如何撰寫博客文章：吸引和影響您的受眾的簡單三步過程

負責撰寫博客文章並尋找起點？ 你找到了一個很好的來源。 很多關於該主題的博客文章（我知道非常元）聲稱是終極指南。 問題是，你真的想要——或者需要——在開始工作之前閱讀 10,000 字嗎？ 我不這麼認為。 在最基本的層面上，您可以通過三個簡單的步驟撰寫一篇內容豐富的博文：

1. 主題：選擇一個您的受眾（和您的公司）感興趣的主題，您的企業有信譽發布。這可能還包括通過關鍵字研究了解受眾對該主題的需求。
2. 大綱：通過谷歌搜索來研究您的主題，與主題專家（內部和外部）討論，並將您學到的內容轉化為要點列表，以在您的博客文章中涵蓋。
3. 寫：根據您從研究中理解的主題，用您自己的話填寫大綱。

我已經發布博客文章 15 年了。 ^^^ 僅此而已。 真的。 您會看到，當內容營銷人員撰寫有關如何撰寫博客文章的文章時，許多人將整個過程過於復雜化並美化了。 10,000 字。 嗯。 （我也寫過終極指南。我預測成功的內容將在未來十年變得更有針對性和更短。）也就是說，如果你想了解更多關於寫博客文章的細節，這篇博文的其餘部分介紹了我們在 CoSchedule 是如何做到的。

觀眾

首先集思廣益您的目標受眾表現出興趣的主題。

• 人們在您的利基市場中討論的熱門話題是什麼？成為現有對話的一部分。 例如，關注競爭對手的社交媒體帳戶，加入 LinkedIn 或 Facebook 上的相關群組，關注 reddit 上的討論線程，以及在 G2Crowd 等目錄網站上查看您的產品類別。
• 潛在客戶、潛在客戶和客戶向您的客戶服務人員詢問的是什麼？這些是具有高度針對性的博客文章的金礦。

話題

接下來，為您的博客文章選擇一個特定主題。

• 您的目標受眾在搜索什麼？AHREF、Ubersuggest 和 Google Trends 等工具可以幫助您了解對預期博客文章內容的需求。
• 您是否有任何您認為未被充分討論的緊迫問題？開始對話。
• 過去類似的話題做得好嗎？這可以表明相關的博客文章想法是否會成功。 例如，這篇關於在社交媒體上發帖的最佳時間的博文在 CoSchedule 上表現良好，因此我們發布了一篇關於使用類似佈局發送電子郵件的最佳時間的類似博文。 它也表現良好。

信譽

確定為什麼您的企業應該發布有關此主題的博客文章。

• 這個主題與我的博客或業務相關嗎？主題越接近您的產品或博客越好。
• 貴公司中的哪些人可以分享有關此主題的知識？比 Internet 上的其他來源更了解該主題的主題專家可以幫助您撰寫成功的博客文章。
• 哪些外部合作夥伴可以分享有關此主題的知識？您能否通過眾包信息、採訪專家、調查您自己的受眾，或者收集您可能發布的其他類型的專有數據集，讓您的博客感覺像是一個權威來源？
• 為什麼您的企業有權為您的受眾發布關於此主題的博客文章？確定你的原因可能會幫助你寫一個強大的鉤子和介紹來保持讀者的興趣。
• 我可以寫一篇關於這個主題的權威文章嗎？優先考慮您可以寫得比其他人更好的帖子。

研究

使用可靠的來源偵查和分析主題。 在進行任何類型的認真的在線研究時，請記住以下一些基本事項：

• 除非別無選擇，否則請避免引用維基百科。維基百科很棒，我們都將它用於個人目的。 但是，它不是專業信息的可靠來源。
• 交叉引用來源以驗證您不確定的任何信息。越有信譽的消息來源提出的聲明，就越有可能是準確的。 通常。
• 用事實而不是假設來支持你的博文。有經過驗證的信息支持的意見更難反駁。

那裡有大量有用的檔案和數據庫，特別是如果您正在撰寫的博客文章具有學術重點。 考慮以下：

• 國會圖書館：搜索大量歷史新聞文章、照片、錄音等。
• 國家檔案館：用於查找聯邦記錄。
• Archive.org：用於查找大量免費書籍、視頻等的非營利性資源。
• Google 圖書：Google 圖書擁有超過 1500 萬種出版物，您可以免費搜索和查閱。
• State Libraries and Historical Archives：查看來自開放教育數據庫的 50 個州列表。

鉤/角

探索您的專題研究，在您的博客文章中提供獨特的視角，增加現有的在線內容（而不僅僅是重複您的受眾可能在其他來源中發現的信息）。

• 您通過研究發現還遺漏了哪些關於此主題的其他博客文章？您的博文可能會貢獻關於此主題的新的、獨特的和專有的統計數據、事實、引述、觀點和觀點，這些是您的受眾在其他地方找不到的。
• 您的目標受眾應該關心這個話題的主要情感原因是什麼？了解目標受眾應該有哪些動機來影響他們對您將在博客文章中寫的信息的追求。
• 哪些引人入勝的統計數據、事實、故事和引述可能會使您的博客文章的第一句話令人印象深刻？鉤子是一種激發觀眾閱讀您的博客文章的陰謀。 這種信息很適合包含在標題、頁面標題、元描述、介紹和結論中。

以下是 H1 博客文章標題中使用的一些角度示例（鉤子以粗體表示）：

• 14 項關於發送電子郵件的最佳時間的研究
• 2022 年在社交媒體上發帖的最佳時間：對超過 3500 萬條帖子的分析 [原始研究]
• 25 個最佳營銷博客，幫助您成為更好的營銷人員

大綱

大綱可幫助您涵蓋每個細節，以確保您發布的內容全面，可以解決讀者對該主題的所有挑戰。

• 建立你的博客文章部分：在大多數情況下，這只需要列出你的介紹，然後是你後續的部分標題。每個標題都應該代表您要詳細說明的要點。
• 添加項目符號和子要點：一旦你建立了帖子的每個部分，就該更深入地研究你的子要點了。確定您將在每個部分標題下涵蓋的要點。

簡單的博客文章大綱結構如下所示：

佈局

在沒有確定最終佈局的情況下撰寫博客文章就像在沒有地圖的情況下開始公路旅行。 注定以你迷路而告終。 因此，在開始寫作之前，請查看大綱並分析文章的流程。 確保您的文章符合這些最佳實踐：

• 每個部分都應該自然地流入下一個部分
• 你應該計劃每 350 到 500 個單詞添加一個圖像（給予或接受）
• 您的文章應遵循正確的 H1/H2/H3/H4 結構

然後，估計每個部分的粗略字數。 如果潛在部分看起來超過 300 個單詞，請添加 H3 或 H4 將其拆分。

呼籲採取行動

您的號召性用語 (CTA) 可能是您文章中最重要的部分。 許多內容營銷人員都錯誤地使用了 CTA。 你看，許多作家不會提前計劃他們的 CTA。 因此，CTA 對讀者來說似乎是事後才想到的——一種突然出現的奇怪的促銷活動。 你可以通過在大綱階段規劃你的 CTA 來避免這個錯誤。 具體來說，您需要確定以下內容：

• 您希望讀者採取什麼行動（開始免費試用、下載電子書、加入您的郵件列表等）
• 什麼會迫使讀者採取所需的行動
• 何時過渡到 CTA（記住：結論並不總是最好的地方）

一旦確定了 CTA 本身，就可以圍繞它規劃文本。 我發現獲得最佳結果的 CTA 遵循以下公式：

• 銜接句。這會將對話從您的主題轉移到您的產品。
• 產品介紹。這為讀者提供了產品的高級視圖。
• 為什麼產品將使讀者受益。本節介紹您的產品的功能和優勢。
• CTA 本身。這個簡短的部分要求讀者採取行動。 例如：“立即開始您的 7 天免費試用”。

標題

您的標題是讓任何人首先點擊、分享和閱讀的原因。 它應該抓住你的聽眾的意圖，並清楚地傳達你的帖子的價值。 強有力的標題應該：

• 要有力。你需要迅速引起人們的注意。
• 包括動作動詞。您的標題需要發生一些事情。
• 傳達明確的好處。為什麼人們會關心你的帖子？

最佳做法是為您的博客文章寫 20-25 個標題。 這樣，您就可以為您花費數小時撰寫的文章選擇最吸引人、最值得點擊的標題。 CoSchedule 的 Headline Analyzer Studio 是在發布前編寫和測試標題的最佳方式。 它可以在線免費獲得（它也內置於 CoSchedule 營銷日曆和營銷套件中）。 每個帖子寫 20 到 25 個標題選項，目標是得分 70 分或更高。

介紹

當你完成你的草稿時，介紹將是你會重新審視的東西。 但是先寫它可以幫助您將要在帖子中說的話表達出來。 它可能很笨重，但它會讓你開始編寫實際的副本。 完成完整的草稿後，您可以稍後返回並使其變得令人驚奇並充滿吸引力。 以下是撰寫介紹的一些技巧：

1. 價值：想想你對博客文章的獨特角度。與您的標題一樣，分享您的讀者如果繼續閱讀您的博客文章將獲得的價值。 考慮這一點的一種方法是使用經典的營銷技術 WIIFM，也稱為它對我有什麼好處？
2. 事實：從關於博客文章內容的有趣事實或統計數據開始。或者，您可以從看似無關的事實或故事開始，但通過介紹將其聯繫起來。
3. 軼事：您認為可以引起讀者註意的真實個人觀點是什麼？
4. 問題：提出一個問題以幫助您的讀者理解您的博客文章中涵蓋的答案。“如果”類型的問題對此很有效：如果您再也不必擔心{something}怎麼辦？

內容升級

內容升級是您作為獎勵提供給讀者的免費補充內容。 例如，如果您正在撰寫一篇關於如何製作完美的 Instagram 標題的博客文章，您可以提供一本包含 100 個 Instagram 主題標籤的電子書作為內容升級。 內容升級可以隨心所欲地創意（或非創意）。 以下是一些建議：

• 博客文章的 PDF 版本
• 備忘單
• 檢查清單
• 網絡研討會
• 播客
• 案例分析
• 可印刷
• 工作表
• 面試
• 模板

就像鉛磁鐵一樣，讀者必須向您提供他們的電子郵件地址以換取內容升級。 所以一個好的內容升級會提高你的轉化率。 例如，布賴恩·迪恩 (Brian Dean) 能夠將他的轉化率從 0.54% 提高到 4.82%。 製作可轉換的內容升級既是科學又是藝術。 那些遵循這些最佳實踐的人將從他們的升級中獲得最大收益：

• 使其具有可操作性和實用性
• 將您的內容升級集成到您的電子郵件營銷工具中，這樣您就可以從您的內容升級訂閱者中創建一個細分
• 通過升級為讀者節省時間和金錢
• 使用小部件讓您的升級脫穎而出（見下圖）

來源

目錄

您是否曾經打開過一篇博文，不得不煞費苦心地向下滾動頁面，直到找到您需要的部分？ 是的。 我也是。 它糟透了。 這就是目錄派上用場的地方。 它可以幫助您的讀者立即跳轉到他們需要的部分。 200 字的目錄沒有幫助。 所以，減少你的目錄，讓它只顯示你的 H2s 和 H3s。 和噗。 你完成了。 這裡的所有都是它的。

身體/解決方案

理想情況下，您的介紹應該為您的身體內容大放異彩奠定了基礎。 如果你花時間寫了一個強有力的大綱，那麼你的帖子的其餘部分應該很簡單。

保持段落相對較短

博客文章中的段落應該簡明扼要。 在適當的情況下，使用單個句子在語句後面添加重點（見上文）。 將段落縮減為兩到三個句子，以保證簡潔明了（並且最多避免超過五個）。 這將使您的文章易於閱讀和瀏覽。

為每個部分添加描述性標題

給每個部分一個描述性的標題。 現在是從大綱中提取標題並將它們變成更引人注目的東西的好時機。 以下是編寫副標題的一些技巧：

• 確保讀者知道每個部分會發生什麼。創意很棒。 清晰度更好。
• 在整個標題中添加獨特的價值主張。例如，與其說“如何更換您自己的機油”，不如寫類似“如何更換您自己的機油並節省 30 美元”之類的內容。 這為副標題增加了特定的價值。

添加相關點以支持每個標題

在每個標題下，您應該有幾個子點來支持該部分的主題或想法。 把你放在大綱每個標題下面的每個要點都記下來。 然後，在相應部分的每個段落上添加幾段。 如果您獲得成功並發現更多相關信息，請將其添加到您的帖子中。 讓我們將所有這些放在一起，以確保您有能力為您的博客文章編寫精彩的正文內容。 這個簡單而有效的過程將確保您的帖子遵循邏輯結構：

1. 大綱中的每個要點都是一個副標題。這是將大綱映射到實際帖子的簡單方法。
2. 每個小標題都應該有事實和相關信息的支持。考慮在大綱的每個副標題下為每個要點添加至少兩到三個段落。
3. 在適當的情況下，使用指向其他帖子和研究材料的鏈接來支持您的帖子。

結論

結論的目的是將您的博客文章聯繫在一起。 在最基本的層面上，博客文章的結論執行以下操作：

1. 解決問題。
2. 總結一下你說的。
3. 建議讀者可以採取的行動。

圖像/視覺效果

寫一篇偉大的博客文章需要的不僅僅是文字。 它還需要出色的視覺內容。 最佳做法是在您的博客文章中包含一個視覺效果，它可以為讀者提供價值。 有兩種方法可以做到這一點：聘請平面設計師，或者使用免費或低成本的設計工具自己創建視覺效果。

與設計師合作

如果您與設計師合作，請在您的文本文檔中在線添加圖像方向說明，以指示他們您想要什麼。 包括準確的副本和您需要的其他信息，在大多數情況下，他們會從那裡拿走。 CoSchedule 的團隊使用這種格式： 這就是您需要做的全部。 你在這個博客上看到的每個圖形都是這樣開始的。

創建圖形和照片

但是，如果您獨自工作並且不具備設計技能，那麼您也不會倒霉。 以下工具可以輕鬆設計圖像（即使以前的圖形設計知識很少或沒有）：

• 畫布
• 圖表
• 復仇

校對/編輯

編輯並不是很有趣。 但這很重要。 拼寫錯誤、連貫性錯誤和語法錯誤會讓讀者望而卻步。 通過使用 Grammarly 或 Writer.com 更正任何錯誤來開始您的編輯過程。 當您有表格時，這兩種工具都可能會稍微關閉，因此請提前刪除所有表格。 如果您使用的是 Google 文檔，您還可以使用內置工具捕獲錯誤（轉到“工具”並選擇“拼寫和語法檢查”）。 接下來，通讀每個部分並嚴格編輯。 確保仔細檢查：

• 所有圖片都有來源
• 所有統計數據都是正確的
• 所有報價都是準確的

最後，使用 Hemingway Editor 等工具在您的文章中查找被動語言和難以閱讀的句子。 來源 完成編輯後，回到文章的開頭並大聲朗讀整篇文章。 這將幫助您發現任何揮之不去的錯誤並消除任何尷尬的短語。 就是這樣：您的博文已完成。這篇文章最初發佈於 2016 年 3 月 28 日。它在 2019 年 9 月 30 日和 2023 年 1 月重新發布了新信息。Nathan Ellering 為這篇博文做出了貢獻。