如何撰寫白皮書？ 推動 B2B 參與度的內容

雖然有許多書面資產可以真正幫助公司成為值得​​信賴的行業權威，但白皮書確實是獨一無二的。 白皮書是一份深入的書面文檔，詳細介紹了特定主題或問題。

多年前，大多數政府實體、非營利組織和類似機構在頒布政策之前都使用白皮書來探索公眾對政策變化和類似因素的意見。 但在互聯網時代，您更有可能看到日常公司和企業發布的白皮書。

與其他流行的內容營銷示例一樣，白皮書對營銷活動起到了很好的補充作用。 它們是宣布新產品或展示特定選項如何適合受眾的絕佳方式。 但它們需要正確組織和編寫才能產生結果。

什麼是白皮書？

傳統上，白皮書是學術界和智庫的領域，內容讀起來就像論文一樣。 私營部門後來採用白皮書作為其內容策略的一部分。

然而，白皮書在現代內容營銷世界中具有不同的含義。 它們仍然是長篇內容，比博客文章傳達更多信息，但不如完整的電子書。

在提高品牌知名度和讓潛在客戶對業務更感興趣方面，白皮書非常有效。 公司依靠第一手的市場研究、數據收集和訪談來幫助向用戶解釋產品的好處及其價值。

白皮書被認為是銷售週期中僅次於銷售手冊的第二重要的內容。

白皮書應包括哪些內容？

作家並不是鐵板一塊，有些人比其他人更適合寫較長的作品。

撰寫產品描述與撰寫博客文章需要不同的才能，白皮書也是如此。 長篇內容需要比大多數客觀商業通信更精細的方法。 白皮書撰寫者應該具備處理長篇內容的經驗，並且有能力傳達細節，同時還要達到 B2B 受眾所期望的簡潔性。

具有行業知識或經驗的作家通常更適合撰寫白皮書。 此類內容需要精確的信息才能真正為受眾提供價值。 一篇博客文章可能有一英里寬，一英寸深，而一份白皮書只有幾英尺寬，但有幾英里深。 熟悉是一個優點。

如何撰寫白皮書？

成功的白皮書在結構上與標準的信息博客文章非常相似。 例如，它的寫作方式使觀眾立即投入其中並感到有必要繼續閱讀。

然而，它還提供了讀者在博客文章中找不到的深度、背景和細節。 下面詳細介紹瞭如何撰寫真正引起觀眾共鳴的白皮書。

1.選擇並研究相關主題

每份有效的白皮書都以精心選擇的主題開始，因此請考慮您希望白皮書的主題。 作為一種媒介，白皮書可以涵蓋很多內容。 您可以使用它來引入新的產品線、探索行業趨勢或深入挖掘對客戶重要的主題。

然而，您還需要準備好用確鑿的事實和數據來支持您的觀點。 一些白皮書作者花費幾天（如果不是幾週）研究一個新項目，所以準備好深入研究。

2. 通過詳細的大綱進行組織

白皮書可以採取多種形式。 有些提供有關單個主題的廣泛背景信息，而另一些則在採用數據支持的解決方案之前介紹問題。 還有一些列表式的白皮書以編號列表的形式呈現。

然而，白皮書通常相當長（平均約 2,500 字），因此以完整的大綱開始撰寫過程非常重要。 一個好的白皮書大綱：

• 為你的立場或論點增加結構
• 保持深入的數據和統計數據井井有條
• 定義目標受眾並定制內容以匹配

一般來說，你的大綱應該幫助你將每個觀點和陳述編織成一個有凝聚力的敘述，以服務於論文的更大目的。

3.寫一個引人注目的介紹

如今，人們的平均注意力持續時間約為 8 秒。 人們有很多人在爭奪他們的注意力，所以你需要給讀者一個充分的理由來關注你的白皮書。

引人入勝的介紹和開頭段落是關鍵，所以一定要好好考慮一下。 它不僅應該立即吸引人們的注意力，而且應該為論文的其餘部分做好充分的準備，讓讀者知道你要把他們帶到哪裡。

用最引人注目的材料來引導你的介紹。 介紹觀眾無法忽視的相關統計數據，或者利用您知道讀者會感興趣的故事講述。 選擇活躍、生動的語言，真正讓人們刮目相看。

4.從頭到尾優先考慮可讀性

像白皮書這樣冗長、內容豐富的內容依賴於格式來引導讀者從論文的介紹到結論。 精心選擇的格式可以分解內容，讓眼睛更輕鬆，並為組合增添視覺吸引力。

它還提高了易讀性，這一點始終很重要，但對於長格式內容來說變得絕對至關重要。

• 使用標題和副標題可以幫助您的內容流暢，並使人們可以輕鬆瀏覽以搜索所需的信息。
• 添加項目符號列表來組織相關的要點並幫助它們脫穎而出。
• 使用圖形、圖表和圖表來說明信息並增加視覺吸引力。

理想情況下，即使是像白皮書這樣詳細、複雜的文檔也應該易於一目了然並掃描關鍵部分或要點。 智能格式化是實現這一目標的關鍵。

5.接受多稿的想法

儘管經驗豐富的專業作家可能能夠在第一次嘗試中獲得完全乾淨的結果，但普通人在撰寫白皮書時應該預期會撰寫好幾份草稿。 因此，進入這個過程時，期望進行詳細的修改過程，而不是期望你的論文第一次就完美。

修改白皮書時需要考慮的主要問題包括以下內容：

• 你的標題足夠引人注目嗎？
• 你的引言不僅能吸引人們的注意力，還能準確地闡述論文的其餘部分嗎？
• 您的文字是否清晰、活潑且沒有任何不必要的廢話？
• 您的論文是否可讀，是否明智地使用了標題和圖形等元素？
• 使用的圖像和圖形看起來是否專業？
• 您的所有主張是否都得到了艱苦研究、數據或統計數據的適當支持？
• 您是否以強有力的號召性用語結束，告訴人們下一步應該做什麼？

一旦你覺得你的論文已經達到了應有的水平，就再多讀幾遍，以確保萬無一失。 在您確定您的論文盡可能清晰且充滿活力之前，不要認為事情已經完成。

為什麼白皮書對 B2B 如此有效？

白皮書主要用於 B2B，以吸引潛在客戶購買或至少了解有關品牌的更多信息。 雖然 B2C 因較短的內容而蓬勃發展，但 B2B 受眾通常更容易接受日誌形式的內容。

與以消費者為中心的內容不同，白皮書提供詳細信息，並且通常以文本為主。 此類內容專為面向商業的受眾量身定制，不需要像 B2C 內容那樣吸引眼球。

使用白皮書來推動潛在客戶開發

白皮書對於 B2B 尤為重要，因為它們是極好的潛在客戶生成器。 76% 的決策者願意提供電子郵件地址來獲取包含有用信息的白皮書。

即使白皮書本身對訂閱您的郵件列表的人沒有任何直接的吸引力，人們也不太可能取消訂閱。 這為使用電子郵件營銷活動在銷售渠道中移動聯繫人留下了充足的機會。

白皮書應努力回答一些緊迫的問題，並提供有用的見解，讓受眾從中獲得價值。 他們還應該留下一些未答复的問題，以便潛在客戶被迫在您的網站上花費更多時間，然後購買產品或請求服務。 提供正確的答案是一種強大的潛在客戶開發策略，可以使白皮書發揮出色的作用。

白皮書與已發表的文章一樣可以幫助定位，並幫助將您的品牌打造為行業中的思想領袖。 您的定位越好，您吸引的優質潛在客戶就越多。

白皮書對於 SEO 也很有效

在製定網絡內容策略時，一個常見的誤解是博客文章和登陸頁面是唯一需要關鍵字優化和其他重要 SEO 因素的內容。 大多數白皮書都以 PDF 形式發布，可以在大多數 PDF 編輯程序中針對 SEO 目的進行優化。

該文本是完全可搜索的，並且會出現在搜索引擎中，並且每當有人鏈接到白皮書時，它就像常規的出站或入站鏈接一樣工作。 除了所需的關鍵字密度之外，它擁有的出站和入站鏈接越多，白皮書在搜索引擎中的排名就越高。

在白皮書中加入大量有用的統計數據可以增加您將其緊密鏈接的機會。 您還應該鏈接到您自己的白皮書，前提是它不需要電子郵件訂閱即可獲取或需要付費。

同時擁有入站和出站鏈接將導致搜索引擎結果頁面上的位置更高。 由於默認情況下白皮書比博客文章長得多，因此關鍵字密度會高得多，這使其比博客文章更具 SEO 動力。

白皮書除了為讀者提供長篇價值外，還通過解決潛在客戶開發和 SEO 問題來幫助推動 B2B 參與。 在 B2B 內容營銷工作中不應忽視它們，因為它們有助於定位和提高品牌知名度。 較長的內容可能並不總是適用於 B2C，但它確實在 B2B 領域大放異彩。

結論

最終，一份引人注目、令人信服的白皮書可能會成為您在提升品牌知名度時一直在尋找的 SEO 遊戲規則改變者。 但白皮書需要技巧、技能和經驗才能真正閃耀並交付成果。

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