就在十年前，你能想像穿著睡衣工作，手裡拿著最喜歡的飲料，不用通勤上班嗎？ 當前的趨勢是遠程工作，只需在辦公室工作，享受成為沙發土豆的樂趣！ 遠程團隊工作的趨勢每年都在蓬勃發展，圍繞這種文化的爭議也達到了高潮。

在談論自由職業者、虛擬團隊或遠程團隊時，我們經常感到困惑。 在深入討論之前，讓我們了解它們之間的基本區別。 虛擬團隊由具有不同專業領域的人員組成，他們為特定任務工作並解決特定問題。 他們有責任向自己的管理團隊報告。 另一方面，自由職業是一種自營職業，向一個或多個客戶提供服務。 遠程團隊工作人員被稱為遠程工作人員或遠程工作人員，並非全球共處一地。 他們在辦公室外直接向經理匯報。

考慮遠程團隊的理由

不斷增長的游牧人口正在迅速改變就業狀況。 根據 Gallop 調查，大約 43% 的美國人正在從事某種靈活的遠程工作。 根據 Global Workplace Analytics 和 FlexJobs 的數據，十年來，數字游牧民族的數量增加了 115%。

因此，我們應該考慮接受遠程團隊的原因：

• 由於“沒有實體辦公室”，費用更少，節省更多，結構、租賃或公用事業的支出會自動節省
• 提高生產力，因為辦公室“沒有分心”並且更加關注工作
• 據報導，員工的壓力較小，因為他們喜歡自己的舒適區域來完成工作
• 在通勤途中節省時間並降低危險風險
• 員工參與度更高，聯繫更緊密

傳統辯論——遠程與真實團隊

遠程團隊缺乏像真正的團隊工作那樣面對面交流的機會。 除此之外，一些因素對於評估來說是相當重要的

• 通過遠程平台利用大量全球人才
• 更有效地溝通並能夠覆蓋多個時區 • 使用更新的軟件來保持流暢的工作流程
• 在正常辦公時間以外連接
• 即使您感到一點不適，您仍然可以在不缺勤的情況下做一些工作
• 每天都在遠程工作中創建新的工作角色，因此正在發生更大的協作

管理遠程團隊

可靠性和溝通是在遠程團隊合作中管理成功關係的關鍵特徵。

騰出一些時間進行諸如興趣愛好和日常活動之類的小談話，以保持團隊的專注。 建立良好的關係有助於了解這個人是一個完整的個體。

記住團隊成員的職業道路和目標，以避免在工作領域出現任何混亂或挫敗感。 如果可以與遠程員工建立共同的領導意識，則有助於將團隊拉向成功的項目。

通過清楚地了解遠程工作人員正在或將要採取的步驟以及“易於跟踪”的進度和報告系統，可以輕鬆維護團隊。

總而言之，每一種關係都基於信任和積極的溝通，因此在遠程管理團隊時，反饋非常重要。

在遠程團隊建設中需要連接的基本工具

先進的技術和對更方便的應用程序和軟件的未來主義方法使遠程工作和全球團隊變得更加容易。 如果沒有一些最重要的工具，遠程工作和與全球團隊的聯繫是不可能的。

Webex： Cisco Webex 是一家您可以在任何地方舉行虛擬會議的公司！ 它提供在線會議、網絡會議、視頻會議和協作應用程序。 該電信軟件服務為會議、銷售、活動、支持、培訓等提供中心。交互式演示、討論和錄製為您提供了與真正的會議室體驗相同的結果。

谷歌文檔和表格：谷歌套裝是數字營銷中最古老、最可靠的平台之一，它被用作實時編輯文檔的協作工具。 Google 文檔和表格可以由多個用戶共享、打開、格式化和編輯，並且來自任何位置的人都可以在線查看協作者所做的實時更改。

Skype：這是一個 VoIP 系統，您可以通過它免費撥打 PC 到 PC，並且以極低的價格撥打到世界任何地方的 PSTN。 它也是最古老的聊天和共享文檔和圖片的平台之一。

Slack： Slack 為即時消息傳遞和在線協作提供了機會，為“團隊溝通”提供了解決方案。 它有助於根據主題、需求和細分將消息、通知和討論分開。 集成使 slack 與其他在線協作系統不同。

Jira：這個平台是一個問題管理軟件，用於跟踪團隊面臨的開發問題和錯誤。 它是高度可定制的，可根據個人需求量身定制。

Airtable： Airtable 是一個在線平台，用於創建和共享數據庫，以存儲、組織和協作有關任何事物的信息。

Trello：這是一個用於任務管理的協作工具，用於組織船上的項目以檢查進度。

遠程團隊的挑戰

在典型的實體公司中，許多人坐在您旁邊進行即時回答，但在遠程辦公室中，這並不是一個簡單的選擇。

遠程團隊的每個人面臨的挑戰：

• 被孤立 – 沒有辦公室聖誕派對或團隊籃球比賽 • 缺乏社交聯繫 – 遠程工作不會突然發生對話，這應該被視為一種工作文化
• 在需要的時候沒有 KT：當一位同事住在地球的另一端時，遙控器必須通過電子郵件和聊天等待答案。 因此，他們必須獨立、足智多謀和耐心。
• 作品完成中的問題——有時由於全球時差，作品的提交變得具有挑戰性。
• 關閉辦公室——通常辦公室工作人員在下午 6 點關閉他們的系統，但遠程員工經常發現很難在某個時間關閉工作，即使他們的想法是 24*7 工作。

遠程工作成功率

自 2005 年到 2015 年，遠程團隊合作的增長率提高了 80%，並被許多大大小小的公司所接受。 它正在徹底改變工作方式，平衡隊友之間的關係和升級的技術以更好地溝通，這不斷證明遠程工作文化處於其世界的頂峰。