法律項目管理：免費模板快速指南

一個項目通常被認為是純粹物理的東西，比如建築。 事實上，一個項目可以是任何有開始和結束的工作。 為此，法律行業也有項目。

法律項目管理對律師來說是非常熟悉的，即使他們不一定使用這個詞。 他們項目的最終結果通常是合同、遺囑或任意數量的結果。

什麼是法律項目管理？

法律項目管理是將項目管理原則應用於提供法律服務的過程。 這是律師事務所用來以更高的生產力為客戶運行項目的一種方法。 實際上，它與傳統的項目管理沒有什麼不同。

當律師事務所採用法律項目管理時，他們有助於提高客戶的滿意度，同時保持律師事務所的盈利。 這對各方來說都是雙贏的局面。 屬於法律項目管理的法律工作可以是訴訟或非訴訟工作。

律師通常成為律師事務所的項目經理。 他們在法律項目團隊中發揮作用，幫助客戶並進一步實現律師事務所的目標。 由於項目是臨時性的，所有法律事務（無論其學科如何）都可以被視為項目，因此都在法律項目管理的指導下。

項目管理軟件可幫助法律團隊組織任務。 ProjectManager 具有交互式甘特圖，您可以與您的團隊和客戶共享這些圖表。 您可以鏈接相關任務、設置里程碑和設置基線。 您將能夠實時跟踪實際與計劃的工作量，以幫助您按計劃進行。 您還可以使用任務列表、看板、儀表板等來管理工作。 立即免費開始使用 ProjectManager。

法律項目管理流程

與任何項目管理一樣，有一個合法的項目管理流程。 它可以分為三個核心原則：

1. 規劃
2. 更新利益相關者
3. 衡量進度和績效

這與任何項目經理在管理任何項目時所負責的工作沒有什麼不同。 您會看到法律項目管理的流程也沒有什麼不同。 它遵循這五個步驟。

1. 定義法律項目的項目目標和範圍

此步驟從收集信息和客戶要求開始。 您需要了解客戶的業務、需求以及他們對您的期望。 完成研究後，與客戶會面並就項目階段、可交付成果及其預期結果達成一致。 另外，談談項目範圍，項目需要多長時間以及成本是多少。 確定後，就計費安排達成一致。 您還需要提出可能影響參與的風險和其他問題。

2. 項目規劃

現在您有足夠的信息將您的項目分解為階段和任務。 您還需要創建可以衡量項目的績效標準。 獲得任務的完整列表後，您需要將它們組織成時間線。 在這一點上，你也為公司和客戶組建了項目團隊。 您此時還估算了項目預算。 最後，您必須制定溝通計劃和風險管理計劃。

3. 執行計劃

這是您進行法律工作的步驟。 您將通過任務分配和定義授權來分配合適的律師來處理正確的任務。 項目經理將根據需要向團隊提供及時、客觀、具體的反饋，並管理團隊的績效和士氣。 這包括促進團隊之間的協作以及向客戶更新項目進度。

4. 監測和衡量進展

在執行項目時，您需要衡量其進度和績效，以確保它與您的計劃保持一致。 這意味著跟踪階段和任務的進度，避免範圍蔓延、瓶頸、冗餘、滿足客戶期望以及任何其他可能延遲或破壞項目的低效率。 當出現可能影響您的時間、成本或範圍的問題時，您還需要控制項目。

5. 項目後審查

在項目經理和團隊根據項目範圍評估結果之前，項目還沒有結束。 此時，您需要識別出任何問題，以免在以後的項目中重複出現。 您應該與客戶會面，討論與項目相關的反饋，以獲取可應用於未來項目的經驗教訓。 任何經驗教訓都需要記錄下來並與公司分享，以便未來的團隊可以參考。

法律項目經理

根據您公司的規模和項目類型，您可能需要考慮聘請法律項目經理。 法律項目經理是使用法律工作和項目管理方法相結合來計劃和管理法律業務的專業人員。 這是一個相對較新的職位，在過去十年中已經發展到大多數大中型律師事務所至少擁有一個職位。

聘請這些法律專業人員來定義項目的範圍。 他們是領導啟動會議並與律師保持聯繫並管理項目中的客戶關係的人。 他們還負責跟踪項目執行後的工作進度。

部分監控包括項目過程中產生的預算和成本。 此信息有助於使項目保持在正軌上，但也構成了法律項目經理向利益相關者提供的狀態報告，以使他們保持更新。

法律項目經理技能

法律項目經理是法律領域的一個日益增長的職位，為法律部門提供項目管理技術以解決法律服務和法律流程。 法律項目經理必須精通某些特定技能，包括傳統的項目管理技能。 這包括在壓力下管理複雜的項目，具有管理團隊的領導技能，能夠解決問題以及具有批判性和戰略性思維能力。

當然，法律項目經理還必須精通法律知識。 這並不意味著他們必須從法學院畢業並通過律師資格。 但是熟悉法律程序和語言會有所幫助。 通常，法律項目經理來自律師助理或法律助理背景。

法律項目管理認證

接受項目管理培訓總是有用的。 有項目管理認證，例如項目管理協會（PMI）提供的項目管理專業人員（PMP），這對於了解如何管理合法項目並幫助您獲得法律項目經理的工作非常有幫助。

您不必獲得該職位的資格認證，但具有項目管理背景的法律背景將使您成為更具吸引力的候選人。 有一個稱為法律項目管理 (LPM) 研究所的組織提供許多課程和 LPM 認證。 但是，通常只是作為律師助理接受過一些培訓或從事過法律項目就足以讓你踏上大門。

法律項目經理工資

根據 Glassdoor 的說法，法律項目經理的法律職業平均基本工資為 86,565 美元。 這是全國平均水平，低端約為 57,000 美元，高端約為 132,000 美元。

法律項目管理工具

很少有專門為法律項目管理設計的軟件解決方案，儘管任何有助於項目管理流程的項目管理工具都將證明對您的項目的規劃、監控、跟踪和報告很有幫助。 任何具有任務管理功能的工具也將證明是有用的。

擁有一個監控項目並讓您深入了解項目進度和績效的儀表板將幫助您按時完成並保持預算。 沿著這些思路，您還需要生成各種報告的報告工具​​，這些報告更詳細並可以與利益相關者共享。

最好有一個協作工具來連接團隊，無論他們是在您的辦公室工作還是在其他地方的附屬辦公室工作。 公司的各個部門也將一起工作，因此每個人都易於使用的協作平台是一個加分項。

法律項目管理模板

如果您還沒有準備好嘗試法律項目管理軟件，那麼有一些模板可以幫助您管理法律項目以保持客戶滿意度。 以下模板均可免費下載。

項目預算模板

法律項目有預算，這個免費的預算模板收集了所有的財務細節，包括估計，所以你知道你需要多少錢來佈局來管理你的項目。

甘特圖模板

這個免費的 Excel 甘特圖模板將幫助您在左側組織項目管理團隊的所有任務，包括開始和截止日期、優先級等，而在右側，您將在時間軸上看到整個項目任務和持續時間欄。

風險登記模板

所有項目都有風險。 識別風險並跟踪項目中出現的問題是您為客戶服務的方式。 這個免費的 Excel 風險登記冊可讓您按優先級及其對項目的潛在影響來定義每個風險。

工作時間表模板

管理團隊意味著清楚地知道誰在做什麼以及何時做。 這個免費的工作計劃模板可讓您組織團隊的每週工作計劃並更好地管理他們的工作流程，以保持每個人的高效工作。

ProjectManager 如何幫助法律項目管理

模板是靜態的，需要維護，讓您遠離更重要的任務。 ProjectManager 是一款基於雲的軟件，可將繁忙的工作自動化，並通過電子郵件和應用內通知實時連接您的團隊，讓每個人在辦公室或其他任何地方進行協作時都能了解更新和評論。

輕鬆創建團隊日程

使用 ProjectManager 可以輕鬆安排您的團隊。 一旦您在甘特圖中創建了計劃，他們就可以在他們喜歡的多個項目視圖、任務列表、工作表、日曆或看板中的任何一個上工作。 後者使工作流程可視化，並賦予團隊管理積壓工作和共同計劃任務工作的自主權。 項目經理可以了解流程的透明度，如果他們發現潛在的瓶頸，可以重新分配資源，以保持團隊滿負荷工作。

跟踪記錄的小時數

時間表不僅可以簡化計費，還可以讓項目經理了解他們的團隊在任務上工作了多少時間，這在客戶想知道他們的計費時間在哪里工作時很有幫助。 時間表可以自動填寫分配，並在提交給項目經理後被鎖定，因此它們不能被篡改。

實時跟踪進度

項目經理可以通過一鍵報告時間表、項目差異、成本等獲得更深入的見解。 可以過濾這些報告以僅顯示您想要查看的數據，然後與利益相關者共享。 實時儀表板跟踪六個項目指標，以便您隨時了解進度和績效，無需複雜的設置。 當你準備好時，它們就準備好了。

ProjectManager 是屢獲殊榮的混合團隊工作管理軟件，具有足夠的靈活性，適用於法律、專業服務、IT、建築或任何類型的項目。 加入已經在 NASA、西門子和雀巢等組織使用我們工具的 35,000 多名專業人士的行列。 立即免費開始使用 ProjectManager！