如何撰寫成功的社交媒體提案來吸引客戶?

已發表: 2022-10-31

代理商和自由職業者需要完善的社交媒體提案,以將潛在客戶轉化為客戶。 撰寫引人注目的社交媒體提案至關重要,因為它既可以贏得客戶,也可以失去客戶。 儘管具有挑戰性,但創建現成的社交媒體提案模板是可行的,因為它是工作流程的一部分。 通過本文,您可以為您的代理機構創建一個有說服力的社交媒體提案,讓您的潛在客戶具有專業的觸覺並產生積極的影響。 對於您的社交媒體營銷服務,您可以創建自定義版本或修改現有版本以使其更具說服力。

RecurPost 工具是一個優秀的社交媒體調度程序,用於安排社交媒體帖子。 您可以確信您的客戶將使用此工具獲得最好的服務。

撰寫成功的社交媒體提案的完整指南

  • 什麼是社交媒體提案?
  • 社交媒體提案在您的工作流程中扮演什麼角色?
  • 如何撰寫成功的社交媒體提案?
  • 營銷機構如何使用單一平台有效管理多個客戶賬戶?
  • 使用社交媒體提案模板的好處
  • 優秀社交媒體提案模板的示例
  • 為什麼營銷機構必須使用社交媒體提案模板?
  • 概括
  • 常見問題

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什麼是社交媒體提案?

社交媒體提案是您與潛在客戶分享的文件,以展示您的專業知識和技能如何使他們受益,從而發展他們的品牌。

溝通是將潛在客戶轉變為客戶的關鍵。 社交媒體提案是您與潛在客戶進行有效溝通並創造第一個有價值影響的機會。 您的目標是建立信任,讓他們覺得您的機構值得他們的業務增長。

起草一份社交媒體提案首先要承認您的潛在客戶面臨的挑戰。 您需要諮詢他們並了解他們的需求和業務目標。

一旦您了解了潛在客戶的需求、恐懼和疑慮,您就可以很好地概述解決他們問題的社交媒體建議。 您可以更好地制定在時間表和可承受預算內滿足里程碑的策略。

社交媒體提案在您的工作流程中扮演什麼角色?

社交媒體提案在工作流程中的作用

社交媒體提案是銷售過程的重要組成部分。 根據一篇調查文章,擁有明確定義的銷售流程的公司發展得更快。

什麼是銷售流程?

銷售流程是銷售人員將潛在客戶從認知階段轉變為成交的重複步驟。 根據公司的不同,銷售過程包括 5 到 7 個階段。 這些階段是——勘探、準備、方法、演示、處理潛在客戶的疑慮、結束銷售/潛在客戶的損失以及跟進。

也稱為買家旅程,從他們需要產品來解決問題到進行實際購買。 由於這是潛在客戶的購買旅程,因此它是銷售人員的路線圖。 表示它的另一種方法是通過漏斗,一種銷售過程的可視化表示。 漏斗代表潛在客戶和銷售人員之間所有活躍的銷售活動。

編寫社交媒體提案的階段數可以是

  1. 寫提案
  2. 發送提案
  3. 客戶審查提案並提出問題
  4. 您對客戶問題的答复,並在需要時修改提案
  5. 客戶同意提案
  6. 簽訂合同
  7. 客戶簽訂合同

遵循明確定義的銷售流程會讓您看起來很專業。 您不僅可以輕鬆管理工作流程,還可以了解您的潛在客戶所處的階段。

如何撰寫成功的社交媒體提案?

社交媒體提案必須證明您清楚地了解潛在客戶的需求以及如何利用您在該領域的專業知識來解決這些需求。 該提案必須包括以下九個組成部分。 讓我們詳細探討每一個。

編寫成功的社交媒體提案的步驟

一、問題分析

與客戶建立有價值的關係的關鍵是滿足他們的期望。 您可以通過分析來確定他們面臨的需求或問題。 社交媒體營銷策略與他們的研究一樣好,所以不要跳過這一步。

此外,進行競爭分析將使您對他們的行業趨勢、競爭對手以及他們在當前競爭中在社交媒體框架中的地位有一個清晰的認識。 考慮分析的每個部分也將幫助您概述社交媒體提案的後續步驟。

通常,公司不知道他們為什麼需要社交媒體管理,也不知道他們可以利用社交媒體的目的是什麼。 例如,如果客戶想要增加銷售額,您應該在提案中包括當前的社交媒體策略和銷售指標,並說明其不起作用的原因。

向客戶詢問盡可能多的問題以獲得準確的答案。 信息越多越好。 當您直接與潛在客戶建立聯繫時,這種方法會奏效。 所以總是喜歡從客戶那裡獲得標準攝入量。 如果您必須回應“Request For a proposal”,您必須通讀並消化文檔中的所有信息。

2. 定義業務目標

在本節中,您將向潛在客戶表明您清楚地了解他們的需求和業務目標。 盡可能具體,沒有任何差異。 根據您的分析確定公司面臨的挑戰和目標。 您列出的目標必須基於具體項目,並應與公司的總體使命相匹配。

“徵求建議書”應使用與公司文件產生共鳴並確定客戶需求的語言。

3. 確定可衡量的社交媒體目標

您在上面列出的目標將創建一個平台來定義可衡量的社交媒體目標。 目標必須是 SMART(戰略性的、可衡量的、可實現的、相關的和特定時間的)。

社交媒體提案中的每個目標都必須定義以下內容:

  • 一個社交媒體平台
  • 指標
  • 結束日期

對於每一個目標,都必須明確目標將在什麼時間完成,什麼指標被認為是成功的,以及它如何參與公司的整體業務目標。 例如,到第二季度末通過計劃 Instagram 帖子將流量增加 30%。

RecurPost 允許在所有流行的社交媒體渠道上發帖,使其成為完美的 socialbee 替代品。

4.設定工作範圍

這是您的社交媒體戰略提案的核心部分,您將在其中聲明您將做的所有事情,作為為您的潛在客戶提供的服務的一部分。 由於這是一個很大的部分,我們將把它們分成更小的部分。

  • 創建最好的內容:它包括圖像和標題、拍照和錄製視頻、製作內容日曆以及策劃在社交媒體上傳播的特定業務內容。
  • 選擇合適的平台:解釋您選擇特定平台的原因。 喜歡它是適合他們的產品或服務的平台,或者因為他們的競爭對手在上面社交。
  • 安排帖子:指定您在每個選定平台上發布的頻率。 例如,您可以說我們將每週發布兩次包含最佳 Instagram 創意的短片,並在 Facebook 上發布一張尺寸合適的圖片和一段視頻,以提高參與度並增加他們網站的訪問量。
  • 品牌監控:說明您在安排帖子時將投放哪些關鍵字和主題標籤。
  • 提升參與度:定義您將採用的策略來增加與品牌的參與度。 例如,您將回復相關評論或每週兩次花一個小時分享用戶生成的內容或安排 Facebook 帖子或安排 Google 我的商家帖子以吸引本地流量。
  • 在時間表內實現里程碑:提及您描述的里程碑和分配的時間。
  • 分析和報告:這對任何客戶來說都是最重要的。 他們想知道他們花費的結果。 在提案中說明您將多久向他們發送一次報告以及這些信息將傳達有關社交媒體營銷的信息。

RecurPost 是一款出色的社交媒體調度工具,可讓您毫不費力地完成上述所有流程,並高效地處理多個客戶的帳戶。

5. 定義項目里程碑、預算和截止日期

你的社交媒體提案的這一部分將說明你如何定義項目的成功。 例如,您將增加覆蓋面或更多關注者。 一旦你推銷了你的客戶,現在就是概述你將在何時以及如何實現它的時候了。

工作包括開發、分析和測試。 這是每個可交付成果的時間表。 這取決於您的潛在客戶希望它成為什麼樣子。 您可以在日程表中包含里程碑和簽到,以便每個人都可以跟踪項目狀態。

本節還討論了您將如何使用客戶的資金以及最適合您客戶的費用格式。 固定或小時費率。 RecurPost 擁有最好的定價計劃和最好的社交媒體調度功能,使其成為最好的免費 hootsuite 替代品之一

6. 過往工作證明

客戶會收到針對同一項目的多個提案。 你不是唯一一個被潛在客戶要求提議的人。

問題是,為什麼客戶要選擇你而不是你的競爭對手?

很簡單,是時候展示你自己了。

為了證明您或您的代理機構最合適,您應該分享與他們有類似要求的過去客戶的結果。 它可以採用案例研究或推薦的形式。 具有更高相關性的示例更有可能轉化為潛在客戶。 例如,您可以證明在您的代理機構安排推文、安排 LinkedIn 帖子和安排 Pinterest 上的圖釘後,您的客戶投資回報率增長了 15%。

7. 協議條款

這部分傳達了您的工作方式以及協議的條款。 這包括

  • 費用:你們如何收費? 按小時或按項目計算。
  • 計費:這部分是提及社交媒體提案定價。 你們如何生成發票,你們的付款條件是什麼? 客戶是否需要預付部分款項? 一切都在這裡提到。
  • How do you work?:是去客戶的宮殿還是遠程工作? 如果客戶有疑問,您將如何回答?
  • 終止:如果你們兩個中的任何一個決定結束項目,如何決定? 終止是雙向的。 如果客戶發現它對他們不起作用或者他們不想花更多錢,他們可以決定結束。

可以使用社交媒體批量調度程序 RecurPost 管理多個帳戶上的大量帖子。 與其他社交媒體工具相比,RecurPost 的定價對您的客戶來說是負擔得起的。 立即註冊 RecurPost 並開始 14 天免費試用。

8. 讓客戶進入下一步

這是向您的客戶發送社交媒體提案後必不可少的一步。 為避免不必要的延誤和混亂,最好在提案中提及發送提案後的下一步是什麼。 您是在幾天后進行跟進,還是在客戶需要時要求他們進行修改。 您還可以指定提案的到期日期,以確保預算和策略是最新的。

9. 準備執行摘要和分析

提案的最後一部分給出了概述。 包括社交媒體提案的要點,最好使用要點來編寫這部分。 想想一位忙碌的行政人員。 他們會更願意閱讀這一部分。 與其他步驟相比,使這部分更短。 但是,它必須指定客戶的需求、預期結果、預算和資源要求。

營銷機構如何使用單一平台有效管理多個客戶賬戶?

使用單一平台管理多個客戶賬戶

經營一家社交媒體營銷機構就是管理多個客戶賬戶。 每個客戶都有自己的目標。 作為機構所有者,您有責任在拒絕的時間內實現指標。 對於客戶,策略有所不同。 因此,您需要一種工具來幫助您快速高效地管理多個帳戶。

作為社交媒體管理工具,RecurPost 可讓您分離多個帳戶,同時允許您在客戶帳戶之間切換、監控各種平台上的社交媒體活動,並生成可與客戶共享的白標報告。

使用社交媒體提案模板的好處:

創建模板的主要優點是一旦創建,您就可以為每個新的潛在客戶自定義它。 其他好處是

  • 讓您的機構看起來井井有條
  • 節省時間
  • 你不會錯過任何重要的事情
  • 通過明確定義的社交媒體提案,您和您的客戶都保持在同一頁面上
  • 通過遵循相同的銷售流程流程,它可以幫助您保持一致。

優秀社交媒體提案模板的示例

社交媒體提案模板示例

假設您想更新您的寵物保險。 你對它有一個大概的了解,但知道它不是你的主題。 因此,您將聯繫一些保險機構,以最優惠的價格獲得寵物保險。 你會要求每個人都提出建議。 在驗證他們提供的不同指標、服務和報價後,您將決定僱用誰。

一項有效的提案旨在通過建立信任並提供並非每個人都能提供的東西來說服潛在客戶。 同樣,您的代理機構應該有一個從競爭對手中脫穎而出的社交媒體廣告提案,並與潛在客戶建立有價值的關係。

社交媒體戰略提案的最佳示例包括客戶的痛點、挑戰、恐懼和疑慮,以及您如何說服他們,利用您在該主題上的技能,您可以將其轉化為更多的參與度、流量和銷售增長。

為什麼營銷機構需要社交媒體提案模板?

社交媒體提案模闆對於營銷機構至關重要

社交媒體提案是一種很好的溝通工具,無論是在本地還是在全球範圍內。 每個客戶都有不同的需求和期望。 借助社交媒體提案,您可以遵循相同的流程順序並仍然將它們彼此區分開來。

通過結構良好的文檔,您可以概述和分享您的專業知識如何使客戶在發展業務方面受益。 確認社交媒體營銷提案是相互的,有助於代理機構和客戶,因為雙方都清楚列出的目標和結果指標。

概括

該提案通過展示自己有能力解決他們的問題並僱用您來促進業務增長,讓您有機會贏得潛在客戶。 您可以創建自己的關於社交媒體的提案或使用社交媒體提案模板並根據潛在客戶的要求對其進行自定義。 提案越強,贏得前景的機會就越大。 因此,明智的做法是花專門的時間創建社交媒體提案,不斷為您的機構吸引更多客戶。

您遵循什麼流程來創建有吸引力的社交媒體提案並轉化客戶的潛在客戶? 在下面的評論中讓我知道。

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常見問題

什麼是社交媒體提案?

社交媒體提案是一份文件,告訴客戶您的專業知識如何幫助他們解決問題並幫助他們發展業務。

社交媒體提案是什麼樣的?

概述社交媒體策略、解決客戶問題、項目預算、規劃和分析結果以及在報告中共享信息的專業文檔。

什麼是社交媒體營銷宣傳?

這是一種向您的客戶介紹您提供的營銷服務的演示文稿。 它概述了您所在機構的社交媒體策略,並描述了為什麼您是他們服務的最佳人選。

你怎麼寫提案?

上面列出的步驟將幫助您創建客戶的中標提案。

你如何開始提案?

使您的建議有趣並讓人讀到最後的最好方法是從解決客戶的問題開始。 如果您展示了您對他們的問題的理解程度,他們將更有可能閱讀您提供的解決方案。