營銷策劃師：組織營銷的最佳方式是什麼？

如果您覺得自己在營銷角色中有太多事情要做而沒有足夠的時間去做，那麼您來對地方了。 您很想井井有條，但您無法從日常工作中退縮足夠長的時間來建立適合您和您的團隊的流程。 在本指南中，我們將幫助您設置營銷計劃器。 它將幫助您確定正確的營銷任務的優先級，創建一個可重複的流程——這樣您就永遠不會忘記任務或錯過最後期限——並發布對您的受眾產生真正影響的內容。 想要更多的營銷成果和更少的壓力？ 本指南適合您。

獲取您的營銷計劃模板

當你在做的時候，一定要下載你自己的營銷計劃模板，這樣你就可以輕鬆地跟踪你的進度和組織你的工作。 在這個可下載的工具包中，您將獲得：

• 內容日曆模板
• 博客日曆模板
• 內容風格指南模板
• 創意簡介模板
• 營銷項目清單模板
• 營銷計劃大綱
• 營銷策略模板

使用所有這些模板來幫助指導您完成下一個規劃階段，您很快就會成為一名規劃專家。

什麼是營銷計劃？

營銷計劃是記錄在案的營銷策略。 該計劃列出了目標市場和受眾、目的和目標、預算、編輯出版時間表以及流程和程序。 營銷計劃是可操作的營銷策略。 營銷計劃是對營銷團隊做什麼、為什麼這樣做以及他們如何影響企業成功的更高層次、更大的視角。 營銷計劃器是一種更精細的工具，可以高效且有效地執行計劃，通常可以增強特定項目管理的最佳實踐。

什麼是營銷策劃師？

營銷策劃師——或營銷策略策劃師——是一種營銷資產，可讓您規劃和執行您的營銷活動。 它是一種將所有營銷任務和截止日期放在一個地方的工具。 對於各種規模的營銷團隊（包括一個人的團隊）來說，它是唯一的真實來源。 無需參考多個筆記、文檔和電子郵件，您可以依靠這個中心樞紐來準確了解實現營銷目標所需的條件。 營銷策劃師可以幫助您：

• 對齊所有營銷項目和任務。 不再有混亂、遺漏的任務或專注於低優先級的項目。
• 在更短的時間內輕鬆交付更多項目。 每個團隊成員總是知道接下來要做什麼，這減少了摩擦並增加了注意力、深度工作和創造力。
• 與上級分享進步。 您可以輕鬆地向您的經理和行政人員提供狀態更新，因為您可以一目了然地查看您正在處理的內容以及接下來發生的事情。

借助營銷策劃師，您可以設定宏偉、大膽、大膽的目標（又名 BHAG），並將其分解為可管理的項目和里程碑。 你的 BHAG 可以遵循一個簡單的框架：

在接下來的一年裡，我們將 ______ 因為 _______。

這是一個讓您入門的示例：

2023 年，我們將專注於深入、可操作、循序漸進的內容，因為我們希望幫助我們的受眾自行解決他們的問題，同時將我們的產品視為可以幫助他們控制的工具。

這是您的願景，營銷策劃人員將幫助您將其變為現實。

您可以選擇的營銷策劃師類型

這裡有六個不同版本的營銷策劃師——從實體產品到軟件解決方案。

印刷紙質日曆

如果您已經在個人生活中使用印刷紙質日曆，您可能需要此類計劃器的營銷版本。 您的紙質日曆可能有月度、季度或年度概覽。 從那裡，您可以使用它來規劃和規劃：

• 您的博客文章、電子郵件、視頻和您使用的任何其他內容格式的發布日期。
• 產品發布的關鍵日期。
• 與您的行業相關的季節/假期（即黑色星期五、母親節和社交媒體假期，如國際咖啡日或全國牙醫節）。

這將使您快速了解您的營銷計劃。 請記住，您更改的任何發布日期都可能會影響同一日曆上的其他計劃，您可能需要一個接一個地修正它們。

白板

白板營銷規劃非常適合以可視化方式思考並希望保持流程敏捷的團隊。 圖片來源 您可以使用白板筆和/或便利貼來充分利用您的白板營銷策劃工具。 您可以用幾種不同的方式構建：

• 內容類型：博客文章、電子郵件、視頻、白皮書等。
• 團隊成員
• 團隊角色：戰略家、作家、設計師、編輯等。
• 流程階段：idea backlog、next up、寫作、設計、編輯、最終批准、發布
• 營銷角色

白板非常適合全局概覽以及日常行動計劃。 它們很容易更新，但如果您的團隊並不總是在辦公室工作，就會帶來不利影響。 在這種情況下，您需要一個不需要每個人都在同一個房間的在線計劃器。

物理筆記本式規劃師

接下來是計劃者選項的物理方面：筆記本式營銷計劃者。 這是一款便攜式緊湊型印刷紙質計劃器。 它們在個人博主和企業家中很受歡迎，您甚至可以在市場上找到針對特定內容的規劃師。 這是來自 The Content Planner 的一個： 圖片來源另一種變體來自 Content Creators Planner： 圖片來源 這些計劃者不會為團隊工作，因為他們不允許協作和想法共享。 就像在紙上做的任何其他事情一樣，筆記本計劃器版本需要更長的時間來更新，以防您的活動、時間表或發布發生任何變化。

看板

營銷看板允許您在工作流程階段移動項目——從左到右，從頭到尾。 看板由代表營銷流程各個階段的列組成，這些列中的卡片代表項目。 在這種情況下，您將擁有：

• 營銷流程階段為專欄：撰寫、設計、編輯、審查、發布
• 作為卡片的營銷項目：關於[主題 1] 的博文、推廣該博文的電子郵件活動、對 [專家] 的 YouTube 視頻採訪

對於您的營銷策劃人員，您可以使用 CoSchedule Marketing Suite 等工具，其中包括看板項目管理功能。 它允許您定義流程階段、標記不同的內容類型、分配任務和定義發布日期： 還有其他工具，如 Trello，可讓您從頭開始構建自己的營銷計劃器作為看板。 營銷策劃人員作為看板是一種很好的方式，可以讓各種規模的內部或遠程團隊始終了解他們的盤子裡有什麼，以及優先考慮什麼，以最大限度地提高營銷活動的結果。

基於電子表格的日曆

如果您喜歡數字營銷策劃師的想法，但又不想受看板的限制，則可以使用基於電子表格的營銷日曆。 電子表格為您提供了靈活性的優勢。 您可以通過多種方式組織它。

• 作為日曆——列作為星期幾，行作為不同的星期。
• 作為具有優先級、負責人、當前狀態等的主題列表。
• 作為每月主題列表——每個月都有單獨的選項卡。

以下是我們製作的這個模板中的內容營銷策劃者的樣子： 基於電子表格的營銷規劃師的偉大之處在於，它們可以存在於雲中，並且由於 Office 365 和 Google Drive 等服務，您的整個團隊都可以訪問它們。

營銷日曆軟件

最後，還有一個營銷日曆軟件選項，其功能根據您和您的營銷團隊的需求量身定制。 此選項是您所有博客和社交媒體活動的最終中心位置。 作為營銷團隊，它是您日常工作的首選中心。 如果您選擇像 CoSchedule 的營銷日曆這樣的選項，您將能夠：

• 在日曆和看板視圖之間切換。
• 通過簡單的拖放移動日期、活動和任務。
• 在時間軸上全面了解內容格式、社交媒體活動、個人任務等。

營銷策劃軟件將使您重新獲得對營銷活動的完全控制。 支持您公司發展的所有內容都將位於一個中心位置，使您可以輕鬆訪問、調整和安排您的內容。

如何使用營銷策劃師：5 個入門步驟

既然您已經知道最適合您的營銷策劃者類型，下面就是如何開始的，這樣您就可以充分利用它。

1. 從簡單的內容策略開始

您的營銷策劃師將使您專注並有條理，但前提是您以戰略方式使用它。 換句話說，您需要知道您希望通過營銷活動實現什麼目標。 只有這樣才能看到結果。 這是您可以採用的內容營銷策略的簡單方法。

• 確定您的業務目標。 你想減少客戶流失嗎？ 帶來更多收入？ 增加客戶生命週期價值？ 還有別的嗎？ 這將幫助您將內容映射到渠道的正確部分。
• 確定您的目標受眾。 他們面臨的挑戰是什麼？ 人口統計學？ 痛點？ 他們在哪裡尋找解決方案，以什麼形式？ 你能提供什麼幫助？
• 確定你的內容核心。 這是您的受眾關心的內容與您的企業提供的內容之間的重疊。 定義與您的產品最相關的主題和類別。
• 選擇您的內容格式和渠道。 考慮博客文章、電子郵件通訊、視頻、社交媒體內容、印刷材料、電子書和白皮書、案例研究和視覺內容。
• 建立定期的發佈時間表。 選擇你可以長期維護的東西——每週一篇博客文章是一個很好的開始方式，你以後總是可以朝著更多的方向發展。 為您選擇的所有格式創建一個您可以維持的發布節奏。
• 確定誰參與了您的內容製作過程。 你是一個營銷團隊嗎？ 你們有編輯、設計師和社交媒體作家嗎？ 列出將包含在您的營銷日曆中的所有人員。

2. 根據您的策略規劃營銷項目

您有自己的目標、目標受眾、內容核心和格式。 是時候使用這些來集思廣益併計劃您的營銷項目了。 隨意使用您自己的頭腦風暴技術或從 CoSchedule 竊取內容頭腦風暴過程。 如果選擇後者，很簡單：

1. 在 10 分鐘內寫下盡可能多的想法。 不要讓自己退縮——把想到的一切都寫下來。
2. 在 10 分鐘內用 1、2 或 3 對您的想法打分。 1 是弱的，2 是一般的，3 是優秀的。
3. 花 10 分鐘來確定優先順序並考慮一下您所有的 3 。 集思廣益可能使這些主題脫穎而出的標題、角度和資源。

當您有一系列很棒的內容創意時，請考慮最適合這些主題的格式和渠道。 以下是一些需要考慮的問題：

• 這個想法最好用文字、視頻或音頻來表達嗎？
• 是否有可能將這個主題變成一個包含多個內容的系列？
• 我能否採訪專家或添加其他外部資源以使該主題對我的目標受眾更有用？
• 這個話題在一年中的某些時候是否更相關，在這些時候是否應該優先考慮？
• 該主題是否支持我們營銷渠道的頂部、中間或底部？

在您的內容主題列表中，記下每個主題的最佳格式和渠道。 請記住，您還可以將在一個頻道上發布的內容以不同格式重新用於其他頻道。 首先關注主要的，然後再考慮重新調整用途。

3.為每個營銷項目創建清單

不想忘記您的一個新營銷項目的任務？ 如果是這樣，您會喜歡清單。 營銷任務對於將您的內容主題從想法變為現實至關重要。 這些任務是您發布博客文章、發送電子郵件時事通訊、發布電子書等所需的所有單獨步驟。 你會希望你的營銷計劃者的這一部分是正確的； 主動計劃項目和任務的營銷人員報告成功的可能性要高 356%。 通過將您的營銷任務轉化為清單，您只需勾勒出您的流程一次，下次您再次處理該特定內容格式時只需遵循它。 沒有什麼會從裂縫中溜走……永遠不會。 以下是如何構建您自己的營銷項目清單：

1. 確定您擁有的所有類型的項目。 比如博客文章、YouTube 視頻、電子郵件通訊、社交活動。
2. 列出每個項目類型的所有當前步驟。 例如，一篇博文會有關鍵字研究、大綱、寫作、編輯和校對、設計、CMS 格式化、日程安排。
3. 清理每個項目類型的步驟列表。 是否有任何可以刪除的步驟？ 你能合併其中的一些嗎？
4. 確定誰負責哪一步。 想想你的 SEO 策略師、內容策略師、作家、設計師、編輯，以及你擁有的任何其他角色。
5. 為任務添加時間估計。 一項任務需要 30 分鐘嗎？ 一小時？ 三個小時？ 更多的？ 這將幫助您和您的團隊在工作日安排這些任務。
6. 確定任務期限。 每項任務需要在發布日期前多長時間完成？

對您計劃創建的每種內容格式重複此過程。 您應該以這種格式結束清單：

• 任務 1（30 分鐘），[人 1]，發布前 10 天
• 任務 2（1 小時），[人 2]，發布前 7 天
• 任務 3（2 小時），[人 1]，發布前 7 天

… 等等。 這是在 CoSchedule 的營銷計劃器中內置到任務模板中時的樣子：

4. 與營銷策劃人員一起記錄截止日期

您現在可以開始構建您的營銷策劃工具。 根據您定義的發布節奏，採用您計劃的營銷項目並在計劃器上為它們定義發布日期。 然後，將您的清單考慮在內，並開始將這些項目的所有營銷任務也添加到日曆中。 如果你有一個營銷團隊，這些任務和截止日期應該是公開的，並且每個團隊成員都可以輕鬆訪問。 擁有團隊範圍的營銷日曆將幫助您：

• 了解每個團隊成員在任何給定時間點的帶寬。
• 確保沒有人超負荷工作。
• 通過重新分配任務，注意潛在的瓶頸並避免延誤和錯過最後期限。

5. 開始交付更多項目並消除壓力

當您開始與您的營銷策劃人員一起採取行動時，您將交付比以前更多的營銷項目，而且壓力更小，而且每次都是準時的。 為確保您的營銷策劃師始終幫助您實現營銷目標，請務必定期修改並捕捉任何波動，以便您可以快速調整：

• 某些任務所花的時間是否比您最初預期的要短或更長？ 在清單中記下它。
• 某些格式或渠道是否比其他格式或渠道帶來更好的結果？ 調整您的策略並加倍努力。
• 您的帶寬增加還是減少了？ 修改您的發布節奏。

與營銷中的任何事情一樣，回顧你的團隊的影響和結果，這樣你就可以調整你的營銷計劃。

營銷策劃師常見問題解答

營銷策劃師是做什麼的？

營銷策劃人員組織要發布的內容的編輯時間表。 計劃營銷的營銷人員有時可能被稱為“營銷策劃者”； 然而，最佳做法是將營銷策劃人員視為一種框架或工具，使營銷人員能夠主動安排營銷活動以影響營銷目標——影響有利可圖的客戶行為。 使用營銷策劃師的營銷人員的角色各不相同，但營銷項目經理極有可能使用營銷策劃師。

營銷計劃的7個要素是什麼？

營銷計劃的 7 個要素通常指的是營銷組合和營銷的 7 P。 營銷的7P是產品、價格、地點、促銷、包裝、定位和人。 然而，一份全面的營銷計劃文件也包含 7 個要素和組成部分。 7個營銷計劃要素是：

1. 業務組件
2. 營銷成果組成部分
3. 市場焦點組件
4. 產品重點組件
5. 營銷方法組件
6. 行動計劃組成部分
7. 問責制組成部分。

營銷計劃的四種類型是什麼？

營銷計劃的四種類型通常意味著市場滲透、市場開發、產品開發和多元化。

充分利用您的營銷策劃師

您的營銷策劃師將使您高效、有條理並準確地實現您的營銷和業務目標。 您會取悅您的目標受眾並將他們變成忠實的讀者和客戶。 通過這五個簡單的步驟，您將作為營銷團隊完成更多工作，並永久消除錯過的最後期限。 這篇博文最初發佈於 2020 年 12 月 9 日。它於 2022 年 12 月 29 日進行了編輯和更新。