Microsoft Planner 甘特圖：如何在 Microsoft Planner 中製作甘特圖
已發表: 2023-06-14計劃是項目管理的基石。 當您執行所需的任務時，您將通過生成最終的可交付成果來實現您的目標。 執行此操作的最基本但最關鍵的工具之一是甘特圖。
許多人使用 Microsoft 產品來組織和管理他們的工作。 但是 Microsoft Planner 有甘特圖嗎？ 並不是說沒有甘特圖就無法完成工作，而是說 Microsoft Planner 甘特圖是任何大型複雜項目的必備工具。
什麼是 Microsoft Planner？
在我們討論 Microsoft Planner 甘特圖之前，讓我們花點時間了解一下該產品。 Microsoft Planner 是 Microsoft 在其 Office 365 生產力軟件系列中提供的更大工具套件的一部分。 它專為幫助工作管理而設計。
顧名思義，Microsoft Planner 允許您規劃任務和管理小型項目。 它可以幫助您分配任務並組織它們的時間範圍，例如設置截止日期。 該工具用於團隊溝通，可以在團隊成員之間共享文件。
Microsoft Planner 具有與 MS 365 中提供的工具套件（例如 Outlook、SharePoint、Teams 和其他工具）無縫集成的優勢。 通過在類似於看板的任務列表中按主題組織任務，它可以用於敏捷項目。 有一個日曆可以查看您的日程安排，還有一個儀表板可以跟踪您的工作。
Microsoft Planner 有甘特圖嗎？
但我們一直在等待的問題是，Microsoft Planner 有甘特圖嗎？ 甘特圖是必不可少的項目管理工具。 它的一側看起來像一個電子表格，其中收集了任務、持續時間、資源、成本等等。 在右側，該數據填充時間線以直觀地顯示項目。
甘特圖用於管理在瀑布方法中管理的更傳統的項目。 但即使項目團隊在敏捷環境中工作，其他部門和管理層也經常使用甘特圖來管理項目。
幾乎每個物有所值的項目管理軟件都會有一個具有某種功能級別的甘特圖。 可能還會有其他工具，例如在 Microsoft Planner 或看板、日曆等中看到的任務列表。可用的項目視圖越多，跨部門的項目團隊就越能靈活地在項目上進行協作。
簡短回答：不，Microsoft Planner 沒有甘特圖
Microsoft Planner 沒有內置的甘特圖功能是一個巨大的缺點。 Microsoft 會嘗試讓您相信使用 Microsoft Planner 可以輕鬆製作甘特圖，但事實並非如此。
Microsoft Planner 沒有簡單的加載項或插件來幫助你創建甘特圖。 要約的解決方法是離開應用程序並在電子表格上構建甘特圖。 您是否嘗試過在電子表格上製作甘特圖？ 它非常複雜，需要花費大量時間，並且只會導致難以編輯和共享的靜態文檔。 這足以讓您永遠遠離甘特圖。
不過別擔心。 ProjectManager 是一款屢獲殊榮的項目管理軟件，具有內置的甘特圖，可以隨時使用。 我們的甘特圖超越了普通甘特圖軟件的能力。 您可以輕鬆鏈接所有四種類型的任務相關性，過濾關鍵路徑以識別基本項目任務並設置基線。 現在，您可以根據實際工作量實時跟踪計劃工作量，以確保按時完成。 立即免費開始使用 ProjectManager。
如何使用 ProjectManager 製作 Microsoft Planner 甘特圖
如果您使用的是 Microsoft Planner 並且想要製作甘特圖，則有一種方法可以做到。 首先，您必須使用 ProjectManager 註冊免費試用。 不需要信用卡。 您有 30 天的時間試用我們的項目管理和甘特圖軟件。
1. 將您的 Microsoft Planner 項目導出為 Excel、CSV 或 MPP 文件
轉到 Microsoft Planner 中的板視圖。 在這裡，您可以將計劃導出為 Excel 電子表格、CSV 或 MPP 文件。 它將保存您的所有數據，並準備好導入 ProjectManager 並在我們的甘特圖上查看。
2. 選擇您要導入的 Excel、CSV 或 MPP 文件
在 ProjectManager 的甘特圖項目視圖中，您會看到一個導入圖標。 單擊它，彈出窗口將詢問您要導入哪個文件。 選擇您導出的 Microsoft Planner 文件。
3. 選擇選項
下一步是選擇將其添加到 ProjectManager 上的現有項目或作為新項目。 如果您要添加到項目，請選擇一個並決定是保留還是刪除現有數據。
4.導入ProjectManager
現在您需要選擇要導入的數據。 彈出窗口將詢問您是要導入所有數據還是僅導入任務列表。 做出選擇，然後單擊下一步。
5. 使用 ProjectManager 自定義您的 Microsoft Planner 甘特圖
當您看到成功窗口時，您就可以管理您的甘特圖了。 您可以添加任務、鏈接任務、縮進和縮進、顏色階段以及添加依賴項、里程碑、成本和資源。
如何在 ProjectManager 中使用 Microsoft Planner 甘特圖
現在您正在使用真正的甘特圖，是時候瀏覽一下該工具並了解您可以使用它做什麼。 ProjectManager 讓您可以控制 Microsoft Planner 夢寐以求的項目。
我們的軟件贏得最佳項目管理軟件獎是有原因的。 我們的甘特圖甚至超越了像樣的甘特圖軟件所能做的，除此之外，您還可以跟踪進度和績效、管理任務、資源和風險、協作等等。
但讓我們首先關注甘特圖及其功能。 以下是將 Microsoft Planner 導入我們的甘特圖軟件時 ProjectManager 可以執行的操作的簡短列表。
為您的進步設定里程碑
里程碑是重要的日期，例如一個階段結束和另一個階段開始的時間。 它們還可以用來表示重要信息的傳遞，例如項目計劃。 要創建一個里程碑，請使用菱形圖標指示一個里程碑在甘特圖時間軸上的位置。 里程碑不僅將項目劃分為可管理的部分，而且還提供了一種跟踪進度的方法。 確保慶祝里程碑以提高團隊士氣。
按優先級、依賴性和標籤過濾
我們的甘特圖與 Microsoft Planner 要求您在電子表格上構建的甘特圖之間的區別是白天和黑夜。 我們讓您完全控制所有數據，讓您輕鬆過濾甘特圖以查看依賴關係、優先級、標籤等。 我們還可以輕鬆鏈接所有四種類型的任務依賴性。 只需將一個拖到另一個即可。 您還可以過濾關鍵路徑。 嘗試在 Excel 電子表格上這樣做。
我們的甘特圖是您的全部
如果您過去使用過其他甘特圖，您可能會對它們產生不好的印象。 是的，它們是重要的項目管理工具，但它們有必要這麼難用嗎？ 我們的甘特圖易於使用。 拖放任務以更改截止日期或開始日期並完成。 我們會自動更新相關任務。 如果您在開始時遇到困難，請使用我們眾多行業特定模板中的一個來搶先一步。 市場上沒有更好或更易於使用的甘特圖。
獲得進度通知
使用我們的甘特圖而不是電子表格的另一個好處是，如果項目進度發生變化，您可以實時了解最新情況。 如果某個任務被更新或評論並且您被分配給它，如果您不想停止工作，您會通過電子郵件和 ProjectManager 中的警報收到即時通知。
ProjectManager 的其他項目管理功能
與管理項目時的甘特圖一樣重要，它只是每個項目經理和他們的團隊應該在他們的工具箱中擁有的眾多項目工具之一。 ProjectManager 了解多樣化的重要性，並且不同的團隊和部門使用不同的工具。
這就是為什麼我們提供多個項目視圖，例如任務列表、日曆和其他項目管理功能，它們與我們的甘特圖結合使用，讓您更好地控制您的項目。 這裡只是幾個例子。
看板
看板是一種項目工具，它通過將您的生產週期分解為以卡片表示任務的列來可視化工作流程。 這些卡片帶有任務信息，例如截止日期、完成百分比和標籤。 使用我們的軟件，您可以附加文檔和圖像。 當卡片在衝刺中移動時，它們被拖放到下一列中。 我們的軟件可以自動執行此過程，向管理人員提供任務批准以確保質量。 這允許團隊管理他們的積壓工作並在衝刺上進行協作，同時項目經理可以看到他們的工作。 如果他們看到障礙，他們可以重新分配資源以避免延誤。
實時儀表板
當您在甘特圖上設置基線時，它允許項目經理繪製項目差異圖表。 也就是說，您現在可以將計劃的工作量與實際工作量進行比較。 此數據在整個軟件中共享，包括在實時儀表板上共享，該儀表板上具有易於閱讀的圖形和圖表，可跟踪成本、時間、工作量等。 當您想要項目進度和績效的高級視圖時，只需切換到儀表板。 與其他軟件不同，它不需要耗時且複雜的配置。 它隨時可以工作。
團隊管理
為您的團隊提供正確的工具和監控項目的方法只是項目管理的一部分。 您需要一種方法來管理您的團隊並確保他們全力以赴保持盡可能高的工作效率。 當您打開我們軟件中的團隊管理頁面時，您可以看到團隊的工作量。 您可以查看您的團隊分配的任務及其進度。 有一個用顏色編碼的工作量圖表，可以很容易地看到誰過度分配，您可以直接從該頁面平衡工作量。 我們還有安全的時間表，可以簡化工資單並讓項目經理了解每個團隊成員完成任務的情況。
ProjectManager 可以做 Microsoft Planner 做不到的事情。 我們的在線軟件是真正的項目管理工具，可幫助您實時計劃、管理和跟踪您的工作。 使用我們強大的功能管理風險、資源和任務。 了解為什麼來自 Avis、雀巢和西門子的團隊使用我們的軟件來交付成功的項目。 立即免費開始使用 ProjectManager。