什麼是精益項目管理？

所有企業都必須賺錢才能保持償付能力並繼續經營。 盈利能力的需求很明確——如何達到目標是棘手的部分。

一種方法是為您的客戶提供更多價值，同時為企業創造更少的浪費。 這通常稱為精益項目管理。

什麼是精益項目管理？

精益項目管理專注於交付具有更多價值和更少浪費的製造項目。 它通過系統地消除精益製造過程的價值流中的浪費來做到這一點。

為了工作，精益項目管理依賴於持續改進。 這意味著通過應用更大價值和減少浪費的原則，整個業務價值流中的每個流程都得到了改進。

精益製造是由豐田公司開發的，這就是為什麼它使用日語來指代消除製造系統中的浪費 (muda)、由覆蓋層產生的浪費 (muri) 和由於工作量不均而產生的浪費 (mura)。

精益製造方法論有五個精益原則，價值、價值流、拉動系統、持續流動和完美。 我們將在下面了解這些。

精益項目管理的好處是什麼？

首次引入豐田生產系統 (TPS) 時，它使汽車公司能夠為客戶提高價值。 證據就在布丁裡； 這家（當時的）小型汽車製造商已成為世界上最大的汽車製造商之一。 雖然精益製造一詞直到 1990 年代才出現，但精益項目管理的好處是顯而易見的。 這裡有一些：

• 更深入地了解製造過程
• 更多控制權、更好的決策制定和授權團隊
• 提高生產力和士氣
• 提供可交付成果的替代方法
• 由於必須響應更少的問題，因此項目更快
• 增加利潤，增加更多價值並減少浪費
• 提高客戶滿意度

隨著公司獲得這些好處，他們有更多的資金投資於工人、工具和設備。 這會產生滾雪球效應，創造更多價值並減少生產系統的更多浪費。 從最好的商業角度來看，這是一個雙贏的局面。

要獲得所有這些好處，您需要提供可見性和連接性的項目管理軟件。 ProjectManager 是基於雲的軟件，可跨多個項目視圖共享數據。 例如，列表視圖可以標記任務、添加優先級和顯示當前任務狀態。 立即免費試用 ProjectManager。

精益項目的定義

精益項目管理是在製造業中發展起來的，但從那時起，精益原則已經傳播到許多不同的行業。 精益項目只是一個持續改進的項目。

這使它成為更大的敏捷項目管理環境的一部分，因為它靈活且願意根據需要進行更改。 這一切都是為了向客戶和利益相關者提供價值，無論您是製造汽車還是應用程序，這都是一樣的。

精益項目與傳統管理項目不同的一個方面是它應用了精益項目管理的五項原則。 這是精益項目的第一步； 確定五個精益原則，然後將它們應用到您的項目中。

5 條精益原則

讓我們定義五個精益原則。 這些原則已經存在了一段時間，但在 1997 年由精益企業研究所 (LEI) 編纂。

1. 價值：價值由您的客戶、客戶或利益相關者定義。 價值可以是您的可交付成果的質量、時間線或價格點——儘管它可能是三者兼而有之的。 了解您需要什麼要求，以及要滿足什麼期望。
2. 價值流：您已經定義了價值，現在是時候繪製製造週期中的所有步驟和流程了。 這一系列步驟被稱為精益項目管理中的價值流。 確定項目中必須執行的每項操作，包括設計、採購、生產、人力資源、管理等。 在一頁上繪製此價值流圖有助於說明資源的流動。
3. 連續流：不應該有任何會造成瓶頸或中斷生產的點。 根據 LEI 的說法，“讓價值流步驟以緊密的順序發生，這樣產品或服務就會源源不斷地流向客戶。” 它通常需要跨職能團隊，但會帶來更高的生產力。
4. 拉動系統：這是客戶、客戶或利益相關者根據需要從項目中“拉動”產品或服務的時候。 換句話說，前一步的改進導致更快的上市時間。 拉式系統的優點是無需入庫或囤積。 這為業務節省了資金，然後可以轉嫁給他們的客戶。
5. 完美：最後一步是將理念傳播到您的整個業務中。 精益是關於持續改進。 因此，企業中的每個人都必須始終努力改善自己和他們所參與的流程。 通常需要多次檢查才能獲得價值並真正減少浪費。

精益項目管理怎麼樣？

項目不會一個接一個地整齊地進行。 更有可能的是，項目經理負責監督多個項目。 一個作品集是很多項目，但一個項目是很多相關的項目。 這些也可以從精益方法中受益。

在管理項目時，您可以使用五項精益原則。 通過精益項目管理的視角審視所有項目，您會發現項目中存在浪費的地方。 然後，您可以確定價值並共享資源，以幫助所有項目更好地協同工作。

雖然它不像精益項目管理那樣廣為人知，但精益項目管理只是精益第五條完美原則的另一個例子。 如果精益原則對項目有幫助，它們也會對項目有所幫助。 持續改進意味著擴大您的精益方法的範圍，並讓它通知您業務的各個方面。

ProjectManager 如何幫助精益項目管理

在紙上繪製價值流圖是一個好的開始，但項目管理軟件可以幫助您發現和消除浪費。 ProjectManager 是基於雲的軟件，可連接團隊並提供實時數據以更好地制定決策。

創建從頭到尾的項目計劃

發現價值和消除浪費需要您在一個地方查看整個項目。 查看所有任務並確定哪些是守門員，哪些是不必要的。 ProjectManager 的在線甘特圖可讓您映射項目並識別可能導致瓶頸的任務依賴關係。 還有一個過濾器來繪製關鍵路徑，它可以讓您看到執行項目的最有效方式並避免那些沒有增加價值的步驟。

在看板上創建靈活的工作流程

透明度是精益項目管理的關鍵。 動態看板讓項目經理可以在不妨礙團隊的情況下進入生產週期。 同時，團隊可以管理他們積壓的任務併計劃如何執行他們的工作。 當工作有回复或更新時，他們可以評論任務並通過電子郵件或應用程序獲得通知。

即時平衡團隊的工作量

平衡工作量也是精益項目管理的基石。 我們的資源管理功能讓您可以在彩色圖表中查看團隊的任務，該圖表顯示誰的任務太多或太少。 然後，您可以直接從工作負載圖表重新分配，以保持您的團隊滿負荷工作。

使用儀表板確保效率

團隊可以使用我們的多個項目視圖按照他們想要的方式工作，項目經理可以通過一鍵式報告和實時儀表板的高級視圖獲取有關其進度的數據。 甚至還有精益項目管理報告和工具，例如路線圖，它將項目中的所有項目顯示在一個地方。 您需要一個靈活的工具，例如 ProjectManager 來運行精益項目。

ProjectManager 是一款屢獲殊榮的軟件，可以組織任務、團隊和項目，以提高生產力並簡化您的流程。 該工具旨在增加價值並減少浪費，就像精益項目管理的要求一樣。 加入從美國銀行到 Ralph Lauren 等各行各業的數以萬計的團隊，他們使用我們的工具更好地合作。 立即免費試用 ProjectManager。