如何使用數字資產管理來利用您的營銷工作

已發表: 2021-08-10

您的數字資產涉及以電子或數字方式處理和存儲的數據。 數字資產的一些示例包括您的業務軟件數據、數字合同、電子或電子簽名、圖像、視頻和其他類型的數字文件。 在當今激烈的商業競爭中,您可以使用您的數字資產通過數據資產管理來加強您的營銷活動。

您如何管理您的數字內容? 您是否有實現營銷目標的工作流程? 在學習如何使用數字資產管理之前,了解它的定義和好處是有好處的。

什麼是數字資產管理?

數字資產管理 (DAM) 是指允許組織和公司存儲、查找、組織、管理、分析和分發數字內容的集中式資源或系統。 DAM 在企業或組織中很多用例,例如:

  • 節省下載文件的時間和精力
  • 幫助在一處創建數字內容
  • 讓每個人都更新
  • 安全的數據資產查看和處理
  • 避免冗餘
  • 易於分享,不會影響隱私和安全
  • 有助於保持品牌一致性
  • 分析數字資產的表現

如何使用數字資產管理

那麼,您如何利用 DAM 來改善您的營銷? 詳細了解如何使用這種管理方法來利用您的銷售和營銷工作。

消除主要的銷售和營銷障礙

您在銷售和營銷中遇到的主要障礙是什麼? 你如何解決它們?

在銷售和營銷運營中,主要障礙包括創建、協作和共享獲准使用的品牌附屬品,同時遵守品牌指南。 通過數據資產管理,您可以消除所有這些障礙,因為您可以使用一個系統完成所有工作。

例如,您可以為下一次電子郵件營銷創建內容並將其存儲在單個平台上。 您的 DAM 系統是每個人都可以訪問、處理和監控數據資產的一站式商店,讓團隊可以專注於營銷活動的實施,減少下載文件和到處尋找數字信息的壓力和麻煩。

以下是在 DAM 的幫助下擺脫銷售和營銷中的主要障礙的優勢:

  • 更專注於您的銷售和營銷實施
  • 為您的營銷打開更多機會之門
  • 有機會更好地與更多客戶建立聯繫
  • 改善客戶體驗
  • 提高營銷團隊的士氣

無縫集成到大量工具和系統

您還在使用各種工具來尋找您的數字資產嗎? 從現在開始,您可以停止這項繁瑣的任務,並能夠查找和移動數字資產,例如將歌曲添加到您的播放列表中。 DAM 軟件允許工具和系統集成,在您的創意(內容創建者)和營銷(實施者)團隊之間架起一座橋樑。

為什麼要浪費您寶貴的時間使用不同的平台來查找您的數字資產? 您無需浪費時間在多個不同的地方下載和上傳創意文件,因為您可以使用 DAM 集成和定位您的銷售和營銷活動所需的一切。

以下是有關使用 DAM 進行無縫集成的知識:

  • 數字營銷實施:在 DAM 的幫助下實施社交媒體營銷、內容營銷和其他數字營銷策略比跨不同渠道獲取數據更容易、更快捷。
  • 集中核心流程:如果您擔心格式,則不必使用 DAM。 DAM 集成集中營銷核心流程。 無論格式、類型、存儲位置、交付方式或媒介如何,DAM 都能讓您無縫處理各種數字資產。
  • 文件共享和實時通知:共享文件涉及簡單地將文件拖放到正確的文件夾中。 此外,您可以選擇在資產更新時使用優秀 DAM 軟件的集成功能接收實時通知。

獲得快速資產批准

您是否還在為您的數字內容等待審批而苦惱? 如果您可以縮短審批流程,為什麼還要浪費時間進行冗長的審批流程?

團隊可以通過工具和系統集成輕鬆擴展內容創建、審查和編輯,以加快資產審批速度。 由於本機視頻編輯器、項目管理工具和圖形設計工具與您的 DAM 集成,因此可以將資產快速輕鬆地轉換為可編輯的模板,這些模板可以使用標籤和集合進行存儲和組織。

您無需等待那麼長時間即可開始您的營銷遊戲。 無論大小、高級搜索功能、使用過濾器和標籤如何,都可以從您的數字資產庫中檢索文件。

改善協作以取得出色的營銷成果

數據資產管理系統如何改善您的團隊合作和協作? 良好的合作有什麼好處?

將數字資產上傳到您的 DAM 系統後,用戶可以使用電子簽名固定註釋、評論、編輯和簡化文檔審批。 數據資產管理促進更高程度的協作,擴展到任何媒體內容或數字資產類型。 授權用戶可以從任何地方登錄系統並訪問和更新資產。

檢查使用 DAM 改進協作的以下營銷優勢:

  • 消除手動任務和數據資產管理混亂
  • 更快地實施您的營銷項目
  • 有更多時間審查進度並監控營銷關鍵績效指標或營銷 KPI

無縫實施營銷策略

現在您在一個平台上擁有所需的一切,您可以快速輕鬆地執行您的營銷策略。 一個項目到下一個項目的周轉比以往任何時候都更加直接,避免了實施營銷活動的延誤和中斷。

讓您的創意團隊一口氣編寫、上傳和發布文章、圖像、視頻和音頻文件。 接下來,您的營銷團隊可以檢查內容狀態的實時更新,並實施批准的內容以跨營銷渠道分發,以供您的目標受眾查看。

結論

如果您擁有可靠的數字資產管理平台,則所有系統都在運行。 您可以集成現有的工具和系統,例如內容管理系統、社交媒體網絡和視頻解決方案等。

借助 DAM,您可以方便、自信地實施銷售和營銷活動,因為數據準確且易於訪問。 一旦您在數據資產管理軟件提供商的幫助下熟悉了 DAM 的工作原理,您就可以獲得豐厚的銷售和營銷優勢。

關於作者

Martin Brown 是一位數字營銷和數字資產管理專家。 他已經在這個行業工作了十多年,幫助人們了解數字技術並通過客座發帖將其應用到他們的業務中。 馬丁已婚並育有三個孩子。 他喜歡在閒暇時間打籃球和潛水。