如何停止拖延並真正完成工作

已發表: 2015-11-13

我可能是一個非常糟糕的拖延者。

在學校裡，我把作文推遲到到期的前一天。在家裡，盤子堆積在水槽裡的次數比我想的要多。推遲事情可能是我生活中的一個真正問題，我知道我並不孤單。

我和其他所有類型的拖延者談過——從懶散的學生到恐懼的企業家，再到在最後期限之前一直拒絕啟動項目的創意人士。我學到的一件事是拖延者從不學習。

尤其是對於企業家來說，拖延可能會成為一個常見的障礙，因此有必要採取某些措施來確保它不會阻礙你將想法付諸實踐。

但復甦之路的第一步是了解為什麼我們推遲了事情。

為什麼我們會拖延？

與流行的看法相反，這不一定是因為我們很懶惰。

根據德保羅大學心理學教授約瑟夫法拉利的說法，拖延者主要分為三種類型：

尋求刺激的人會拖延體驗最後一刻的匆忙，就像他們剛剛拆除了一枚炸彈，只剩下幾秒鐘的時間。
迴避者拖延是因為他們害怕被評判，害怕失敗的後果，或者，不管你信不信，成功。
優柔寡斷的拖延症是完美主義的副產品，他們覺得有必要抓住每一秒，盡其所能。

我們大多數人可能因不同的事情而屬於某些類別。

我們時不時地決心組織起來，提前做事，但我們復發只是時間問題。戰勝拖延的唯一方法是在我們的生活中意識到它，並找到解決它的方法。

因此，如果您傾向於推遲事情並正在尋找改變的方法，那麼您可以採用以下一些行之有效的策略。

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在當前製造最後一刻的恐慌

我們拖延的原因之一是體驗與時間賽跑的快感。不知何故，我們已經習慣於認為在最後期限之前的最後時刻我們會盡力而為。

這些“接近最後期限的經歷”迫使我們做出原本會推遲的決定，並以最高效率工作。因為，好吧，我們別無選擇。

提前幾個月引起最後一分鐘恐慌的一種方法是在實際截止日期之前設定截止日期，以欺騙自己提前完成任務。

如果錯誤的截止日期不起作用，請將您的工作量分解為較小的任務，並在您嘗試完成每個任務時設置一個計時器。 與時間賽跑是在沒有壓力的情況下製造壓力的好方法。

1-Click Timer 是一個簡單的 chrome 擴展，它可以讓您使用計時器來完成任務。

任何計時器都可以工作，但這裡的重點是幫助自己專注於手頭的任務並模擬關閉它的壓力。如果某件事“只需要一個小時”，這是確保它完成的一種方法。

寫下你的計劃（最好用鉛筆）

許多拖延者推遲事情是因為他們喜歡保持選擇開放，讓生活（或缺乏時間）迫使他們做出決定並完成他們開始的事情。

對於拖延者來說，日曆維護不善，待辦事項清單變成了明天的清單。對於長期拖延者來說，以一種適應靈活性、即興發揮和生活中不可避免的混亂的方式組織起來是很重要的。

這就是我推薦 Trello 的原因——它可以讓你完全控制管理任務、團隊、項目或整個企業的方式。它是免費的。

試試這個 Trello 看板模板，它基於我目前用來維持生活的系統，如果你需要一個開始的地方。

只需創建您的看板，將任務作為卡片添加到不同的列表中，必要時分配截止日期，或者如果您長時間忽略一項任務，甚至可以讓您的卡片慢慢消失。 Trello 甚至帶有一個日曆視圖，為您提供未來的大綱，讓您通過簡單的拖放操作來移動截止日期。

提示：待辦事項列表中的每一項都以動詞開頭，以描繪每項任務的具體畫面。我們做的是行動（“寫產品描述”），而不是名詞（“產品描述”）。

選擇有效的拖延方式

拖延者通常喜歡即時滿足。其他一切都是另一天的問題。

自然，與拖延作鬥爭的一種方法——尤其是在安排社交媒體帖子等日常任務時——是找到一種方法，將你需要做的事情與你寧願做的事情結合起來。

聽音樂或播客，在 Netflix 上觀看您最喜歡的電影，做一些不需要您全神貫注的事情。找一些方法在你工作的時候吹口哨。

另一種策略是練習結構化的拖延：擁抱拖延，並選擇一個有效的替代方案來代替你推遲的任何事情。

僅僅因為它不是“你應該做的事情”，並不意味著它沒有生產力——比如閱讀博客文章來學習新技能而不是洗碗，或者建立你的電子商務業務而不是完成報告你的老闆。但是，只要有可能，就把自己限制在與你推遲的事情有相同目標的任務上。

與其盯著空白屏幕為您的商業創意想出一個名稱或標語，為什麼不利用這段時間做一些能讓您更接近目標的事情呢？喜歡四處尋找適合您在線商店的完美主題？

擺脫“起步”的勢頭

“開始”往往是拖延者的氪石：光是想到它就會讓我們變得虛弱。但是一旦我們爬上那座山並進入我們的區域，停下來就像開始一樣困難。

每個人進入他們的區域都有不同的習慣，無論是搬遷到你家中的特定地點還是早上 5 點起床完成一些工作。

一個適用於很多人（包括我自己）的有用技巧是重複聽同一首歌，以鼓勵一種高度專注的狀態。試著在歌詞上保持輕鬆。

Ryan Holiday 和其他成功的企業家一樣，是這一戰略的倡導者：

反複播放的旋律音樂使您處於高度情緒化的狀態，同時使您對周圍大部分環境的意識變得遲鈍。

採用即運即用的心態

拖延往往歸咎於懶惰。但即使是癡迷的工作狂也會拖延時間，儘管原因不同。

很多創業者都因追求“完美”而癱瘓。試圖讓一切都完全正確可能會真正浪費時間。

習慣於在沒有解決所有問題的情況下上線，尤其是當您在徵求反饋或利用數據進行更明智的改進後可以輕鬆地重新訪問時。

根據應該盡快完成的任務、必須等待的內容以及繼續前進之前需要做的事情，確定任務的優先級並製定攻擊計劃。

發送電子郵件是一個簡單的例子，通常是很容易推遲的基本任務。等待回復有可能成為瓶頸。牢記這些事情，並克服推遲它的願望。

戰勝拖延症（現在而不是以後）

拖延者通常是靈活的人，善於承受壓力，並且知道如何在混亂中即興發揮。畢竟，他們每天都將自己置於緊張的境地。

但它也有醜陋的一面。您的工作質量可能會受到影響，並且不必要的壓力的複合效應會對您的健康產生負面影響。因此，盡可能解決這個問題是一個重要的問題。

推遲事情的願望將不可避免地在你的一生中抬頭。但下一次它發生時，盯著它，告訴它，“今天不行”。因為投資未來的最佳方式總是在當下。

如果您還有其他將拖延症拋諸腦後的技巧，我很樂意在評論中聽到它們。