會議解決方案創新：2021年會議應用洞察

由于冠狀病毒大流行已迫使全球數百萬人留在家中，這個已有 9 年曆史的平台已成為虛擬會議和課堂課程以及歡樂時光、化妝派對、教堂服務、早午餐的首選服務、讀書俱樂部和浪漫約會。 與 Facebook 和 Twitter 一樣，在線會議也正在成為互聯網文化的重要組成部分。

視頻和消息傳遞是您在線會議工具庫的必要補充。 會議應用程序支持您的所有內部和外部通信，具有跨桌面和移動設備的視頻、音頻和聊天功能。

是什麼造就了出色的視頻會議應用程序？

會議應用程序可提高從一對一消息到大型遠程視頻培訓的所有方面的效率。 而且，錄音、成績單和可搜索的檔案可讓您在對話結束後很長時間內訪問重要信息。

會議解決方案是實時協作應用程序和相關端點，支持參與者之間通過網絡進行團隊合作、演示、培訓和網絡研討會的交互。 一些供應商將他們的產品線細分為目標並擴展到其中一個或多個用例，而其他供應商則提供適用於多種用途的廣泛解決方案。

團隊溝通的優缺點是什麼？

在最初圍繞視頻會議應用程序（尤其是 Zoom）的狂熱消退後，許多新玩家開始嘗試新功能。 從那以後，Zoom 並沒有太大變化，但它重新發明了安全性，Microsoft Teams 引入了虛擬背景，Google Meet 一直在試驗人工智能以減少環境噪音。 印度市場有兩家新進入者——兩家電信公司——試圖顛覆視頻會議。 雖然是普通的香草版本，但它們肯定會在印度市場上產生巨大的吸引力。

會議應用程序的橫向比較和每個的票價

可靠的大型視頻通話的最佳視頻會議應用程序

飛漲：

如果您正在尋找視頻會議應用程序，您可能已經聽說過 Zoom。 它是最受歡迎的群組通話應用程序之一——而且有充分的理由。 在大多數情況下，Zoom 可以正常工作。

安裝 Zoom 應用程序後，只要您不說話超過 40 分鐘，您就可以免費進行 1 對 1 視頻通話和最多 100 人的群組通話。 付費計劃可讓您一次與多達 1,000 人聊天，幾乎適用於所有情況。

更重要的是，Zoom 非常可靠。 即使您的互聯網連接不是最好的，Zoom 通常也會讓您的視頻繼續播放——儘管有時質量水平會降低。 您可以將任何通話錄製為完整的視頻。 在通話期間，參與者還可以使用文本聊天來相互交談，無論是作為群組還是作為個人私人消息。 您可以共享您的屏幕，選擇顯示整個屏幕或僅顯示您正在運行的應用程序之一。

Zoom 甚至可以讓您提前安排通話、隨時與您的任何联係人聊天或連接到房間會議硬件。 總而言之，這是一款近乎完美的團隊視頻應用。 免費版可以同時容納 100 名視頻參與者——微軟擁有的 Skype 的免費模式允許 50 名——並具有個性化工具，包括從不同背景中挑選的能力。

票價：最多 100 人免費參加 40 分鐘會議； 每位主持人每月 14.99 美元起 用於用戶管理、無限會議時長和報告的 Pro 計劃。

適用於 Google Workspace 用戶的最佳視頻會議應用

谷歌見面：

Google Meet 的最佳功能或許是它與 Google 的其他應用程序的深度集成。 每當您在 Google 日曆中創建會議時，您都會收到一個 Meet 鏈接，您和您的會議參與者可以單擊該鏈接以立即加入通話。 當您正在通話時，您可以從 Google 雲端硬盤和應用程序中查找文件並在聊天中共享它們，而無需掛斷電話。 您甚至可以直接從 Gmail 收件箱撥打電話。

Google Meet 包含實時字幕，這是可訪問性的一大優勢。 字幕在英語中工作得相當好，但它無法檢測到通話中何時使用其他語言。 還有一個標籤共享功能，非常適合媒體共享，用於將短視頻作為一個群組進行流式傳輸時幾乎沒有延遲。

但是，Meet 可能無法應對大型群組通話。 根據我們的經驗，如果您的互聯網連接速度很慢，它不會像其他一些應用程序（例如 Zoom）那樣優雅地降低通話質量。 但是有一個解決方法：您可以選擇通過僅查看模式讓多達 100,000 名參與者加入。 此模式不顯示參與者的視頻，因此他們只會看到和聽到主持通話的人。 雖然它與真正的視頻會議不同，因為它限制了他們參與的能力，但如果您只需要一兩個人向一大群人展示 - 例如在講座驅動的遠程學習課程中，這是一個不錯的選擇.

如果您在同一地點工作，您還可以使用 Meet 會議室設備進行全房間視頻聊天，使用 Jamboard 觸摸屏設備進行團隊協作。 再加上 Meet 與 Google Workspace 其他部分的深度集成，Meet 可能會成為與您的團隊交談的最佳方式。

票價：最多 100 人免費，最多 60 分鐘； 作為面向業務團隊的 Google Workspace Basic 的一部分，每月 6 美元起。

具有專業功能的最佳視頻會議應用程序

去會議：

GoToMeeting 是 LogMeIn 視頻會議應用程序系列的一部分，可讓您與團隊會面或向成千上萬的觀眾廣播網絡研討會。 使用 GoToMeeting，您可以在線安排會議，然後使用 GoToMeeting 的應用程序加入通話、共享您的屏幕並向觀眾展示。

您可以選擇安排重複會話或開始一次性通話。 GoToMeeting 還允許您為會議創建自定義鏈接——如果您要邀請組織外部的人員或運行網絡研討會等公開可用的虛擬活動，這是一個很棒的功能。

GoToMeeting 提供了您期望從針對專業人士的視頻會議工具中獲得的所有功能，包括通話錄音、撥入號碼（或讓 GoToMeeting 呼叫您的號碼的選項，因此您只需接聽）和高清視頻最多六名參與者。 您甚至可以從應用程序的工具欄中監控您的音頻電平，這樣您就可以準確地看到通話過程中的音量。

不利的一面是，由於所有可用的功能和選項，該應用程序可能會有些混亂。 不過，在大多數情況下，GoToMeeting 是一個可靠的選擇，如果您想要一個用於團隊電話和網絡研討會的工具，它可能是一個不錯的選擇。

GoToMeeting 價格：從 14 美元/組織者/月起，最多可容納 150 名參與者的專業計劃。

輕量級選項的最佳視頻會議應用程序

加入我：

也是 LogMeIn 產品，join.me 有點像 GoToMeeting 更時尚、更精簡的表親——如果您只需要主持偶爾的電話會議，那就完美了。

創建帳戶後，您可以從瀏覽器或任何桌面或移動應用程序開始會議，參與者也可以直接從瀏覽器加入。 某些 Pro 功能（例如屏幕共享）僅在您使用桌面應用程序時可用。 但是，如果您只是想主持一個快速的視頻通話——例如，如果您需要與不需要共享屏幕的客戶交談，並且您不想要求他們下載任何軟件—— - join.me 是一個不錯的選擇。

如果您確實選擇使用桌面應用程序，您可以進行屏幕共享和註釋，就像在 LogMeIn 的簽名工具中一樣。 在移動設備上，您甚至可以在手機上共享您的屏幕或特定文檔，這樣您就可以在旅途中作為一個團隊進行協作。

票價：Lite 計劃從 10 美元/用戶/月起，會議數量和長度不受限制，每次會議 5 名參與者。

用於虛擬白板的最佳視頻會議應用程序

思科 Webex 會議：

Cisco Webex Meetings 來自領先的視頻會議硬件製造商之一，專為大規模協作而設計。 它因存在一些可用性問題而臭名昭著，但它具有您期望從視頻會議應用程序中獲得的所有功能，與其他一些選項相比，它的音頻特別清晰。

但真正出色的功能是 Webex 的虛擬白板。 開始通話後，您可以選擇將屏幕共享為空白區域，然後使用各種草圖工具、文本和幾何形狀進行協作。 您甚至可以創建單獨的白板“頁面”並一次查看一個或以縮略圖的形式瀏覽它們。 最好的部分是每個人都可以同時使用白板。

如果你只是想要一個普通的視頻會議，你也可以這樣做。 如果您的團隊需要一種簡單的方式在會議之間保持聯繫，思科的配套 Webex Teams 應用程序將團隊聊天和一鍵通話添加到您的視頻協作中。

票價：Starter 計劃每個會議最多 50 名參與者和 5GB 的雲存儲，從 $14.95/主持人/月起。

用於團隊聊天應用程序通話的最佳視頻會議應用程序

鬆弛：

今天，Slack 是最受歡迎的團隊聊天應用程序之一，它的聊天內容不僅僅是文本和圖像。 Slack 於 2016 年 6 月在其桌面和移動應用程序中添加了一對一的語音通話，六個月後又在這些通話中添加了視頻。

要在 Slack 中呼叫同事，只需打開頻道或直接消息並單擊電話圖標 - Slack 將在新窗口中開始呼叫並在聊天中添加通知。 通話感覺更像是添加了視頻的普通電話（只需點擊視頻圖標即可打開視頻）。 最多 15 人可以加入通話，但您只能通過桌面應用程序進行視頻通話，而不能通過移動應用程序進行。 你也可以共享你的屏幕——你和你的隊友可以對其進行註釋——儘管沒有專用的白板選項。

有限的視頻通話設置（以及視頻質量在通話中超過幾個人的情況下迅速下降的事實）使得 Slack 通話最適合與其他一兩個人進行快速對話。

票價：每月 8 美元起 視頻通話的標準計劃以及無限制的聊天存檔和優先支持。

如何在會議應用市場中脫穎而出？

名稱：一般來說，開發者會選擇自己的品牌詞作為主標題，但大多忘記設置副標題。 一個好的標題通常由品牌詞和行業詞，核心關鍵詞組成。 而字幕不僅有助於吸收體量，還能搶走ASO的機會。

副標題：一般需要綜合考慮核心關鍵詞。 此外，一些與 IP 相關的詞和帶有號召性用語的標語對應用程序很重要。

關鍵詞：100字左右，主要包括核心ip詞、玩詞、競爭詞、長尾詞、熱詞。 選擇的關鍵字應遵循以下基本規則：

• 標題盡量覆蓋熱點行為相關度高的詞，字數控制在30以內，審核基本可以通過。
• 關鍵詞盡可能使用高熱關鍵詞，高熱詞比其他詞更容易被拆分和重組。
• 控制逗號的數量，避免出現重複的單詞/單詞。
• 推薦的核心詞最初可以單獨分離，包含的詞可以合併，重複操作，每次更新後關鍵字覆蓋數可以增加。

應用圖標：品牌的體現，綜合考慮美觀性和遊戲性，主要體現產品的特點和特點。

應用說明：如果你能在前三行中抓住眼球，提高摘要的打開率，那就大不相同了。

商店視頻：一般遊戲上線時強烈建議帶視頻，尤其是海外應用，這對谷歌的UAC廣告來說可能是一個很大的收穫，而視頻對於工具的應用來說並不是必須的。

店鋪地圖：每一張圖片都需要突出核心玩法和IP，還需要像介紹文章一樣表達不同的風格、主題和特色，清晰直觀。 廣告標語的美學和號召性也被考慮在內，使其簡單、清晰、朗朗上口。

遠程團隊溝通的未來

視頻會議軟件支持音頻會議、視頻會議和研討會的在線交流，具有聊天、屏幕共享和錄製等內置功能。 實施這些應用程序是為了實現長途或國際通信、增強協作並降低差旅成本。 無論與會者身在何處，組織內各個級別的員工都可以使用視頻會議工具來主持或參加與同事、公司合作夥伴或客戶的虛擬會議。

最終，分析師表示，它將需要添加新功能來鼓勵人們為這項服務付費。 目前，公司在推出新工具方面基本上持謹慎態度，因為他們的遠程團隊在家裡感到很舒服，並繼續專注於確保一切正常。