成功舉辦親自參加活動的8個提示

一走進房間，我就能感受到觀眾的活力。 空氣中充滿了期待和興奮的嗡嗡聲。

我們都在等待塞思·戈丁（Seth Godin）在Copyblogger Media有史以來的首次現場活動“權威密集”中發表開幕式主題演講。

每個人都對Seth感到興奮，但是作為Copyblogger社區的成員，我們也非常高興能親自在一個房間裡在一起。

感覺就像我們正要與一群我們真正想和他們一起閒逛的人團聚。 我們真正喜歡的人。

現場直播。 沒有像他們這樣的人。

親自結識人們可能是一種非凡的體驗，尤其是在今天，當我們如此多的對話在線發生時。

現場活動將社區聚集在一起，而這在虛擬世界中是不可能發生的。

因此，如果您希望將現場直播的現場活動添加到您的業務清單中，那麼如何以一種有趣，有利可圖且對觀眾真正有用的方式來進行呢？

以下是八個實用技巧，可幫助您舉辦自己的小型活動或大型活動。

步驟＃1：將現場活動納入您的業務模型

在開始計劃活動之前，請確保您知道一種實時的現場體驗如何適合您當前的業務模型。

您需要確定現場活動如何補充您當前的工作。

會議是否可以幫助您的觀眾網絡和彼此聯繫？ 您是否想通過在舞台上收費或售票從活動中賺錢？

在計劃過程的第一階段為活動設定明確的目標很重要，因為這可以使以後的決策更加容易。 您的活動目標將影響活動的規模，計劃的籌備時間以及演講者的選擇。

步驟2：確定活動的規模

接下來，確定您希望活動有多大。

當您為活動構想時，您是否設想一個大型活動並有很多發言人？ 還是您看到一個私密的研討會，有一小組人進行互動的動手練習？

相信你的直覺。 您比其他任何人都更了解您的聽眾，並且您將對他們的工作有很好的了解。

健康媽媽的凱蒂（Katie）和健康媒體為她的社區成員舉辦小型圓桌討論會。 她將每個事件的註冊人數限制為少於50人。

她的活動目標也很明確。 她幫助與會者解決他們最緊迫的博客問題，並在一年內使他們的業務增長十倍。

梅根·凱恩（Megan Cain）經營著一家名為“創意蔬菜園丁”的企業，她還專門舉辦小型課程和講習班。 她對直播活動的建議是：

從小開始！ 您的第一步可能是開設課程，研討會或與博客讀者聚會。 我喜歡與其他組織合作，這將有助於促進我的課程並為我辦理註冊。 我在我當地的食品合作社和植物園裡教書，他們倆都有通訊，可傳播數千人。

步驟＃3：盡可能早地開始計劃

場地和餐飲服務商預訂很快，所以請儘早開始計劃-特別是對於大型活動。

Copyblogger媒體運營執行副總裁Jessica Commins（也是Copyblogger的Authority Intensive 2014和Authority Rainmaker 2015的主要活動策劃者之一）說：

儘早開始並保持靈活性。 對於較小的活動，您可能需要幾個月的準備時間。 但是，如果您預訂的演講者人數超過幾個，併計劃提供50張以上的門票，我強烈建議您選擇一個比計劃的第一天至少六個月的日期。

您還需要給聽眾很多注意。 對於大型活動，您可能需要提前一年發送“保存日期”公告。

步驟＃4：精心選擇揚聲器

選擇演講者是成功舉辦活動的重要組成部分，並且您有各種各樣的潛在選擇。

您是否需要主持大型主題演講者？ 還是聽眾希望您親自提供大部分內容？

如果您要預定外部演講者，請考慮您的活動目標和觀眾期望，然後製定選擇演講者的標準。

Copyblogger Media的創始人兼首席執行官Brian Clark（他選擇了管理局會議的發言人）有兩個要求。 所有發言人需要：

1. 了解他們在說什麼，因為他們公開展示了他們的知識和專長。
2. 能夠有效地教別人知道和做的事。

布萊恩說：

有了這些標準，我們就可以選擇最好的授權機構。 有些是眾所周知的，有些是我們親自追隨的隱藏的寶石，因為我們知道它們會各抒己見。

掌握了演講者的條件後，就可以開始搜索了。 考慮以下說話者來源：

• 您最喜歡的書或博客的作者
• 演講者協會
• 其他活動發言人
• 您所在行業的名人或專家

步驟＃5：制定吸引與會者的計劃

您需要製定促進活動的計劃，尤其是在舉辦大型會議時。

商業教練湯米·沃爾夫（Tommi Wolfe）每年舉辦幾次中大型會議，他說：

不要低估填寫活動所需的工作。 涉及技能和專門知識，而且競爭非常激烈。

儘早開始宣傳您的活動，並製定包括電子郵件營銷，來賓博客，社交網絡活動，甚至可能包括付費廣告的計劃。

確保也設定切合實際的期望。 如果聽眾不多，可能很難填補一個大房間。 您可能想從一個較小的事件開始，然後從那裡開始。

步驟6：將任務委託給其他人

當您運行現場活動（尤其是大型活動）時，將需要完成一些您無法（或不想）做的任務。

如果您負擔得起，請尋求幫助。 有大量的專業人員可以幫助進行現場活動，例如活動策劃人員，臨時人員以幫助註冊，甚至活動合同談判人員。

計劃獲得所需的幫助，以便在活動期間保持理智並保持一切順利進行。

步驟＃7：考慮在活動期間或活動結束後進行銷售

在確定活動目標時，您是否確定要從活動中賺錢？ 如果是這樣，也許向您的活動參與者提供報價。

你可以：

• 向參與者加售，例如策劃或小組輔導計劃。
• 出售小型在線課程，這對於與會者來說是合理的“下一步”。
• 出售您的下一個現場活動的門票。

如果您計劃舉行年度會議，則可以在最後一天預售明年活動的門票。 如果您做得很好，並且人們喜歡您的會議，那麼您的與會者將很樂意支付明年的入場券。

步驟＃8：從錯誤中吸取教訓

在活動結束時獲得與會者的反饋。 您可以向所有與會者分發一份簡單的評估表，也可以使用諸如SurveyMonkey之類的在線調查工具。

您將從與會者的反饋中獲得有價值的信息-哪些有效，哪些無效，哪些發言者動搖，哪些人受到轟炸。

您還應該檢查原始的活動目標，看是否達到目標。 然後決定是否要計劃另一個現場研討會，會議或會議。

立即開始計劃自己的面對面活動

作為明智的內容營銷商，您知道如何在線發展社區並傾聽他們的需求。 因此，如果您聽說聽眾希望參加面對面的活動（並且您認為舉辦活動可能會使您的業務受益），那麼請開始計劃和集思廣益。

有很多方法可以使事件適合您的業務目標，並為與會者提供驚人的靈感，建立合作夥伴關係的機會以及其他服務。 這可能是您為社區和企業所做的最好的事情。

立即開始。 您的站立鼓掌恭候您的光臨。

您如何將現場直播的活動納入您的業務模型？

在LinkedIn上分享您參加或主持活動的經驗……

我們希望今年在2015年5月13日至15日在科羅拉多州丹佛市的Authority Rainmaker見！