5 條精益原則：定義和如何使用它們

已發表: 2022-08-23

精益管理起源於日本，它是從豐田生產系統發展而來的。如今，精益製造廣泛應用於項目管理、軟件開發、建築等行業。

精益原則源於精益企業研究所 (LEI)，創始人 James P. Womack 和 Daniel T. Jones 宣布了五項關鍵精益原則。讓我們看看這五個精益原則是什麼，以及可以幫助您使用它們的模板和工具。

什麼是精益製造？

在我們解釋五個精益原則之前，讓我們把它們放在上下文中。一般來說，精益是一套旨在消除浪費、提高效率和生產力的管理實踐。精益將浪費定義為任何不會為客戶增加價值的東西。

有八種精益類型的廢物。首字母縮略詞 DOWNTIME 可以幫助您記住它們：

還有精益企業的概念，將思想擴展到整個價值流或供應鏈。精益製造和企業理想地合作，以達到精益理念的最充分體現。任何不採用精益實踐的供應商或分包商都會拖累消除浪費和提高生產力。

在我們確定五個精益原則之前，重要的是要注意，如果沒有軟件工具，幾乎不可能對它們採取行動。 ProjectManager 是工作和項目管理軟件，可讓您通過簡化流程和自動化工作流程來消除浪費。持續改進是通過保持質量交付的任務批准來實現的。立即免費開始使用 ProjectManager。

五項精益原則是：

遵循這些原則被證明是管理跨行業團隊的有效方法。讓我們詳細探討每一個。

在精益項目中識別價值總是由客戶對產品的需求來定義的。這可能意味著必須滿足上市時間、定價或其他期望。這是核心原則，必須與參與項目的每個人共享，以便他們始終牢記客戶的需求。

在您為最終用戶定義了價值之後，接下來您需要繪製價值流圖。這意味著定義使您的產品從原材料到最終交付的所有步驟和相關流程。您還可以確定在設計、採購、人力資源、管理、交付和客戶服務中生產產品的操作。地圖應該只在一頁上，您應該刪除任何對客戶沒有價值的步驟。

一旦您從價值流中消除了浪費，就該確保這些步驟從一個到另一個順暢流動了。您不希望出現任何可能減慢生產速度並威脅您的日程安排和預算的中斷、延遲或瓶頸。為此，您希望價值流步驟具有緊密的順序。這導致跨職能團隊跨部門合作以創造更高的生產力。

“拉動”意味著客戶可以用更短的生產週期拉動產品，通常可以將幾個月的時間變成幾週。這使您不必提前建造或儲存材料，從而節省可以轉嫁給客戶的庫存成本。這完全取決於您在上一步中創建的流程。

如果第一步是精益五項原則中最重要的一步，那麼這一步緊隨其後。這意味著在企業文化的各個方面都接近完美。具體來說，您希望使用此步驟循環回到第一步。是的，您永遠不應該停止執行這些步驟。這種持續改進（也稱為日語單詞 kaizen）對於精益項目管理至關重要。

模板是管理精益項目的好捷徑。他們可以為您提供生產產品、跟踪進度等的工具：

這個免費的 Word 項目簡介模板是一個文檔，它通過廣義定義其目標、目標、約束、假設、範圍、目標受眾、成功標準、預算等來啟動任何項目。當您定義客戶需求時，這是一個捕捉價值的好地方。

一旦定義了價值，就需要繪製價值流圖。 ProjectManager 的免費甘特圖 Excel 模板可幫助您在時間軸上可視化整個項目。您可以組織原材料、顏色代碼任務，以使甘特圖更易於閱讀，並隨著項目的推進進行更新。它還可以讓您看到流程並消除浪費，使流程盡可能順暢。

持續改進的一部分是擁有數據以了解您的項目的執行情況。為了獲得項目績效和進度的高級視圖，您需要 ProjectManager 的 Excel 的免費項目儀表板模板。手動輸入數據後，這個免費的儀表板模板會創建彩色圖形和圖表，以顯示您在完成任務、團隊工作量、成本等方面的位置。

ProjectManager 是工作和項目管理軟件，它提供的不僅僅是模板，可以消除浪費並幫助您更有效地工作。與模板不同，ProjectManager 會自動實時更新並促進整個團隊的協作。以下是一些可以幫助您運行精益項目的功能。

ProjectManager 的看板為管理人員提供了生產週期的透明度，並幫助為團隊提供滿足其能力所需的適當工作量。因為你可以看到整個生產週期，如果前面有任何瓶頸，重新分配資源並讓每個人都在工作是快速而輕鬆的。團隊可以管理他們的積壓工作並在 sprint 上進行協作以提高生產力。

要更深入地了解項目的進度和性能，請使用我們的實時儀表板。無需設置，我們的實時儀表板會自動收集和計算實時數據，然後以易於閱讀的圖形和圖表的形式顯示，這些圖表和圖表可精確定位六個項目指標。

如上所述，您可以自動化工作流程以消除浪費並提高生產力。根據需要創建盡可能多的觸發器，以自動設置更改任何給定任務的受讓人、標籤等的操作。您甚至可以控制任務狀態，直到批准者同意才完成。這使您可以保持較高的項目進度和質量。

ProjectManager 是一款屢獲殊榮的軟件，可將我們協作中的混合團隊連接到核心平台，以便他們共享一個事實來源，從而提高生產力。 加入來自 NASA、西門子和雀巢的團隊，他們使用我們的工具取得成功。 立即免費開始使用 ProjectManager！