如何寫一個吸引（並保持）注意力的音調
已發表: 2019-11-15您是否聽說過人類的注意力範圍與金魚大致相同？ 研究表明，人類的平均注意力持續時間與金魚相當——大約 12 秒。
嘿，為什麼要把金魚拖進去？ 這甚至不是真的！
人們不僅在他們所看到的一切上花費 12 秒。
注意力取決於任務和分心的次數。 人們狂歡 Netflix！ 僅此一項就反駁了 12 秒的說法。
當你試圖宣傳你的作品時，一個好的推銷可以幫助你吸引“看門人”的注意力——這些人可以接觸到你想要接觸的觀眾。
但是你的音調需要很好。 除非您知道如何吸引他們的注意力，否則編輯會忽略您。
到目前為止，最常見的宣傳推廣方式是什麼？ 給記者或出版物編輯的文章。 您的推銷可能出於以下 2 個原因之一：
- 讓他們報導你已經擁有的故事
- 看看他們是否願意讓你為他們寫東西
無論你在寫什麼，你都需要確保它足以向某人推銷一個無形的想法。 在您可以銷售內容之前，您必須先銷售概念。 這不是一件容易的事，但它會變得更容易。
在這篇文章中，您將了解到：
- 如何向出版物發表您的演講
- 一個好的寫作間距需要什麼？
- 當你創建一個音調時，你不應該做的 5 件事
如何向出版物發表您的演講
電子郵件是一種常見的推銷做法，尤其是推銷一篇文章。
就像你的推銷一樣，一封電子郵件需要簡潔，同時仍然分享相關信息。 如果您的電子郵件開始看起來像您想寫的未來充滿段落的文章，請再看一遍。 沒有人願意閱讀電子郵件中的小說。
以下是推銷電子郵件應遵循的基本大綱：
第 1 部分：打個招呼。 嘗試包含一些與個人相關的內容，例如共同的興趣或最近的新聞。 保持你的介紹簡短而甜蜜。
第 2 部分：音高解釋。 寫 3-4 句話來解釋你的推銷想法。 如果這需要你超過 3-4 個句子來完成，你應該嘗試重新編寫它。
第 3 部分：為什麼你的想法值得創造。 使用最後一段來解釋為什麼你認為這對他們的公司來說是一個很好的機會。 這是一個突出他們業務做得好的地方的機會嗎？ 這件作品是否以某種方式打開了增加收入的機會？ 創作這篇文章的好處應該是個性化的，應該是 2-3 句話。
第 4 部分：謝謝。 感謝他們抽出時間，如果他們有興趣，可以安排電話進一步討論推介。
當你寫一個音調時，你需要用你的第一個演員來吸引某人。 當您通過電子郵件發送您的推介時，您的鉤子可以是電子郵件主題行或開頭句。
例如，一封帶有以下主題行的電子郵件在四分鐘內就得到了回复：
這篇文章=主菜。 你的建議=……調味？
或者，如果你在開場白上鉤，你可以從對這個人的工作的具體讚美開始。 每個人都喜歡好的讚美。
順便說一句，你在閱讀這篇文章時做得很好！
您的推銷電子郵件還需要包含準備好的書面材料，供人們參考。
宣傳的書面材料包括：
- 過去的作品集——證明你可以創造出高質量的作品
- 來自過去客戶的推薦信——保證你是一個很好的合作夥伴
- 一份完整的推銷文件——你的推銷電子郵件是你對這個想法的電梯解釋，但推銷文件本身更詳細。 這也可以是您希望出版物撰寫的完整作品
在您點擊發送電子郵件到出版物以獲得您的推介之前，請查看以下 9 個用於製作推介電子郵件的額外提示：
1. 大聲朗讀您的推銷電子郵件。 大聲朗讀可以幫助您在點擊發送之前抓住並糾正問題 - 並練習整個事情。 不要忽略你的談話要點，並假設你記得包括所有內容。
2. 像在電梯裡一樣寫下“電梯推銷”。 電梯推銷通常約為 90 秒，您的推銷電子郵件不應花費超過該時間的時間來閱讀。 收到您的電子郵件的人應該能夠快速獲得主要信息，然後參閱您的宣傳文件以獲取更多詳細信息。
滴答滴答。 在地板用完之前把你的想法拿出來。 （圖片來源：哈克農）
3.不要爆炸。 如果您向多個出版物提出一個想法，那麼每個出版物都應該是一個獨特的推介。
4. 了解出版物涵蓋的內容。 創建一個獨特的音調的一部分是出售一份出版物，說明您的想法如何與他們已經涵蓋的內容相吻合。 如果你不能表達你知道他們做什麼，他們就不會想要展示你的想法。
5. 將你的推銷與他們最近寫的一篇文章聯繫起來。 這是另一種個性化您的推銷並提高獲得批准的機會的方法。 如果您將相關文章與您的推銷聯繫起來，則表明您已經考慮過它如何融入出版品牌。
6. 盡可能提供獨特的價值。 你能為他們提供什麼是其他人無法提供的？ 諸如獨特數據之類的東西可以使您與其他音調區分開來。
這方面的一個例子來自 ActiveCampaign 的 Nick Bosch 編制的原始電子商務研究報告。
“關於我們的電子商務廣告研究研究的每封推銷電子郵件都特定於收到它的人。 對於一份出版物，我專注於報告將為他們帶來的獨特價值。 關於 Facebook 和 Twitter 廣告在選舉中的影響的討論很激烈。
在我的演講中，我特別強調了報告中的一項研究，該研究表明社交媒體廣告對消費者購物的重大影響，並讓報導該故事的記者了解它。 這樣，他們既可以直接在新文章中討論它，也可以鏈接到研究作為他們可能擁有的其他報導的來源。”
7. 將您的新聞與重大新聞故事聯繫起來。 沒有什麼比一點動力更能加強你的音調了。 如果一個主要新聞故事已經是出版物計劃報導的內容，您可以將您的宣傳框定為支持它並提高兩篇文章的知名度的一種方式。
8. 儘早並經常參與社交媒體。 推銷不是一勞永逸的動作。 如果您想讓您的宣傳（和您的名字）成為他們的首要考慮因素，請考慮在帖子評論或社交中發送與他們的故事相關的有用信息。
9. 讓他們寫故事變得非常簡單。 不要讓他們為此工作。 理想的新聞稿會告訴他們撰寫有關您的想法的故事所需的一切。
你是一個推銷員，你在賣你的作品。 不是每一個音調都會通過，但有一些方法可以讓你難以忽視。
一個好的寫作間距需要什麼？
音高寫作不是一刀切的——你需要根據聽到的人調整你的音高。 根據您推銷的項目，您需要使用某些信息自定義您的推銷。
但是，每個官方推銷都需要具備 6 個要素。
- 一個鉤子
- 關鍵信息
- 目標聽眾
- 概括
- 出版時間表
- 聯繫方式
1. 一個鉤子
您如何通過主題行或電話的第一句話吸引某人的注意力？ 這是球場的第一部分——它被稱為鉤子。
一個標題告訴人們他們可以期待讀什麼，但一個鉤子會吸引人們。它使人們在閱讀它的最初幾秒鐘內想要聽到更多或他們的眼睛呆滯之間有所不同。
在您的推銷中，您不僅僅是將您的作品發送給編輯，希望他們只是喜歡它 - 您必須創建一個如此強大的鉤子，以至於他們真的覺得他們正在被拉到您的作品中。
你怎麼做到這一點？ 建立好奇心。 如果你暗示的東西足以讓人們好奇，它有助於在實際聆聽時向他們推銷。
猜猜看——有 5 種培養好奇心的方法（其中一些你可能不知道你已經做到了！）。
1994 年，卡內基梅隆大學教授 George Loewenstein 發表了一篇非同尋常的論文，標題很普通：好奇的心理學。 它概述了這 5 種培養好奇心的方法：
- 問一個引人好奇的問題：你有勇氣每年賺 50 萬美元嗎？
- 講述一個故事的開頭並故意讓它未完成：這被稱為蔡加尼克效應。
- 做一些意想不到或違背預期的事情：你會期待看到“如何賺半百萬”，或者“你有勇氣賺半百萬嗎？” 你覺得你會記得哪一個？
- 創造一種“我有你沒有的信息”的感覺：他們會想知道它是什麼，並閱讀更多內容以找出答案。
- 提醒他們“忘記”的事情：也就是讓某人相信他們已經知道的事情
2. 關鍵信息
如果看這篇文章的人只能從中拿走一個東西，那應該是什麼？
你需要能夠清楚地定義你的推銷想法的關鍵信息。 當您創建關鍵信息時，請考慮對閱讀它的人最重要的內容。
- 他們需要一個問題的答案嗎？
- 他們是否需要有關如何做某事的說明？
- 他們是否需要一些東西來提升他們或解釋一個困難的想法？
找到一件最重要的事情，並在關鍵信息中把它拼出來。
3. 目標受眾
當你寫你的演講時，想想兩個聽眾：
- 您向其展示您的音調的觀眾
- 完成作品的觀眾
請記住，這個宣傳是您的創意願景，但實際上並不適合您。 幫助您牢記這一點的一個很好的經驗法則是想到“您”這個詞。
用“你”的視角講述你的推銷故事。 例如，如果您為汽車出版物撰寫一篇關於如何改善人們日常通勤的文章，請讓自己坐在他們的駕駛座上。
- “你每天通勤中最糟糕的部分是什麼？
- “堵車多無聊？”
- “被困在你沒想到的建築區？”
- “哦，廢話，爆胎？？”
汽車公司的一個人可能與這類問題有關——最重要的是，他們也知道他們的客戶可以如何联系。 當您了解您的聽眾時，您就會了解您的宣傳如何幫助他們。
4.總結
你可能會看到總結這個詞，然後自己想，“這只是意味著'我的推銷是關於什麼的。' 呃，我當然要包括那個。 ”
雖然你沒有錯，但要讓你的總結更具體，而不僅僅是“這個推銷是關於什麼的”。
摘要是對故事中最重要觀點的簡明解釋。 審查推銷的人沒有時間閱讀多頁的解釋——他們想知道主要思想，他們想現在就知道。
這意味著您只需要幾段。 專注於你的作品的角度並總結其關鍵點。
在寫作推銷中，你是一個想法推銷員。 完成交易所需的銷售技巧之一是異議處理。
異議處理是管理潛在客戶問題的過程。
您可以指出您的想法與關於類似主題的另一篇文章的不同之處，或者通過突出您的想法有助於為出版物的受眾解決的問題來轉變觀點。
人們可以想出一百萬個不做某事的理由——比如接受你的宣傳。 您的推銷需要已經向他們推銷他們為什麼應該這樣做。
相信我，我在說謊：媒體操縱者的自白一書的作者 Ryan Holiday 談到瞭如何避免不必要的推銷拒絕和來自編輯的大量反對意見。
瑞恩的建議？ 聆聽 Jack London 和 HL Mencken。 你可以相信瑞恩——他的書已經出版了。
Ryan 聽取了 Jack London 和 HL Mencken 的建議，獲得了 6 位數的圖書交易——他們的建議完全奏效。 Ryan 提出的 3 個關於構建一個音調以避免反對意見的最大收穫是：
- 保持你的演講簡短、簡單和中肯。 不要浪費他們的時間。 讓作品自己說話。
- 刊物聽過太多的啜泣故事，令人同情。 他們只是不在乎。 所以要遵守權力法則第 13 條：“在尋求幫助時，要考慮人們的自身利益，而不是他們的憐憫或感激之情。” 自我利益是一個可以讓你到達某個地方的槓桿，而虛脫則不會。
- 看看你想成為的雜誌目前正在出版什麼，看看市場在尋找什麼。 只有這樣，您才應該向編輯提出建議。
此外 - 它有助於將音高摘要製作成可滑動的副本。 該出版物可以直接竊取該副本並將其用作他們故事的支柱。
當你推銷一篇文章時，包括一個帶有要點的章節標題大綱，以同時展示文章的流程和主題。
5. 出版時間表
當您推銷出版物時，您通常已經完成了一篇文章 - 記者將負責撰寫有關您的文章的任何新內容（除非該出版物為您提供署名，但這也會發生在推銷後）。
向記者推銷的時間表與以下因素更相關：
- 這個消息已經公開了嗎？ 或者您的作品是否屬於禁運內容（即只能在特定日期或首先滿足特定條件時發布）
- 你能給記者什麼樣的可用性？ 有沒有可以給他們報價的高管或其他專家？
出版物將在時間線因素方面擁有更多發言權，例如：
- 誰必須批准不同的部分——這最終由出版物決定
- 在出版物運行之前是否必須對文章完成任何工作
給出估計的周轉時間有助於每個參與的人確定任務的優先級。
6. 聯繫方式
不要過於專注於完美地制定你的推銷，以至於你忘記告訴別人他們如何联係你並回答或提問。
結論：當你創建一個音調時，你不應該做的 5 件事
你的音高是你作品的成敗時刻——它足夠好還是不夠好？
這篇文章涵蓋了很多你需要的殺手鐧。 但它不僅僅是關於你必須做的事情。 您還需要考慮在推銷時不要做什麼。
拿這個清單，然後通過你的音調。 如果其中任何一個突出，請返回繪圖板。
以下是不創建音高的方法：
1.使用巨大的文字牆。 人們只有這麼多的腦力來處理一個音調。 簡短明了的文本是要走的路。
2. 完全無視推銷指南。 如果你在推銷一個客戶，他們對你的推銷應該包括什麼有自己的想法。 不要忽視這些。 推銷需要針對目標受眾而不是您量身定制。
3. 複製和粘貼音高模板。 模板很棒而且很有幫助，但它們並不意味著是一張失業的免費卡片。 模板是幫助您創建自己獨特的音調的指南。 如果有人反復從具有相同模板的多個人那裡看到完全相同類型的推銷，那它就尖叫無能。
4. 表現出不確定性。 如果您的宣傳中包含諸如“我不知道這是否完全正確，但是……”之類的短語，請立即刪除這些短語。 不要在別人聽到你的想法之前就告訴他們你的想法很糟糕。 對自己的想法缺乏信心不會讓你獲得肯定。
5. 概括信息。 理想的音高並不意味著涵蓋一個主題的所有潛在角度。 您應該能夠出售一條特定的信息。