2022 年最佳庫存管理軟件

準確的庫存管理對於經營企業至關重要，無論是零售、批發還是兩者兼而有之。 如果您銷售產品，那麼您的庫存就是您的業務。 如果您沒有跟踪庫存價值以及何時需要重新訂購，那麼您就是在賠錢。 產品就是資產，需要建立資產管理體系。

您正在浪費金錢購買客戶不想要的庫存，或者錯過了出售他們真正想要的商品的機會。

幸運的是，可以使用各種與庫存相關的技術。 許多庫存管理應用程序提供了確保滿足您業務需求的自定義選項。

唯一的問題是：你選擇哪一個？

什麼是庫存管理系統？

質量體系確保您可以跟踪、管理和組織您的產品銷售、材料採購以及與生產相關的其他流程。

自從開發庫存管理軟件以來，用紙和鉛筆跟踪所有這些信息的日子已經一去不復返了。 取而代之的是，企業現在可以使用條形碼或 (RFID) 射頻識別來識別哪些貨物已進入以及他們的產品已運往何處。

使用適當的系統可以減少基本跟踪所花費的時間和精力，並且您將能夠創建一個更強大、更高效的系統。

庫存管理軟件如何幫助我的業務？

為您的企業實施最佳庫存管理解決方案可以幫助您獲得許多好處，包括節省時間和金錢。

例如，您將能夠自動化庫存跟踪，以實時查看您有多少產品庫存。 這使您的業務能夠更加敏捷，因為它幾乎可以立即響應客戶的需求。 它使庫存管理變得簡單而準確。

將庫存軟件與條形碼掃描配對的能力將使您的公司能夠快速處理訂單並提供更快的運輸。

讓我們來看看電子商務庫存管理軟件可以為您省錢的其他方法：

• 有效地管理您的庫存將允許您僅在需要時從供應商處購買。 這意味著您無需為不必要的倉庫空間付費，而且您可以通過大批量訂購獲得更優惠的價格。
• 有組織的倉庫可讓您有效地存儲商品，從而簡化流程、節省時間並提供更多空間。
• 通過確保您的員工不會浪費時間尋找商品、跟踪訂單或試圖在擁擠的倉庫中騰出空間來提高生產力。
• 質量庫存管理系統帶有高級報告，可讓您跟踪哪些產品暢銷。 有些軟件甚至可以包括需求預測功能，​​這樣您就可以避免手頭有多餘的產品。
• 您的企業將受益於更好的客戶服務，甚至可以防止您的企業違反服務水平協議。
• 一旦您整合您的活動並部署有效的路線，您的固定資產（卡車、叉車和托盤搬運車）將受益於減少的磨損。

庫存管理面臨三大挑戰：優化成本、沒有足夠的倉庫空間以及需要節省時間。 如果您的企業能夠處理這三個方面，它可以確保產品永久可用並及時運送給客戶，同時降低成本。

我可以使用 Excel 作為庫存跟踪系統嗎？

如果您的公司有 Microsoft Office，那麼您就有了現成的庫存跟踪系統。 Microsoft Excel 允許您跟踪管理庫存和供應鏈並保持業務井井有條所需的所有數據。

對於預算有限的小公司來說，走這條路可能是最佳選擇。 但是，在走這條路線時，有幾件事情需要考慮。

Excel 與庫存跟踪軟件

我們已經討論過良好的庫存管理對於優化供應鍊和分銷至關重要。 這適用於任何行業，從時裝業到建築業以及介於兩者之間的一切。

許多企業家和中小型企業使用 Excel 或類似的電子表格設置。 那麼，讓我們看看使用此選項的優點和局限性。

使用 Microsoft Excel 的好處

Excel界面友好，成本低。 它通常已經被公司用於其他應用程序，從會計到調度。

使用 Excel 需要具備以下條件：

1. 您的商品必須包含 SKU 參考、名稱、描述、單價和稅金（如果適用）。 其他數據，例如條形碼、標籤以及供應商和倉庫的位置，也可能會有所幫助。
2. 庫存跟踪需要手動輸入和更新。
3. 包含客戶姓名、發票編號、帳單名稱、公司地址和送貨地址的客戶數據庫。
4. 生成估算和採購訂單的功能。

使用 Microsoft Excel 的缺點

Excel 不適合更複雜的訂單管理。 手動管理庫存是浪費時間，而且還會增加出錯的風險。

其他問題包括：

1. Excel 不是自動化的，因此您無法實時跟踪庫存。
2. 一名員工一次只能訪問和更改它。
3. Excel 存在數據丟失的風險。

流入

inFlow Inventory 有幾個優點：它是最實惠的選擇之一，而且易於使用。

特徵：

• 自動庫存跟踪功能
• 它有一個很棒的移動應用程序，支持條形碼掃描
• 詳細的銷售、採購、庫存和銷售稅報告
• 採購訂單、代發貨、電子郵件採購訂單和收據，並支持多個收貨地址
• 以批量付款和部分付款方式向供應商付款，並跟踪餘額和貸項
• 通過聯繫信息和訂單歷史管理供應商
• 掃描並生成條形碼

集成：

• Shopify
• 亞馬遜
• WooCommerce
• 在線快速書
• 廣場空間
• 扎皮爾

價錢：

• 輕量版：每月 71 美元（每月 100 個銷售訂單）
• 標準：每月 179 美元（每月 1,000 個銷售訂單）
• 加：每月 449 美元（每月 10,000 個銷售訂單）

如果您每月需要處理超過 10,000 個銷售訂單，則需要聯繫他們以獲取定制解決方案。

免費試用：是的，有 14 天免費試用

ZOHO 庫存軟件

Zoho 提供基於雲的庫存管理軟件，可提供庫存管理、訂單履行和庫存控制。

特徵

• 項目分組和捆綁
• 多倉庫管理
• 串行和批量跟踪
• 銷售訂單管理
• 發票
• SKU 生成器
• 包裝和運輸
• 供應商價目表
• 採購訂單和計費解決方案

集成

• WooCommerce
• Shopify
• 亞馬遜
• 易趣
• 易趣
• UPS
• 美國郵政總局
• 聯邦快遞
• DHL

價錢

• 免費版：支持兩個用戶一個倉庫每月最多50個訂單。
• 標準版：每月 59 美元（按年計費），三個用戶和兩個倉庫每月最多 15000 個訂單。
• 專業版：每月 99 美元（按年計費），五個用戶和五個倉庫每月最多 7500 個訂單。
• 高級版：每月 159 美元（按年計費），十個用戶和七個倉庫每月最多 15000 個訂單。
• 精英版： 15 個用戶和 15 個倉庫的無限訂單每月 239 美元（按年計費）。

免費試用：Zoho 提供模擬賬戶和免費選項。

庫存快速手冊

Intuit 的 Quickbooks 以其會計軟件而聞名。 但它的電子商務選項提供了一個高效的庫存管理系統，可以處理從小到大的企業。

特徵

• 實時庫存可見性
• 消除嚴重錯誤的自動化流程
• 三個級別的位置跟踪：貨架/箱、托盤和截面區域
• 立即將庫存從一個位置轉移到另一個位置以滿足需求。
• 自動庫存預測
• 將供應商信息整合到一個中央位置
• 按供應商跟踪交貨時間和短缺情況
• 定制的庫存報告

集成

• 亞馬遜
• 易趣
• Shopify
• WooCommerce
• 易趣
• 廣場空間
• 船舶站

價錢

Quickbooks Commerce 和 Quickbooks Essentials 是每月 50 美元（前三個月），然後增加到每月 100 美元。

第一年提供更高級的企業選項，起價為 197 美元。

免費試用：提供 Quickbooks Desktop Enterprise 的 30 天試用。

經濟短跑

無論您的公司在多少個在線市場或網上商店銷售，Ecom Dash 都會更新您的產品數量。 他們的使命是幫助公司更有效地管理庫存，使他們能夠發展業務。

特徵

• 通過自動多渠道庫存同步更新產品數量 24/7
• 跨多個平台和倉庫管理庫存的能力
• 一個儀表板內的訂單管理整合
• 能夠跟踪序列化庫存、捆綁商品和製成品

集成

• 亞馬遜
• 易趣
• WooCommerce
• 沃爾瑪
• 易趣
• 谷歌
• Shopify
• 速成書
• UPS
• 聯邦快遞
• DHL

價錢

• 免費版：每月提供 30 個訂單，具有無限的銷售渠道、用戶、產品列表、電子郵件和聊天支持。 它還包括同步一百種產品和免費的 1 小時入職電話。
• 專業版：每月 25 美元起，包括免費計劃中的所有內容以及直銷功能、移動應用程序、免費電話支持等。 包括每月 30 個訂單，額外訂單可定價。

免費試用：Ecom Dash 提供免費版本。

甲骨文的 NetSuite

除了庫存和訂單管理之外，NetSuite 庫存管理軟件還提供工作訂單管理、物流、數據管理和計劃功能。

特徵

• 多地點履行，使您能夠消除單個訂單的多個裝運
• 基於需求的補貨來管理重新訂購併保持首選的庫存水平
• 使用批次和序列追踪來追踪庫存的能力
• 包含交易編號的可打印條形碼和物品標籤
• 協助日常供應鏈運營的表格，包括庫存盤點表和製造調度清單
• 定期庫存盤點可自動計算任何位置的現有項目數量

集成

• 要求可以辦到

價錢

用戶訂閱該服務需要支付年度許可費。 它包括核心平台、可選模塊和用戶總數。 初始設置也有一次性費用。 您必須聯繫 NetSuite 討論貴公司的需求和定價。

免費試用：沒有。但是，他們提供免費的產品之旅。

訂單蜂巢

Orderhive 提供基於雲的庫存管理軟件，可處理訂單履行、電子商務自動化和產品移動。

特徵

• 實時庫存同步
• 快速報告和分析
• 多渠道整合
• 訂單管理軟件，可輕鬆處理訂單，包括生成發票、管理退貨以及允許代發貨和延期交貨

集成

• 亞馬遜
• Shopify
• WooCommerce
• 聯邦快遞
• 易趣
• 速成書
• 貝寶
• 條紋
• 沃爾瑪
• 易趣
• 美國郵政總局
• UPS
• 谷歌表格

價錢

• 免費版：為 Shopify 用戶提供基本的庫存管理。
• 精簡版：每月 44.99 美元，在入職期間提供無限集成、無限 SKU 以及聊天和電子郵件支持。
• 入門版：每月 134.99 美元，在設置的每個階段都有許多自動化和聊天支持
• 增長版：每月 269.99 美元，其中包括 Orderhive API 訪問和 4 小時的員工培訓

Orderhive 為您的業務定制企業版。 價格可根據要求提供。

免費試用：是的，有 15 天的免費試用期，註冊時不需要信用卡。

SkuVault

SkuVault 以提供能夠為最具挑戰性的電子商務問題提供解決方案的系統而自豪。 他們的網站聲稱他們的系統可以幫助您實現 87% 更快的履行和 83% 的錯誤發貨。

特徵

• 具有跨倉庫位置的條形碼掃描等功能的高級庫存跟踪
• 使用包含銷售歷史的報告進行需求規劃和預測
• 簡化倉庫運行並提高速度和準確性的自動化功能
• 提供入職套餐和培訓
• 高級採購訂單功能

集成

• 亞馬遜
• 易趣
• 易趣
• Shopify
• WooCommerce
• 正方形
• 銷售隊伍

價錢

• 增長版：兩個用戶每月 269 美元（按年計費），每月最多 2,000 個訂單
• 專業版：兩個用戶每月 409 美元（按年計費），每月最多 5,000 個訂單
• 企業版：兩個用戶每月 809 美元（按年計費），每月最多 20,000 個訂單

免費試用：不。他們提供免費演示。

賣家云

SellerCloud 是一個專注於全渠道銷售的電子商務平台。 它提供了管理庫存、發布產品列表和履行訂單的能力。

特徵

• 可以處理所有庫存管理和履行的單一平台
• 直接從賣家云列出多個渠道
• 為每個產品設置運輸偏好
• 跨所有銷售渠道同步庫存
• 多倉庫管理
• 為特定渠道和交易預留廣告資源
• 管理採購訂單和跟踪產品

集成

• 亞馬遜
• 易趣
• 沃爾瑪
• 韋菲爾
• Shopify
• WooCommerce
• 聯邦快遞
• UPS
• DHL
• 貝寶
• 條紋
• 授權網
• 正方形

價錢

• 企業版： 750 美元起，另加單筆費用
• 定製版：起價 1000 美元，外加每筆訂單費用

免費試用：不，但您可以申請免費演示。

週一

monday.com 是一個工作操作系統 (Work OS)，任何規模的組織都可以在其中創建管理工作各個方面所需的工具和流程。 通過組合構建塊，例如應用程序自動化和集成，團隊可以構建或自定義他們夢想中的工作流程。

特徵

• 彩色編碼板，可讓您和您的團隊保持進度並毫不拖延地完成訂單
• 庫存狀態一目了然，讓您可以看到有多少空間可以存放新商品以及哪些產品需要補貨。
• 允許您通過顯示其確切狀態來跟踪您的貨物
• 導入現有電子表格數據
• 與您的許多現有工具集成
• 創建二維碼，讓您的智能手機跟踪物品並更新狀態

集成

• 微軟Excel
• 飛漲
• 扎皮爾
• 郵箱
• 谷歌日曆
• 鬆弛
• 微軟團隊
• Shopify
• 亞馬遜

價錢

除了包括兩個席位的終身免費個人計劃外，星期一還有四個定價等級。

• 基本： 10 美元/座/月（8 美元/座，含年度折扣）
• 標準： 12 美元/座/月（10 美元/座，含年度折扣）
• 專業版： 20 美元/座/月（16 美元/座，含年度折扣）
• 企業：定制

免費試用：是的，有 14 天的免費試用期。 試用期結束後，它會自動轉換為終身免費的個人計劃。

CIN7

許多企業資源規劃（或 ERP）平台為您的業務的多個部分提供模塊，包括會計、銷售點、庫存和運輸。 這意味著您擁有一個強大且集成的系統，但他們通常會為每個模塊向您收費，這可能會變得昂貴。

Cin7 提供許多這些模塊作為您計劃的標準配置，使其成為有吸引力的庫存管理解決方案。

特徵

• 連接產品、銷售渠道、訂單、工作流程、庫存位置、倉庫等的庫存管理
• 完全可定制
• 支持在線銷售、批發和零售

集成

• Quickbooks 和 Quickbooks 在線
• 亞馬遜
• Shopify
• WooCommerce
• 沃爾瑪
• 韋菲爾
• 易趣
• 易趣
• 正方形

價錢

• 他們為專注於在線銷售的公司設計了小型商業計劃。 起價為每月 299 美元。
• 他們將下一層面向 B2B 和批發賣家。 起價為每月 539 美元。
• 高級版支持消費者和批發銷售。 起價為每月 999 美元。
• 為需要更複雜系統的企業提供企業解決方案。

免費試用：不可以。但是，您可以預訂演示。

選擇庫存管理軟件時應該考慮什麼

你有什麼要求？

投資庫存管理軟件之前的首要考慮是了解貴公司的要求。 最簡單的方法是找出您當前遇到的問題。

監控您的貨件狀態對您來說很重要嗎？ 您在跟踪庫存水平時遇到過問題嗎？ 你有多個倉庫嗎？

了解您的需求並向供應商解釋它們不僅可以幫助您為公司選擇最佳軟件系統，還可以幫助您獲得符合預算的價格。

它符合你的預算嗎？

您想要為您的業務提供最佳解決方案，但您也需要考慮預算。

軟件價格與貴公司需求的複雜性有關。 顯然，更複雜的系統會更昂貴。

在承諾最昂貴的選擇之前，您可以從精簡版本開始嗎？

大多數供應商都有價格等級，一旦您的公司超出其當前系統，您就可以升級。 這樣，您不必一開始就花費大量資金。

確保您的財務狀況對於您選擇的計劃而言足夠穩定。 檢查您的預算並決定這是否是投資技術的合適時機。

通常，收益將超過成本——但前提是您清楚自己真正需要和負擔得起的東西。

幸運的是，基於雲的軟件解決方案使企業投資庫存管理系統變得更加實惠。 這種類型的軟件是初創公司、中小型企業或預算較低的公司的最佳選擇。

可以定制嗎？

如果您的公司有復雜的要求，您將需要定制至少部分庫存管理系統。 諮詢軟件供應商，看看該軟件是否可以滿足您的需求並進行定制。

您還可以查看您的供應商是否可以使用您現有的庫存管理系統。 在某些情況下，您當前的庫存系統非常出色，但無法提供您現在需要的附加功能。 有時，您可以創建一個強大的混合系統。

1. 它對用戶友好嗎？

重要的是不要忽視軟件系統的可用性。 如果它不是用戶友好的並且需要花費大量時間讓您的員工學習，那麼它可能對您的公司來說不是一個好的選擇。

投資解決方案的目的是簡化您的庫存管理流程。 如果它對您和您的員工來說太複雜了，那麼它就行不通了。

它是否與其他系統集成？

找到可以與其他業務系統集成的軟件非常重要，例如倉庫管理、會計和採購系統。

庫存管理與您業務的多個領域相關聯。 當您的業務變得更大時，您也會為這些其他領域尋找軟件系統。

從可以與您添加到業務中的任何其他軟件系統一起使用的庫存管理軟件開始是有意義的。

它靈活嗎？

另一個需要考慮的關鍵因素是軟件的靈活性。 要問的幾個問題是：

• 它有移動應用程序嗎？
• 它支持多少用戶？
• 它是一個現場系統，還是基於網絡的？

如果您的倉庫在一個訂單中從多個位置發貨，或者有多個商店和倉庫，則靈活性尤其重要。

供應商是否提供良好的支持？

實施新系統需要培訓和一定的時間才能跟上進度。 因此，請確保您的供應商提供培訓和入職支持。

此外，一旦您的系統在使用中，總會出現一些問題。 獲得及時的故障排除支持或您可能需要的額外培訓至關重要。

哪種庫存管理軟件適合您的業務？

成功管理您的庫存需要準確性和正確預測的能力。 盤點或跟踪庫存或數據輸入的錯誤可能會因進行不必要的採購和維持不足的庫存水平而導致金錢損失。 它們還可能導致運輸延誤，直接影響您的客戶滿意度。

當公司手動管理其庫存時，這些錯誤很常見。 這就是為什麼我們鼓勵企業盡快研究自動化軟件。

如果您的公司評估其需求並在選擇庫存管理軟件系統時進行盡職調查，它將找到一個滿足其需求和預算的系統。

這是一項可以提供可衡量的投資回報率（投資回報率）並使您的業務擴展到您想要的水平的投資。