仍然沒有媒體報導？ 本新聞稿指南正在幫助企業獲得關注

您的營銷策略可能涉及電子郵件、社交媒體、廣告、活動和其他策略的組合，但媒體上的一次提及可以使所有這些努力倍增十倍，以您的方式吸引大量新客戶，甚至將您的小企業帶到下一個級別。

想要證據？ 《紐約時報》的一篇報導將比爾德布蘭德從一個為留鬍子的博客變成了男士美容產品行業的主要參與者。

但是，您如何為您的業務實現這一目標？ 您如何吸引當地新聞的注意力，更不用說像《紐約時報》這樣的新聞網站了？ 您可以只專注於推廣您的業務並希望引起記者的注意，或者您可以通過撰寫新聞稿來加快這一過程。

什麼是新聞稿？

新聞稿是一份文件，它宣布媒體可能想要報導的關於您的品牌的具有新聞價值的故事，並提供記者或編輯所需的所有相關信息。

一些媒體將僅根據新聞稿分享您的新聞。 其他時候，他們會聯繫您安排採訪或將您用作另一個故事的專家來源，特別是如果您定期發送新聞稿分享具有新聞價值的主題。

簡單地說“看看我的生意！” 沒有新聞價值。 然而，公告包括：

• 推出新的業務、產品或服務
• 舉辦大型比賽或比賽
• 與慈善機構、社區組織或名人合作
• 舉辦活動
• 獲獎
• 分享客戶成功案例
• 宣布合併或收購
• 重塑您的業務
• 提拔或聘用新高管

衡量你的故事的新聞價值的一個好方法是關注其他企業收到的報導。

記者尋找及時、影響大量人群、具有情感因素或與其他新聞故事相關的故事。 您還可以親自或在社交媒體上了解人們正在談論的內容。 如果您的業務與更大的故事有關，您可能會提高被保險的機會。

撰寫新聞稿的好處

除了引起媒體的注意之外，撰寫新聞稿還提供了一些額外的好處。 首先，它是一種具有成本效益的工具，您可以將其添加到您的營銷策略中，特別是如果您是一家預算有限的初創公司。 由於發布是在線發布的，因此您也可能會吸引潛在客戶和反向鏈接到您的網站。

精心編寫的新聞稿還可以幫助您控制您的故事。 您可以分享對您來說重要的內容，並引起人們對您提供的價值的關注。 在發生危機時，新聞稿為您提供了用自己的故事回應故事的機會。 通過新聞發布服務分發您的故事可以通過增加網絡流量和改進搜索引擎優化來促進您的內容營銷工作。

另一個好處是能夠在您網站的新聞或新聞頁面上分享您的新聞稿。 這可以幫助您成為您所在領域的專家。 當記者訪問您的網站並找到可用的新聞稿時，您會更專業地了解並通過輕鬆快速地獲取相關信息來節省記者的時間。

免費：新聞稿模板

為了幫助您入門，我們整理了此模板，以幫助您使用常見的新聞稿格式構建您的故事。 您可以用您自己的信息替換每個組件，並根據您的需要進行調整。

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開始使用

新聞稿的類型

新聞稿通常被視為一種宣傳方式。 但是，有許多不同類型的新聞稿，每種都有自己的格式和規則。

爆炸新聞

這是最常見的新聞稿類型。 新聞媒體總是想成為第一個報導突發事件的人。 從 COVID 更新到加密貨幣，新聞媒體將涵蓋的範圍很廣，但你的故事中的鉤子會讓你的新聞稿受到關注。 這些新聞稿可以是一頁或兩頁的文件，與公眾分享最新消息。

產品發布

發布產品發布的消息可以宣傳並推動新產品的銷售。 像這樣的新聞稿突出了您產品的定價、可用性、規格和其他對客戶有用的信息。

併購

如果您的公司正在經歷足以撰寫新聞稿的顯著組織變革，您可以使用它來告知利益相關者公司的潛在增長。 宣布合併或收購時，包括有關組織的詳細信息、領導層的引述以及有關合併或收購的信息。

產品更新

正在進行重大產品更新？ 通過撰寫新聞稿讓世界知道。 這類似於產品發布版本。 主要區別在於，對於產品更新，您需要關注所做的更改、進行更改的原因以及它們如何影響最終用戶。

活動

活動新聞稿可以為記者提供及時和相關的發布信息。 它們也是宣傳您的活動並吸引更多參與者的好方法。 在為活動撰寫新聞稿時，請務必清楚地解釋細節。 使用項目符號或列表突出顯示誰、什麼、何時和何地，以便讀者輕鬆理解。

新的伙伴關係

如果您與另一家公司或非營利組織合作，它可能具有新聞價值。 宣布合作夥伴關係的新聞稿可以成為兩家公司的明智營銷工具。

如果您想成功執行此類新聞稿，請確保：

• 寫下每家公司的概況
• 解釋為什麼建立夥伴關係
• 包括誰從合作夥伴關係中受益
• 為當前和未來的合作夥伴添加任何額外的詳細信息

品牌重塑

對於大大小小的企業來說，品牌重塑通常都是一個挑戰。 如果他們的品牌在一夜之間改變身份，客戶最終可能會感到困惑。 宣布您的品牌重塑的新聞稿可以幫助您輕鬆過渡到業務的這個新階段。

在為您的品牌重塑撰寫新聞稿時，請包括：

• 有哪些變化
• 為什麼會發生變化
• 它如何影響您的客戶
• 更改生效時
• 領導引述

行政晉升

在大公司，高管晉升被認為是大新聞。 組織不斷地招聘和更換領導角色。 宣布關鍵職位的變化可以幫助利益相關者了解正在發生的事情並開始候選人在公司中的新角色。

獎項

貴公司獲得大獎了嗎？ 吹噓它是可以的。 有關行業獎項的公告有助於鞏固貴公司作為該領域專家的聲譽。 獎項提名的新聞稿應包括：

• 為什麼選擇您的公司
• 獎項詳情
• 關於儀式的信息（如果有的話）

如何撰寫新聞稿

新聞稿遵循一致的格式，便於記者和編輯找到他們需要的信息。 堅持新聞稿格式以幫助記者決定報導您的故事非常重要。

以下是撰寫有效新聞稿的七個步驟：

1. 找一個有新聞價值的角度。 如果它所講述的故事對記者的目標受眾不感興趣，那麼即使是寫得很好的、個性化的新聞稿也會失敗。
2. 製作一個吸引人的標題。 使用新聞稿的主要好處來寫一個既清晰又引人注目的標題。
3. 在你的副標題中總結你的故事。 用一個句子總結新聞稿的全部內容，支持標題並讓人對接下來的內容有所了解。
4. 介紹基本信息。 在第一段之前，說明貴公司所在的城市和州，然後是日期。 然後你的開頭段落應該以引起記者興趣的方式回答“誰”、“什麼”、“何時”、“在哪裡”和“為什麼”等問題。
5. 提供支持信息和上下文。 通過推薦、統計數據、研究細節和案例研究摘錄為發布增加重量。 這也是引用新聞中涉及的主要主題的地方。
6. 引導讀者的下一步。 總結文章並包括行動號召或可以找到有關該主題的更多信息的詳細信息。
7. 以您的樣板文件結束。 簡要介紹公司的背景和概況。 包括聯繫信息。 （在新聞稿的底部，通常包含三個### 符號或“--30--”來表示結束。 ）

正如我們之前所說，發布應該提供一些具有新聞價值的東西，但它也有助於使寫作變得有趣。

從一個強有力的標題開始，向媒體傳達你的新聞的價值。 標題應該朗朗上口，但也易於理解。 專業作家通常花在標題上的時間與寫文章的時間一樣多。 如果您需要靈感，請查看您最喜歡的博客和在線新聞來源，並註意讓您想要點擊故事的標題。

在第一段中，立即告訴記者為什麼他們應該通過解釋他們的讀者關心的原因來分享你的公告。 分享一個驚人的統計數據、違反直覺的事實或創新發展。 然後使用支持段落通過細節和豐富多彩的引語使您的版本栩栩如生。 簡單地陳述事實或自吹自擂是行不通的。

使用強大但簡潔的樣板完成您的發布。 清楚地解釋貴公司的業務以及為什麼其利益相關者是該行業的專家。 並且不要忘記包含聯繫信息。 如果記者不能輕易聯繫到利益相關者或其代表，那麼任何地方都不會發布。

此外，請務必仔細檢查您的新聞稿是否存在拼寫和語法錯誤。 在發送之前，您可以使用免費的在線語法檢查器讓您的文章更加清晰有力！

樣本新聞稿格式

標準新聞稿有七個部分：

1. 標題和斜體副標題以總結新聞
2. 新聞所在的位置，即您的總部
3. 兩到三段細節
4. 項目符號的事實
5. 公司簡介在底部
6. 聯繫信息
7. 最後一個“###”

發送新聞稿時，請在左上角包括您希望記者發布新聞的時間。 兩個常見的選項是：

1. “立即發布”，如果您希望故事立即上線。
2. 如果您還不想讓故事公開，請“等待發布，直到……”。 發送時請務必註明日期。

企業在撰寫新聞稿時常犯的一個格式錯誤是太長了。 Garrett Public Relations 的公關顧問 Michelle Garrett 解釋說：“不要試圖把所有事情都塞進你的新聞稿中。 新聞稿的目的是提供概述和一些有關您要宣布的內容的相關細節。” 她補充說，“包括一兩個高管和/或客戶的報價。 然後確保包含訪問鏈接以獲取更多信息。” 旨在使您的新聞稿簡短、甜美、切中要害。

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開始使用

您可以使用的新聞稿模板

為了幫助您開始使用新聞稿工具包，我們整理了此模板，以幫助您使用通用新聞稿格式構建您的故事。 只需將其複制並粘貼到 Microsoft Word 或 Google Docs 中即可開始編寫。 您可以用您自己的信息替換每個組件，並根據您的需要進行調整。

Bulletproof 的新聞稿示例

以下是 Bulletproof 宣布新產品線的新聞稿示例。

當你閱讀它時，請注意它使用了引人注目的統計數據、動作詞和明顯的好處。 項目符號信息的使用使新聞稿易於瀏覽和閱讀。 樣板文件還包括更多的記者資源以及社交媒體信息。 它以公司媒體聯繫人的姓名、電話號碼和電子郵件結尾。

新聞稿分發提示

撰寫新聞稿後，就該將其發送出去了。 您有幾個分發選項。

首先，您可以列出讀者和觀眾對您的新聞最感興趣的媒體渠道，並通過電子郵件將您的新聞稿直接發送給他們。 您可以通過互聯網快速搜索找到他們的電子郵件地址：[記者姓名] + [新聞媒體] + 電子郵件地址。

如果這沒有產生結果，請使用像 Hunter 這樣的工具，它會為一個出口提供電子郵件公式。 或者只是在 Twitter 或 LinkedIn 上與他們聯繫。

您還可以使用分發服務分發您的新聞稿，例如：

• 公關分銷
• 電子版
• 新聞專線
• 公關網
• 美通社
• 切口

這些公司根據他們的特定興趣將您的新聞稿發送給記者，並在他們的網站上發布。 每項服務都提供多種選擇，而且成本差異很大，從 69 美元到幾千美元不等。

另一種選擇是聘請可以為您撰寫和分發新聞稿的公共關係專業人士。 這些專業人士通常與媒體有現有的關係，並且可能能夠更輕鬆地讓您獲得媒體報導。

如果您的新聞對時間敏感，例如事件或公告，請提前幾天將其發送給記者，以便他們有時間撰寫他們的故事。 如果您希望新聞媒體推遲發布，請在禁運下發布，即要求記者在特定日期之前不要發布信息。 如果您確實需要保密，請確保只向您信任的媒體提供禁運新聞。

通過新聞稿引起轟動

雖然新聞稿不能保證免費的新聞稿報導，但它可以成為一種有效的營銷工具。 通過定期發布新聞稿，您開始在媒體成員、影響者和博主中建立品牌認知度。

您永遠不知道何時某個渠道可能會在您的行業中尋找資源，記住您的公司並進行採訪。 通過分享具有新聞價值的信息，您將成為您所在領域的思想領袖。

成功的宣傳取決於持續的努力。 如果您確實獲得了報導，請通過在社交媒體上分享這些故事來保持嗡嗡聲。 在下一個新聞稿的樣板中提及以前的報導。 媒體通常緊隨其後，一旦你第一次被提及，你可能會發現第二次、第三次等更容易獲得。