如何投資您的業務：開始之前您需要了解的內容

您在 Instagram 上關注的超級明星企業家剛剛發布了她為自己的企業購買的新視頻設備。 您最喜歡的 Facebook 群組正在熱議投放 Facebook 廣告。 而您的業務 BFF 剛剛通過大量庫存訂單擴展了他們的產品線。

那麼這是否意味著您是時候購買新的視頻設備、集思廣益廣告文案或訂購更多庫存了？ 很抱歉成為一個完全的嗡嗡聲，但沒有。 至少，並非沒有計劃。

無論投資您的企業是您渴望做的事情，還是您懷著極大的恐懼接近的事情，提前進行盡職調查可以幫助您確保為您的企業做出正確的決定。

在決定您是否準備好將資金重新投資於發展和擴展業務時，需要考慮三個主要因素。

在投資您的企業之前，您需要了解以下內容：

1. 您企業的財務狀況
2. 您的個人財務
3. 你的目標

一旦您對這三個方面都有了深入的了解，您將能夠更好地做出正確的決定，以決定在您的業務中投資多少。

了解您的企業財務狀況

在選擇將資金投資於業務改進和機會之前，您需要了解企業財務的基礎知識。 具體來說，有必要知道：

• 你可以合理投資多少
• 您一年的高水平預測
• 對現金流的基本了解

這可能會讓你覺得你正在侵犯你會計師的領域，但這是一個硬道理：雖然你的會計師可以是值得信賴的顧問，甚至是親密的知己，但他們不是你的首席財務官。 最終，由您為您的企業做出最合理的財務決策。

最終，由您為您的企業做出最合理的財務決策。

會計師和財務規劃師提供的指導對於幫助您找到方向非常寶貴，但無論您是按下暫停鍵還是全速前進，都是您的決定； 作為一家小型企業，您仍然是決策者。

你能投資多少？

這是一個棘手的問題，因為答案取決於很多因素。 如果您想快速擴展您的業務，您可能會放棄支付自己的費用並將這筆錢重新投入到新的營銷計劃中，這就是 Steven Smith 在發展 Evein Luxury Car Care 時所做的。

“前 3 個月或 4 個月我沒有從公司拿薪水，我將每一分錢都重新投入到廣告和我們的包裝設計上，以確保我們能夠盡快成長。 經過幾個月的調整我們的廣告以獲得更好的回報，我們現在以三分之一的價格獲得了相同的收入——這讓我們在效果最好的廣告上的廣告支出增加了兩倍，並取得了巨大的成功。”

“如果我一開始就拿薪水，我們就無法學習並花錢買廣告來看看什麼有效”

不是每個人都可以選擇不從企業中拿出任何錢來支付自己，但史蒂文確實提出了一個很好的觀點。 您投資於您的業務的資金必須來自某個地方。

您投資於您的業務的資金必須來自某個地方。

管理小型企業財務並確定資金來源的最平易近人的框架之一稱為利潤第一。 這是 Mike Michalowicz 的《利潤第一》一書中概述的一個簡單系統。

它將您的業務總收入分為四類：

• 業主賠償
• 營業費用
• 稅收
• 利潤

每個類別的收入有多少取決於您的行業和業務規模，Michalowicz 建議在書中遵循一些簡單的公式。 這是一個例子，有一些實數。

您在每個類別中投入多少是靈活的，將取決於您的業務實際情況。 無論您賺了多少，或者如何分配百分比，您都可以清楚地看到現金的高位流向，以及如果資金充足，您可以在哪裡找到資金進行投資適合你。

在上面的示例中，如果您的運營費用僅足以支付您的銷售成本和每月開支，那麼您將無法從那裡提取資金來投資您的業務。 這意味著您正在考慮減少您的薪酬，或者現在不從您的業務中獲利——兩者都是可行的選擇，但只有您現在才能決定哪個選項適合您。

只有您現在可以決定哪個選項適合您。

是的，您的稅收儲蓄始終是禁止的，這將在納稅時為您節省很多壓力和心痛。

你的年度預測是多少？

現在，您的業務可能是新的，正在快速增長，或者處於季節性波動中。 在任何這些情況下，您的業務的月度視圖可能無法為您提供對您的投資進行可靠調用所需的信息。

這就是年度預測的用武之地。這個預測模板是為季節性業務而構建的，但它可以幫助您規劃您的年份，以全面了解即將發生的事情。 它還可以幫助您平衡一年中的開支。 如果您想在淡季投資重新設計網站，那很好，只要您在全年的背景下進行 - 並且不要因此而在年底陷入虧損.

你的現金流如何？

花錢你沒有的錢並不總是被禁止的，這就是為什麼存在小企業貸款和投資者之類的東西的原因。 但無論如何，您應該始終知道您有多少可用現金，您打算如何以及何時使用它，以及您可能在哪裡遇到問題。 即使您以節儉的心態開始了低投資業務，但這並不意味著您的業務總是必須以最少的投資運行。 如果您正在尋找投資或資金來發展您的業務，請查看本指南以了解如何獲得商業貸款。

無論您是使用商業貸款計算器、計劃如何使用貸款，還是如何使用每月的運營費用預算，在您賺大錢之前，您需要先處理好現金流投資決策。 這樣一來，您就不會因為您在 Facebook 廣告活動上大手大腳並超支而導致沒有足夠的錢來支付您的下一個庫存訂單。

了解您的個人財務狀況

你可能在想，“等等，這不是關於我的生意，而不是我的個人財務嗎？”

你是對的，但你的企業存在於網上賺錢，而產生的一些錢可能是你賴以生活的資金。 即使您在個人層面上不依賴您的業務收入，在您做出有關銷售如何通過您的業務的關鍵決策之前，這也是一個很好的數據點。

您的業務是您的主要收入來源嗎？

如果不是這樣，並且您還有其他收入可以依賴，那麼您在如何支付自己的費用方面將擁有更大的靈活性。 這是利用你的全職工作來支持你的副業的好處之一：你可能有能力從你的商業收入中獲得較低的“薪水”，而是將這筆錢用於新的增長機會。

如果您的業務是您的主要收入來源，那麼一切都不會丟失。 這只是意味著您需要更多地關注您的個人財務，以便您可以為自己和您的業務做出最佳決策。

如何為自己設定合理的薪水

與傳統的工作環境不同，作為一名企業家，你既是薪水的提供者，也是薪水的接收者。 您在所有者賠償中投入多少取決於您，而這一決定將始終影響剩餘多少資金可用於再投資於您的業務。

這就是為什麼弄清楚你的個人財務是你不能跳過的過程的一部分。 如果你知道你需要多少生活費，你就不需要分配更多的錢來支付業主的賠償金，如果你能夠顯著降低你的生活成本，你就會騰出可以重新投入業務的資金.

這就是 Succuterra 的 Jay Yi 和 Lauren McPherson 如何處理他們的業務財務和個人財務的交叉點。

“回想我們剛開始涉足電子商務的時候，我們非常節儉，花錢也很小心，因為一切都是新的。 想想你可能會賠錢是很可怕的，尤其是當你沒有很多錢的時候，就像我們一樣。 至於我們自己付多少錢，我們只拿維持我們想要的生活方式所需的東西。 任何額外的東西都會直接回到業務中以擴大規模。”

這裡有一些方法可以讓你計算出你的生活方式的真正成本。

• 開始使用像 Mint 或 YNAB 這樣的預算應用程序。 通過將它們連接到您的銀行賬戶和信用卡，您可以輕鬆地開始了解您在不同事物上的實際花費。
• 查看您最近幾個月的銀行對賬單。 很刺激，對吧？ 但了解您的消費模式的最佳方法是實際查看它們。 如果您現在想弄清楚，而不是幾個月後，這些數據將有很大幫助。
• 寫出有意義的每月支出計劃。 你可能願意進行徹底的改變，比如削減在餐館的所有支出，但如果沒有，對自己誠實並製定一個你可以堅持的計劃。

一旦你知道你需要在一個月內花費多少來維持你想要的生活方式，這個數字就可以告訴你自己支付的薪水。

不要忘記考慮諸如不定期費用（年度付款等）和緊急情況之類的事情。 大多數金融專業人士會建議，作為一名企業家，您應該將三到六個月的工資存入應急基金，以防萬一。

歸根結底，您的所有財務決策都歸結為優先級，我們不是在這里為您設定優先級。 一旦您全面了解您的個人和企業財務狀況，您將能夠就如何使用您的資金來實現您的目標做出更明智的決定。 這就是有趣的部分。

了解你的目標

現在你已經在數字上打下了堅實的基礎，是時候考慮一下真正激勵你的是什麼，也就是你的目標。

一旦你準備好投資，規劃資金的去向是下一個重大挑戰。 你打算投資更多的庫存嗎？ 那個花哨的新相機可以拍出更好的照片？ 也許您想與 Shopify 專家一起升級您的商店？

對於 Succuterra 來說，他們的重大舉措是進軍零售領域。

“我們一開始非常精益，做一些事情，比如從家裡發貨，然後用手把產品送到郵局，但隨著銷售額的增長，我們知道我們需要擴大規模。 我們做出的最大的財務“決定”之一是停止在我們的房子外履行並獲得一家零售店。 這對我們來說是一個巨大的進步，而且非常可怕，但我們只是覺得我們別無選擇。 當時我們都從事全職工作，如果我們想擴大規模，我們就無法維持我們正在做的事情（整天工作然後回家完成訂單）。”

無論您的目標是什麼，您都可以使用一些關鍵標準來將一個想法提煉成可以向我展示資金的投資。

你的假設是什麼？

理想情況下，投資您的企業應該從一個明確的假設開始。 雖然這可以採取個人直覺的形式，但至少應該有一條鬆散的線索將活動與產生的商業價值聯繫起來。 如果您的潛在投資與銷售沒有直接聯繫，請確保您有同樣明確的理由。

例如，您是否在銷售一種複雜的產品，其中教育內容可以幫助客戶從中獲得更多價值（例如，銷售相機設備和教客戶拍攝精美的照片）？ 還是您在銷售高端美容產品，並堅信網紅是打入市場的理想方式？

無論哪種情況，從業務開始，並將活動與為業務創造的價值聯繫起來，是使假設比隨機猜測或隨意複製策略更好的原因。

你的關鍵指標是什麼？

可以肯定地說，當你花這筆錢時，你希望看到一些事情發生。 您認為您的業務的哪一部分會因花費這筆錢而增長，您可以跟踪哪些數字以確保它真的發生了？ 也許它正在設置自定義 Google Analytics 報告，也許它正在密切關注您的促銷和交易電子郵件的執行情況，但無論如何，請確保您提前知道您的關鍵績效指標 (KPI)，並以它們的位置為基準在你開始花錢之前就開始了。

了解更多： ABC 分析：如何處理表現最好和最差的股票

你會在什麼時候重新評估？

決定任何事情都可能是一個可怕的提議，尤其是在涉及金錢的情況下。 如果您正在投資 Facebook 廣告，這可能意味著您放棄了可以在您的業務中進行的其他投資。 為了完全致力於您的最佳選擇，您可能必須忽略數十個“好”機會。

為了讓自己保持在正軌上，您可以為關鍵指標設定目標，並為重新評估您的決定設定時間表。 Succuterra 的 Jay 和 Lauren 就是這樣做的。

“雖然我們不會將廣告支出限制在一定的預算內，但我們肯定會在廣告支出回報或投資回報方面設定具體目標。 我們的目標是最低迴報率為 3:1，但通常在 3:1 和 5:1 之間波動。”

如果他們的投資回報率低於 3:1——也就是說，如果他們在廣告上花費的每 1 美元都沒有賺到 3 美元——這將是一個明確的信號，是時候重新評估他們的廣告支出了。

那麼是時候投資了嗎？

考慮到所有這些因素，對於現在是否是投資您的業務的正確時機，或者對於您的特定業務而言，最好的投資是什麼，沒有一個明確的答案。 它始終取決於您的企業財務狀況、您的個人財務狀況和您的目標。

但這也取決於你。

如果您對您的業務所處的位置感到滿意並且您現在對擴展不是特別感興趣，那很好。 並非每個企業都需要增長和擴展，你不應該讓受互聯網啟發的 FOMO 說服你。

另一方面，如果您真的對發展業務感興趣，並且您有錢投資？ 您現在已經掌握了做出可靠決策所需的信息，這些決策將使您的業務受益，並根據需要重新評估它們。

Gracia Lam 的插圖