如何編寫行動計劃（包括示例）

什麼是行動計劃？

在項目管理中，行動計劃是列出實現項目目標和目的所需的行動步驟的文件。 因此，行動計劃明確了實現這些目標所需的資源，為任務或行動項目制定時間表，並確定完成這一切所需的團隊成員。 我們將在本指南後面定義哪些項目目標、項目目標、行動項目和行動步驟。

行動計劃記錄了項目計劃的執行。 也就是說，它是完成項目目標必須完成的工作的詳細列表，包括從項目開始到結束所涉及的行動步驟。 行動計劃類似於項目實施計劃，在項目規劃和項目執行階段非常有用。

您不僅要確定行動步驟和時間表，還要確定您將為項目團隊召集誰來完成這些任務。

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如何通過 10 個步驟編寫項目管理行動計劃

行動計劃的好處很簡單：您現在已經概述了實現既定項目目標所需的行動步驟和資源。 通過將所有這些都收集在一個項目管理文檔中，您可以更成功地計劃如何執行您的項目計劃。

人們在計劃項目時會被項目管理術語所淹沒，但每個人都可以理解“行動”這個詞。 為任何項目制定行動計劃的基本原則遵循以下四個項目規劃基本步驟：

1. 定義你的項目目標

項目目標和項目目標之間存在差異。 項目目標是指項目將要實現的高層次目標。 這些通常與組織的戰略規劃和業務目標一致。

2. 定義你的項目目標

項目目標比項目目標更具體。 項目目標是指為實現項目目標而需要完成的可交付成果和里程碑。

3. 定義行動步驟

行動步驟是一組相關的任務或行動項，必須執行以產生項目可交付成果。

4. 確定行動項目並確定優先級

行動項目是組成行動計劃中概述的行動步驟的小型單獨任務。 首先，您需要確定它們之間的任務依賴關係，然後為這些操作項分配優先級，以便它們按順序執行。

5. 定義角色和職責

現在您已經劃分了完成行動計劃所需的工作，您需要將行動項分配給您的項目團隊成員並定義他們的角色和職責。

6.分配資源

與您的項目計劃一樣，您的行動計劃也有資源需求。 確定您的行動步驟和行動項目將幫助您了解每項任務需要哪些資源並相應地分配它們。

7. 設定 SMART 目標

您的行動計劃需要被監控和控制以衡量其績效。 這就是為什麼為您的行動項目、行動步驟和項目目標設定 SMART 目標很重要的原因。 SMART 目標代表具體的、可衡量的、可實現的、相關的和及時的。

8. 為你的行動計劃設定時間表

作為項目經理，您需要盡最大努力估計完成您的行動項目和行動步驟需要多長時間。 一旦你這樣做了，你就會有一個時間表。 您可以使用 PERT 圖或關鍵路徑法等項目管理技術來更好地估計項目行動計劃的持續時間。

9. 編寫行動計劃模板

創建或使用簡單的行動計劃模板來收集任務、截止日期和分配。 這是您的項目行動計劃中與任務相關的所有內容的地方，因此您可以存放所有這些重要信息。

編寫行動計劃模板是個好主意，因為您需要在整個項目中使用該格式。 這就是為什麼我們創建了一個免費的行動計劃模板供您下載。

10.使用項目管理工具

使用項目管理工具讓您專注於任務。 ProjectManager 具有項目計劃功能，可幫助您監控和報告項目進度和績效。 通過我們的實時儀表板獲得行動計劃的高級視圖。 與其他工具不同，我們不會讓您設置儀表板。

在您打開我們的項目規劃工具的那一刻，它就可以使用了。 不僅如此，我們還計算各種指標，例如項目差異、工作量等。 它們以易於閱讀的圖表和圖形顯示。 與利益相關者分享，以便他們隨時更新行動步驟。 聽起來不錯？ 參加 30 天試用，免費試用我們的工具。

編寫行動計劃的技巧

一旦你有了一個行動計劃，你如何使用它來運行一個成功的項目？ 以下是一些有助於實施行動計劃的提示：

• 在確定行動步驟和設置行動計劃時間表時，關注優先事項和現在到期的事項
• 標記完成 動作步驟完成
• 讓您的團隊成員在一個項目管理平台上工作
• 設置警報
• 討論未決或最後的任務

行動計劃示例

跟隨這個例子，看看行動計劃通常是如何使用項目規劃軟件製定的。

任務

ProjectManager 可以幫助您建立您的行動計劃，然後執行它。 在我們的列表視圖中收集您所有的操作步驟任務，這不僅僅是輕量級的待辦事項列表應用程序。 與他們不同的是，我們可以優先考慮行動項目、自定義標籤並顯示每項任務的完成百分比。 我們基於雲的項目管理軟件為您提供實時數據，幫助您制定行動計劃並堅持執行。

注意階段和分配

重要的是要注意項目時間表的所有階段，以了解將發生哪些行動步驟和任務以及何時發生。 您還需要設置角色和職責，以確保正確執行工作。

跟踪進度

開始項目後，您需要繪製正在完成的工作的進度圖表。 這將我們引向時間表，您將在其中為每項任務設置開始日期和截止日期，以及您計劃花費多長時間，因此您可以將此作為基準並確保您留下來估計的正好。 您可以在甘特圖上製作項目時間表。

筆記資源

最後，您的行動計劃將列出資源。 誰負責哪項任務，涉及哪些材料？ 這些費用是多少？ 您還應該在行動計劃中包含不屬於任何其他類別的筆記的部分。 ProjectManager 具有資源管理功能，允許您為行動計劃的每個行動步驟和任務分配資源。

用行動計劃管理您的項目

制定計劃只是管理項目的第一步。 請記住，它不是要編寫和存放的東西，而是應該在整個項目生命週期中跟隨您的動態文檔。 PMP 的 Jennifer Bridges 在下面的視頻中提供了有關如何編寫行動計劃的更多提示。

這是一個截圖供您參考：

ProjectManager 如何幫助您制定行動計劃

如果您希望制定行動計劃，然後通過執行、監控和報告項目來採取行動，那麼您將需要 ProjectManager。 我們基於雲的項目管理軟件可以將您的行動計劃導入在線甘特圖。 現在您可以組織您的任務、鏈接依賴項並設置里程碑。 不僅如此，您還可以過濾關鍵路徑。 完成計劃後，設置基線。 這使您可以始終查看項目的計劃進度與實際進度，以幫助您保持進度。 今天免費試用我們的工具。

從那裡您可以分配任務並為團隊提供協作平台來評論和共享相關文檔。 相關任務可以鏈接到避免瓶頸，當事情發生變化時，只需拖放開始和結束日期即可輕鬆編輯時間表。