作家在校對時採取的主要行動是什麼？

嗯，校對很簡單。

這似乎是我的褻瀆神明。 我是一個多年來一直在向居高臨下的批評者證明校對是一項專業技能的人。

但我將向您展示像專業校對員一樣審查您的作品是多麼容易——即使您只有很短的時間來校對。

這些技術將幫助您發現並糾正您之前忽略的內容中的錯誤。

校對和只讀的區別

有一個常見的誤解是校對與閱讀是相同的活動。

當任何知道如何閱讀的人都可以指出一篇文章中的錯誤時，為什麼還要付錢請專業校對員呢？

這種態度可能會成為尋找工作的自由校對員的障礙。

但最終，正如許多校對人員發現的那樣，您不想吸引“不明白”的作家。 與那些已經了解徹底、專業校對價值的人交談會更有效。

這是您可以應用於任何類型的數字業務的課程：

吸引那些已經想要並了解您的產品或服務價值的人——正確的潛在客戶。 不要試圖贏得那些對你所做的事情不感興趣的人——錯誤的前景。

我喜歡這篇文章中的校對技術的一個原因是，它們清楚地說明了為什麼校對活動與閱讀不同。

現在，脫下你的作家貝雷帽。 是時候戴上你的校對軟件了，這樣你就可以像以前從未見過的人一樣查看你的作品。

作家校對重要嗎？

每當有人質疑校對的重要性時，我的首選回答是：

“公共關係與公共關係完全不同。”

我們有時都會犯錯，會遺漏或更改單詞中的字母。 當錯誤仍然是一個（或多個）實際單詞時，很難發現這樣的錯字。 這就是為什麼校對行為對作家很重要的明顯原因。

就在上週，我寫了“頭蝨”而不是“標題”。 再次，兩個完全不同的東西。

但多年來，我開發了校對指針，幫助我在錯誤發布之前找到並糾正錯誤。

走線

當談到人們對錯別字的看法時，我目睹了兩種不同的態度。

有些人認為它們是不可接受的，並且是停止閱讀出版物的理由。 其他人根本不會被他們打擾，也不明白為什麼有人會努力阻止他們。

我相信你不會對我的觀點介於這兩個極端之間感到驚訝。 我走線。

如果某個內容中有錯字或作者沒有嚴格遵守語法規則，則稱網站為“不可信”有點過分，但發布有許多錯誤的文章也不是明智之舉。

它甚至可能導致客戶服務頭痛。

已建立的出版物可能能夠“擺脫”偶爾的錯別字。 他們的觀眾（大部分）會寬容。

但是，如果您的網站還不是知名和受信任的，那麼您希望證明您對待內容的態度與經驗最豐富的內容編輯之一一樣。 您的目標是為您的讀者創造最佳體驗。

專業作家在校對時採取的 3 項行動

讓我們回到作家在校對時採取的主要行動。

您想學習我在我們在 Copyblogger 上發布的每篇文章中使用的技術，以便在編輯自己的文章時使用它們嗎？

當您準備好在發布之前潤色您的文章時，請嘗試以下三個校對指針之一。

行動 #1：Peek-a-boo 校對

對於第一種方法，您需要一個不介意在校對時持有的不透明對象。

它可以是一張便條卡、你的手機、一塊煙晶……任何方便且靠近你辦公桌的東西。 說到“方便”，你的手也可以作為這個“對象”，如果沒有其他感覺合適的話。

從文本的開頭開始，用對象覆蓋第二個單詞，這樣您就只專注於文檔中的第一個單詞。

一旦你確定它是正確的詞，如果需要的話，用正確的標點符號包圍，把你的注意力轉移到第二個詞上，並用對象覆蓋第三個詞。

當你對第二個單詞感到滿意時，用對象覆蓋第四個單詞，複習第三個單詞，然後重複直到草稿結束。

屏蔽文本中的下一個單詞會迫使你放慢速度，用批判的眼光審視你的寫作。

公司、產品和人員的名稱將脫穎而出，以便您進行事實核查。 您還可以快速查看是否不小心漏掉了一個詞、重複了一個詞或選擇了錯誤的詞。

（對正確的標點符號感到困惑？查看這篇文章：如何使用逗號）

行動二：深層組織“文字”按摩

我用於這種方法的工具是帶有海綿尖端的可伸縮筆。 海綿狀的部分可以與我的電腦屏幕接觸而不會刮傷它。

您可以在鉛筆、棉籤或其他柔軟的尖頭物體上使用橡皮擦。

從文本的開頭開始，並在校對時用柔軟的尖頭物體為每個單詞添加物理下劃線。 當我觀察每個字母和單詞時，我的筆實際上會觸摸我的屏幕並按下它。

您不需要在每個單詞上花費超過幾秒鐘的時間——只要有足夠的時間來全神貫注即可。

您將能夠輕鬆地發現“你是/你的/你”和“他們/他們是/那裡”的錯誤。 專注於單詞的每個字母還可以幫助您注意是否在應該是單數的情況下不小心使單詞複數，反之亦然。

行動#3：我最喜歡的校對技術，使用上述技巧之一

在校對和編輯一篇文章後，審查過程仍然感覺有點不完整——錯誤可能隱藏在內容中。

因此，我查閱了我的校對指南的首選列表，為我的內容提供了超專業的潤色。

你（大概）一直在從文本的開頭到結尾閱讀你的作品。 但現在是時候欺騙你的大腦，讓你以不同的方式看待你所寫的一切。

所以，我在出版前最後一步使用的技術是從最後一句讀到第一句。

以下是作家如何執行此校對操作……

您將首先投入一段特殊的時間進行校對，並承諾慢慢閱讀。

從文檔的末尾開始閱讀最後一句……然後是倒數第二句……然後倒數第三句……依此類推，直到您閱讀了整個最後一段。

以這種方式繼續向後移動草稿，直到您通讀標題。

當您以不同的順序查看單詞時，更容易發現寫作失誤。 即使本次會議只是為了校對，您也會經常進行編輯以加強您的寫作。

例如，如果您忽略了多次使用“好”這個詞，那麼這種校對方法可以幫助您發現文本中較弱的部分。 您現在有機會改進您的單詞選擇。

讓我們補充一下。

在每個標點符號處停止校對

當您向後回顧每個句子時，請在遇到標點符號時停止閱讀，以確保正確使用它。

每個句號是否結束一個完整的句子？ 每個逗號、破折號、引號和撇號是否使用得當？

標點符號有助於引導讀者閱讀你的內容，讀者會認為他對你的寫作的輕鬆理解是理所當然的。

通過這種校對活動，您閱讀的單詞不會在您的腦海中留下隨意、輕鬆的印記，並且您不會忽略標點符號。

取而代之的是，您將每個標點符號和單詞都紋在大腦上。

這裡有兩個例子：

你寫的是“它的”而不是“它的”嗎？

“它是”是“它是”的縮寫。 “Its”是代詞“it”的所有格形式。

由於您正在仔細評估您的標點符號選擇，因此“it's”或“its”是否正確會變得很清楚。

當你打算寫“你已經”時，你寫了“你是”嗎？ （我在這篇文章的初稿中犯了這個錯誤。不要告訴任何人。）

作家校對時的主要動作：發現錯誤，大大小小的

無論您已經對一篇文章進行了多少次審閱，使用這種最終技術進行校對至少可以幫助您找出您在內容編輯時可能忽略的弱點。

在這個階段，我有時會注意到一個過度使用的詞。 其他時候，我發現很多句子都以同一個詞開頭。 接下來，我將改變語言，使文本更有趣。

您還會經常發現合理的錯誤，例如：

• 不正確使用撇號
• 對短語的誤解，例如“beckon call”而不是“beck and call”
• 微妙的拼寫錯誤，例如“top”而不是“stop”或“in”而不是“it”

使用上面的任何一個校對指針從頭到尾閱讀，以特別注意內容的每個細節。

您的工作是驗證您向聽眾展示的單詞和短語的準確性。

數字內容的奢華

當我發現內容營銷時，我喜歡這個概念，但不認為這是我能做的事情。

定期寫作似乎是一個不可能的目標。 由於我是一名編輯，我認為一個意外的寫作錯誤會損害我的聲譽。 我不能冒險。

你看到真正發生了什麼嗎？

我當時缺乏信心。 一個自信的人對他們精心製作的工作感覺良好，並意識到錯誤有時仍然會發生。

對於數字內容，進行更正和繼續前進尤其容易。

為您的讀者提供無干擾的體驗

校對很簡單，但它需要許多人缺乏的技能。

那麼，作家在校對時採取的主要行動是什麼？

這可以說是在練習耐心。

如果你有耐心慢慢地複習一次你的文章，那麼你花在校對上的時間會比你匆匆忙忙但能夠多次瀏覽你的文章要有效得多。

將校對視為一項專門的活動，您會發現您的寫作質量有所提高——因此您的讀者可以專注於您的內容而不會分心。