如何為您的企業撰寫白皮書
已發表: 2022-10-26在構建內容策略時，您應該考慮創建與渠道的每個階段相對應的不同類型的內容。
通常情況下，企業似乎很容易熟悉更常見的格式，例如博客文章、電子書、視頻、案例研究和播客。 然而，人們對白皮書的性質和目的存在普遍的誤解。
由於這是內容漏斗下半部分的關鍵格式，因此錯誤可能會影響企業的轉換。
在本文中，我們將討論什麼是白皮書，並提供有關如何創建它們的指南。
繼續閱讀並做筆記！
什麼是白皮書？
在商業中，白皮書是一種長篇內容，提供與公司行業、利基和/或產品相關的主題的專家信息。
根據主題，白皮書的範圍可以從 4,000 到 20,000 字，或 6 到 70 頁不等。
白皮書與案例研究、電子書和博客文章等其他類似格式的區別在於內容中包含的信息的風格、深度和類型。
與其他數字營銷格式不同，白皮書需要某種學術方法。 為此，它們中的信息是濃縮的，與其他更流行的格式相比，它可能有點乾燥。
此外，預計它們將由不僅對主題有深入了解，而且有經驗，並對受眾、行業和其他相關主題有全面了解的人創建。
與學術論文類似，在白皮書中，事實需要參考權威資料來支持。
白皮書類型
根據主題，通常有兩種類型的白皮書——以產品為中心和以行業為中心。
以產品為中心
以產品為中心的白皮書類型可用於創新產品，通過深入研究更多技術方面來解釋技術及其功能。
即使產品不是新產品，這種內容類型仍然可以用作提供有關其功能以及與市場上其他解決方案的不同之處的深入信息的方式。
白皮書也可以用作另一種案例研究格式，提供有關客戶成功故事背後過程的更多詳細信息，以及公司如何實現這一目標。
不過，無論您選擇哪種方法，請記住，白皮書不得用於宣傳目的。 如前所述，風格應該是學術和教育的，即使你談論的是你自己的產品。
以行業為中心
以行業為重點的白皮書深入探討了與公司的利基和專業領域相關的主題。
他們可以提供觀眾可能感興趣的信息，找到解決痛點的方法，或者在公司客戶的日常生活中提供其他實際應用。
雖然這些白皮書可能沒有直接提及公司的產品和服務，但它們將用於概述相關需求，並突出產品可能解決的問題。
例如，一家提供客戶關係管理 (CRM) 軟件的公司可以創建一份白皮書，展示跨渠道的客戶體驗缺乏一致性如何影響保留率和收入。
企業不需要說“我們的產品解決了這個問題”。 它需要表明它了解問題，可以通過提供來自不同來源的數據來支持事實，並分析問題的根源。
白皮書的目的是什麼？
如前所述，白皮書屬於內容漏斗的下半部分。 這意味著他們的受眾包括已經參與並對該公司的產品和服務感興趣或研究類似解決方案的潛在客戶。
因此，白皮書具有以下目的：
- 鉛磁鐵。 他們可以成為強大的鉛磁鐵，吸引有潛力成為可行客戶的高質量潛在客戶。
- 客戶勘探資產。 白皮書可用於客戶勘探，並提供給傑出的潛在客戶，以展示公司的專業知識以及產品的質量和功能。
- 精神領袖。 如果白皮書得到正確實施並真正提供有價值和有意義的信息，它還可以為企業樹立行業思想領袖的聲譽做出貢獻。
- 銷售助推器。 與大多數類型的內容類似，白皮書的最終目的是促進公司的銷售。
要做到這些，白皮書需要寫得好、相關且富有洞察力。
如何為您的企業撰寫白皮書
無論您決定創建哪種類型的白皮書，通常都需要考慮 7 個步驟：
1. 選擇一個主題
白皮書的主題應該與您的業務相關，並提供問題的解決方案。
為了能夠創建有價值的內容，請考慮列出潛在客戶面臨的最緊迫的問題。 這些可以通過實施市場研究、客戶研究之聲、研究客戶支持案例、分析行為等來識別。
雖然更容易關注更明顯的需求和痛點，但請考慮選擇一個您的客戶甚至可能還沒有意識到的隱藏問題。
當然，目標不是彌補問題和提供想像中的解決方案，而是提高認識。
獲得可能的痛點列表後，將它們與您的業務目標和價值主張交叉引用。
他們之間的接觸點將幫助您集思廣益，就如何利用您的知識和專業知識以及您可以使用的行業情報來提供專業信息，幫助您的客戶解決他們的問題。
2.研究課題
您在白皮書中提供的信息不僅要基於您的知識和經驗，還要基於可靠的事實。
一旦你選擇了一個主題，你應該研究與行業相關的研究、書籍、出版物、科學論文以及任何其他可能對你的論文有幫助並提高你的可信度的東西。
此類資源還將幫助您更好地理解您的想法，並指導您的白皮書的方向。
此外，通過引用信譽良好的信息，您的內容看起來更有價值，並為讀者提供安全感，因為您看起來更值得信賴。
3.概述然後創建您的內容
在撰寫白皮書時，首先要概述文本的結構並總結每個部分的重點。
這將幫助您保持重點，而不是偏離主題。
一旦清楚地概述了這個想法，您就可以開始實際寫作並擴展每個部分。
4.創建圖形
如果主題需要，您應該考慮提供可視化信息的圖表和圖形。
由於白皮書提供了濃縮的、而且通常是高度技術性的信息，因此圖形可以真正提升內容的價值並幫助讀者更好地理解主題。
為了確保視覺效果的質量，建議聘請專業的平面設計師來實現它們。
5. 文檔的結構和格式
作為一種學術類型的論文，而不是數字營銷內容，白皮書需要特定的結構。
為了確保您擁有所需的所有信息，最好在準備好主要內容後實施格式設置。
白皮書結構包括以下元素：
- 一個扉頁。 第一頁包括論文的標題、公司名稱和作者。
- 目錄。 顧名思義，在這裡，您應該列出內容的所有部分以及讀者可以找到它們的相應頁面。
- 概括。 根據您的喜好，您可以從論文目標的摘要開始，以及它所涵蓋的最重要的亮點和見解。 這可以吸引讀者，並幫助他們更好地理解和瀏覽內容。
- 介紹。 在本節中，你應該向讀者介紹這個問題，以及論文中使用的方法（如果有的話）。
- 身體。 這是白皮書的主要部分。 它應該包括你想傳達給讀者的所有信息。 這包括問題（痛點或需求）、導致問題的原因和原因、可能加劇問題的因素以及可能的解決方案。
- 術語詞典。 如果您在內容中使用複雜的術語，則應考慮添加字典或解釋性腳註，這將有助於讀者更好地理解您在說什麼。 這樣，您將保持他們的注意力，並防止他們離開文檔去搜索複雜的術語。
- 結論。 本節應包含白皮書的主要內容。
- 參考。 用於撰寫白皮書的資源、研究、研究、統計和文獻列表。
6. 編輯
在寫作過程中應進行兩次編輯。
第一次應該是當你準備好正文的時候，第二次是當你把所有的內容連同圖形和所有相關信息一起寫好和結構化的時候。
這樣，您將確保沒有拼寫和語法錯誤，並且在格式化過程中不會出現意外的拼寫錯誤或其他問題。
為了提高您的工作質量，您應該讓專業的編輯對其進行審核。
7. 用戶測試和改進
最終產品準備好後，您應該考慮將其展示給潛在客戶的樣本。 徵求他們的反饋、意見和建議。
這樣，您將確保白皮書提供價值並正確服務於其目的。
撰寫白皮書的技巧
在為您的企業編寫白皮書時，請遵循以下一些實用技巧：
- 堅持到底。 避免添加對內容的整體價值沒有貢獻和/或偏離主題的不必要信息。
- 堅持事實。 避免您無法證明的假設和/或理論，並僅提供可以驗證和驗證的信息。
- 添加參考列表。 提供您在研究中使用的資源列表，包括文檔、論文、書籍、研究等。如果您使用自己的研究，也請提供指向它的鏈接。
- 簡明扼要。 你需要簡潔，克制自己不要添加絨毛，使用隱喻、形容詞、故事等等。 雖然這些在博客和其他格式中很受歡迎，但它們在白皮書中沒有位置。
- 提供價值。 您提供的信息應該讓讀者相信您的專業知識。 此外，它需要表明（或暗示）您的企業是他們改善生活所需的合作夥伴。
- 保持專業。 白皮書是嚴肅的文件，它們應該不辜負讀者的期望。 保持專業的基調，精心組織內容，並確保提供高質量的圖形。
- 依靠專家。 雖然業務和營銷內容是由營銷人員創建的，但白皮書必須由主題專家編寫。 否則，它們的值可能不同。
底線
當涉及到數字營銷內容類型時，白皮書就像它們一樣複雜。
他們需要對手頭的主題有深入的了解、學術方法和中肯的態度。
此外，創建它們比整個渠道中的其他常見內容格式需要更長的時間。
但是，他們可以帶來最高質量的潛在客戶，並為公司的轉化和收入做出貢獻。 因此，它們絕對值得所有努力。