如何制定營銷預算：快速指南

營銷對於將您的產品或服務與受眾聯繫起來至關重要。 但這個過程並不便宜。 有廣告購買、圖形工作和文案，僅舉幾例。 營銷預算是營銷人員如何知道他們可以在營銷活動上花費多少。

了解如何制定營銷預算是任何營銷計劃的關鍵要素。 制定營銷預算後，您必須對其進行跟踪以確保您保持在營銷預算之內。 我們將解釋如何做到這一點，甚至會提供免費的營銷預算模板來幫助您入門。

什麼是營銷預算？

營銷預算是公司將用於營銷其產品或服務的成本概述。 營銷預算涵蓋一個有限的時間段，其長度可以是一個季度到一年之間的任何時間。

營銷預算包括與廣告活動相關的所有費用。 這些可以包括付費廣告、贊助的網絡內容、額外的營銷人員、註冊域名和建立專門的網站、印刷和廣告牌廣告、電視廣告等等。

預算編制是任何營銷計劃的重要組成部分； 您需要適當地分配您的資源以滿足您公司製定的各種營銷策略。 這是一項通過項目管理軟件簡化的複雜工作。

ProjectManager 是在線項目管理軟件，可幫助您規劃和跟踪營銷預算。 我們的甘特圖可幫助您組織任務、資源和營銷成本。 制定營銷計劃並設置基線後，您可以實時跟踪計劃成本與實際成本的對比。 控制您的營銷預算——立即免費開始使用 ProjectManager。

如何制定營銷預算

制定營銷預算是規劃營銷活動的重要組成部分。 沒有資金，您的努力將功虧一簣。 以下是您在為一個季度或一年的一個或多個活動制定營銷預算時應該採取的步驟。

1. 設定營銷目標

您的目標應該是明智的。 這是特定的、可衡量的、可實現的、相關的和有時間限制的首字母縮寫詞。 對於營銷預算，您需要考慮您的銷售渠道並製定短期和長期目標，同時設置關鍵績效指標 (KPI) 以跟踪您的績效。

2. 進行市場調查

如果沒有清楚的市場情況，您不想進入市場。 您需要進行市場調查以了解您的目標受眾。 這包括人口統計數據、客戶需求等。 但不要忽視競爭，因為他們正在爭奪與您相同的客戶。 確定競爭對手並列出您與他們的共同點以及如何使自己脫穎而出。

3. 開展營銷活動

預算取決於您選擇的概念來傳遞有關您的產品或服務的信息。 該信息必須與貴公司的總體戰略保持一致。 一旦你做出了這些決定，相關的成本就會變得清晰起來，比如廣告材料、平面設計、藝術或攝影等等。

4.選擇營銷渠道

根據您要覆蓋的目標受眾，您的信息在特定渠道上最有效。 這需要進行一些研究以確定您的受眾是否受到社交、電子郵件或內容營銷的影響，僅舉幾例。

5. 估算營銷成本

營銷預算是對您認為會花多少錢的預測。 但是一旦預算獲得批准，你就必須堅持下去，所以你的估計必須準確。 有許多技術可以幫助您估算營銷成本，從基於收入的到競爭匹配的、自上而下的和目標驅動的。 您也可以結合使用這些技術。

6.制定營銷預算

完成這五個步驟後，您就可以開始將預算與您確定的資源和成本放在一起。 這些必須與更大的營銷計劃聯繫起來。 例如，資源必須與時間表保持一致，這樣團隊才能在需要時獲得所需資源。 營銷預算是營銷計劃的一部分，將共同發展。

營銷預算分配

營銷預算分配是您可以在營銷計劃上花費的最大值。 這筆錢必須到達目標受眾並提供線索、銷售和其他 KPI，從而為公司帶來投資回報 (ROI)。

營銷預算分配是為預算中的每個支出項目指定多少資金。 如上所述，這是一個營銷預算不能超過的數字。 如果您不將營銷預算分配到您的營銷預算中，您最終可能會花費超過您的收入。

營銷預算分配用於估算一段時間內的收入和支出。 管理層在計劃和弄清楚如何分配資源以獲得最佳結果時會使用它。 不能超過營銷預算分配所設定的財務限額。

營銷預算通常每年進行一次，但也可以每季度進行一次，並且估算收入以確定在該預​​算期間將使用多少資源。 這為通常分為部門和計劃單位的預算分配提供了信息，從而更容易確定必要的資源。

跟踪您的營銷預算

跟踪預算的想法是管理營銷計劃的重要組成部分。 您已經花費了大量時間和精力來規劃預算，但這並不意味著您的工作已經完成。 營銷預算，就像你更大的營銷計劃的任何部分一樣，並不是一成不變的。 這是一份必須不斷審查和修訂的動態文件。

首先，為預算創建基線或基準。 也就是說，您必須捕獲這些計劃成本和支出，以便在執行營銷計劃時可以進行比較。 如果不採取這一步，您可能會超支。 例如，如果您不知道您的攝影預算，而攝影師返回的成本更高，那麼您就超出了預算。

這並不意味著成本被凍結，但有一個基線意味著你知道什麼時候會超出預算，並且可以調整你的活動範圍或時間表來彌補在攝影上花費的額外資金，就像我們的例子。

營銷團隊中的每個人都會為他們的任務指定專款，但營銷經理擁有最終決定權。 團隊可以有一定的解剖結構，但為了效率和透明度，應該有一個由經理控制的集中採購流程。

最好還有提供實時數據的軟件。 您不想知道錢是幾天前花掉的，您需要立即獲得該信息。 擁有實時數據意味著管理人員可以在管理預算時做出更有見地的決策。

營銷預算模板

雖然營銷預算模板不會為您提供實時數據，並且需要您手動輸入營銷活動的所有財務信息，但如果您沒有項目管理軟件，它仍然是一個好的開始。 我們的免費 Excel 營銷預算模板是幫助您管理預算的絕佳工具。 您可以將支出分解為多個季度，並根據年度總預算查看年初至今的支出。

使用我們的免費營銷預算模板來組織您分配給營銷活動的資金，無論是付費廣告、贊助網絡內容、營銷人員等等。 在跨營銷渠道支出時，您可以使用我們的免費營銷預算模板作為戰略工具。 當您制定年度營銷策略並將創意轉化為財務現實時，請使用我們的免費營銷預算模板。

ProjectManager 跟踪營銷預算

與模板不同，ProjectManager 是在線項目管理軟件。 這意味著我們的工具會實時更新，甚至會自動執行您設置的工作流程。 我們有任務批准設置，以確保在經過質量保證審查之前，不會有任何進展。

安排您的營銷活動

雖然營銷經理希望使用強大的甘特圖來安排營銷活動，但並不是每個人都使用此工具來執行他們的工作。 我們的多項目視圖意味著您可以使用您想要的，所有視圖都會實時更新。 例如，日曆視圖捕獲一目了然的事件。

實時跟踪營銷成本

當然，查看事件和活動很重要，但跟踪這項工作也很重要。 這就是您遵守預算的方式。 為營銷計劃設置基線後，您可以在實時儀表板上查看計劃工作量與實際工作量。 無需設置。 您可以隨時獲得六個指標的高級視圖，從成本到工作量等等。

管理團隊、時間和資源

有很多方法可以在營銷活動上花錢，營銷經理必須掌握所有這些方法。 可以在甘特圖上跟踪資源，而可以在工作量圖表上平衡人力資源。 要跟踪您的團隊分配給他們的任務的時間，請使用我們的安全時間表。 他們不僅簡化了工資單，還幫助您跟踪寶貴的時間。

營銷預算為多個部門甚至外部供應商提供資金。 您可以在我們的協作平台上連接銷售、營銷和您的藝術部門以及任何承包商。 任何人都可以共享文件、添加評論並標記其他團隊成員以獲取他們的意見。 這一切都是實時完成的，因此無論您是在辦公室、家裡還是在任何地方工作，您都可以更好地協同工作。

ProjectManager 是屢獲殊榮的軟件，可幫助營銷部門實時計劃、安排和跟踪他們的活動。 計劃並跟踪時間和預算以控製成本。 加入 NASA、西門子和雀巢的團隊，他們使用我們的軟件來節省資金。 立即免費開始使用 ProjectManager。