將成熟的會員網站變成會員喜歡的寶藏資源的4種方法

隨著您的會員網站的成熟，其資源庫甚至是氣球都在增長。

疲倦而自豪，您可以瀏覽課程目錄，電子書，幻燈片，滑動文件，工作表，音頻和視頻。 您會想到多年來一直保持低調並完成工作的那些年。

現在，借助這個龐大的，常青的內容庫，您計劃出售比過去更多的會員資格。

這就是我希望在會員網站上發生的事情。

然後，在創建了將近六年的內容之後，我遇到了一個我沒有預料到的重大衰退：每加入一個新成員，就會取消一個續約成員。

新訂戶評論說，他們不知道從哪裡開始。 非續訂會員告訴我，他們找不到時間利用其會員資格。

我龐大的，常青的內容庫正在從一種資產轉變為一種令人生畏的野獸，這種野獸使人們無法入迷。

在這篇文章中，我將討論馴服內容庫野獸並將其轉變為可訪問資源的四種方式，我的成員再次（在更新時）熱愛並堅持不懈。

即使您處在建立會員網站的初期，也可以使用許多方法來組織內容，所以讓我們開始吧。

1.添加有用的內容索引

索引提供兩種類型的成員：

1. 它可以幫助知道確切資源的成員想要追踪。
2. 它可以幫助想要瀏覽您網站上所有可用材料的成員。

首先，為會員網站中的所有內容創建一個易於理解的索引。

該索引應組織成對您的會員有意義的類別。 呈現此索引的選項包括：

• 具有項目符號和層次結構的文本鏈接
• 類別存檔頁面
• 鏈接到更詳細的索引頁面的每個類別的圖標
• 一系列“切換”欄或水平“選項卡”，單擊後可打開包含詳細信息的框

不要停止這個主要索引。 像您的成員一樣思考。 考慮他們如何搜索材料，並為他們提供指南以找到所需的信息。

其他索引可能包括按以下內容索引的內容：

• 老師或嘉賓貢獻者
• 主題和副主題
• 媒介：音頻，視頻，工作表，電子書等

但是不要僅僅因為可以就創建索引。 創建它們，因為它們將被使用。

我的會員網站Get It Scrapped是供剪貼簿用戶使用的，以下是我的會員充分利用的兩個特殊索引：

電子書索引
我的成員喜歡並參考“ Get It Scrapped”上的電子書，但他們並不總是想開一堂完整的課程來訪問補充電子書。

我提供了直接鏈接到PDF文件的所有電子書封面的圖形索引。

為了維護和更新該索引，我保留了一個電子表格，其中包含：

1. 各書名
2. 指向電子書封面圖形的URL鏈接
3. URL鏈接到相應的PDF
4. 一個簡單的Excel公式，結合了這些內容，可以為每本書生成html

很容易將新書添加到電子表格，按字母順序對列表進行排序，然後將包含所有html代碼的電子表格列複製到我的會員索引頁面。

網絡研討會記錄索引
我的圖書館中有300多個錄音，而且新成員爭先恐後地檢查這些記錄，因此該索引至關重要。

我通過三種方式向成員展示錄音：

1. 按時間順序
2. 來賓
3. 按主題

為了使這些索引自動化，我將每個記錄放到自己的帖子中，並為每個來賓和所涉及的每個主題添加類別。

在這裡訪問索引分為兩個部分：

1. 成員查看顯示例如所有來賓姓名的類別列表。
2. 然後，他們單擊這些來賓名稱之一，以獲取匹配的錄音列表。

2.使用清晰一致的結構呈現材料

幾年後創建會員材料時，內容結構和交付方式都將發生變化。

新成員不需要確切地知道您何時創建內容。 大量的接口令人困惑，並且破壞了成員對您的信任。

多年來，在“ Get It Scrapped”中，我使用了多種方式來展示我的材料。

在最近的圖書館檢查中，我在每個課程頁面上設置了一致且有序的外觀-即使它們包含不同的媒體類型。

3.給您的會員核對清單，以跟踪他們的工作併計劃他們的工作

當您的庫中有60多個類並且每個類都有多個部分時，成員很難記住他們是否已經完成了所有工作。

他們可能知道他們聽過音頻，但是他們是否完成了工作表或檢查了補充材料？

為您的成員提供一種方法，不僅可以檢查他們已經完成的工作，還可以記錄下他們接下來要做什麼以及如何使用您的材料。

執行此操作的選項包括：

“可填寫的PDF”清單
“可填寫的PDF”核對錶可讓成員以數字方式選中復選框，並輸入對其保存到自己的計算機的表單的註釋。

可以使用Adobe Acrobat Pro，Adobe InDesign或將Microsoft Word文檔轉換為可編輯PDF的附加產品來創建這些表單。

儘管這些可填寫的PDF檢查表和工作表是獨立課程的不錯工具，但由於要定期添加新材料，從而使表單過時，因此對於持續的會員資格而言，它們並不是理想的選擇。

內置在您的會員網站中的個性化清單
這是我的首選方法。 您可以提供清單，登錄成員可以從其成員帳戶中進行編輯，保存和訪問。

我在會員面板上給我的成員一個完整的圖書館清單，在每個課程頁面上給我一個較短的清單。

他們可以檢查課程，工作表和已完成的視頻，以及輸入註釋。

即使會員資格過期，會員的進度和評論仍可用於免費材料或恢復的付費會員資格。

4.創建一個新的成員指南，並通過庫“學習軌道”

馴服大型內容庫野獸的最後一步是為您的成員連接點。 您有責任告訴成員哪些資源最適合他們想要完成的任務。

為新成員（無論是初學者還是高級學生）創建指南，以使他們熟悉您提供的內容類型以及使用網站的方式。

向他們指出您最好的內容中的一兩個例子。 另外，將他們定向到您的最新資料，並鼓勵他們註冊實時和交互式會議。

明確指出，在進入最新產品之前，他們不需要掌握基本內容。

創建新的成員指南後，就該創建學習軌道了。 確定您的成員通常具有的四到六個目標，並為每個目標創建一個學習軌道。

這是您學習軌道的建議結構：

1. 對於每個軌道，明確定義有助於成員完成的目標。
2. 對於每個軌道，創建一個網站頁面。
3. 對於每個軌道，在您的社區中啟動一個話題進行相關討論，然後鏈接到該話題。
4. 將曲目分為幾個模塊，就像一堂課一樣！ （這確實是一堂課。）
5. 對於軌道中的每個模塊，請提供指向相關庫內容的鏈接，並說明其與軌道目標為何相關。
6. 對於每個模塊，請包含一項任務，以使您的成員高效地進行創建，並邀請成員在此專題的社區線程上分享他們的工作。
7. 在跟踪頁面上添加交互式清單，以確保成員朝著自己的目標前進並實現目標。

不要讓您的會員庫變成一個令人生畏的野獸

當您的成員可以輕鬆找到他們需要的內容並發現新的探索領域時，成熟的，已加載的成員庫最有價值。

相關索引，一致的演示文稿，個人清單和學習指南都是馴服大量材料和媒體的野獸的工具。

現在是時候開始執行這四個步驟了。