製造資源計劃：MRP II 快速指南
已發表: 2022-08-23製造過程所需的一切都是資源——人員、材料、設備、軟件、設施等。無論你在做什麼，你都需要管理這些資源來完成它。
該過程稱為製造資源計劃 (MRP II)，它是一種用於更有效地工作的方法。 當需要精確協調資源以在預算範圍內按時完成工作時，您將需要創建 MRP 系統。
為什麼叫 MRP II？ 嗯，這是因為製造資源計劃 (MRP II) 是從早期的資源計劃系統材料需求計劃 (MRP I) 演變而來的。 讓我們來看看兩者之間的差異，以及如何將它們應用到您自己的流程中。
什麼是物料需求計劃 (MRP I)？
物料需求計劃 (MRP I) 是一種資源計劃，用於控制庫存、獲取客戶需求數據和鞏固產品的物料清單。 您使用該信息來創建採購計劃和生產計劃。
最初開發時，數據完全集中在必要的商品及其數量上。 該方法擴展到包括其他數據點（例如銷售預測），以創建更好的生產和採購計劃。
什麼是製造資源計劃 (MRP II)？
製造資源計劃 (MRP II) 是創建 MRP 系統的過程，該系統允許製造商考慮其製造過程所需的原材料和人力資源。 MRP II 涉及運營和財務規劃，但也探討了應急規劃，以便在出現問題時創建額外的前進路徑。
沒有與製造資源計劃相關的專有軟件，因此提供了許多解決方案。 但幾乎所有製造商都使用某種軟件來創建 MRP 系統。
MRP 軟件通常是模塊化的，並具有各種組件，包括：
- 主生產計劃
- 技術數據
- 材料清單
- 生產資源數據
- 庫存和訂單
- 採購管理
- 物料需求計劃
- 車間控制
- 容量規劃
- 成本控制
- 報告
而這僅僅是個開始！ 還有其他用於業務規劃、工具管理、銷售分析和項目管理的工具。 MRP II 集成了許多製造流程，因此您可以組織和管理它們。
什麼是 MRP 系統？
MRP 系統用於收集來自 MRP I 和 MRP II 的所有數據，並將其保存在一個地方。 這有助於管理人員進行生產計劃、庫存計劃、原材料採購和採購計劃。
MRP 系統的目標是避免庫存過多或庫存不足等問題。 它還可以幫助您規劃所有製造活動，包括採購、生產和交付。
如何創建 MRP 系統
創建 MRP 系統時，需要三個關鍵的資源管理和製造過程輸入：
- 主生產計劃 (MPS)： MPS 是最終產品的數量，以及生產它們的時間。 通過查看您的客戶訂單和需求預測來估計這一點。
- 庫存狀態文件 (ISF)： ISF 是您庫存的實時數據。 此信息可讓您了解您的庫存以及當前存放的位置。 它提供了您庫存的整體狀態的圖片。
- 物料清單 (BOM)：物料清單是製造或維修您的產品或服務所需的所有原材料、組件和其他任何東西的清單。
這三個輸入向您顯示可用於生產的原材料以及您何時需要它們。 然後，製造資源計劃可以幫助您在計劃和安排製造活動時保持手頭材料的最低數量。
相關：免費生產計劃模板
為什麼製造資源計劃很重要？
製造資源計劃允許更高效和更緊湊的生產計劃，從而保持低成本。 但是，它還提供了來自生產車間的寶貴數據，您可以使用這些數據來解決過去減緩製造速度的問題，因此您將來不會重複它。
當您應用資源計劃時，工作量也會減少，從而提高效率。 您收集的數據有助於您提前計劃並做出更準確的估計，從而為公司帶來更大的盈利能力。
過去，庫存控制和管理是製造商必須有效運行的唯一工具。 製造資源計劃在管理資源和製定更有效的計劃方面要有效得多。 它的使用為公司節省了金錢、時間和勞動力。
項目管理軟件可以組織製造和管理資源。 ProjectManager 是一款基於雲的軟件，可以實時完成所有這些工作，甚至更多。 在我們的看板視圖上可視化您的生產計劃，並獲得流程的透明度。 立即免費試用 ProjectManager。
如何制定製造資源計劃
創建製造資源計劃時，您需要問自己三個問題：需要什麼？ 需要多少？ 什麼時候需要？ 從成品逆向工作是您開始組裝製造資源計劃所需的材料的方式。
您可以將製造資源計劃的流程分解為四個基本步驟：
- 估計對您的產品的需求：從那裡，您可以計算出使您的供應滿足該需求所需的資源。 這些資源按物料清單進行細分，物料清單是製造最終產品所需的原材料、組件和其他組件的清單。 不要忘記將您的人員包括在此估算中，因為他們也是資源。
- 將需求與當前庫存進行比較：這將告知您需要多少資源才能滿足需求，以及您已有的庫存。 製造資源計劃將庫存分配到需要的地方。
- 創建生產計劃：這意味著要弄清楚製造過程中的每個步驟將花費多少時間。 同樣，您從截止日期開始向後工作。
- 監控整個過程：確保您達到里程碑並且沒有超出預算。 大多數製造資源計劃軟件都會有通知，如果事情偏離軌道，會提醒您。 如果發生這種情況，請制定應急計劃。
企業資源規劃
企業資源計劃 (ERP) 是 MRP 的一個版本，它添加了所有與企業相關的活動的計劃。 ERP 包括使用業務軟件通過中央數據庫管理整個組織內的資源。 這簡化了工作流程並減少了勞動力。 ERP 是在 MRP 之後出現的，當時辦公室業務被添加到組合中。
幫助製造資源規劃的工具
軟件是驅動製造資源規劃的引擎。 第一個專門用於製造資源規劃的系統建於 1970 年代。 隨著技術的進步，製造資源規劃中使用的工具也在進步。 現在，大多數都具有企業資源規劃功能。
製造資源規劃軟件中包含的功能包括會計、訂單管理、採購訂單、銀行對賬、物料清單、預算和預測、工資單和項目管理。 1970 年代的製造資源計劃已經發展到包括大部分這些功能，現在稱為製造資源計劃 II。
為製造資源計劃提供了許多軟件解決方案。 大多數都很昂貴，儘管他們提供免費試用。 這些工具從 Windows 運行到能夠在 Apple 產品上使用。 大多數都在雲上，有些是可擴展的。 有些是複雜的，有些是更用戶友好的。
製造資源計劃最佳實踐
製造資源計劃的生死取決於其數據的準確性。 因此，對於任何制定製造資源計劃的人來說，最重要的提示是保持數據完整性。 這包括查看從您的庫存到日期、交貨時間、產量和預測的所有內容。
保持靈活和耐心也很重要。 有很多數據需要你消化，這可能需要一些時間——即使在最好的情況下也是如此。 如果您剛剛開始使用製造資源計劃，尤其如此，這顯然是非常基於數據的。 對於那些在直覺層面上工作的人來說，這可能是一個過渡。
找到合適的軟件來幫助您管理製造資源計劃。 您需要購買滿足您需求的工具，因為並非所有製造企業都以相同的方式運作。 確保您選擇的軟件可提供實時數據，並具有使容量與需求相匹配所需的資源管理功能。
ProjectManager 如何幫助製造資源規劃
ProjectManager 是基於雲的軟件，可提供實時數據以更好地監控您的生產和庫存。 ProjectManager 可讓您組織、計劃和報告製造的進度和績效。 我們甚至有時間表來簡化工資單。
在甘特圖上創建主計劃
協調資源、制定可行的計劃和保持預算是製造資源規劃的三大支柱。 ProjectManager 在一個強大的甘特圖視圖中完成所有三個操作。 您可以設置資源成本、分配團隊以及設置里程碑和截止日期，以避免生產線上的延誤。
使用實時儀表板一目了然地跟踪進度
為了進一步監控您的進度，ProjectManager 有一個實時儀表板，可提供實時數據，因此您可以立即了解團隊的工作量是否不平衡、任務是否耗時過長或成本是否飆升。 為了更深入地了解數據，您可以過濾一鍵式報告以僅顯示您想要的信息。 您可以共享報告，讓領導團隊了解製造車間的最新情況。
跟踪和調整團隊工作量
不要忘記您的員工也是資源，您需要計劃和管理他們的工作量，以使他們保持滿負荷工作。 ProjectManager 的資源管理工具有一個彩色編碼的工作量圖表，因此您可以一眼看出某人的工作量是否過多或任務量過少。 然後，從圖表中，重新分配他們的任務並平衡工作量，以幫助每個人更高效地工作。
輕鬆有效地跟踪時間
另一種跟踪製造車間正在進行的工作的方法是使用時間表。 這些安全文檔在發送以供審批時會鎖定，並且可以自動填寫或重複上週的作業（如果適用）。 但它們不僅簡化了工資流程並增加了安全性，還可以向管理人員展示每個員工在任務上花費了多少時間。 這是收緊生產和充分利用資源的另一種工具。
ProjectManager 是一款屢獲殊榮的軟件，可幫助您進行製造資源規劃，同時為您提供監控和報告進度和績效所需的項目管理工具。 立即免費試用 ProjectManager，讓您的生產按計劃進行並擁有與您的能力相匹配的資源！