什麼是實施計劃以及如何創建？ （包括示例）

項目管理計劃對於任何項目的成功都至關重要。 同樣，實施計劃，也稱為戰略計劃或戰略實施計劃，概述了在組織或項目內執行戰略、策略或變革的必要步驟。

如果沒有實施計劃，您的組織可能會推出重大更改，而只有在線參考指南和壓力很大的開發人員試圖讓一切發生。 除了出色的實施計劃外，您還應該使用項目管理軟件來幫助您完成實施過程。

那麼什麼是實施計劃，如何制定，如何成功執行？ 讓我們來看看。

什麼是實施計劃？

實施計劃是一種項目管理工具，它通過將實施過程分解為更小的步驟，同時定義所需的時間線、團隊和資源，從而促進公司或項目戰略計劃的執行。

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戰略規劃是在組織層面上進行的，它決定了公司戰略的方向並分配資源以使該戰略變為現實。 因此，實施計劃跟踪其邊緣，從一開始就制定出如何最好地實施戰略計劃，以及如何在戰略計劃實施後對其進行有效管理。

ProjectManager 等項目管理軟件極大地簡化了實施規劃過程。 使用我們強大的在線甘特圖安排和執行您的實施計劃。 使用一張圖表實時分配工作、鏈接依賴關係並跟踪進度。 此外，如果您的團隊想要使用甘特圖以外的其他東西，我們的軟件還提供了四種其他項目視圖來管理工作：任務列表、看板、日曆和工作表。 今天免費試用。

實施計劃的組成部分

在製定實施計劃時，並沒有真正的標準萬能解決方案。 但是，我們已經為您的項目創建了實施計劃大綱。 這是它的組成部分。

• 項目目標和目標：項目目標是您項目的最終目標，而目標是實現該目標必須完成的關鍵里程碑或成就。
• 成功標準：項目經理必須與利益相關者達成協議以定義項目成功標準。
• 範圍說明書：範圍說明書簡要描述了您的項目範圍，可以簡單地定義為要執行的項目工作。
• 資源計劃：創建一個簡單的資源計劃，概述項目所需的人力資源、設備和材料。
• 風險分析：使用風險評估工具，如 SWOT 分析或風險登記冊。 有不同的工具用於您的風險分析，具有不同的詳細程度。
• 實施時間表：任何實施計劃都需要明確的項目時間表才能正確執行。 您應該使用諸如甘特圖之類的高級工具來創建一個。
• 實施計劃里程碑：您需要確定實施計劃的關鍵里程碑，以便您可以輕鬆跟踪其進度。
• 團隊角色和職責：實施計劃不會自行執行。 您需要為團隊成員分配角色和職責。
• 實施計劃指標：您將需要 KPI、OKR 或任何其他可用於控制實施計劃進度的績效指標。

如何編寫實施計劃

按照以下步驟為您的項目或業務創建實施計劃。 您還可以考慮使用 ProjectManager 等項目管理軟件來幫助您完成實施過程。

1. 研究與發現

首先確定執行實施計劃所需的內容：

• 需要哪些團隊參與才能實現戰略目標？
• 實現戰略目標需要多長時間？
• 從預算和資源的角度應該分配什麼？

通過採訪利益相關者、關鍵合作夥伴、客戶和團隊成員，您可以確定所需的最關鍵任務並相應地確定它們的優先級。 同樣在這個階段，您應該列出您希望實現的所有目標，以便將戰略計劃與實施計劃交叉嵌入。 一切都必須與該戰略計劃聯繫起來，才能使您的實施計劃發揮作用。

2. 制定假設和風險

這是研究和發現階段的延伸，但在實施計劃中指出假設和風險也很重要。 這可能包括可能影響實施計劃執行的任何事情，例如您沒有考慮到您的時間表的帶薪休假或假期、預算限制、人員流失、市場不穩定，甚至是在您開始實施之前需要修復的工具。

3.分配責任

您的實施計劃中的每項活動都必須包括一名主要擁護者作為其所有者。 為了正確分配任務，該冠軍將需要進行委派。 這意味著他們確保所有系統都照常工作，跟踪團隊的生產力等等。 項目規劃軟件在這方面實際上是必不可少的。

要了解有關項目規劃軟件如何幫助您制定項目實施計劃的每一步的更多信息，包括任務的指定，請觀看下面的短視頻。 借助軟件，可以輕鬆制定出每個人都可以參考的詳細計劃，讓每個人都能按時完成工作。

4. 確定活動

接下來，您需要完成所有小活動以完善您的計劃。 首先問自己以下問題：

• 構成該計劃的步驟或里程碑是什麼？
• 完成每個步驟所需的活動是什麼？
• 誰需要參與計劃？
• 利益相關者的要求是什麼？
• 應該分配哪些資源？
• 我們需要列出任何里程碑嗎？
• 根據我們註明的假設，涉及哪些風險？
• 是否有任何任務的依賴項？

一旦概述了所有活動，列出了所有資源並且所有利益相關者都已批准（但尚未採取任何行動），您可以認為您的實施計劃已完成並準備好執行。

實施計劃示例

各行各業的公司每天都在使用實施計劃。 這是我們使用 ProjectManager 創建的簡單實施計劃示例，可幫助您更好地了解實施計劃的工作方式。 讓我們想像一個軟件開發團隊正在創建一個新應用程序。

1. 項目目標：創建一個新應用
2. 目標：為實現最終目標必須實現的所有里程碑。
3. 成功標準：開發團隊需要與項目利益相關者溝通並就成功標準達成一致。
4. 範圍聲明：開發團隊將在此處記錄開發應用程序所需的所有工作。 這項工作被分解為任務，在產品和軟件開發中被稱為用戶故事。 在這裡，團隊還必須注意所有例外情況，這意味著所有不會做的事情。
5. 資源計劃：在這種情況下，資源是參與軟件開發過程的所有專業人員，以及團隊所需的任何設備。
6. 風險分析：使用風險登記冊，產品經理可以列出所有可能影響應用程序開發過程的潛在風險。
7. 時間線、里程碑和指標：這是我們使用 ProjectManager 的甘特圖視圖創建的實施計劃時間線的圖像。 菱形符號代表實施計劃的里程碑。

   

8. 團隊角色和職責：同樣，我們使用看板來根據團隊成員的角色和職責將實施計劃任務分配給他們。

   

實施計劃的好處

實施計劃對您的整體戰略計劃的成功起著重要作用。 但更重要的是，將您的戰略計劃和其中的實施情況傳達給您的團隊成員可以幫助他們感覺好像他們對公司的長期方向有一種歸屬感。

加強合作

良好溝通的實施計劃還有助於在實施過程的所有步驟中增加所有團隊之間的合作。 在孤島中工作很容易——您確切地知道您的日常流程是什麼以及如何執行它。 但是跨越過道並確保您的團隊在您也試圖實現的項目目標上保持一致？ 那完全是另一個故事。 但有了實施計劃，它有助於更輕鬆地彌合鴻溝。

買入

此外，通過經過徹底研究和明確定義的實施計劃，您可以確保參與項目的利益相關者和主要合作夥伴的支持。 無論您處於哪個里程碑，您都可以通過適當的文檔一次又一次地獲得支持。

指導

歸根結底，實施計劃的最大好處是它使公司更容易實現其長期目標。 當所有團隊中的每個人都確切地知道您想要完成什麼以及如何完成它時，就很容易實現它。

實施計劃常見問題解答

還有更多關於實施計劃的信息。 這是一個很大的主題，我們已經盡力做到徹底，但如果您有任何進一步的問題，希望我們已經在下面回答了。

行動計劃和實施計劃有什麼區別？

行動計劃和實施計劃之間的主要區別在於，行動計劃僅側重於描述工作包和任務，而實施計劃更全面，並解決影響實施過程的其他變量，例如風險、資源和團隊角色和責任。

什麼是業務實施計劃？

業務實施計劃是公司執行其戰略計劃並實現其中描述的所有業務目標所遵循的一組步驟。

什麼是項目管理中的實施計劃？

實施計劃在項目管理中有很多用途。 它們是一種計劃工具，允許項目經理在他們的項目計劃中控制較小的項目。 例如，他們可能需要一個實施計劃來執行風險緩解措施、更改請求或產生特定的可交付成果。

如何使用 ProjectManager 制定實施計劃

創建和管理實施計劃是一項巨大的責任，需要勤奮、耐心和出色的組織能力。

當涉及到項目實施計劃時，有很多方法可以製定最適合您的團隊的計劃。 借助 ProjectManager，您可以訪問敏捷和瀑布式規劃，以便您可以針對大型或小型項目進行沖刺規劃、跟踪問題並輕鬆協作。 嘗試看板來管理積壓或在部門中製定工作流程。

在與利益相關者舉行里程碑會議後切換活動？ 您可以使用我們的軟件功能輕鬆更新您的實施計劃。 添加新任務、設置截止日期並跟踪您的團隊在當前活動中的進展情況。

實施計劃是組織戰略總體計劃的支柱。 使用 ProjectManager，為您的組織提供他們需要的項目管理軟件，以深入了解所需的所有資源、查看列表中的活動並輕鬆協作。 立即註冊我們的 30 天免費試用。