精益施工原則和最佳實踐

已發表: 2023-04-20

管理建築項目的方法不止一種。來自製造業的世界出現了一種稱為精益建造的方法。但是精益製造和精益施工是兩個不同的東西。

讓我們探索精益建設，定義它是什麼以及它的關鍵原則。在此過程中，我們將解釋為什麼精益施工可以使您的項目受益，以及正確的項目管理軟件如何幫助您利用精益施工。

什麼是精益建設？

精益施工採用精益製造的原則和實踐，並將其應用於建築過程。它在設計項目時使用運籌學和實際開發，注重在整個施工過程中的持續改進。這包括從環境設計、維護、打撈等方面的一切。

目標是改進施工，同時降低成本並根據客戶的需求為客戶提高價值。精益施工這個術語大約從 1993 年開始出現，當時它可能在國際精益施工小組的第一次會議上被使用過。然而，精益方法的想法可以追溯到幾個世紀前，並成為亨利福特現代生產的一部分。

精益建設在不斷發展，這就是為什麼沒有直接定義該術語的原因。然而，它與建築項目管理的不同之處在於，它設計的生產系統可以減少浪費的材料、時間和精力，同時仍能獲得最大的價值。這涉及所有相關人員的大量協作，包括業主、建築工程師、承包商、設施經理和最終用戶。

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關鍵精益建設原則

精益施工與施工項目管理的主要區別在於，後者每個人都有自己的角色，而前者則作為一個團隊一起工作。精益建設在確定建造什麼和如何建造時考慮了項目的整個生命週期。這是一個至高無上的原則。以下是一些關鍵的精益建設原則。

定義價值

當您談論精益方面的價值時，無論是精益製造還是精益施工，這指的是客戶判斷的項目價值。這包括價格和市場需求，還包括交付時間表以及必須滿足的任何其他要求或期望。

價值流圖

定義價值後，接下來可以映射價值流。價值流旨在通過所有活動為客戶貢獻價值。映射此價值流意味著定義從原材料到交付最終產品的步驟和流程。價值流發生在設計、生產、採購、人力資源、管理、交付和客戶服務中。它實際上是通過這些流程的地圖，並且在這樣做時，識別出不會為客戶創造價值的浪費步驟並將其刪除。

創建工作流程

從價值流中消除浪費只是第一步。現在，剩下的步驟必須順利進行。這意味著不應該有任何延遲或瓶頸。這些步驟應按緊密順序進行，以確保順利交付給客戶。要取得成功，必須打破孤島，跨職能團隊必須協作。當然，在非常嚴格的建築世界中，這說起來容易做起來難，但對於精益施工至關重要。然而，清除這些障礙將提高生產力。

拉動計劃和調度

協作是精益建設的基礎部分，也是所謂的拉式規劃的關鍵。拉式計劃是從團隊成員開始並要求他們確定項目里程碑的協作調度。完成後，向後工作並將細節和要求添加到計劃中，如逆向工程。這縮短了交付給客戶所需的時間，因為他們可以更快地拉出最終產品。

連續的提高

精益建設不是自滿。鼓勵參與該項目的每個人都暢所欲言，並就如何改進流程提出建議。這就是持續改進的意思，始終想方設法讓流程變得更好，這是從業主到分包商的每個人的責任。精益建設，就像一般的精益方法一樣，需要不斷的努力和警惕。這可能意味著價值流映射十幾次。

精益建設的好處

為什麼建築專業人士應該關心精益施工？這是一種來自製造業的方法論，與建築不同。此外，正如上面詳細說明的原則，精益建設是關於改變常規業務。這值得麼？

是的，如果您關心提高工作效率的話。這意味著精益施工可以節省時間和金錢。它有可能更快地完成工作，減少材料、時間和勞動力的浪費。這會造就一個快樂的業主和一家更具競爭力的建築公司。很少有人會發現錯誤。以下是精益施工的更多好處。

增強團隊協作：精益建設要求不同部門在項目的整個設計、規劃和執行過程中進行協作。這有助於避免代價高昂的錯誤，並支持及時提供材料和工人。
優化資源利用效率：這是通過專注於為客戶增加價值的任務來實現的。這降低了成本，因為公司不必將錢浪費在對項目不重要的項目上。此外，通過讓員工專注於價值流中的活動，他們可以按計費時間工作，公司可以從中獲得更多回報。
促進成本控制：管理人員可以降低開支，因為勞動力、材料和管理費用僅適用於價值流中的成本。任何不需要的東西都被當作廢物移除。
更好的客戶滿意度：能夠以更快的速度和更少的錢向業主交付建築項目將反映他們的滿意度，並且很可能會在他們有另一份工作要承包時將他們送回您的公司。

建設項目管理模板

運行精益建設項目的方法有很多。一種是使用項目管理模板。我們有數十個適用於 Word 和 Excel 的免費項目管理模板，涵蓋建築項目的每個階段。您可以立即下載以下內容並開始運行精益建設項目。

施工進度表模板

制定精益施工計劃的方式可能有所不同，但您仍然需要管理可交付成果、資源並設置里程碑。我們的免費施工進度表模板可以完成所有這些工作，甚至可以過濾關鍵路徑。

施工日報模板

精益建設項目仍然需要每天報告。我們免費的 Excel 建築每日報告模板捕獲了對成功運行項目至關重要的所有信息，從執行的工作到天氣狀況。

施工估算模板

所有的項目都要花錢。能夠更準確地預測這些成本將有助於您控制預算。在精益建設中也是如此。我們免費的 Excel 施工估算模板可幫助您計算人工成本、材料成本和利潤率。

ProjectManager 如何幫助精益施工

ProjectManager 是一種在線軟件，可將跨部門的團隊聯繫起來，並為他們提供協作所需的工具，這對於在精益施工環境中工作是必不可少的。無論您是在工作現場、在辦公室還是在家裡，您都可以在筆記本電腦、台式機或移動設備上訪問我們的軟件。每個人都可以評論、共享文件等，包括隨時隨地記錄工作時間。

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為了使建築師更容易與需要與分包商和供應商建立聯繫的施工經理進行協作，我們提供了多個項目視圖。這意味著在甘特圖上設計的計劃反映了所有項目視圖。管理人員可以使用看板來可視化工作流程並根據需要重新分配資源以避免代價高昂的瓶頸。分包商可以完成任務列表上的工作，利益相關者可以在日曆視圖上跟踪里程碑。所有視圖實時更新，因此每個人始終在同一頁面上工作。

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這些只是我們提供的部分功能。還有更多功能，例如任務管理、風險管理和資源管理功能，可讓您的團隊從開始到結束都保持高效工作。