人力資源雲解決方案：人力資源現代化的好處
已發表: 2021-07-15現代勞動力需要現代解決方案，這就是為什麼這麼多公司甚至在大流行之前就已經轉向人力資源雲解決方案和流程的原因。 鎖定期間開發的遠程和混合工作模型成為跨地域快速安全地傳遞信息的本地技術的局限性成為焦點。
隨著勞動力突然以新的方式挑戰以保持敬業度和生產力，通過人類體驗管理 (HXM) 將人們帶到我們在 HR 所做的一切工作的中心尤為重要。 那麼我們如何將 HXM 的方法和工具帶到 HR 雲中呢？
在我們的系列“HXM 的崛起”的第四集也是最後一集中，我的共同主持人 Amplify 的 Lars Schmidt 和我們的嘉賓 Joey Price 的 Jumpstart: HR 解決了這個關鍵問題。
人力資源雲計算對組織的好處
人力資源雲解決方案的一些主要優勢：
- 它向所有人開放 HR 解決方案，無論他們身在何處
- 更輕鬆的分析和實現的收入
- 增加安全性和安全性
Joey Price 是 Jumpstart:HR 的創始人，該公司為美國各地的小型企業提供人力資源外包服務，自十年前開設虛擬大門以來一直在遠程運營。 他用這個例子說明了人力資源雲計算的力量：
“假設我們有一個中央的本地紙質日曆。 這使得管理一個家庭或公司的日程安排變得極其困難，許多人需要在其中添加約會並查看其他人在做什麼。 但是通過雲中的數字日曆，可以通過任何授權用戶進行順序更新，並立即被組織中的所有其他人查看。 日曆是一份活的文件。”
Joey 認為利用分析推動收入增長的能力是雲計算的主要優勢之一。 他繼續說道，“我們都在做生意來實現收入。 當大流行迫使我們進入新領域時，我們需要清楚快速地了解決策是如何做出的，以及它們如何影響利潤。 尤其是在利潤率較低的企業中，最新數據對於以具有成本效益的方式應對動蕩的市場至關重要。”
雲的另一個好處是安全和保障。 基於雲的基礎設施將計算轉移到獨立的數據中心，其核心目的是信息安全。
內部 IT 組織不再需要為組織的數據和物理資產設計和維護安全協議。 Joey 強調，雲計算還幫助人們在遠程工作時安全地收集和交付各種資源。
喬伊提醒我們，“大流行可能關上了門，但也打開了窗戶。” 作為雲計算的第三個好處，招聘人員可以將他們對候選人的搜索擴展到更廣泛的領域，在全球範圍內追踪最優秀的人才。 入職和管理流程也可以在世界任何地方訪問。 他強調說，“如果你所有的系統和工具都被困在辦公室的一個房間裡，你就不能很容易地實現這一目標。”
人力資源的未來：人的必要性如何改變人力資源
雙贏：採用數字技術以真正關注員工體驗的公司會看到更好的業務成果。
本地計算的局限性
Joey 記得早期在 HR 工作時內部部署系統面臨的許多挑戰，並坦率地承認：“更換磁帶和備份 C 驅動器不適合我。” 他指出辦公室內服務器易受停電和自然災害的影響，以及管理相關本地基礎設施的大量本地管理工作。
例如，當硬件和中間件老化且不再受支持時，還會出現其他問題。
為每個企業的本地企業數據中心提供燃料所需的大量電力對環境造成了影響。
Joey 解釋說：“遷移到雲的關鍵目的是構建一個環境，讓遠程和混合工作人員能夠很好地高效地工作，快速獲得實現目標所需的東西，並幫助組織保持盈利。” 他強調了長遠眼光的重要性，建議公司考慮個人和組織的成功在 5 年或 10 年後以及今天會是什麼樣子。
一些可用於增強雲中員工體驗的工具已經嵌入了智能，用於監控和提高績效和保留率，並全面實現人力資源流程的現代化。 隨著數字筆記本的出現，沒有人會因為丟失一組物理要點而毫無頭緒地面對重要的交互。
Joey 以這種方式總結了大流行對雲計算的總體影響：“當政府當局告訴您將您的員工聚集在辦公室實際上是非法的時，最優秀和最聰明的人會想出創新的想法來促進業務連續性. 如果您正在尋找一個標誌來推動遷移到雲，就是這樣。”
Lars 指出了大流行對人力資源職業的影響。 他解釋說：“如果我們沒有真正融入社交媒體並找到可以幫助我們增加對最新工具、技術和趨勢的了解的人，那麼我們就錯失了提升自己職業生涯的好機會。 在這個加速變化的時代，我們很快就會被甩在後面。”
拉丁美洲的人力資源：發現以員工為中心的技術的力量
拉丁美洲的人力資源狀況對於應對大流行和未來的業務成功至關重要。 閱讀在 HXM 方面表現出色的公司的真實示例。
讓員工的生活更輕鬆：人力資源雲解決方案讓員工更快樂
Joey 指出了一些可能會說服公司遷移到人力資源雲的直接痛點，包括不斷上升的管理成本和以缺乏現代化作為離職原因的離職員工。
然而，隨時隨地協作的重要性在隨著計算成長的勞動力中繼續增長。 他建議從一開始就考慮整個員工生命週期，專注於創建一個完整的生態系統，以滿足員工在每個階段的需求。 他說，
“例如，您應該詢問哪裡的事情比您預期的要慢。 您是否因為招聘時間太長而將候選人丟給其他組織？ 如果是這樣，您可以開始尋找有助於加快招聘流程的雲解決方案。 您的員工是否在抱怨工作獲得報酬的滯後時間？ 尋找雲工資單解決方案。 如果您開始了雲之旅，您會對已經存在的大量雲 HR 工具感到驚訝。”
在雲中成功過渡到 HXM 的企業通常使用敏捷方法進行轉型。 計劃大型項目的企業應尋求相互促進的漸進式成功，並鼓勵員工進行創造性思考。
成功轉型的另一個關鍵要素是在規劃階段提出正確的問題。 Joey 建議儘早調整到社交媒體並讓關鍵利益相關者參與進來，包括各級日常用戶。 最後，他提醒公司“只問員工他們真正想要什麼”並承諾，“當你與 HXM 一起領導時，每個人都會贏。”