10 種優缺點管理風格

管理風格是一個概念，描述處於管理職位的人員管理組織中的員工、項目和會議的方式。 它包括管理者使用各種工作風格來建立權威、做出決策、計劃、組織和委派任務以實現其目標的方式。

管理風格將取決於外部和內部因素以及管理者本身。 影響領導風格的內部因素是

• 企業和組織文化
• 組織政策
• 員工技能水平
• 員工敬業度
• 優先事項
• 管理水平

儘管不受組織控制，但仍會對領導風格產生影響的外部因素是

• 行業
• 國家
• 僱傭法
• 經濟
• 消費者
• 供應商
• 競爭對手

有效的管理者可能會調整和改變他們的管理風格，以適應條件並實現既定目標。

管理風格的類型

管理風格分為三大類，並進一步細分為幾類。 處於管理職位的人可以根據時間的需要使用多種風格來處理情況。

1. 專制管理風格

這種類型的領導風格被認為是最具控制性的，因為經理擁有所有權力並被委託做出決策。 它遵循一種單向溝通流程和方法，即從經理到員工。 在這種工作方式中，員工沒有決策權，也不鼓勵他們分享想法、提出問題和提出想法。 他們有明確的界限，並受到經理的密切監控，而經理則通過使用威脅、命令和最後通牒來最好地工作。 這種風格的目標是員工立即服從

獨裁風格分為三種亞型。 這些都是-

2.權威的管理風格

權威管理風格也稱為指令型或強制型。 在這些風格中，管理者擁有控制權和決策權。 他只是簡單地規定了需要什麼，他的決定對所有事情都是最終的。 如果員工不遵守命令或不按照經理的滿意度執行任務，就會受到懲罰。 管理層對績效進行微觀管理並監控員工的活動。 使用權威風格的管理者認為，如果沒有直接監督，員工就無法工作。

優點

• 員工可以快速做出決定
• 有明確的目標
• 角色定義明確
• 期望明確
• 平穩運營
• 提高生產力，但前提是經理在場

缺點

• 員工不滿情緒增加
• 員工流動率高
• 員工敬業度較低
• 職業發展機會較少
• 創新和創造力的空間較小
• 流程效率低下
• 管理層與員工之間的裂痕

使用這種管理風格的正確時機是在組織危機期間或必須緊急決策時。

3.有說服力的管理風格

說服性管理風格是一種管理風格，管理者使用說服力讓員工相信他們正在做出有利於組織、部門和團隊的決策。 使用這種風格，管理者不會下令，而是解釋政策背後的原因。

優點

• 員工感到被重視
• 管理層和員工之間的信任度很高
• 團隊更容易接受這個決定
• 限制更少，員工反應更積極

缺點

• 沒有反饋的餘地
• 員工無法提供解決方案
• 沒有機會提高員工的技能水平

使用這種管理風格的正確時機是當經理在他的領域經驗豐富且是專家時，他知道說服比直接命令會給他帶來更多的結果

4. 家長式管理風格

在家長式管理風格中，經理關心員工的最大利益。 這裡的決策過程是單方面的，但經理會確保向員工解釋他的理由。

優點

• 管理層將確保員工對管理決策感到滿意
• 技能提升受到重視
• 員工的工作效率更高

缺點

• 缺乏創新和創造力
• 沒有提問的餘地
• 合作為零
• 最終決定權僅由經理決定

這種類型的管理風格主要見於接受關愛領導者理念的地方。 它由管理層在組織較小時使用，而不是在大型組織中使用

5. 民主管理方式

在民主管理風格下，員工可以提出建議，但對最終決定沒有發言權。 在這裡，溝通是從上到下的雙向溝通​​，反之亦然，團隊成員可以彼此凝聚在一起。 民主風格鼓勵員工提出不同的意見和想法。

民主管理風格有五種亞型。 這些都是-

6. 協商式管理風格

在協商風格中，經理被委託進行決策過程。 他諮詢了熟練的團隊成員和其他員工，了解他們的想法和意見，並在了解所有事實後做出最終決定。

協商管理風格的優點是

• 團隊成員以及管理層和員工之間更好的理解和信任
• 員工感覺自己是團隊的一部分，最終激勵員工
• 意見很重要
• 更好地解決問題
• 明智的決定

協商管理風格的缺點是

• 對於經理來說，諮詢人員可能會耗費大量時間
• 過度依賴協商風格會讓員工變得亢奮，他們開始對管理層失去信任

使用這種風格的正確時機是在專業領域，員工在自己的領域很熟練，他們的聲音和輸入很重要，同時可以做出明智的決策。 管理人員也只有在剛入職且尚不具備處理重要決策的經驗或技能時才可以使用它。

7. 參與式管理風格

在參與式管理中，員工和管理者共同工作。 團隊成員可以獲得更多信息，並被鼓勵提供創造性的解決方案。

參與式管理風格的優點是

• 由於員工技術精湛，管理層積極徵求員工的想法和意見
• 增加動力
• 提高生產力
• 員工可以與公司的使命和願景聯繫起來
• 更好的員工敬業度
• 更高的創造力和創新力

參與式管理風格的缺點是

• 來自各個角落的參與使得進程變得緩慢
• 產生怨恨和衝突的可能性更大

使用這種管理風格的正確時機是當組織正在經歷重大變革或想要將創新推向最前沿時。 在這種時候，勞動力的參與將帶來積極的成果

8. 協作管理方式

協作式管理有一個開放的論壇，所有團隊成員和員工都在討論想法，以改善團隊。 決策是通過多數決定原則進行的。 員工感到職業和個人的滿足感，並可以提高他們的生產力。

協作管理風格的優點是

• 員工授權
• 更高的員工敬業度
• 更大的創造力和創新
• 員工展現出最好的工作成果
• 尋找協作解決方案
• 開放式溝通
• 更好的結果
• 員工流動率下降

協作管理風格的缺點是

• 耗時
• 如果多數決定不利於公司，則管理層有權更改。 這會在員工中滋生怨恨和不信任

使用它的正確時機是當組織試圖鼓勵創新、協作和員工參與時。

9. 變革管理風格

變革管理風格被認為是增長焦點，因為管理者鼓勵員工做得更好並實現更高水平的效率和生產力。 經理們與員工共同努力，樹立職業道德的典範，並提高成就標準。

變革管理風格的優點是

• 增加創新和創造性思維
• 員工可以輕鬆適應變化和乾擾
• 團隊成員變得敏捷
• 增加靈活性
• 更好地解決問題

轉型風格的缺點是

• 燒完
• 員工將無法跟上步伐，這可能會影響
• 他們的身心健康

使用它的正確時機是當組織屬於快節奏的行業時。 當部門、組織或行業預期發生變化時，它也適用。

10.教練管理風格

在教練式管理風格中，經理充當教練，並將員工視為有價值的成員。 他將責任放在職業發展上，並且是員工績效背後的指導力量。 在教練風格中，優先考慮長期發展，這就是經理在工作場所促進技能提升和學習的原因。

教練風格的優點是

• 員工可以學習和發展
• 員工感到被重視
• 更高的員工敬業度
• 員工與管理層之間的牢固紐帶

教練管理風格的缺點是

• 有毒環境
• 短期項目無法獲得必要的支持

使用這種風格的正確時機是當公司想要在組織內提拔人才時。 招聘和招聘是一個耗時且昂貴的過程，公司可以通過實施這種管理方式節省時間和金錢。

11. 自由放任的管理風格

自由放任的管理風格提倡一種悠閒的領導方式。 經理將工作委派給他人，並以自由放任的方式從積極的日常責任中退出。 現在由員工承擔責任並在規定的時間內交付。 決策和解決問題完全由自由放任風格的員工負責。

自由放任管理風格有兩種子類型。 這些都是-

委託管理方式

在委派管理風格中，經理分配任務但不進行微觀管理。 員工可以自由地按照自己的意願完成任務。 經理負責審查分配的工作並就如何在未來的項目中進行改進提出建議

委託管理風格的優點是

• 創造力和創新處於最前沿
• 勞動力技術精湛
• 為員工提供充分發揮其能力的空間
• 有效的團隊合作
• 更好地解決問題

授權管理風格的缺點是

• 缺乏正確的方向和一致性
• 當員工認為管理層的貢獻較少時，就會產生衝突和怨恨

使用這種管理風格的正確時機是當團隊成員比他們的經理更有技能時。 它也是領導權分散的公司的首選

富有遠見的管理風格

有遠見的管理風格就是激勵管理者。 管理層相信分享他們的願景、解釋他們的目標並說服團隊成員遵循他們的決定。 管理者不干預日常活動，善於激勵員工。

有遠見的管理風格的優點是

• 經理提供定期反饋
• 更高水平的員工積極性
• 員工滿意度高
• 員工流動率低
• 快速解決問題

有遠見的管理風格的缺點是

• 這種風格是無法偽造的，如果管理者天生不具有啟發性，那麼它可能對組織有害

使用它的正確時機是當公司想要推動創新時。 對於具有強烈目標的組織和想要顛覆行業的科技公司的經理來說，這種風格被認為是完美的選擇

可以影響您的管理風格的元素

影響個人管理風格的因素有

個性、技能和成熟度

看看你的個性、技能和成熟程度，然後決定哪種風格適合你。 不要依賴你的團隊成員來彌補你的缺點。 如果您身居高位並且從事需要微觀管理的項目，您可以選擇專制風格，但如果您正在考慮團隊成員的建議，您可以選擇民主管理風格。

團隊成員的成熟度

看看你手下員工的成熟度和經驗。 他們的技能是高超還是只能服從命令？ 您可以相應地適合您的風格。 對於高技能員工選擇自由放任風格，對於善於服從命令的員工選擇權威風格

團隊長壽

您的團隊經驗豐富還是相對較新？ 對於需要監督的新團隊成員使用有遠見的風格，對於不需要持續指導的經驗豐富的團隊使用自由放任風格。

項目緊迫性

您的項目是短期緊急項目還是長期項目？ 短期項目通常會面臨很多問題，需要指導性風格，而對於輕鬆的長期項目，您可以選擇變革性風格

文化

一個國家的文化直接影響個人的管理風格。 在印度等國家，你會發現管理者更喜歡獨裁風格，而在美國等國家，管理者更冷靜，更喜歡民主風格

為什麼了解您的管理風格很重要？

每個人都是不同的，管理風格也是不同的。 重要的是要了解哪一種是您的自然風格，以及您可以通過努力和決心來選擇哪一種。 給自己一些時間，深入挖掘並思考哪種風格從長遠來看是有益的。

了解你的風格變得至關重要，因為它會讓你清楚地了解自己的優勢，並告訴你需要改進的領域。 了解您的風格也很重要，因為您可以將其與團隊的需求保持一致，並在有效地處理員工方面產生切實的影響。