如何編寫人們真正想要閱讀的電子郵件通訊

已發表: 2021-08-17

擁有電子郵件通訊是企業的理想選擇，因為它是一種以更個性化的方式接觸目標受眾的有效手段。在強有力的戰略支持下，電子郵件營銷活動可以帶來穩定的投資回報。

事實上，Hubspot 在 2019 年進行的一項為期兩個月的調查顯示，在過去 12 個月中，有 78% 的營銷人員表示電子郵件參與度穩步上升。此外，電子郵件通訊就像滴灌活動一樣，還可以為消費者提供其他增值收益。

什麼是時事通訊？

時事通訊是企業和組織可以用來向其客戶、訂戶和潛在客戶網絡提供相關且有價值的信息的工具之一。

您可能會問為什麼還要寫電子郵件通訊？實際上，這將使企業能夠直接訪問其受眾的收件箱，以便他們能夠分享引人入勝的內容、增加流量並促進銷售。

如何撰寫時事通訊？

在進入實際細節之前，學習如何編寫好時事通訊的基礎知識很重要。因此，這裡有一些編寫時事通訊的簡單技巧。

通過讓人們想要閱讀來寫作
確保修復您的開放率
在交付中練習一致性
保持簡短和簡單

下面介紹了編寫成功時事通訊的分步指南。

找出你想分享的東西
像寫給特定個人一樣寫草稿
查看您製作的草稿
將通訊草稿發送給大約 10% 到 15% 的訂閱者
在知道您發送的所有內容都正常後，將時事通訊發送到您的電子郵件列表

您可以使用部分標題作為主題行，例如居里，來源

什麼是電子郵件通訊最佳實踐？

作為任何電子郵件營銷策略的基石，創建電子郵件通訊可以幫助企業和企業獲得寶貴的利益。因此，重要的是要確保您的時事通訊適合到達目標收件人。

因此，這必須關注創建引人注目的時事通訊的關鍵要素。

標頭
標誌
圖片
內容佈局
個性化內容

由於您的內容與您的受眾高度相關並且必須提供即時價值，因此您必須讓他們了解最新的行業趨勢，或者為他們提供有關特定主題的提示或見解。

什麼是 B2B 電子郵件通訊最佳實踐？

請記住，最好的電子郵件通訊可以幫助您將新的潛在客戶轉化為付費客戶。由於企業對企業營銷方法將針對代表其組織進行購買的個人的興趣、需求和挑戰，因此客戶正在尋找長期解決方案。

這將導致更長的銷售週期、更長的關係以及與公司簽訂的更長的合同。大約93% 的 b2b 營銷人員使用電子郵件，這意味著它是進入目標市場的一種有效工具。

查看成功的通訊示例

成功的時事通訊有多種用途。其中包括提高意識、營造穩定感和承諾感或為項目提供基本信息的可能性。

然而，同樣重要的是要注意時事通訊的局限性，即使它已成為項目教育戰略的有效部分。事實上，調查顯示，人們不會徹底閱讀，而只會瀏覽當地新聞或有趣的信息片段。

您可以通過查看成功的時事通訊示例來避免這種情況發生。嘗試從您所在行業的內部和外部查看一些真正對您有利的示例。

電子郵件通訊是否有利於您的業務？

使用不適合您的營銷活動的電子郵件通訊是不明智的，因為它只會浪費您的寶貴時間。您可以先進行一些研究，以確定是否需要使用電子郵件通訊。

您可以提出一些有用的問題作為指導。

人們喜歡訂閱您所在行業的電子郵件通訊嗎？
這些成功的時事通訊裡面有什麼？
你能在預算、內部支持和給你的時間上取得成功嗎？

確定您要發送的通訊類型

大多數情況下，電子郵件通訊是雜亂無章的，因為它們支持業務的各個方面。解決此問題的一種方法是使用一個通用線程將其連接在一起，例如電子郵件滴灌活動。

這就是為什麼您需要將其保留在一個非常具體的主題上。您可以專注於一個垂直的主題，但通常與您的公司無關。例如，您可以為對貓感興趣的人提供特定的時事通訊，而不是寫關於寵物的所有內容。

這將使您有機會獲得更多參與，因為利基市場將與特定興趣保持一致。

具有拖放功能的模板，源

平衡時事通訊的內容，90% 是教育性的，10% 是宣傳性的

請注意，電子郵件通訊訂閱者並非每次都對您的產品和服務 100% 感興趣。您可以通過始終擺脫自我推銷來做到這一點，而是專注於向您的訂閱者發送一些具有教育意義的、相關的和及時的信息。

在您的訂閱頁面上設置期望

在您的訂閱頁面上，您必須確保您就時事通訊的重點和內容平衡進行了正確的溝通。在這部分，您必須準確地告訴潛在訂閱者時事通訊的內容。

這還應該包括您的時事通訊到達訂閱者的頻率。從訂閱者的角度來看，它可以幫助確定電子郵件的來源、內容和發送頻率。

從營銷人員的角度來看，預先獲取此類信息將有助於減少垃圾郵件和退訂率。

通過電子郵件主題行獲得創意

當您的訂閱者註冊您的電子郵件時，請注意，這並不能保證他們在收件箱中收到您的電子郵件後會打開它們。事實上，許多營銷人員在嘗試增加對訂閱者的熟悉度時，會在主題行中使用相同的信息。

請記住，訂閱者的主題行會變老，因為當他們點擊特定的電子郵件時沒有立即的激勵。這就是為什麼您需要為您發送的每份時事通訊設置一個不同的、有創意的、引人入勝的主題行。

選擇一個主要的號召性用語

與其製作包含許多號召性用語的時事通訊，不如僅使用一個頭部號召性用語。您只需將其餘部分視為選項。但是讓您的訂閱者更容易知道您真正希望他們做什麼。

盡量減少設計和復制

避免讓您的讀者因時事通訊的雜亂設計而感到困惑。

您必須製作一份簡潔的副本，讓您的訂閱者了解您提供的內容，從而引導他們點擊並了解更多信息。
擁有足夠的空白也是電子郵件通訊的關鍵，以幫助他們在視覺上更加整潔，使他們更容易點擊正確的鏈接。

確保圖像有替代文字

可以理解，電子郵件營銷人員希望在電子郵件通訊中包含視覺內容。但這可能是一個問題，尤其是當人們在電子郵件中禁用圖像時。

因此，您必須考慮基本組件，即“替代文本”。這是電子郵件中未加載圖像時出現的情況。如果您將圖像用作號召性用語，以確保即使圖像被禁用，人們也會點擊，這也很有用。

讓人們輕鬆退訂

不用說，您當然希望維護一個活躍和參與的訂戶列表。但這可能具有挑戰性甚至違反直覺，特別是如果您要使用奇怪的語言。

相反，請確保您的取消訂閱按鈕沒有隱藏在沒有替代文字的圖像後面。您必須有一個明確的退訂流程，以確保您的電子郵件在到達您的列表收件箱之前不會被標記為垃圾郵件，此外還要保持您的電子郵件列表健康。

包起來

值得注意的是，最好的電子郵件通訊側重於設計、內容和價值。

此外，它應該易於導航，並且應該有明確的號召性用語，將讀者帶回網站，以便與轉化登陸頁面互動。因此，這不僅僅是關於如何編寫時事通訊電子郵件，而是如何根據目標收件人的需求定制時事通訊。

關於作者

Yulia Zubova 是 Snov.io 的外展專家，對寫作充滿熱情。