什麼是交貨時間? 如何計算不同行業的交貨時間
已發表: 2022-08-23項目都是關於交付產品或服務的。 無論您是從事項目管理、製造、供應鏈還是庫存管理,您都需要為您的客戶提供有價值的東西。 這就是交貨時間如此重要的原因。
從最初的想法到最終產品之間有許多階段,了解您的交貨時間可以讓您及時交付項目。 讓我們花點時間來定義提前期,確定如何計算它,看看它在各個行業是如何運作的。
什麼是交貨時間?
前置時間是一個過程的開始和結束之間的時間。 也就是說,它是製造產品或服務所需的時間,以便對客戶可用。 提前期用於從製造到供應鏈管理和項目管理的各個行業。
不同行業的平均交貨時間不同。 儘管可能有相似之處,但交貨時間會根據各種流程而變化。 所有行業都有一個共同點,即提前期允許企業安排工作,並為他們的客戶或最終用戶提供他們收到產品的最後期限。 交付週期的另一種有用方法是比較您的預處理、處理和後處理階段的結果,以發現您可以在未來項目中消除的低效率,從而提高工作效率。
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交貨期的組成部分
交貨時間的組成部分並不是一成不變的,因為它們可能因行業而異。 一般來說,這裡是提前期的六個組成部分。
- 預處理時間也稱為計劃時間。 它表示接收補貨請求或項目開發所需的時間。 如果您要購買商品或創建工作,則需要時間來了解請求並創建採購訂單。
- 處理時間發生在收到採購訂單後,是指採購或生產項目所需的時間。
- 等待時間是從採購必要的資源到生產物品的時間。
- 存儲時間是指庫存,或者您的成品在交付之前在倉庫或工廠中的時間。
- 運輸時間是將產品從倉庫或工廠運送到客戶的時間。
- 檢驗時間是產品交付後經過客戶檢查和批准所需的時間。 這可能需要一些來回處理該項目的任何問題。
如何計算提前期
既然我們了解了從訂單到交貨的提前期的定義和組成部分,那麼您如何計算提前期? 這一重要指標是您在管理項目、供應鍊或製造過程時會發現的最簡單的計算之一。
準確的交貨時間計算可幫助您為倉庫訂購適量的原材料,如果訂購過多,這是一個成本高昂的過程,可能會佔用寶貴的房地產。 另一方面,您還希望手頭有足夠的庫存來完成您的訂單。 庫存平衡是計算提前期至關重要的原因。
在計算提前期時,有一些術語需要理解,例如供應延遲和重新訂購延遲。 供應延遲是指您的供應商在下達客戶訂單後需要多長時間才能完成訂單。 重新訂購延遲是完成訂單與下一個訂單之間的時間。
交貨期公式
沒有一種方法可以計算提前期,但最常見的方法是從訂單交貨日期中減去訂單請求日期。
交貨期 (LT) = 訂單交付日期 - 訂單請求日期
在處理庫存管理時,您將包括供應延遲和重新訂購延遲。 要在這種情況下計算提前期,請將供應延遲添加到重新訂購延遲。
交貨時間 (LT) = 供應延遲 (SD) + 重新訂購延遲 (RD)
製造提前期
交貨時間一詞可以指這些不同行業中略有不同的事物。 例如,在製造業中,交貨時間是原材料的採購和準備,以將它們製造成可以分發的成品。
換句話說,您的交貨時間是處理、準備材料、製造和交付訂單所需的時間。 要計算此指標,您需要添加預處理、處理和後處理數據以獲得提前期。
製造提前期由材料提前期組成,即向製造商交付材料所需的時間。 生產提前期是從獲得材料到生產成品所需的時間。 客戶提前期是將成品從製造商轉移到客戶的時間。
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項目管理的前置時間
項目管理中的提前期發生在一項活動開始時,另一項活動正在執行。 它也被稱為並行工作。 提前期也可以指任務相關性,例如完成到開始的關係,其中一項任務必須在下一項任務開始之前完成。 這與項目管理中的滯後時間不同,後者是在另一個任務開始之前必須經過的時間量。 滯後也是任務依賴的一部分,它可以出現在所有四個任務依賴中:完成到開始、開始到開始、完成到完成和開始到完成。
但是在創建項目進度表時會同時使用提前期和滯後時間。 它可以幫助項目經理對他們的活動和任務進行排序,以滿足項目的最後期限。 記住這些術語的一個簡單方法是滯後是等待時間,領先是加速時間。
供應鏈中的交貨時間
與製造類似,供應鏈提前期是從生成採購訂單到交付該項目所需的時間長度。 與製造業一樣,供應鏈交貨時間的每個部分都有自己的交貨時間:
- 物料提前期是原材料交付到工廠所需的時間。
- 生產提前期是工廠通過生產獲得訂單並交付成品所需的時間。
- 客戶提前期是客戶下訂單到他們收到訂單的時間。
將這些提前期加在一起可以得出總提前期。 然而,當談到滿意度時,最重要的交貨時間是到達客戶需要多長時間。 由於客戶已經開始期望快速的交貨時間,如果您可以縮短客戶交貨時間,您就可以增加銷售額。
庫存管理的提前期
庫存管理中的提前期是從訂單到收到貨之間補貨所需的時間。 這會影響公司需要存儲多少庫存才能維持他們決定的生產週期。 要在庫存管理中找到此提前期,需要將供應延遲與重新訂購延遲相加。 始終有足夠的按需供應來滿足製造過程並保持生產流動始終是理想的選擇。
然而,這與製造業略有不同,因為它不包括將庫存或原材料加工成最終產品。 在製造過程中,您還必須考慮將產品交付給客戶或零售商。
訂單提前期
訂單提前期是完成訂單所需的時間。 這適用於上面列出的許多行業。 更具體地說,它是從採購訂單到產品交付之間的最短時間。
要計算訂單提前期,您需要了解以下內容:
- 實際訂單提前期 (A-OLT) 是從收到訂單到完成訂單所需的時間。
- 請求的訂單提前期 (R-OLT) 是訂單與客戶想要交貨之間的時間。
- 報價單提前期 (Q-OLT) 是指訂單輸入日期和交貨日期之間的時間,如合同所示。
- 確認訂單提前期 (C-OLT) 是確認交貨的日期。
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