使用模板規劃 Instagram 內容日曆的最佳方式

Instagram 可能看起來更像是一個適合個人帳戶而不是商業用戶的平台，但它的營銷潛力比你想像的要大。 根據該平台 2019 年的內部數據，其 90% 的用戶關注企業。 那麼，您如何才能進入 Instagram 市場來改進您當前的策略呢？ 與許多營銷渠道一樣，掌握 Instagram 需要仔細規劃。 您可以使用詳細的內容日曆來更輕鬆地執行您的策略，該日曆概述了您的帖子的人物、內容、地點和時間。 在這篇博文中，您將了解如何創建 Instagram 內容計劃、確定要發布的內容以及組織您的社交媒體工作流程。 您還將獲得一個免費模板來幫助您遵循該過程。在閱讀如何規劃 Instagram 內容日曆之前，請隨身攜帶此模板。 此電子表格包含確保帖子正常運行所需的所有詳細信息。 另外，它是免費的！ 在您填寫日曆之前，這將有助於建立一致的發佈時間表。 本分步指南將為您今後的成功做好準備。

第 1 步：了解不同類型的 Instagram 帖子

Instagram 帖子分為四大類：

• 標準圖片和視頻帖子：這種傳統格式顯示單個圖片或視頻。
• 多圖帖子：顧名思義，多圖帖子包含多張圖片，您可以在移動設備上滑動瀏覽或在網絡上點擊瀏覽。
• Instagram 快拍：當用戶點擊其 Feed 頂部的用戶名圓圈時，Instagram 快拍就會出現。 這些帖子可以包括圖片、視頻、共享帖子和可交互元素。 它們會在 24 小時後消失，除非您將它們另存為 Highlights。
• Instagram Reels： Instagram Reels 是 Instagram 對 TikTok 的回應——它們以 15 秒視頻的形式出現，您可以在其中添加音樂和效果。 它們出現在您關注者的動態中，但在您的個人資料中，它們與您的其他帖子有一個單獨的選項卡。

Instagram 的算法會優先考慮使用較新功能的內容，例如 Reels。 但是，同樣值得注意的是，它會根據用戶與之交互的內容類型顯示用戶帖子，因此您可以從以下兩個方向中選擇一個來選擇帖子類型：

• 專注於能給你帶來最大參與度的帖子類型：如果你的分析顯示你的受眾與某種帖子格式的互動比其他人更多，請嘗試為他們提供更多他們喜歡的內容。
• 為未來的 Instagram 策略測試每種格式：沒有足夠的分析數據來判斷您的受眾喜歡哪些帖子？ 考慮混合使用您的資源並幫助您關注它們的性能的帖子類型。

第 2 步：確定您的帖子類別

現在您了解了分享 Instagram 內容的格式，您可以使用主題類別進一步對您的帖子進行分類。 當您按主題組織帖子時，會更容易為它們想出點子。 您的帖子類別可能類似於以下示例。 我們將在第 5 步中分享更多針對特定業務的想法。

設計圖像

與您的社交媒體設計團隊合作（或使用視覺內容工具）為您的 Instagram 創建獨一無二的圖像。 在此示例中，ALDI 在原始圖形中使用了他們的產品照片，要求關注者選擇他們最喜歡的組合。 來源

產品照片

Instagram 上的電子商務品牌有很多機會在他們的信息流中展示他們的產品。 該平台為您提供了在產品照片中表達您的視覺品牌的空間，例如來自 CBD 品牌 Not Pot 的這個有趣的示例： 來源

公司活動照片或視頻

通過分享照片或視頻，讓您在世界各地的關注者一窺您的公司活動。 在此示例中，Warby Parker 傳播了有關商店開業活動的消息： 來源

模因

一些努力打造平易近人的社交媒體品牌的品牌會在 Instagram 上分享模因。 如果您決定走這條路，請記住讓您的表情包保持最新狀態——不要說“我可以吃芝士漢堡”。 查看您的追隨者喜歡分享和模仿的表情包。 您可以像任何其他原創設計的帖子一樣使用內容創建工具創建原創模因。 Canva 甚至有一個 meme 模板給你一個好的開始，或者你可以分享一個已經在互聯網上流傳的模板，就像 Barkbox 在這個例子中所做的那樣： 來源

有影響力的帖子

您幾乎可以找到任何行業的 Instagram 影響者，即使他們沒有大牌那麼多的追隨者。 事實上，選擇擁有忠實追隨者的影響者而不是大影響者會有所幫助——尤其是當你需要在利基行業中掀起波瀾時。 根據您的影響者活動，您可以與您的影響者一起創建原創內容或重新發布他們的內容（在他們的許可下）。 Collectif 在以下示例中選擇了後一個選項： 來源

第 3 步：確定您將發布的日期

一旦您知道您將使用哪些帖子類別，就可以開始製定您的發布計劃了。 讓我們從選擇安排帖子的日期開始。 當我們匯總關於在 Instagram 上發帖頻率的研究時，我們發現最好每天在 Instagram 上發帖一次。 話雖這麼說，一周中的每一天都安排一個帖子最有可能產生良好的效果。 但是，並非每個組織都有帶寬或資源每天發布。 如果您需要選擇一周中的一天而不是其他一天，哪一天最適合 Instagram？ 我們也研究了那個話題。 當我們研究在社交媒體上發帖的最佳日子時，我們發現週五的內容往往會獲得最多的參與度。 如果您一周只能發布幾天，請在周五和周末拍攝。 確定發布日期後，確定要為它們安排的帖子類別和類型。 考慮交替使用您使用的類別以提供全面的多樣性。

第 4 步：確定您可以發布的最佳時間

好的，所以我們已經決定了一周中的哪幾天要發布。 那一天中的時間呢？ 畢竟，當更多觀眾成員在 Instagram 上滾動時發帖將幫助您獲得更多參與度。 正如上一步所述，我們研究了在社交媒體上發帖的最佳日期，同時我們還探索了在社交媒體上發帖的最佳時間。 事實證明，您理想的 Instagram 時間將取決於您的行業： 這些時間有什麼共同點？ 他們是每個行業的觀眾都有停機時間的時候。 如果您沒有在此列表中看到您的行業，請嘗試將您的帖子安排在您的觀眾下班或社交媒體休息的時間。

第 5 步：在您的日曆上計劃和創建帖子創意

弄清楚日曆主題和節奏後，您就可以開始計劃和安排帖子了。 以下是我們建議如何完成此步驟：

使用我們的模板填寫您的內容日曆：

如果您沒有社交媒體計劃軟件，我們的內容日曆模板將幫助您組織您的帖子。 讓我們在一家名為 Cool Cats Inc. 的虛構 B2C（企業對貓）公司中進行嘗試。使用您選擇的電子表格程序打開內容日曆模板。 讓我們從您在最後幾個步驟中建立的帖子類別、日期和時間開始。 在模板的下一部分中，您將填寫當月的所有重要假期。 （我們稍後會詳細介紹假日帖子。） 現在，該開始做生意了——開始計劃您的帖子！ 該模板包含帖子日期、圖像描述、圖像鏈接、標題和計劃/發布狀態（未顯示）字段。 就是這樣！ 您可以使用此電子表格按季度、按月或您認為最合適的任何節奏來組織您的帖子。

使用 CoSchedule 安排帖子：

CoSchedule 最近的更新讓您可以比以往更輕鬆地提前安排您的 Instagram 帖子。 您現在可以像在其他平台上一樣製作和安排您的單張圖像和視頻內容。 只需確保連接您的 Instagram 企業帳戶即可。 按照以下步驟安排直接發布 Instagram 帖子：

1. 單擊屏幕右上角的創建按鈕或您要安排的日曆日上的+符號。
2. 在消息編輯器的左上角選擇您的 Instagram 個人資料。
3. 添加您的圖片或視頻，然後填寫您的文字。
4. （可選）使用內置的社交消息優化器來優化您的文本。
5. 安排您的發佈時間。

如果您想安排多圖發布，您可以在預定時間通過推送通知發布它。 一旦您相應地設置了通知設置，CoSchedule 移動應用程序將提醒您在預定時間發布您的帖子。

第 6 步：使用 Instagram 的分析衡量結果

在發布大約一個月的時間以獲得參與度後，通過 Instagram 的 Insights 功能檢查他們的表現。 如果您使用企業帳戶，則可以通過您的個人資料或移動應用程序右上角的菜單訪問 Insights。 Insights 將向您顯示帳戶和帖子指標，例如： Instagram Insights 的官方幫助頁面將幫助您瀏覽其界面並了解這些指標的含義。 我們還有一篇博文解釋 Instagram 分析和 17 個重要指標，以幫助您了解這些數字如何影響您的績效。

第 7 步：使用數據確定您將來要發布的內容

您的績效指標是更有效的社交媒體帖子的關鍵。 最佳實踐是一個很好的指導方針，但直接來自您的受眾的數據會讓您了解他們的偏好和行為。 問自己這些關於您的指標的問題，以告知您未來的發佈時間表：

• 哪些職位表現最好？ 為什麼？
• 哪些帖子表現不佳？ 為什麼？
• 哪些日期和時間對績效最有效？

詢問為什麼您的帖子以某種方式執行將幫助您弄清楚如何改進未來的內容。 上下文意味著一切。 如果您注意到某些指標沒有改善並且不知道為什麼，這篇搜索引擎期刊文章可以幫助您制定策略以獲得更好的結果。 如果您正在為您的日曆即將發布的帖子尋找靈感或想要混合使用，請嘗試以下策略：

發布假期

尋找獨特的角度，讓您的假期帖子及時且與您的品牌相關。 例如，綠色品牌 Goodfair 為國際婦女節創建了這篇關於女性可持續發展的帖子： 來源 您還可以在 Instagram 上慶祝各種新穎的節日。 看看那些比較晦澀的假期，看看是什麼激發了靈感。

為您的公司/行業發布重要日期

說到鮮為人知的假期，肯定有一些與您的工作或行業有關。 世界野生動物基金會在熊貓日看到了其中一個機會並抓住了它： 來源

計劃提前發布現場活動

如果您的公司舉辦現場活動，您可以使用大量原創內容。 這些活動還為及時發布 Instagram 故事提供了機會。 在線網絡連續劇 Critical Role 每個星期四都會在片場發布一張演員的照片，以引發討論並提醒觀眾它即將上線。 來源

分享展示您公司文化的帖子

您是否認為公司文化是您品牌或價值觀的重要組成部分？ 一些企業，如 CoSchedule，提供對錶達公司文化的內部事件的觀察。 來源

圍繞流行的標籤計劃帖子

與其他策略相比，此策略需要進行更多試驗，但它可以幫助您擴大影響範圍。 嘗試使用這些策略來查找您所在行業的流行主題標籤：

• 注意您的受眾使用的主題標籤並定位他們。
• 使用 Inflact 等工俱生成新的、與品牌相關的主題標籤。
• 查看 Twitter 上的熱門話題標籤，找到當前感興趣的話題。

這是第三種方法的一個例子。 因為有人在他們的麥片中發現了蝦尾，所以我在 Twitter 上看到了肉桂吐司脆餅的趨勢後，我在 Instagram 上搜索了它，看看是否有人發布了它。 藝術家安迪·沃倫 (Andy Warren) 發表了這篇藝術作品： 來源

設計 Instagram 故事內容

將創建 Instagram 故事的任務添加到您的日曆中，以與您計劃的帖子保持一致。 Instagram Stories 允許用戶發布僅持續 24 小時的幻燈片格式的內容。 Instagram 帖子是“永遠存在”的可查找圖像和視頻。 Instagram 快拍是一種讓內容輕鬆愉快並與粉絲建立更深層次聯繫的方式。 注意：Instagram 故事大小與 Instagram 帖子圖形不同。 來源

計劃您的贈品帖子

贈品為您的 Instagram 受眾提供獎品，目的是提高參與度和品牌知名度。 贈品是推廣您的品牌的團隊努力，必須計劃有效。 來源

安排用戶生成的內容

85% 的 Instagram 用戶表示 UGC 比品牌內容更值得信賴。 計劃每週發布用戶生成的內容，以與您的關注者建立關係。 組織日曆是初始設置後的一個持續過程。 這些做法可以幫助您保持內容井然有序：

提前創建和安排內容

除非你有非常及時的發布，否則大多數帖子都可以提前安排。 給你的團隊至少幾週的準備時間，以減輕社交媒體管理的壓力。 借助 CoSchedule Marketing Suite 和 Calendar，您可以規劃您的 Instagram 內容並分配任務以按時發佈內容。

使用 CoSchedule 自動化 Instagram 發布

CoSchedule 的新功能可以將帖子直接發佈到 Instagram，讓您可以提前安排帖子。

在 CoSchedule 中使用最佳時間安排

CoSchedule 的最佳時間安排功能將根據研究將您的帖子安排在最佳時間，從而為您節省一些精力。

按類型對帖子進行顏色編碼

考慮按格式或類別對日曆模板中的帖子進行顏色編碼，以實現更高效的視覺組織。

注意你的聽眾

在計劃和使用 Instagram 日曆時，請記住：受眾是帖子的基礎。 當您的帖子符合您的受眾的需求時，它們會更有效。 來源 FedEx 的 Instagram 掌握了以受眾為中心的內容藝術，以提高參與度並創造更好的客戶體驗。

創建清單

將任務添加到您的社交媒體內容日曆以整合帖子，而不會遺漏任何細節。 工作流程清單可能如下所示：

醞

在將任務分配給日曆之前，請集思廣益列出 Instagram 帖子，為特定帖子製定時間表。

寫

通過設置時間來撰寫能夠吸引人們與您的品牌互動的內容，從而為您的 Instagram 帖子增加價值。

設計

安排一兩天來創建吸引觀眾注意力的視覺效果。 Source Warby Parker 計劃在 Instagram 圖形中優先顯示目標受眾希望看到的內容。

日程

計劃您的帖子以最適合您的受眾的日程安排以優化參與度。 CoSchedule 的營銷日曆允許用戶根據受眾的參與率安排在“最佳時間”發佈內容。

措施

發佈內容後，留出時間來衡量帖子的表現。 分析 Instagram 指標以評估哪些帖子最適合您的公司。 Instagram 為每個帖子提供“洞察力”以查看與帖子相關的指標。 來源

使用任務模板簡化您的流程

CoSchedule 的任務和任務模板使這一策略變得輕而易舉。 讓我們學習如何在 CoSchedule 中創建任務：

• 創建連接到項目的任務：單擊項目頁面右側任務菜單下的“新建任務”。
• 製作獨立任務：在相關日曆上，單擊要安排任務的日期上的+ 。 轉到“更多選項”，然後“任務”。

您可以使用任務模板來簡化任務創建過程。 以下是為您的社交媒體任務製作模板的方法：

1. 訪問項目頁面右側任何項目的任務菜單。
2. 單擊垂直省略號，然後單擊“任務模板”。 此步驟將帶您進入“任務模板”菜單。
3. 選擇“新建”以打開任務模板編輯器。
4. 選擇是將您的工作流程基於項目發佈時間還是啟動時間。
5. 將任務添加到您的模板，然後根據您的工作流程安排和分配它們。
6. 單擊“關閉”完成。

完成模板後，您可以隨時轉到 Instagram 帖子項目的“任務模板”菜單並選擇“任務模板”以創建新任務。 這篇文章最初發表於 2021 年 5 月 14 日。更新於 2023 年 1 月 9 日。