關於撰寫有影響力的營銷 RFP，您需要了解的所有信息

有影響力的營銷活動執行和管理起來可能很複雜。 從尋找合適的有影響力的人合作到監督有影響力的人的表現——其中涉及很多內容。 因此，手動完成所有操作是不切實際或不可行的。 這就是有影響力的營銷平台發揮作用的地方，它允許品牌和營銷人員有效地管理和執行他們的活動。

然而，市場上有這麼多選擇，尋找合適的影響者營銷平台的過程可能是另一個令人頭疼的問題。 並非每個平台都能幫助您實現目標或滿足您的獨特需求。 這就是為什麼您需要有影響力的營銷 RFP（徵求建議書）來縮小最有利於您的平台的原因。 繼續閱讀以了解有關編寫完美的影響者營銷 RFP 的更多信息。

關於撰寫有影響力的營銷 RFP，您需要了解的所有信息：

什麼是影響者營銷 RFP？

網紅營銷 RFP 或提案請求是品牌發送給潛在供應商的詳細文件，以幫助他們縮小最可行的選擇範圍，以滿足他們的網紅營銷需求。 它作為正式邀請，要求供應商發送提案，然後品牌可以對其進行審查，以評估該平台是否滿足他們的要求和購買標準。

RFP 通常會包括有關品牌和項目的信息。 它還將包括供應商需要滿足的標準列表，這將使品牌能夠在最終決定之前對供應商進行全面評估。

影響者營銷 RFP 中應包含的內容

如果這是您第一次編寫有影響力的營銷 RFP，您可能不知道要包含什麼或從哪裡開始。 儘管每個 RFP 因品牌而異，但理想情況下應包括以下關鍵細節。

品牌背景

您的 RFP 應概述您作為品牌的身份。 它應該談論您的品牌歷史、願景、價值觀和目標，以幫助供應商更好地了解您的品牌。

此外，它還應該詳細說明您的品牌在影響力營銷方面的歷史。 您過去是否開展過有影響力的營銷活動，或者這將是您的第一次嗎？ 如果這不是您的第一次，您還應該提及在您以前的計劃中進展順利和不順利的事情。

目標聽眾

在 RFP 中概述您想要覆蓋的受眾類型也很重要。 超越一般的人口統計信息，並提供對目標受眾的清晰描述。 例如，您可能希望覆蓋 20 多歲和 30 多歲渴望冒險並熱愛戶外活動的一群人。 這些人全年經常去遠足和露營。

通過明確指定這些細節，潛在供應商可以了解他們的平台是否有能力將您與可以幫助您接觸目標受眾的影響者類型聯繫起來。 大多數影響者平台可能能夠將您與不同的影響者網絡聯繫起來，但某些平台可能專注於特定的利基市場。 當涉及到您需要的影響者社區類型時，明​​確您的期望很重要。

計劃概覽

接下來，您應該提供有關程序的概述，以便潛在的供應商知道您在尋找什麼。 解釋為什麼您的品牌要啟動有影響力的營銷計劃，以及供應商將如何適應這個等式。

如果您有一個現有的程序，也許您正在尋找一個可以支持您的團隊工作的自助服務平台。 或者，一些品牌可能還需要一個交鑰匙解決方案提供商來接管他們並代表他們管理整個事情。

計劃目標和當前障礙

RFP 的關鍵要素之一應該是您的項目目標，您可以在其中描述項目的目的。 你希望通過這個項目達到什麼目的？ 例如，您可能希望推動更多銷售、建立品牌知名度、宣傳即將舉行的活動，或為您的最新產品製造轟動效應。 無論目的是什麼，請務必在您的 RFP 中明確定義，以便潛在供應商了解他們需要什麼來幫助您實現目標。

除此之外，您可能需要解釋您希望接觸的影響者的類型，以及這些影響者將在幫助您實現目標方面發揮的作用。 例如，您可能需要幾個微型和微型影響者來持續製作用戶生成的內容並支持您更大的媒體策略。 或者，您可能正在為一次性活動尋找頂級影響者，以快速推動您的營銷工作。

此外，您還需要包括有關該計劃時間表的詳細信息。 解釋計劃的持續時間和/或頻率。 例如，您可能計劃每年開展兩次為期一個月的活動。 或者您可以按季節運行它，例如在假期前的幾週運行。

要包含的一項重要信息是您當前遇到的障礙的詳細信息，尤其是在實現目標方面。 例如，當您想要為您的活動吸引 10,000 人時，您在社交媒體上的影響力可能有限。

預算

另一個關鍵細節是有關您希望在整個項目上花費多少以及您可以負擔得起多少用於技術方面的信息。 您不一定需要詳細說明您願意向每個有影響力的人支付多少錢。 但是，您確實需要概述計劃各個方面的預算。

請記住，費率可能會有所不同，具體取決於您獲得的支持級別和平台功能的全面性。 例如，自助服務解決方案的成本可能較低，而交鑰匙解決方案可能需要更靈活的預算，因為您還需要為代表您管理您的計劃付費。

此外，您可能希望包含有關有多少團隊成員將訪問該平台的信息。 一些公司可能會根據每個用戶設置費率，甚至可能會限制可以訪問該平台的團隊成員的數量。 因此，重要的是提前弄清所有這些細節，這樣您就可以縮小適合您品牌的供應商的範圍。

KPI 和測量

與所有營銷活動一樣，您的網紅營銷計劃也需要衡量其有效性。 您需要能夠查看您的投資是否獲得回報以及回報的程度。 對於大多數品牌而言，這將涉及跟踪關鍵指標，例如印象、流量、覆蓋面、參與度和轉化率。 但是，具體指標可能因您的計劃目標而異。

這就是為什麼您的 RFP 應該明確指定您將用於分析影響者營銷計劃的 KPI 和衡量指標。 列出您要跟踪的所有重要指標，以衡量您的廣告系列的有效性。 這樣，潛在的供應商就可以了解他們的平台是否能夠提供您進行活動跟踪所需的那種分析數據。

供應商評估標準

現在，這是您的提案請求中最重要的部分之一。 您應該包括一個標準列表，您將使用這些標準來評估提交提案的供應商。 通過列出這些，潛在的供應商將能夠了解如何以突出您正在尋找的方式最好地展示他們的產品。

您的標準可能包括您在平台中需要的功能列表。 例如，它應該具有全面的搜索功能，可以根據多個過濾器縮小搜索範圍。 大多數品牌也會尋找一個具有分析功能的平台來跟踪活動績效。 您還可以包括有關您對供應商的需求的其他詳細信息，例如根據您的需要進行擴展的能力以及創建定制計劃的靈活性。

提交要求

您的 RFP 應包括有關提交提案的要求或可交付成果的詳細信息。 除了詳細的提案外，您還可能要求潛在供應商提供他們的定價明細、以往活動的案例研究、示例影響者列表等，以便您更好地評估它們。

提案截止日期

在發送您的 RFP 時，潛在供應商應該清楚他們何時需要發送他們的提案。 確保 RFP 明確指定 RSP 響應的截止日期。 您還應該通過指定何時進行最終供應商選擇來設定預期。 這樣，如果供應商在您做出選擇之前沒有收到您的消息，他們就不必繼續跟進。

要回答的問題

除此之外，您可能還有其他問題想詢問潛在供應商，以便做出明智的決定。 這些問題可能與他們的支持水平、他們對您所在行業的熟悉程度等有關。 這是您提供問卷調查的機會，可以消除任何疑慮並幫助您在選擇供應商時做出正確的選擇。

聯繫方式

最後，至關重要的是您要包括有關聯繫誰以及如何联系的信息。 提供負責向供應商收集提案的代表的聯繫方式。 這將確保所有提案都通過同一渠道，因此您不會錯過任何一個。 它還將簡化通信，因此供應商知道在有任何問題時應該聯繫誰。

編寫殺手影響者營銷 RFP 的最佳實踐

現在您知道了需要在影響者營銷 RFP 中包含哪些細節，您可能已經準備好編寫自己的 RFP。 在此之前，請牢記以下最佳實踐，以便您有一個良好的開端。

清楚地了解您在有影響力的營銷平台中需要什麼

並非所有有影響力的營銷平台都是一樣的。 他們可能有不同的搜索功能、搜索過濾器，甚至可以利用一個完全不同的影響者網絡。 因此，至關重要的是，您首先要清楚了解您在網紅營銷平台中需要什麼。 這將幫助您準確了解如何概述您的供應商選擇標準。 在最基本的層面上，該平台應提供以下功能：

• 使用各種過濾器（類別、主題、年齡、受眾、位置等）對影響者進行細分搜索，以幫助您發現潛在的影響者
• 影響者受眾人口統計細分，以評估影響者的社區
• 用於簡化品牌影響者通信的消息傳遞功能
• 用於管理影響者和整體活動的活動管理工具
• 用於跟踪支出、影響者績效和活動投資回報率的分析儀表板
• 付款功能可輕鬆管理影響者付款

對你的評分標准保持透明

雖然您的 RFP 可能會告訴潛在供應商將如何評估他們，但如果您能展示每個標準的權重就更好了。 例如，您可以考慮對具有B2B 網紅營銷經驗的供應商給予額外的重視。

這不僅有助於簡化您的評估，而且還可以確保客觀性並幫助供應商權衡中標的機會。 換句話說，您會自動將您的選項過濾到最可行的供應商，這樣您就可以更好地縮小最佳選擇範圍。

保持暢通的溝通渠道

儘管您的 RFP 可能包含所有重要信息，但某些供應商可能仍需要一些額外的詳細信息來幫助他們起草提案。 確保您保持暢通的溝通渠道，以便您隨時可以回答問題並消除任何疑慮。

使用影響者營銷 RFP 模板

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