將電子郵件模塊組織成有用類別的 7 種方法
已發表: 2021-05-17因此，您正在使用電子郵件模塊或組件來構建電子郵件，這為您節省了大量時間。 但是現在您遇到了新問題。 隨著代碼模塊數量不斷增加，您如何組織它們以方便參考？ 您如何將這些模塊傳遞給其他團隊成員使用？ 並確保他們使用正確的？
為了讓您的電子郵件製作過程順利運行，必須有一些方法來組織電子郵件模塊……
想像一下，當我向您介紹 Litmus 的最新功能：設計庫的類別時，我正在盛放一頂大禮帽。
Design Library 讓您可以在一個地方無縫創建、QA 測試和存儲關鍵電子郵件組件，以便在您的團隊中快速協作。 現在， Litmus Enterprise 客戶可以使用標籤對設計庫中的模塊進行分類和組織——包括片段和部分。 模塊甚至可以分為多個類別，以靈活易用。
 | 使用 Litmus Enterprise 將您的電子郵件營銷提升到一個新的水平 通過快速拖放創建電子郵件、自動化 QA 測試、收集審查和批准，並在一個地方獲得高級分析。 此外，與流行的 ESP 集成以實現無縫工作流程。 感興趣的？ 聊聊 → |
對模塊進行分類的想法
那麼您應該如何組織您的電子郵件代碼模塊以獲得最高效率？ 如果您曾經使用過帶有文件夾的平台，您就會知道這並不像聽起來那麼簡單。
您會在營銷 > 電子郵件 > 時事通訊 > 5/17 週下找到本週的時事通訊嗎？ 或營銷 > 電子郵件團隊 > 2021 年第二季度 > 複製？
雖然我們可能希望在一個文件夾中找到我們的電子郵件，但團隊中的另一個人可能會在不同的地方查找。
在設計庫中組織代碼模塊的好處在於您可以使用標籤。 這些允許您在多個位置“存儲”您的模塊 - 因此無論您是在“標題”還是“新聞通訊”中查找，您都可以找到您的新聞通訊標題！
我最近與我們的電子郵件團隊坐下來學習他們最喜歡的組織代碼的方式。 這是他們分享的內容，包括我自己的一些建議：
1.按模塊類型
在這種方法中，您可以按模塊的內容對模塊進行分類。 這可能看起來像：
- 標題
- 頁腳
- 表情符號
- 爆頭
- 鈕扣
如果您的電子郵件非常簡單並且可以靈活地使用幾乎任何模塊，那麼這很好。 識別模塊應該去哪裡也很容易。 因此，如果您有一個設計模型，您就會確切地知道在哪裡抓取正確的片段或部分地將其變為現實。 不會意外地將頁腳放入頁眉中。
2. 按觀眾
使用此選項，您可以按代碼塊面向的對像對代碼塊進行分組。 您是否對潛在客戶和客戶使用了某些頁眉和頁腳？ 你在內部發送電子郵件嗎？ 是否有特定於利益相關者電子郵件的模塊？ 根據受眾標記模塊以方便參考。
我們經常談論個性化和細分。 每個受眾都是獨一無二的，並且可能會以不同於其他群體的方式參與某些電子郵件元素。 按受眾組織模塊可以輕鬆堅持高性能設計。
3. 按電子郵件類型
您還可以按用例組織模塊。 對於您經常發送的要交給其他人的電子郵件來說，這是一個很好的選擇。 使用標籤，您可以簡單地說，“如果它被標記為該電子郵件，請使用它。 如果不是，請不要使用它。”
在 Litmus，我們為 Litmus Weekly、Leading FWD 和我們的每月通訊執行此操作。 它使構建每封電子郵件的速度更快，因為我們知道代碼都在一個地方。
4.按客戶或客戶
如果您是代理機構，您可以按客戶組織您的代碼。 感謝 Blue North Strategies 的 Edward Spethmann 分享這個想法！ 您絕對不想將一個客戶的電子郵件設計與另一個客戶的電子郵件設計混淆。 為每個客戶設置一個類別，可以明確您應該訪問哪些設計元素來構建正確的電子郵件。
5. 按團隊或部門
按團隊或部門組織您的片段和部分對於分散的電子郵件團隊特別有用。 使每封電子郵件都保持品牌化、一致且不會出現渲染問題，同時讓其他人能夠根據團隊的需要創建電子郵件。 即使是非編碼人員也能分辨出哪些模塊可供他們使用。
6. 按語言或地理
如果您以不同的語言發送電子郵件，則需要特別注意 HTML 的設置語言。例如，以英語設置的 HTML 不適用於法語文本。 屏幕閱讀器將無法正確閱讀您的副本。 按語言或地理分類可確保使用正確的代碼以獲得完美的閱讀體驗。
7. 通過電子郵件服務提供商 (ESP)
與之前的想法類似，在個性化或合併標籤和動態內容方面，每個 ESP 都有自己的語言。 因此，如果您從事多個工作，則必須小心，否則就會冒著非常常見的“您好 %%FirstName%%”事故的風險。 在您的設計庫中創建特定於 ESP 的類別是避免這種尷尬情況的好方法。
組織代碼模塊的 3 個指導原則
這當然不是一個詳盡的選項列表。
與營銷中的許多事情一樣，沒有一種正確的方式來組織您的代碼。 對我們有用的東西可能對你不起作用——沒關係！ 以下是一些指導原則，可幫助您建立標籤：
使用您現有的組織系統，如果您有
無需在這裡重新發明輪子。 如果您已經有一種既定的組織工作方式，請堅持下去。 這可能是您用於雲存儲、設計平台或 ESP 的系統。
如果從頭開始，請納入所有利益相關者
確保從參與電子郵件流程的不同人員那裡收集見解。 召集產品團隊、設計團隊和營銷團隊的人員。 包括可能引用或使用此代碼的設計人員、開發人員和戰略家。 獲得該團隊的支持將有助於確保您的組織系統不僅能正常運行，而且能在團隊之間實際使用。
將目標放在首位
在組織代碼時，最重要的是人們可以找到它。 想想您的電子郵件工作流程中的其他人。 想想下一個將擔任您工作的人：他們希望在哪裡找到代碼？ 您不僅要為自己構建一個組織系統，還要為當前和將來參與該流程的其他人構建一個組織系統。
使查找和使用正確的模塊變得容易
無論您是使用我們的想法還是找到另一種最適合您和您的團隊的組織方式——太棒了！ 設計庫中的類別可以提供幫助。 我們很樂意在評論中聽到你在做什麼。
目前是 Litmus Enterprise 客戶？ 轉到您的設計庫以開始使用。
否則，請聯繫我們以了解如何使用 Litmus 保持井井有條。