團隊感覺他們的聲音被聽到，從而激勵他們並提高士氣，所有這些都會帶來更高的生產力。

無論您堅持哪種領導理念，溝通最好成為您與團隊建立關係的基石。然而，溝通不僅僅是說話；而是溝通。它在聽。如果領導者能夠在自己和團隊之間建立清晰的溝通渠道，接受反饋並提供指導，那麼大多數事情都可以完成。

如上所述，動機只是遊戲的一半。另一部分是為您的團隊提供他們所需的資源。這可以是從材料和設備到項目管理軟件的一切。如果沒有完成工作所需的資源和工具，工作會令人沮喪，而且再多的激勵人心的演講也無法填補這個空白。

激勵並不意味著不斷地激發團隊的自負。領導者必須領導，有時這意味著向團隊提供反饋。肯定會有錯誤需要糾正，但提供反饋有正確的方法和錯誤的方法。保持積極態度，首先表達團隊做對的事情。然後提出建設性的批評，即如何通過具體的、可操作的建議更好地工作，幫助團隊改進。

反饋不是一條單行道。領導者還必須聽取團隊的意見。他們處於工作的第一線，可以提供對項目有幫助的有價值的觀察結果。花時間在會議上獲取團隊成員的反饋，並明確表示他們隨時可以向您提出意見或問題。

沒有人喜歡的一件事就是感覺自己所做的工作沒有得到認可。保持團隊積極性的一個好方法就是祝賀他們的工作。里程碑可以是更大的慶祝活動，例如與團隊共進午餐，但即使是小小的勝利也應該得到認可，只要拍拍後背和鼓勵的話即可。這對於提高士氣有很大幫助。

警惕偏袒行為。如果團隊成員因為與眾不同而感覺自己沒有得到應有的認可，那麼您就沒有領導或激勵團隊，並且可能違反了法律標準。團隊中的每個人都很重要。這就是為什麼他們是一個團隊。讓他們感覺自己是更大整體的平等部分。

微觀管理是指領導者不斷地關注團隊成員並指導他們的每一步。這無法激勵團隊，恰恰相反。您之所以組建團隊是因為他們的能力。相信這些技能，並根據需要提供指導和幫助，但不要妨礙他們。讓他們做你僱傭他們做的事情。

當你離開團隊並避免微觀管理時，你也會想幫助他們作為一個團隊團結起來。團隊合作只是協作的另一種說法。它基於應該一起工作的團隊成員之間的溝通。您可以通過定期舉行團隊建設會議和活動來提供幫助。

項目經理首先是一個領導者。如果不激勵員工，你就無法管理任務。在這個項目管理培訓視頻中，Jennifer Bridges 為您提供了一些技巧，以更好地激勵您的團隊讓您的項目取得成功。

Jennifer 討論了項目經理激勵團隊成員的幾種方法。擔任項目經理有點像擔任教練。雖然您的團隊成員需要在比賽前進行鼓舞士氣的講話，但他們也需要知道您與他們一起在球場上，並在獲勝前慶祝成功。

Jennifer 提供了在整個項目生命週期中激勵團隊的四種關鍵方法：

最後一點可能比其他一切都重要。如果您花時間與您的團隊真正聯繫並將他們帶入整個項目流程，您將能夠看出動力已經下降，並且您將建立一些信任來解決團隊的擔憂。