如何保持生產力：高效工作的 6 個技巧

無論您是在家工作還是回到辦公室，保持工作效率都是一項挑戰。

這不僅是因為我們每天都會遇到無數的干擾，或者現代人的注意力持續時間越來越短。 高效工作需要組織能力、紀律和正確的動機。

此外，每個人都是獨一無二的。 我們中的一些人在早上更活躍，其他人是夜貓子； 有些人需要靈感，有些人只是開始做事並繼續努力； 有些是積極主動的和自我激勵的，而另一些則需要外部幫助來組織他們的過程。

簡而言之，沒有萬能的萬能方法來進行生產性工作。

但是，您可以嘗試多種技術來提高工作效率並找到自己的平衡點。

在本文中，我們提供了 6 個久經考驗的工作效率技巧，可在您的日常生活中實施。 您可以混合和匹配這些以找到最適合您的結果，從而找到最終的工作場所生產力等式。

1.不要過度改變它

首先，不要急於一次嘗試所有的新想法。 有時即使是很小的變化也會產生很大的影響。 否則，您可能會不知所措，並冒著最終比以前效率更低的風險。

慢慢來。

嘗試最接近您當前日常工作流程、組織和/或個性的技術。

例如，也許你可以消除一個小而持久的習慣，這種習慣會分散你的注意力，讓你無法完成一天的工作。

此外，在您決定它們是否有效之前，請給任何更改一些時間。 大約兩三個月通常足以克服最初的壓力，看看新方法是否能取得成果。 這可能聽起來很長，但請記住——習慣很難養成和打破。

無論更改是否適合您，一旦測試期過去，您可以根據需要嘗試不同的方法。

但是，請記住，在工作效率方面，即使是最小的變化也可能會擾亂您的日常工作。 在您習慣它並查看它是否真的能帶來成果之前，您的工作效率可能會受到影響。

為避免任何問題和誤解，最好將您的意圖告知您的直接經理。 使您的行動與整個工作流程保持一致非常重要。

2. 設定切合實際的目標

儘管這似乎很明顯，但有時，我們都傾向於將自己推得太遠，希望我們可以超越自己的極限並實現無法實現的目標。

當然，將標准設置得比你的舒適區高一點並給自己一個挑戰並沒有錯。 事實上，這可以激勵您取得更多成就，並向您展示您的能力超出您的想像。

但是，定期設定不切實際的目標會嚴重損害您的工作效率。

如果您未能在每天、每周和/或每月的基礎上完成您的待辦事項清單，那麼在某個時刻，您可能會開始覺得自己是一個成績不佳的人。

結果，您可能會損害您的信心，削弱您的熱情並耗盡您的動力，而不是更有效地工作和提高生產力。 你甚至可能最終給自己冒名頂替綜合症和倦怠。

為避免這種情況，在計劃您的活動時，請考慮使用 SMART 目標框架。
SMART 代表具體的、可衡量的、可實現的、現實的和有時限的。

這是一個簡單的工具，可讓您設置優先事項並考慮您的資源並製定富有成效的行動方案。

這種方法最好的一點是，它不僅在小型任務組織中同樣有效。 無論您在公司中的職責和角色如何，您也可以將其應用於長期規劃和業務戰略。

3.重新考慮多任務處理

在過去的幾十年裡，多任務處理得到了美化，並使它成為忙碌的專業人士的生活目標。

然而，事實是，真正能夠高效執行多項任務的人（如果有的話）很少。

儘管如此，我們中的大多數人都試圖完成並兼顧一些任務，直到我們全部失敗或取得平庸的結果。 最終，我們可能會筋疲力盡、壓力山大、失望透頂。 我們不希望我們的生產力比我們單獨處理每項任務時的生產力幾乎沒有提高，不是嗎？

通過一次完成一項任務，您可以更好地集中註意力，給予應有的關注，並確保您取得最佳結果，而所有這些都不會讓自己感到壓力。

因此，在每項任務結束時，您還有足夠的精力專注於下一項。

此外，我們都知道當你終於可以從你的待辦事項列表中勾選一項時那種美妙的感覺，不是嗎？ 請你自便！

4.優先考慮你的待辦事項清單

與其嘗試多任務處理，不如考慮每天早上優先處理您的日常職責，並從最重要的一項開始。 這項任務通常是一天中最困難、最具挑戰性、最耗時和/或最緊迫的目標。

一旦你把它排除在外，你不僅會立即獲得成就感和滿足感。 你也可以以輕鬆的心情繼續你的一天，因為最糟糕的事情已經過去了。

此外，當你知道你已經勾選了待辦事項清單上最重要的事情時，其他一切似乎都變得容易了一些。

當然，這並不意味著當你完成了這項任務後，你就可以拍拍自己的背，收工了。

繼續完成其餘的任務，也許將最簡單的任務留到最後，因為您完成了所有計劃的項目。 如果您遇到障礙和/或卡住，請考慮暫時離開該任務，稍後再返回。

這種方法不僅適用於您的日常計劃，而且適用於每週甚至每月的計劃。

5.讓自己休息一下

休息可以讓你重新啟動你的大腦，重新獲得你的動力，並重新分配你的時間。

當您長時間專注於一項過於艱鉅的任務時，您會不知所措。 因此，你往往發現自己陷入了困境，而不是進步。

如果你不為自己設置休息時間，你的大腦遲早會開始為你做這件事。 結果，您的工作效率將受到更大的影響，因為您將繼續努力向前推進，結果卻被困在自己的痛苦之中。

這通常會導致沮喪、自我懷疑和/或什至絕望。

在您的日常生活中實施休息的一個好方法是嘗試番茄工作法。 在其中，您使用計時器來交替工作並在預設的時間間隔內休息。 例如，您可以設置 20 到 45 分鐘的工作時間，然後休息 5 或 10 分鐘。

即使手頭的任務需要更長的時間來執行，你也應該考慮堅持你的工作休息時間表。 這將使您在休息後繼續充滿活力和清醒的頭腦。

此外，根據您的工作類型，考慮用讓您遠離工作站的活動來填補您的休息時間。

例如，如果您在辦公桌前工作，請伸展雙腿並做一些輕微的運動。 你的工作涉及體育活動？ 確保你偶爾坐下或躺下。 如果您在會議上度過一天，請享受一些安靜的自我時間。 如果您單獨工作，請打電話給朋友聊天。

關鍵是用不同的活動來打破你的日常生活，讓你的注意力從工作中解脫出來。 結果，當你回到它時，你就有了新的視角和新的力量。

這聽起來很簡單，但它可以為您的生產力和工作效率創造奇蹟。

6.不要消除乾擾——組織它們

消除乾擾和壞習慣說起來容易做起來難。 有時，殺死他們會造成太多的挫敗感，並損害生產力而不是提高生產力。

避免這種情況的最佳方法是將它們置於您的限制範圍內並為自己設定界限。

考慮選擇一個時間框架——最好是在一天中你通常效率最低的那部分時間。 接下來，將其專門用於最常使您分心的活動。

例如，假設您是社交媒體上癮者（好吧，我們不都是嗎？）

如果您缺乏紀律並且不克制自己，您可能會浪費一天中的幾個小時來檢查您的手機。 這會破壞您的工作流程並降低效率，因為它使您很難集中註意力。

但是，根據您使用社交媒體的目的，完全切斷它可能會讓您感到孤獨、被誤導，並且落後於您關心的更新和主題。

為避免這種情況，您可以指定全天的社交媒體休息時間，並嚴格限制您在工作中花在社交媒體上的時間。 這樣，即使您聽到瘋狂的 ping 通知，您也會知道修復即將到來，並且不會從工作中分心。 但是，當然，最好盡可能限制這些，你不想太努力地測試自己。

此外，您可以使用 Digital Balance 應用程序來跟踪您的設備使用習慣並設置屏幕使用時間。

即使您的分心不是數字的，您也可以使用這種方法來抑制它們。 通過這種方式，您可以顯著改善您的工作習慣和注意力。

底線

保持生產力和高效工作不僅對您的職業成長和發展很重要，對您的心理健康也很重要。

一方面，如果你經常分心、拖延或只是不玩遊戲，你往往會失去信心和動力。 這會影響您對工作的感覺以及您對自己的感覺。 更不用說，最終，它甚至會導致你失業。

另一方面，如果效率低下是因為過於用力逼迫自己，就會導致壓力、焦慮，甚至倦怠。

通過優化您的工作文化、日常工作和流程，您可以確保充分利用您的工作日，而不會對您的健康產生負面影響。

您需要做的就是找到為您帶來最佳結果的正確技術，並養成它們的習慣。