矩陣組織結構 - 快速指南

如果需要管理多個項目，建議採用矩陣式組織結構。 項目有許多活動，從資源規劃到任務管理以及介於兩者之間的一切。 因此，這種組織結構不應該是死板的，而應該是靈活高效的。

每個組織都以某種方式構建，並且該結構由其業務目標和項目目標決定。 您構建組織功能區域的方式將為操作程序和例程提供標準。 它還將確定您的團隊成員做什麼，以及哪些項目管理工具最適合手頭的工作。

矩陣組織結構經常用於項目管理，因為它們既涉及項目的產品，也涉及生產它的管理層的職能。 讓我們仔細看看這種類型的組織結構，以確定它在項目管理中的優缺點。

什麼是矩陣組織結構？

矩陣式組織結構是兩種或多種組織結構類型的組合。 矩陣組織是聯合這些其他組織結構以使它們保持平衡的結構。

通常，有兩個指揮鏈，項目團隊成員有兩個老闆或經理，一個職能經理和一個項目經理。 這些角色是流動的而不是固定的，因為這兩種經理之間的層次結構沒有組織定義。

這種雙老闆矩陣將利用組織結構圖和管理風格的最佳優勢來加強優勢並彌補劣勢。 這樣，如果一個組織同時致力於生產兩種產品或服務，他們可以組織兩者並通過矩陣組織結構利用這種二元性來發揮自己的優勢。

管理多個項目需要強大的項目管理軟件。 ProjectManager 有一個概述部分，其中包括投資組合路線圖。 此甘特圖視圖可讓您在一個頁面上查看投資組合中的所有項目，以更好地制定資源規劃策略。 通過免費試用我們的工具，今天獲得更好的組織。

矩陣式組織結構如何運作？

矩陣結構不僅僅是將組織結構圖重疊在另一個之上。 使用矩陣組織需要仔細規劃和團隊協作工具。

矩陣結構通過促進跨團隊協作和跨項目共享資源規劃來發揮作用。 簡而言之，矩陣式組織結構重組公司以最大限度地提高生產力，並使用兩條指揮鏈使它們更具活力。

矩陣式組織結構的優缺點

矩陣式組織結構不是一刀切的解決方案。 需要了解其優點和缺點，以了解它是否適合組織。 此外，在做出決定之前，您需要了解三種類型的矩陣結構。 但在我們了解這些類型之前，這裡是使用矩陣結構的主要優點和缺點。

優點

矩陣式組織結構可以使您的公司受益，因為：

• 它允許在功能單元和項目之間共享熟練的資源，這有助於資源規劃。
• 它促進了更好的跨職能溝通，從而改善了團隊協作並建立了一個更有活力的組織。
• 由於更多地使用了物質和人力資源，它可以幫助組織更快地實現目標。
• 這種結構非常適合希望擴大經驗和技能的員工。 它使他們處於一個促進學習的環境中，並為他們提供了專業成長的機會。

缺點

像往常一樣，使用矩陣組織結構也有一些缺點：

• 當一個團隊成員服從兩個經理時，組織的層次結構可能會有些混亂，並且很難在他們之間達到權力平衡。 這也可能造成不必要的衝突。
• 如果管理人員在資源規劃過程中不進行溝通，有限的資源可能會成為一個問題。
• 矩陣式組織結構圖中有很多管理者，並不是每個人都喜歡的。 讓更多人擔任管理職位會影響公司的成本。
• 團隊成員可以感受到在矩陣組織結構中工作的壓力，因為他們的工作量可能很重。

項目管理軟件可以通過提高矩陣組織結構的透明度來幫助您更好地合作。 ProjectManager 有看板、項目管理日曆和甘特圖，可以向經理展示他們團隊的工作流程，而不會妨礙他們。 他們可以看到生產中的潛在障礙，從而分配資源以保持渠道暢通。 其他資源管理功能，例如工作量圖表，可以保持團隊任務的平衡。

矩陣組織結構的類型

這些矩陣結構類型之間的主要區別在於職能經理和項目經理之間的權力平衡。 讓我們看看它們有何不同。

弱矩陣組織

在弱矩陣組織中，職能經理監督所有項目管理領域，是整個項目決策過程中的最高權力機構。 另一方面，項目經理的權力要低得多，必須向職能經理負責。

平衡矩陣組織

在這種類型的矩陣結構中，項目經理比在弱矩陣組織中擁有更多的權力。 職能經理仍然是決策過程中的主要管理機構。

強矩陣組織

在強矩陣組織中，項目經理的權力與職能經理相同或更多。 項目經理可以控制資源規劃和任務管理。

ProjectManager 可以幫助您運行矩陣式組織結構

鑑於矩陣式組織結構的複雜性，擁有正確的項目管理工具以確保團隊成員以清晰有序的方式接收他們的任務至關重要。 兩個老闆可能會造成混亂，因此將所有項目溝通都包含在一個軟件中是必不可少的。

ProjectManager 有一個“我的工作”部分，使團隊成員能夠在一個地方查看他們的所有任務，無論是項目經理還是職能經理分配給他們的。 這使他們能夠更有效地管理他們的工作流程，標記他們的進度並在此過程中為經理添加評論。 如果他們想在繼續另一個項目之前保持一種心態，他們也可以按項目處理任務。

對於項目經理和職能經理來說，ProjectManager 中的報告工具​​是必不可少的。 借助實時項目儀表板和高級報告功能，管理層可以隨時了解正在發生的事情。 使用 ProjectManager，您可以一鍵製作項目報告。 我們的報告包括狀態報告、任務報告、差異報告、可用性報告等。 這是一個包羅萬象的項目管理軟件，適合組織中的每個人。

在處理多個項目時，矩陣式組織結構可以為您帶來優勢，但前提是您和您的團隊配備了強大的工具。 ProjectManager 是一款基於雲的項目管理軟件，旨在管理各種規模和復雜程度的項目。 它的實時數據讓管理人員保持最新狀態，並為項目團隊提供協作平台。 立即試用此 30 天免費試用版。