什麼是庫存管理？ 好處、挑戰和技巧

庫存管理是每個企業運營的重要組成部分。 它有助於擴大企業的增長和盈利能力，並提供一種跟踪資產和資源的方法。 隨時了解庫存情況有助於降低成本、提高效率並優化客戶體驗。

庫存管理涉及收集數據、分析數據，然後做出明智的決策。 目標是始終保持適量的庫存或資源以滿足客戶需求，同時保持較低的管理成本。 為此，企業必須監控其庫存水平，並建立一個系統來規劃未來的需求。 這可能包括預測、訂購和跟踪庫存水平。

什麼是庫存管理？

庫存管理是跟踪企業庫存（例如原材料、成品和零部件）的過程。 它還涉及管理供應鏈，從訂購到庫存和交付。 此外，庫存管理系統可以幫助企業更好地了解客戶的需求並規劃未來的需求。

最有效的庫存管理系統使用專為企業的個性化需求而設計的庫存管理軟件。 這可以包括實時跟踪庫存水平、提供準確的預測、優化供應鏈管理以及自動化訂購流程。

對於任何想要最大限度提高效率和利潤的企業來說，適當的庫存控制至關重要。 通過跟踪庫存水平和供應鏈管理，企業可以確保在客戶需要時為他們提供所需的產品，同時保持較低的管理成本。 這不僅可以提高客戶滿意度，還可以幫助企業保持市場競爭力。

庫存管理系統的好處

高效的庫存管理系統對於各種規模的企業（從小型初創公司到大型企業）都至關重要。 通過監控庫存水平並僅在需要時訂購所需的產品，企業可以通過消除過剩庫存和庫存積壓來降低管理成本。

庫存管理還可以幫助企業更好地了解客戶的需求。 通過跟踪採購趨勢和使用需求預測，企業可以更準確地規劃未來庫存水平並滿足客戶需求。 這可以提高客戶滿意度，進而增加利潤。

庫存管理系統通過自動化訂購流程、實時跟踪庫存水平並提供準確的預測來幫助降低勞動力成本。 這可以幫助企業簡化運營，同時仍然滿足客戶需求。

這是經營成功企業的重要組成部分。 它可以幫助企業更好地了解客戶的需求、降低成本並最大限度地提高效率。 通過使用正確的庫存管理軟件和流程，企業可以確保在客戶需要時為他們提供所需的產品，同時保持較低的管理成本。

正確的庫存管理技術取決於行業。 例如，由於 2005 年發生的火災等不可預見的事件導致了價值數百萬英鎊的損失和罰款，因此儲存石油可能成本高昂且存在風險； 然而，它也增加了一定程度的安全性，因為大量的石油可以儲存更長時間，而不必擔心變質或過時。

對於處理過期產品或需要立即關注的商品（例如 2021 年日曆或快時尚單品）的公司來說，存儲庫存是不可行的，錯誤計算訂單時間或數量可能會導致不利後果。

對於供應鏈複雜、製造流程先進的公司來說，在避免庫存過剩和庫存短缺之間找到適當的平衡可能是一項艱鉅的任務。 為了實現這種平衡，公司實施了倉庫管理系統的各種方法，例如準時制（JIT）和物料需求計劃（MRP）。

庫存管理方法

為了確保庫存得到有效管理，公司將根據他們正在評估的業務或產品類型採用各種不同的方法。

在管理庫存方面，最常用的四種方法是準時生產 (JIT)、物料需求計劃 (MRP)、經濟訂單數量 (EOQ) 和庫存天數銷售 (DSI)。 然而，還有其他幾種管理方法也可以利用。

讓我們更深入地了解四種庫存管理方法。

1. 準時制管理（JIT）

準時制 (JIT) 是一種在正確的時間訂購和交付庫存的系統，正好可以及時使用。 這有助於降低庫存成本，因為企業不會過度庫存可能過時或無法使用的物品。

我們今天所知道的製造模式可以追溯到 20 世紀 60 年代和 1970 年代的日本，其中豐田汽車特別引領了其設計。 這家日本公司設計了一個系統，讓供應商與工廠密切合作，並在生產線上需要時準確地交付零件。

這一流程最終降低了與庫存持有相關的成本，並改善了客戶服務。

2. 物料需求計劃（MRP）

物料需求計劃 (MRP) 是用於計劃、管理和跟踪生產過程中的物料的系統。 它可以幫助企業確定需要哪些原材料、何時訂購以及生產所需的每種原材料的數量。

MRP 系統使用過去的銷售數據與當前的庫存水平相結合來預測未來的需求。 這使得企業能夠就何時訂購更多材料以及需要多少材料做出明智的決定。

3. 經濟訂購數量（EOQ）

經濟訂購數量 (EOQ) 是一種庫存管理模型，用於確定應定期訂購的最佳庫存量。 它通過限制庫存量來幫助企業降低持有成本。

EOQ 模型基於這樣的假設：下訂單需要花費一定數量的資金，並且還存在與存儲物品相關的成本。 該模型的目標是通過找到理想的訂單數量來找到這兩種成本之間的最佳平衡。

4. 庫存天數銷售（DSI）

庫存銷售天數 (DSI) 是用於衡量公司將庫存轉化為銷售所需的平均天數的指標。 它的計算方法是用公司的庫存總價值除以銷售成本。

DSI 指標可用於確定庫存管理的效率。 高 DSI 表明公司需要很長時間才能將庫存轉化為銷售，而低 DSI 可能意味著公司可能需要庫存更多商品才能滿足客戶需求。

庫存管理挑戰

• 獲取準確的庫存詳細信息

庫存管理的最大挑戰之一是獲取有關庫存水平的準確信息。 不准確的數據可能會導致難以有效管理庫存，因為企業可能無法預測客戶需求或準確計劃訂單。 如果訂購的庫存過多或過少，這可能會導致潛在的高昂損失。

• 不斷變化的客戶需求

庫存管理的另一個挑戰是應對不斷變化的客戶需求。 企業必須能夠快速響應客戶需求的變化，並相應地調整其訂購流程。 這可能很困難，因為大多數庫存管理系統都按照設定的時間表運行，這意味著新訂單的下達和發貨可能需要一些時間。

• 存儲空間有限

企業面臨的另一個常見挑戰是存儲空間有限。 這可能會導致難以存儲大量庫存，而如果客戶需求突然發生變化或訂單延遲，則可能需要存儲大量庫存。 企業需要找到有效管理庫存並最大限度地利用可用空間的方法，以確保他們有足夠的庫存來滿足客戶的需求。

• 監控庫存水平

企業還必須能夠實時監控庫存水平，以確保庫存始終可用並且可以按時履行客戶的訂單。 這需要一個有效的庫存管理系統，可以自動跟踪銷售並更新庫存水平。 庫存管理可能很困難，但只要採用正確的工具和流程，就可以成功管理庫存水平並滿足客戶需求。 通過優化訂購流程並使用數據驅動的見解，企業可以確保始終擁有適量的庫存。

• 流程不佳

除了上述挑戰外，企業還可能面臨流程不良造成的問題。 這可能包括不清楚如何下訂單或未能正確跟踪庫存水平。 如果沒有有效的流程，企業可能很難有效地管理庫存並確保在客戶需要時始終有庫存。

管理庫存的技巧

對於有效的庫存管理流程，以下給出的提示將非常有用 -

1. 審核您的庫存

定期審核您的庫存管理解決方案對於確保正確跟踪物品、庫存水平準確以及沒有物品丟失或被盜非常重要。

2. 確定庫存的優先順序

優先考慮最佳庫存管理系統可以幫助您確保最受歡迎的商品或保質期較短的產品始終有庫存。 這有助於增加銷量並讓客戶滿意。

3. 實行80/20庫存規則

80/20 規則是庫存管理的有用工具。 我們的想法是，80% 的銷售額來自 20% 的產品，因此重點關注這些產品以確保它們始終有庫存並滿足客戶需求非常重要。

4. 追踪所有產品信息

跟踪所有產品信息（例如 SKU、描述、尺寸、成本價和零售價）非常重要。 這可以幫助您確保永續庫存管理並預測未來需求。

5. 自行訂購補貨

如果可能的話，企業應該訂購庫存，而不是僅僅依賴供應商。 這樣您就可以更好地控制訂購的商品以及商品何時到達。

6. 分析供應商績效

定期分析供應商的績效非常重要，以便您可以發現任何問題並在必要時進行改進。

7. 使用集成良好的技術

技術是庫存管理的重要組成部分，因此找到一個與其他工具和流程集成的系統非常重要。 這將幫助您更輕鬆地跟踪庫存水平和銷售情況。

8. 投資庫存管理技術

庫存管理軟件在管理庫存水平和預測客戶需求方面非常有用。 投資這樣的系統可以幫助企業更好地管理庫存並提高整體效率。

9. 跟踪銷售情況

企業還必須跟踪其銷售數據，以了解客戶趨勢並預測未來需求。 這樣他們就可以確保在客戶需要時有合適的產品庫存。

10. 接收庫存的方式保持一致

擁有一致的庫存接收系統對於確保正確跟踪物品並且不存在重複訂單或丟失物品也很重要。 這將有助於保持您的庫存水平準確且最新。

結論！

擁有有效的庫存系統可以幫助企業減少浪費、提高準確性並優化庫存水平。

通過制定正確的庫存管理計劃、利用數據驅動的見解並投資正確的技術，企業可以更好地了解其庫存，並確保他們始終有足夠的庫存來滿足客戶需求。

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