施工估算指南：定義、提示和免費模板

建築項目可能非常複雜。 你需要錢來購買材料、創建藍圖、獲得許可證、租用設備、支付船員費用等等。 所有這些事情都需要錢和時間。 這就是為什麼您需要進行徹底的施工估算以確保您不會遺漏任何東西。

您如何確保您在項目開始時要求的資金足以支持您完成項目？ 它需要施工估算以確保最準確的結果。

什麼是施工估算？

建設估算是評估建設項目的所有成本的過程。 這些成本包括直接成本、間接成本、間接成本和總承包商的利潤率。 施工估算的目的是創建施工估算，這是總承包商在投標建築項目時使用的文件。

什麼是施工估算？

施工估算用於預測在項目計劃中建造結構的成本。 可以理解，這是在任何建設項目管理過程的早期階段採取的最重要的步驟之一。

成功的施工估算始於項目的投標估算階段。 所有與建設相關的文件、歷史數據和其他已知成本都被用作提出準確預測的起點。

施工估算的準確性將影響主導施工的承包商的利潤率； 因此，全面的施工估算對於任何建築業務的生存能力都至關重要。 它還使承包商在試圖為其組織贏得新業務時更具競爭力。

施工估算示例

當您進行施工估算時，最好有一個施工估算模板，例如 ProjectManager 的免費施工估算模板，如下所示。 模板的使用簡化了您的施工估算過程，節省了您的時間，並讓您立即著手進行手頭更重要的工作。

施工估算的關鍵組成部分

大多數施工估算由項目估算員完成，但也可以由項目經理、其他經理或項目中的其他人創建。 這一切都取決於項目的規模和組織的構成。

進行施工估算的任何人都將查看施工計劃和許多其他施工文件，以確定建造的總成本是多少。 每個人和組織可能有不同的方法來進行預測，但大多數都會包括以下關鍵組成部分：

• 直接成本：這是用於建築活動的資金，例如材料、勞動力和設備。
• 間接成本：這些是不直接分配給建築活動的成本，例如質量控制、安全、公用事業、管理、法律費用、許可證等。
• 工時：您支付給團隊的費率，包括基本工資和每項任務的成本估算。 包括稅收和潛在的加班費。
• 分包商成本：估算將外包給分包商的工作成本，包括勞動力、材料和設備。

施工估算水平

美國專業估算師協會已經確定了一個五層系統，用於對建築估算進行分類。 當您通過它們時，級別會變得更加詳細，這使得估計更加可靠。

1. 級別 1 – 數量級：這是在項目開始時形成的粗略估計，基於經驗和歷史數據。
2. 級別 2 – 中級或示意圖：估計在創建後考慮示意圖設計。
3. 3 級 - 初步或設計開發：在項目的設計階段進一步完善估算，其準確性足以作為預算的基礎。
4. 4 級 - 實質性或施工文件：一旦完成施工圖紙和規格，估計可以使用它來磨練其發現。
5. 5 級 – 確定或投標：現在，在所有成本已知的情況下，這是您最準確和最可靠的數字，可用於創建投標和成本基準。

何時使用施工估算

施工估算用於項目的早期階段，當項目只是一個想法時，可以利用項目經理的經驗和他們對類似項目相關成本的了解來勾勒出來。 然後，隨著建設規劃的進展，有機會從圍繞資源、調度等積累的數據中得出更準確的估計。

雖然計劃在項目過程中總是會在一定程度上發生變化，但預算的繁重工作是在投標開始時完成的。 您可能會修改一些成本，或者發現日程安排或其他延遲會增加預算，但是一旦您的項目的所有文檔完成並且您可以全面了解所有項目的成本，就會完成施工估算過程。

施工估算的最佳實踐

獲得準確的施工估算對於推動施工成功大有幫助。 雖然不可能總是做到一分錢一分貨，但您可以採取一些措施來使您的財務預測更加符合目標。

1. 了解客戶的期望

施工估算的第一件事是確保您與客戶在同一頁面上。 這意味著讓他們批准建設計劃，但也要確保他們充分了解這些計劃是什麼以及完成後的建設階段將如何。 您不希望任何不切實際的期望或誤解導致項目結束時增加費用。

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2.使用單位成本法

有很多方法可以進行施工估算。 堅持估算列出了工作的每個部分，包括材料、勞動力和許可證。 這非常耗時。 但是還有其他施工估算技術不需要太多時間並且同樣準確，例如單位成本法。 這列出了你工作所需的一切，每個都有一個單價，並將這些數字加在一起。

3. 獲得專家建議

另一件事是尋找比你更了解建築方面的人。 您可能是構建的專家並且可以非常準確地估算成本的構建的某些方面，但是構建的其他部分可能超出您的範圍。 不要害怕尋求幫助。

4.不要低估人工成本

勞動力成本是估算可能偏離軌道的地方。 勞動力成本不僅僅是小時費率。 您必須將您的船員視為不僅僅是數字和統計數據。 雖然可以設定每小時的成本，但與新工作的人相比，經驗豐富的團隊成員可以做多少工作也需要考慮在內。 在估算人工成本之前，您應該使用工作分解結構來識別構成您的建設項目的所有工作活動，以便更準確地進行建設估算。

5. 諮詢供應商

關係也很重要。 您希望自己和您的供應商之間保持良好的溝通，因為他們對施工估算至關重要。 當您開始計算預算時，與供應商聯繫可以為您提供一些有價值的信息，例如材料價格是否可能上漲。 把你的供應商想像成建築工地的專家——只有供應商才能幫助控制你的資源成本。

使用建築項目管理軟件可以簡化估算和管理項目的過程。 有一些工具可以讓您在執行項目時估算和跟踪成本。

建設項目管理模板

ProjectManager 提供免費的施工項目管理模板，幫助您輕鬆規劃、安排和跟踪。 在下方下載我們的免費模板，以加快您的施工估算過程。 我們的模板可以輕鬆導入、導出並與您的團隊實時共享。

WBS 模板

工作分解結構 (WBS) 是必不可少的建設項目管理工具，因為它允許您通過將建設項目時間表分解為可管理的工作部分來識別和優先考慮建設計劃中的每項任務。 一旦您知道需要執行的每項活動，您就可以將它們分配給團隊成員並估算與每個活動相關的建設成本。

項目預算模板

完成施工估算後，您可以創建項目預算。 項目預算對於任何建設項目的成功都至關重要，因為它定義了執行期間可用的財務資源。 作為建築項目經理，您必須監控所有建築成本，以確保您沒有超支，而我們的免費項目預算模板是實現這一目標的完美工具。

施工進度表模板

施工計劃與施工估算密切相關。 建築行業是勞動密集型行業，這意味著與您的施工人員相關的成本很多。 這就是為什麼創建一個現實的施工時間表很重要，該時間表為每個施工活動分配適當的時間，這樣您就不會低估勞動力成本。

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ProjectManager 如何幫助進行施工估算

使用 ProjectManager 的甘特圖、任務列表和日曆來幫助您組織數據以創建施工估算。 然後，一旦您有了準確的估算並設定了預算，您就需要計劃、安排、監控和跟踪您的績效，以確保您遵守該預算。 ProjectManager 是屢獲殊榮的軟件，可管理您的資源並報告您的進度以避免超支。

用於規劃的穩健甘特圖

在我們的在線甘特圖上創建時間表，鏈接相關任務以避免瓶頸，設置里程碑以捕獲重要日期，然後設置基線。 這使您可以在執行計劃時將計劃預算與實際支出進行比較。 您會知道自己是否花費過多，並且可以在為時已晚之前做出調整。

跟踪進度的深度儀表板

我們的工具可讓您跟踪與人工和設備相關的成本。 您可以通過實時儀表板了解花費了多少，該儀表板在易於閱讀的圖表中跟踪成本。 基於雲的軟件獲取實時數據並自動計算成本，以防止您超出預算。

管理團隊的資源

需要管理您的資源，以確保每個人都盡可能高效地工作。 我們的資源管理工具可讓您平衡工作人員的工作量，以確保任務分配均勻，從而提高生產力。 此外，輕鬆查看他們的可用性、技能組合和成本，以做出更好的分配。

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