如何回复面試電子郵件
已發表: 2021-11-30對於候選人來說，面試過程可能是一個令人興奮但又充滿壓力的時期。 幸運的是，您可以緩解焦慮。 知道如何撰寫商務電子郵件的雇主在以從競爭對手中脫穎而出的方式介紹公司時顯得富有同情心和樂於助人。
本指南將解釋如何回复面試電子郵件、候選人是否希望在特定時間進入、要求您進行設置、請求電話或詢問後續問題。
如何回复要求面試的電子郵件
之前有工作或家庭承諾的忙碌候選人可能會指定一個理想的面試時間。 您是否可以滿足此請求將決定電子郵件的展開方式。
如果您可以滿足請求，請嘗試以下模板：
主題行：[公司] 面試確認
親愛的[名字]，
感謝您有興趣面試 [COMPANY] 的 [ROLE] 職位。 我在 [DATE] [TIME] 有空，期待與您會面，更詳細地討論這個職位。
如果我能在會議之前提供任何其他信息，請告訴我。
真摯地，
[您的姓名和公司簽名]
你也可以考慮一個更長的模板，提供更多的細節，讓候選人更舒服：
主題行：[公司] 面試詳情
親愛的[名字]，
我們期待在 [DATE] 的 [TIME] 與您會面，討論 [COMPANY] 的 [ROLE] 職位，並希望您在抵達時感到舒適並做好準備。 下面，您將找到一些關於我們的信息，以幫助您計劃面試。
您將與 [INTERVIEWER #1]、[INTERVIEWER #1 JOB TITLE] 和 [INTERVIEWER #2]、[INTERVIEWER #2 JOB TITLE] 會面。 採訪將持續不超過 [LENGTH OF TIME]。
在面試期間，您將被要求完成一個簡短的技能評估並回答一些有關您最近工作經歷的問題。 請攜帶[樣品、簡歷或其他文件]，以及進入大樓的身份證明。
我們的辦公室位於 [地標] 附近的 [地址]。 我們靠近 [公共交通選項] 並且在我們大樓附近的地段有充足的停車位。
您會發現我們的辦公室著裝要求是 [DRESS CODE]，但我們鼓勵您穿任何讓您最舒適的衣服。 為了您和我們的安全，無論您的疫苗接種狀態如何，我們都要求您戴上口罩。
如果您有任何問題，請隨時撥打 [電話號碼] 與我聯繫。
[您的姓名和公司簽名]
如果您無法滿足請求，這裡有一個正式模板，提供替代日期和時間：
主題行：[公司名稱]的面試邀請
親愛的[名字]：
感謝您考慮在 [COMPANY] 擔任 [ROLE] 職位。 我參加面試的最佳日期和時間是 [DATE & TIME OPTIONS]。 如果此範圍不適合您的日程安排，請提供備用日期和時間列表，我將盡我所能滿足您的要求。
我期待與您會面，更深入地討論您擔任該職位的資格。
真摯地，
[您的姓名和公司簽名]
或者，如果您願意，您可以使用這個隨意的模板來提供替代方案：
主題行：[公司]即將進行的面試
親愛的[名字]：
感謝您的及時回复。 [INTERVIEWER]，[INTERVIEWER JOB TITLE]，您對 [JOB TITLE] 職位的申請給您留下了深刻的印象，我們很高興邀請您來我們辦公室面試。
由於之前的承諾，我們在 [SUGGESTED DAY, MONTH & DATE] 的 [SUGGESTED TIME] 不可用。 你能在 [NEW DAY, MONTH & DATE] 的 [NEW TIME] 來嗎？ 如果沒有，請提供一些選項，我會盡力滿足您的日程安排。
我期待聽到更多關於你的信息！
最好的，
[您的姓名和公司簽名]
這些模板提供了最佳電子郵件實踐，並指導您如何回復電子郵件以進行面試。 請注意所有示例如何強化日期和時間。 另外，請務必在您的公司簽名底部包含面試地點以及您的聯繫方式。 最重要的是，回复應該簡潔、積極和有幫助。
如何回復電子郵件以安排面試
候選人可能會通過公開提及他們“可以在您方便的時候儘早參加面試”來回應您的興趣。 這會將球放在您的球場上進行調度。 在決定如何回复這種性質的面試電子郵件時，您可能需要提供幾個不同的時間，以避免不必要的來回。 考慮一下您想如何為您的公司樹立品牌，無論是正式的還是休閒的。
以下是正式面試安排電子郵件的示例：
主題行：[公司名稱]面試邀請
親愛的[名字]，
感謝您對 [COMPANY NAME] 的 [JOB TITLE] 職位感興趣。
我們想邀請您在我們位於 [ADDRESS] 的辦公室接受 [INTERVIEWER]、[INTERVIEWER JOB TITLE] 的採訪。 面試時間不應超過 [LENGTH OF TIME]。
我們正在安排面試：
- [日期、日期和時間]
- [日期、日期和時間]
- [日期、日期和時間]
請直接回复此電子郵件，讓我們知道您的可用性。
我們期待與您交談。
真摯地，
[您的姓名和公司簽名]
如果您喜歡更隨意的回复，請考慮以下模板：
主題行：[公司名稱]：面試可用性
嗨[名字]，
感謝您申請 [COMPANY] 的 [JOB TITLE] 職位。 我們已經仔細審核了您的申請材料，很高興邀請您參加面試！
您將在位於 [ADDRESS] 的 [COMPANY NAME] 與我們的 [INTERVIEWER JOB TITLE] [INTERVIEWER] 會面。 面談時間不應超過 [LENGTH OF TIME]。
請查看下面提供的日期和時間選項，讓我知道哪一個最適合您：
- [日期、日期和時間]
- [日期、日期和時間]
- [日期、日期和時間]
再次感謝您有興趣加入 [COMPANY] 團隊！ 收到您的回復後，我將發送一封包含更多詳細信息的確認電子郵件。 我們期待探索您可以為我們的團隊添加的內容。
最好的，
[您的姓名和公司簽名]
您沒有考慮的候選人也有可能表示有興趣安排面試。 在這種情況下，您需要製作一份尊重的電子郵件回复，以溫和地讓候選人失望。
考慮這個模板：
親愛的[名字]：
感謝您對 [COMPANY] 的 [JOB TITLE] 職位感興趣。 很高興更多地了解您的技能和資格。 然而，此時我們已選擇尋找另一位候選人擔任該職位。
我們感謝您的寶貴時間，並祝您在事業上一帆風順。
真摯地，
[您的姓名和公司簽名]
讓某人失望絕非易事，但如果您的電子郵件禮貌而專業，您將保持良好的融洽關係，並有可能為那些可能完全合格和傑出的候選人敞開大門。 如果您進行大量招聘，您可以考慮在此模板中添加一行內容：“我們將在接下來的幾週內發布 [職位名稱] 職位。 我們歡迎您重新申請，因為我們相信您會非常適合我們的組織。”
如何回復請求電話安排面試的電子郵件
通常，電話面試是招聘過程的下一步。 如果您時間緊迫，通過電子郵件設置電話面試的日期和時間可能是理想的解決方案。
以下是通過電話回復電子郵件以進行面試的方法：
主題行：[公司名稱]：電話面試可用性
嗨[名字]，
感謝您申請 [COMPANY] 的 [JOB TITLE] 職位。
在審查了您的申請後，我們很高興為您提供與我們的 [INTERVIEWER JOB TITLE]、[INTERVIEWER] 的電話面試。 我們將介紹該職位的內容，並就您的經歷向您提出一些後續問題。
我們有以下面試時段可供選擇：
- [日期、日期和時間]
- [日期、日期和時間]
- [日期、日期和時間]
請直接回复此電子郵件，讓我們知道您在上述任何時間是否有空。 從那裡，我將與 [INTERVIEWER] 協調並向您發送電子郵件確認。 如果您有任何問題，可以通過 [電話號碼] 與我聯繫。
最好的，
[您的姓名和公司簽名]
以感謝開頭，營造出友好的基調。 您需要確認申請的公司名稱和職位，因為候選人可能申請了多個職位發布。 此外，請注意，此模板在日期和時間上提供靈活性，以減少計劃衝突的可能性，同時縮小選項範圍，讓您的生活更輕鬆。 請務必提供他們可以聯繫到您的電話號碼。
如何回复帶有後續問題的電子郵件
如果您有幾個有前途的候選人，並且想進一步縮小競爭範圍，您可以發送一封包含後續問題的電子郵件。 以下是雇主用來評估申請人的一些常見問題，以及此類用於面試的初步電子郵件的模板。
你的薪水要求或期望是什麼？
如果你的報價遠低於他們的期望，那麼打電話給候選人面試是沒有用的。 一些候選人會回答他們會接受的最低金額或範圍，而另一些候選人可能會含糊地說他們“正在尋找有競爭力的報價”，並且可能想在做出決定之前更多地了解該職位。
你能告訴我們更多關於[需要澄清的主題]的信息嗎？
您可能希望澄清候選人簡歷中的某些內容，以幫助您做出更明智的決定。 您可能想知道為什麼在就業上有兩年的差距，候選人擁有哪些技能和熟練程度，為什麼候選人離開了上一個雇主，或者他們在特定角色中獲得了哪些經驗。
為什麼要在 [COMPANY] 擔任 [JOB TITLE] 職位？
雇主可能會問一些有趣的基於個性的問題，以了解候選人並在面試前打破僵局。 或者，他們可能會更深入地探究候選人對職位和/或公司感興趣的原因。 最有熱情的經過充分研究的候選人通常會發光。
這是一個模板，您可以使用它來提出後續問題：
親愛的[名字]：
感謝您對 [COMPANY] 的 [JOB TITLE] 職位感興趣。 在我們開始安排面試之前，我們有幾個問題要問你。
- [問題 #1]
- [問題2]
- [問題 #3]
我們很高興有這個機會更好地了解您。 請在 [DAY, DATE & TIME] 之前發送您的回复，我會盡快回复您，以便與基地聯繫並進行後續步驟。
真摯地，
[您的姓名和公司簽名]
同樣，始終以禮貌的謝謝開頭，並清楚地提醒候選人您為什麼要聯繫。 在這封電子郵件中，您會在安排面試之前將問題解釋為初步流程的一部分，並讓候選人知道您會在收到回復後與您聯繫。
獲取有關使用 Twilio SendGrid 面試候選人的更多提示
所以現在你知道如何回复面試電子郵件了。 如您所見，電子郵件寫作既是一門科學，也是一門藝術。 收集提示和模板將確保您的公司在任何時候都顯得專業，同時為獲取一流人才敞開大門。
我們在 Twilio SendGrid 網站上有更多關於掌握電子郵件禮儀和招聘流程的文章，包括這篇關於在面試時對抗無意識偏見的及時博客。 感謝您的光臨，祝您未來的員工好運！