即時製造和生產 (JIT)：快速指南

製造業的一個關鍵目標是在降低成本的同時更快地將產品推向市場。 這就是為什麼許多製造公司採用即時製造的原因。

準時制製造之所以受歡迎是有原因的。 它可以幫助製造商縮短生產系統中從供應商到客戶的響應時間。 這很容易，但您的組織是否設置為利用它？

什麼是即時製造 (JIT)？

即時製造是一種通過使物料訂單與生產計劃保持一致來最大限度地提高庫存系統效率的方法。 這樣可以減少浪費並降低庫存成本，因為您只使用生產過程中需要的東西。 為了讓 JIT 取得成功，生產商必須能夠準確預測對其產品的需求。

即時製造和生產的核心是消除浪費。 有各種類型的廢物：

• 生產過剩造成的浪費
• 浪費時間
• 運輸廢物
• 處理廢物
• 庫存級浪費
• 運動中的廢物
• 產品缺陷造成的浪費

JIT 是關於持續改進和解決任何不會為項目增加價值的事情。 因此，您需要建立系統來捕獲這些問題，以便您可以快速解決它們。 每個工人都對其輸出質量負責，預防性維護使機器和設備保持最佳狀態。

在創建和管理生產計劃時，製造團隊經常使用看板。 這個過程需要以高質量工藝穩定生產，同時避免機器故障。

看板是一種可視化工作流工具，是混合工作管理軟件 ProjectManager 的一部分。 您可以使用 ProjectManager 的看板來創建自定義工作流並設置任務和批准。 這使您可以控制誰可以將任務移動到完成，以及誰可以批准將任務從一列移動到下一列。 這一切都是實時完成的，以保持生產快速推進。 立即免費開始使用 ProjectManager。

JIT 製造的起源

沒有人能確定準時制製造開始的確切日期，但它顯然起源於二戰後的日本。 戰爭使日本沒有營運資金來資助其他發達國家普遍採用的大批量、大庫存生產方法。

如果沒有這種現金流，只有精益製造方法才能讓日本保持競爭力。 因此，他們建立了較小的工廠，並專注於小批量的原材料來生產小產品。 這可以讓製造商減少他們面臨的財務風險，同時慢慢地將他們的營運資金建立到可持續的水平。

JIT 製造如何運作？

為了使準時制生產能夠正常工作，製造商必須擁有合適的產品或服務、特定的數量和商定的時間框架。 還必須與供應商建立牢固的關係。 如果您希望實施 JIT 製造流程，請按照以下步驟操作。

與供應商建立信任

雖然大公司在與供應商建立有利關係方面比小公司具有競爭優勢，但強大的供應商關係對於 JIT 的運作至關重要。 庫存周轉必須準確。 供應鏈中的任何中斷都可能對準時制製造有害。 與您的供應商建立良好的關係，建立信任，並在可能的情況下選擇與距離您設施較近的供應商合作。 這一切都應該成為您供應鏈管理的一部分。

強溝通

製造商需要加強內部溝通。 部門之間沒有清晰的溝通渠道，工作就永遠不會盡可能高效地進行。 溝通不暢會影響生產速度，導致數據不准確並降低盈利能力。 因此，當銷售輸入訂單時，客戶訂單需要到達計劃部門，這意味著您需要一個能夠同時通知公司所有部門的事實來源。

小批量工作

小批量工作有很多好處，包括更好的質量、減少的庫存和降低的存儲成本。 就 JIT 而言，小批量意味著您只使用您需要的東西，無需庫存任何東西。 這種類型的庫存管理系統對於成功至關重要。

高效的工作流程

使用更高效的工作流程是擁有更好的規劃設施來處理您的生產流程的一部分。 這可以通過有助於時間管理的工作管理軟件和自定義工作流程來實現。 這減少了設置時間和隨時間的變化，簡化了生產車間的材料移動。

向後調度

向後調度是指您完成生產訂單並根據客戶的要求及時交付它們。 您的生產日程安排到最後一刻，包括訂購生產產品所需的原材料。 這是準時制製造和生產的核心，保持生產線精益，沒有脂肪。 一種方法是使用拉動系統只生產滿足客戶需求的產品。

準時製造的好處

使用 JTI 製造是精益管理的一部分，如果應用得當，可以極大地影響您的生產力和盈利能力。 採用這個過程有很多好處：

• 通過庫存控制減少JIT庫存，因為您不再需要為未使用或即將投入生產的材料佔用存儲空間，從而為投影開闢了更多的工廠空間，並且比倉庫空間更有利可圖。
• 當您的工作人員空閒時，停機時間減少，從而降低了勞動力成本。
• 減少您生產產品的空間，因為您可以更有效地利用該空間，這有助於節省租金。
• 減少在製品 (WIP)，從而最大限度地提高客戶價值並消除浪費。
• 增加您在生產週期中可以生產的產品數量。
• 作為整體質量管理的一部分，通過降低裝配線上的缺陷率來提高最終產品的質量。
• 減少交貨時間和生產時間（將原材料轉換為成品的時間）。
• 減少標準工時（一小時內完成的工作量）。
• 增加出貨數量。

這並不意味著即時生產沒有風險。 製造商在使用 JIT 時遇到的一些風險與他們的供應鏈有關。 如上所述，附近的供應商可以縮短交付您所需原材料的時間，但有時外力會中斷您的流程。 在這種情況下，大公司有更多的籌碼。

ProjectManager 如何幫助 JIT 製造

ProjectManager 是適用於混合團隊的基於雲的工作管理軟件，它充當單一的事實來源，讓每個人都更高效地工作。 實時數據是 JIT 製造的理想選擇，因為它可以讓您的團隊保持滿負荷工作並不間斷地向前推進。

在看板上創建即時製造流程

您已經看到了帶有自定義工作流程和任務批准的看板項目視圖，它可以對可以批准的內容以及誰可以將看闆卡移動到下一列設置限制，但這只是五個項目視圖中的一個。 雖然看板是即時製造的首選工具，但其他部門可能有更傳統的工作方式。 對他們來說，有甘特圖、工作表視圖、任務列表和日曆。 無論您採用何種項目視圖，它都會與您團隊的其他成員保持同步。

與不同部門無縫溝通

溝通是關鍵，ProjectManager 為您提供實時數據，讓您做出更有洞察力的決策。 隨時使用儀表板獲取狀態報告。 與其他工具不同，無需設置。 它隨時可以工作，自動收集實時數據，進行計算，然後以易於閱讀的圖形和圖表顯示。

在幾秒鐘內生成報告

為了讓您的利益相關者保持最新狀態並更深入地了解數據，我們提供有關任務進度、工作量、時間表等的一鍵式報告。 您可以過濾每個報告以僅顯示您需要查看的內容，然後將它們保存為 PDF 或打印出來供您的利益相關者使用。

ProjectManager 是一個協作平台，可以連接公司中的每個人，無論他們身在何處或如何工作。 獲取電子郵件通知和應用內警報，以隨時更新狀態和評論。 資源管理工具可幫助您不斷改進流程，以提高生產流程的效率。

ProjectManager 是屢獲殊榮的軟件，可為從 IT 到製造和專業服務的行業提供混合工作管理解決方案。 加入 NASA、西門子、雀巢和其他公司的 35,000 多名專業人員，他們使用我們的軟件來提高他們的流程效率。 立即免費開始使用 ProjectManager！