SWOT 分析：定義、示例和模板

什麼是 SWOT 分析？

SWOT 分析是一種用於戰略規劃的技術。 它有助於使用 SWOT 矩陣識別企業的優勢、劣勢、機會和威脅。

SWOT在商業計劃中也被稱為情境分析，因為它捕捉構成公司商業環境的內部和外部因素，以提供對其當前狀態或現狀的概述。 此外，SWOT 分析有助於識別您的業務或項目計劃可能具有的競爭優勢，並根據其優勢、劣勢、機會和威脅指定其目標。

為了進行準確的 SWOT 分析，您需要準確的輸入。 ProjectManager 是一款工作和項目管理軟件，可提供實時數據以進行更有洞察力的決策。 我們的儀表板會自動收集和計算項目指標，並將它們顯示在易於閱讀的圖形和圖表中，這樣您就可以使用實時而非日期信息做出業務決策。 不像劣質軟件那樣需要設置，所以現在就免費開始吧！

SWOT 首字母縮略詞

優勢

優勢是您將在 SWOT 分析中繪製的兩個內部因素之一。 它說明了您在項目或組織中具有競爭優勢的地方。

弱點

弱點是您內部審查的後半部分。 在這裡，您將了解您在項目或業務規劃中的不足之處。

機會

機會是您探索影響您的業務或項目的外部因素的前半部分。 在這裡，您將尋找可以在商業環境中利用哪些優勢。

威脅

威脅是商業環境中可能損害您的項目或組織的外部因素的後半部分。

SWOT 分析模板

如果您要進行 SWOT 分析，則需要一個 SWOT 分析模板。 ProjectManager 有幾十個免費的項目管理模板，可以解決項目的每個階段。 我們免費的 Word SWOT 分析模板為您提供了列出項目或組織的所有優勢、劣勢、機會和威脅的空間。 立即下載免費的 Word SWOT 模板，開始您的戰略規劃。

SWOT 矩陣

SWOT 矩陣是 SWOT 分析的另一種說法。 SWOT 矩陣是描述報告 SWOT 分析的結構的術語。 也就是說，SWOT 矩陣是一個盒子或形狀，分為四個像限，代表項目或組織的優勢、劣勢、機會和威脅。

為什麼要使用 SWOT？

使用 SWOT 技術的原因有很多。 一方面，它可以幫助探索問題的新解決方案，因為 SWOT 確定了限制目標和目標的障礙。

如果您需要決定更有效的方向，SWOT 分析可以幫助您做出選擇。 它還有助於揭示變革的可能性和局限性。

在考慮修改計劃時，SWOT 可用於導航系統、社區、組織等。 這也是集思廣益的好方法。

SWOT 分析示例

讓我們看看現實世界中的 SWOT 分析，讓我們更好地了解 SWOT 分析是什麼以及它是如何工作的。 讓我們以一家在市場上成熟的汽水公司為例。 以下是我們的 SWOT 分析。

• 優勢：品牌知名度高，市場佔有率大，產品種類多。
• 劣勢：與健康趨勢背道而馳，無法為其暢銷產品製定健康版本。
• 機會：健康市場對他們敞開大門。
• 威脅：他們進入健康市場較晚，已經擁有強大的品牌領導者，他們的品牌形像不健康。

考慮到該產品的主導地位，該公司應該儘早開發和銷售一種具有健康意識的飲料。 這將幫助他們消除品牌的污點，並打開巨大的增長潛力。

如何使用 SWOT 分析

使用包含內部組織問題和外部環境問題行的矩陣執行 SWOT 分析。 確保添加列以收集有用和有害的內容。

作為 SWOT 分析示例，請考慮數字營銷機構。 您可以收集公司內部和外部的優勢、劣勢、機會和威脅。

下一步是獲取這些數據並基於它制定策略。 清楚地了解你所處的環境，並在 SWOT 矩陣上繪製出來，然後就有可能在這個環境中找到一條成功的道路。

SWOT 分析視頻

Jennifer Bridges，向您展示了內容、原因和方式。 她還在視頻中包含了一個 SWOT 分析示例，因此請務必觀看！

這是白板的屏幕截圖供您​​參考。

轉錄

今天，我們正在討論如何執行 SWOT 分析。 但在我們介紹如何執行之前，我想談談一個是什麼以及為什麼它如此重要，因為我真的相信它們是如此強大且未被充分利用。

因此，首先，SWOT 分析是一種技術，用於戰略規劃和分析。 因此，它有助於識別優勢、劣勢、機會和威脅，從而確定 SWOT。

它與商業競爭和項目規劃有關。 它有助於明確企業或項目的目標，並確定有利於或不利於實現這些目標的內部和外部因素。

那麼讓我們來談談為什麼它是如此強大的使用。 首先，它們可用於探索問題的新解決方案，識別可能限制目標和目的的障礙，並幫助確定最有效的方向。 它還有助於揭示變革的可能性和限制，修改計劃以最好地駕馭系統、通信甚至組織，並充當頭腦風暴設備。

所以有時你會在一個矩陣中看到 SWOT，一個 2 x 2 矩陣。 因此，如果再次使用 SWOT、優勢、劣勢、機會和威脅，我們會看看什麼是有用的，什麼是有害的。 我們還關注代表組織的內部，即代表您的環境的外部。 所以讓我們來看一個例子。

因此，我的一位客戶是一家數字營銷機構，他們正在尋找最能利用他們的服務並解決一些阻礙他們成長或擴大規模的問題的競爭。 因此，他們的一些優勢是在市場上享有盛譽，並且他們在該機構擁有專業知識和高水平的專業知識。

但缺點是缺乏經驗豐富的顧問，當他們想擴大規模時可以聘請他們。 另一個弱點是，由於缺乏具有專業知識的資源，他們無法一次處理太多不同的項目。

他們可以獲得的一些機會是，他們已經建立了良好的地位，他們擁有一個明確的利基市場，因此人們來到他們身邊，這為他們帶來了很多成長機會。

它還為使用傳統營銷的項目確定了市場。 因此，由於數字營銷有一些限制，他們去尋找其他增長機會，他們回去並添加了傳統營銷，那裡有更多的資源和專業知識。 因此，如果他們擴大規模並擴大規模，這些都是可用的。

其中一些威脅是，有很多大型機構使用經驗不足的顧問。 所以他們沒有追求高專業知識。 他們選擇了那些他們正在培訓和教學的人，也許是新人。 然後另一個威脅是，越來越多的小型機構一直在尋求進入該市場。

因此，正如您所看到的，通過識別優勢、劣勢、機會和威脅，它不僅為您提供了計劃和集思廣益的增長方式，還可以幫助您在接下來的步驟中真正制定策略以避免限製或避免威脅並真正利用這些機會。

因此，您可以看到 SWOT 分析的威力。 如果您需要額外的 SWOT 分析資源，請立即在 ProjectManager 註冊我們的軟件。