營銷實施 101:如何實施您的營銷計劃

已發表: 2022-08-23

您已經製作了產品或開發了出色的服務,現在您需要製定營銷計劃。 您的營銷計劃定義了您的組織將用於接觸目標客戶、超越競爭對手和定位您的品牌的策略。

有很多方法可以營銷您的產品或服務,但它們都有一個共同點——它們需要一個實施計劃。

基本上,它正在製定營銷計劃並執行它。 這意味著保護資源,為營銷活動制定時間表,等等。 為您的營銷活動制定實施計劃是營銷計劃中的重要一步,因為它可以確保一切按計劃進行。

當然,這需要工作,以及部門之間的大量協調,這可以通過項目管理軟件進行簡化。 在我們開始學習營銷實施之前,讓我們定義什麼是營銷計劃。

什麼是營銷計劃?

營銷計劃包括公司在一段時間內為實現其營銷目標而執行的所有策略。 營銷計劃通常每月、每季度或每年概述營銷活動。

可以成為營銷計劃一部分的營銷策略的一些示例是在線廣告、電子郵件營銷、內容營銷、社交媒體管理、活動等。營銷計劃差異很大,但它們都具有以下基本要素:

  • 營銷目標:定義您的營銷計劃將實現的目標,以及這些目標如何與您的業務戰略目標保持一致。
  • 市場研究:找出你的目標客戶和競爭對手是誰,以及你的市場的其他特徵。
  • 目標受眾:您試圖通過營銷策略觸及的買家角色是誰?
  • 關鍵績效指標 (KPI):每個營銷策略都需要可用於衡量其成功與否的關鍵績效指標。
  • 營銷團隊:組建營銷團隊以實現您的目標。
  • 營銷預算:創建營銷預算以管理與每個營銷活動相關的資源和成本。
  • 營銷策略:一些營銷計劃可能需要同時執行多個策略。

制定營銷計劃後,就該實施了。 我們的免費營銷計劃模板是開始此過程的好地方。

什麼是營銷實施?

營銷實施是將營銷計劃變為現實的過程。 為此,您需要一份營銷實施計劃。 它詳細說明了執行營銷策略所需的步驟和資源。

與任何項目計劃一樣,營銷實施計劃定義了活動的目標以及實現這些目標的要求。 您使用它來評估範圍並概述可交付成果。

每項任務都應該有一個截止日期,你應該評估風險並製定計劃來解決它們。 定義團隊成員的角色和職責,並製定資源管理和溝通計劃。

有效營銷實施計劃的好處

營銷實施是將任何產品推向市場的關鍵步驟。 它使您可以將營銷計劃轉變為一組流程。

如果沒有營銷實施計劃,時間表會很模糊,工作很快就會失控。 這就像扔錢一樣。 此外,當有實施計劃時,營銷團隊會更加專注於他們的工作。 它可以幫助他們優先考慮他們的工作,以便按時完成最重要的工作。

如果這一切聽起來很複雜,那就是。 營銷項目涉及許多因素來管理和確保它們都被考慮在內。 要跟踪所有這些,您需要使用項目管理軟件。 ProjectManager 組織您的營銷實施,從計劃到執行。 從列表視圖中組織任務和分配任務,以連接團隊並促進更好的協作。 立即免費試用 ProjectManager!

ProjectManager 列表視圖,用於營銷實施的出色項目管理工具

如何通過 8 個步驟實施營銷計劃

一旦項目獲得批准,營銷計劃的工作就開始了。 涉及大量市場研究,您需要定義資源並確保您的團隊可用。

當然,由於營銷計劃是工作密集型的,因此您不希望在流程後期開始創建。 營銷計劃是你的藍圖,沒有人就推進營銷項目是糟糕的項目管理。

無論您實施何種營銷策略,請按照以下步驟創建營銷實施計劃:

1. 為您的營銷策略設定切合實際的期望

首先研究其他營銷計劃和諮詢專家,以確定現實的目標、時間表、團隊和預算。 探索可能影響活動的風險,以及團隊可用性、資源交付、培訓等其他問題。重要的是,客戶、項目團隊和參與其中的每個人都對營銷實施計劃有明確的期望。

2.審查您的營銷計劃

確保您正在準備的營銷實施計劃與整體營銷計劃保持一致。 如果有兩者不相交的地方,那麼就需要進行調整。

3. 識別資源

你需要什麼來實施你的營銷計劃? 這些是你的資源。 這包括內容作家、平面設計師、技術人員、項目經理、軟件等。 確定您的內部資源以及您需要哪些外部資源。 您可能會發現您需要與外部機構或諮詢公司簽訂合同。

4.獲取項目規劃軟件

使用項目規劃軟件幫助您監控營銷實施計劃並更好地協作。 您可以使用它來收集和共享數據、設置時間表、進行分配並提供流程透明度。

5.記錄營銷策略

您的營銷計劃將包括多種策略。 您需要記錄所有這些信息,以免遺漏任何內容,並確保將這些信息提供給項目團隊。 這創造了統一的目的和有利可圖的客戶行為。 創建一個摘要,其中包括營銷計劃中每個策略的人員、內容、原因和方式。

6. 創建工作流程

制定您的營銷計劃並將其轉化為可操作的任務。 然後,將這些任務放在時間線上。 這些營銷活動中的每一個都應該有一個截止日期、優先級和所有者。 它們可以收集在看板上,如果可能的話,可以通知團隊即將到期的到期日期或工作更改。

7. 管理您的營銷項目

為了確保每個人都在做他們需要做的事情,必須有某種類型的監控。 使用某種形式的儀表板來跟踪您的進度可能會大有裨益。 這樣可以快速識別問題並修改計劃以保持正常。

8. 測量結果

跟踪進度的另一種方法是獲取有關各種營銷項目指標的詳細報告,例如時間、任務和成本。 這些數據對您的利益相關者很有價值,他們對項目有既得利益並希望不時獲得更新。

什麼是營銷實施和控制?

營銷實施是一種通過與組織的總體戰略目標相一致的詳細項目規劃來實施營銷計劃的方法。 控制只是確保實現您在實施計劃中設定的里程碑的方式。

例如,如果您要在自己的網站上發布博客,則目標可能是達到一定的流量水平,從而為您的企業帶來潛在客戶和銷售。 您創建一個營銷實施計劃來實現此營銷目標,然後設置您希望在一周、一個月、一個季度等內達到的流量的里程碑。

通過監控和跟踪進度來控制實施營銷計劃。 這使您可以評估項目並確保它符合計劃中指定的基準。 這可能是對將讀者發送到您的註冊頁面的電子郵件通訊的點擊、收入的特定增加,或者更廣泛地說,是品牌知名度。

營銷的實施和控制來自於管理層的領導、組織內各部門的協調、良好的溝通、人力資源、組織資源、結構和部門間良好關係的正確應用。 保持團隊的積極性也很關鍵。

營銷實施計劃示例

讓我們看一個虛構的營銷計劃,其中包括電子郵件營銷活動。 讓我們按照上面營銷實施計劃中概述的步驟,看看它在現實生活中是如何計劃的。

  1. 定義您的營銷策略將實現的目標:在這種情況下,公司的營銷目標可能是增加網站的流量,並通過增加的流量增加所提供服務的註冊。 這增加了收入,這將有助於實現公司提高盈利能力的目標。
  2. 記錄您的營銷策略將如何執行。 電子郵件營銷活動包括向您的郵件列表發送促銷電子郵件,期望 10% 的人會打開,2% 的點擊率可以免費試用您的產品。 如果只有 1% 的人註冊付費版本,收入將增加,以實現公司本季度的戰略目標。
  3. 你將如何實現這個目標? 實施計劃的步驟是定義目標受眾、創建電子郵件並找到分發它們所需的工具。 既然您知道需要做什麼,您就需要保護資源。 讓我們從一個內容營銷作家開始,他將被指派或簽約開發副本,說明潛在客戶希望解決的問題。
  4. 使用內容交付系統:為了創建計劃、管理工作並將電子郵件通訊發送到郵件列表,請使用計劃工具和內容交付系統。 一旦您交付、編輯和查看內容,它將被發送到您的郵件列表。
  5. 設計工作流程:示例工作流程是兩天編寫,一天編輯,一天確保電子郵件列表準確,然後發送電子郵件。 您可以分配作業、添加截止日期並設置優先級,以確保一切都按照您的日程安排。
  6. 監控您的工作:在整個過程中,項目或內容營銷經理將需要監控電子郵件通訊的製作,從草稿交付、編輯和批准發布開始,以確保滿足所有截止日期。
  7. 營銷實施計劃成功報告:電子郵件通訊吸引了多少人,打開和點擊的百分比是多少? 在本季度末,收入是否增加了?如果增加了,其中有多少可以歸功於新客戶?

營銷實施技巧

使用項目管理軟件對於保持一切順利至關重要,但您還可以做其他事情來幫助您的營銷實施計劃取得成功。 一方面,不要只依賴文字。

創建營銷實施計劃的可視化表示,使其更易於訪問。 這可以採用時間線的形式或在看板上可視化工作流程。

目標應切合實際並與戰略計劃保持一致,但也應具有可衡量的結果和里程碑。 這意味著設置一個基線,以便您擁有將實際進度與營銷實施計劃進行比較的數據。

永遠不要忘記營銷實施計劃的生死取決於溝通。 能夠與您的團隊分享營銷實施計劃,並讓他們無論身在何處都能保持聯繫,這對於營銷管理的成功至關重要。

ProjectManager 如何幫助營銷實施

ProjectManager 是一款基於雲的軟件,可提供實時數據以幫助監控正在發生的營銷實施計劃。 經理可以監控內部和外部團隊,以確保按時完成任務。

使用看板實現敏捷

看板是創建工作流程的理想選擇。 您可以自定義列以與您的生產週期保持一致,例如創建內容、編輯內容、查看和發佈內容。 董事會視圖是可視化的,並與更靈活的工作方式保持一致。 內容團隊可以查看哪些任務具有最高優先級並管理他們的積壓工作,而管理人員可以透明地了解他們的流程並可以添加資源以保持他們的工作能力。

在甘特圖上切換視圖和計劃

經理可以在甘特圖上設置營銷計劃,該圖鏈接依賴關係並設置里程碑。 他們無需任何復雜計算即可篩選關鍵路徑,並設置基線以比較實際進度與計劃進度。

並非營銷團隊中的每個人都想要使用甘特圖,並且通過我們的工具,他們可以獲得多個項目視圖以按照他們的意願工作。 設計人員可以使用可視板視圖,內容提供者可能更喜歡健壯的列表視圖。

ProjectManager 中的甘特圖截圖

在實時儀表板上跟踪進度

為了密切關注營銷實施計劃,ProjectManager 的實時儀表板會自動從營銷部門和您簽約的任何機構收集狀態更新,將數據計算成易於閱讀的圖形和圖表。 有關更多詳細信息,有關工作量、項目差異等的一鍵式報告可讓您深入了解。

ProjectManager 的儀表板視圖,顯示項目的六個關鍵指標

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